採用・求人 の書式テンプレート・フォーマット

2025年4月施行の高年齢者雇用安定法改正に対応した「65歳以降雇用希望申出書」テンプレートです。従業員が定年（原則60歳）に達した後も、希望すれば65歳まで継続して雇用される制度に基づき、本人の就労継続意思を会社に正式に伝えるための文書として活用できます。勤務形態や職務内容などの希望を記載できるため、人事部門は従業員の意向を正しく把握し、条件協議や契約更新を円滑に進められます。今後制度改正に合わせて社内フローを整備する企業担当者にも有効な実務書式です。 ※2025年4月施行の高年齢者雇用安定法改正に基づくひな型です。必ず自社規程や労使合意に沿って修正のうえご利用ください。 ■65歳以降雇用希望申出書とは 従業員が定年後の継続就労を正式に申し出るための書類です。本人の希望する勤務形態、職務、勤務地条件を明記し、企業との協議・合意を前提に雇用契約へ反映させる役割があります。説明・同意欄を設けることで、企業側の提示条件と従業員の理解・承諾を明文化でき、後のトラブル予防にも役立ちます。 ■テンプレートの利用シーン ＜継続雇用希望を受け付ける場面＞ 定年退職日を迎える従業員に提示し、就労希望を確認するために。 ＜勤務条件や就業希望を整理する場面＞ 労働時間や職務の希望を文書化し、人事判断の参考資料とする際に。 ＜雇用契約更新手続きの事前準備として＞ 労働条件通知書や再雇用契約書の作成に先立ち、本人意思を明確化する手続きに活用可能です。 ■利用・作成時のポイント ＜本人希望と企業条件の両立確認＞ 従業員の要望と、企業の配置・人員計画を照合し、合理性のある対応をとることが重要です。 ＜説明・同意欄の活用＞ 継続雇用条件について企業が説明し、従業員が同意することで後の認識齟齬を回避できます。 ＜契約書との連動を忘れずに＞ 申出の内容は必ず雇用契約書や労働条件通知書に反映・保管し、文書管理を徹底しましょう。 ■テンプレートの利用メリット ＜要望整理とトラブル防止＞ 本人の希望と同意事項を記録することで、後の労使間トラブルを予防可能です。 ＜編集自由な汎用版＞ 無料のWord形式で、社内ルールに応じて容易に修正でき、コスト削減と迅速運用につながります。

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■採用証明書とは 雇用保険に関連する各種手続きで使用される公式書式であり、再就職した方の雇用事実を企業が証明するために用いられます。 ■利用するシーン ・失業手当の受給者が再就職した際、ハローワークに再就職手当の申請書類として提出する場面で使用されます。 ・企業が新たに雇用した従業員の雇入日や雇用形態を公的に証明する必要がある際に活用されます。 ・雇用保険における給付の停止や再就職手当の支給判断にあたって、行政機関から提出を求められる場合に使用されます。 ■利用する目的 ・失業手当の受給者が再就職したことを証明し、再就職手当の適正な支給を受けるために使用されます。 ・雇用保険に関する手続きにおいて、雇用開始日や雇用条件を公式に証明するために活用されます。 ・行政機関が雇用状況を正確に把握し、給付金や保険制度の適切な運用を行うために必要とされます。 ■利用するメリット ・公的に整備された書式を使用することで、記入漏れや記載ミスを防ぎ、手続きの信頼性を高めることができます。 ・行政手続きが円滑に進み、従業員の給付金申請や企業の証明業務を効率的に進められます。 ・労働局が提供する様式であるため、最新の法令や制度に即した内容で安心して申請できます。 こちらは静岡労働局が配布する、Word版の採用証明書です。ダウンロードは無料なので、ぜひご活用ください。なお、静岡労働局のHPでも無料で入手できます。 ※参照：静岡労働局（https://jsite.mhlw.go.jp/shizuoka-roudoukyoku/）

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「採用内定通知書007」は、学校宛に送るための採用内定通知書となっております。この通知書は、新しい仲間を迎え入れるための重要書類であり、こちらを用いることで、採用候補者に対して明確かつ丁寧に内定を通知することができます。また、こちらのテンプレートは無料でダウンロード可能ですので、お気軽にご活用ください。

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法定雇用率の引き上げ、合理的配慮の提供義務の全事業主への拡大、障害を理由とするハラスメント防止措置の義務化など、2025年障害者雇用促進法改正の内容を反映した「障害者向け職場適応支援マニュアル」です。例文付きのため、人事・総務などの担当者がスムーズに活用できる構成となっています。 ■職場適応支援マニュアルとは 障害のある従業員が安心して働けるよう、企業が講じる支援措置や合理的配慮の提供方法を体系化した文書です。法定雇用率の達成、苦情対応フロー、配慮申出手続きなどを明確化することで、職場環境の改善と法令遵守を両立します。 ■テンプレートの利用シーン ＜障害者雇用制度の改正対応に＞ 2025年4月施行の雇用率引き上げや合理的配慮義務の拡大に対応するマニュアルとして活用可能です。 ＜社内周知・研修資料として＞ 従業員への説明や社内研修でもご利用いただけます。 ■作成・利用時のポイント ＜雇用率・除外率を正しく反映＞ 最新の法定雇用率（2025年4月：2.5％、2026年7月：2.7％予定）と、厚生労働省が定める業種別除外率を算定に正しく反映しましょう。 ＜合理的配慮は個別性を重視＞ 本人との面談・意思確認を通じて、支援計画を作成し柔軟に運用することが重要です。 ＜苦情対応フローを明文化＞ 社内相談窓口および外部相談機関を明記し、申出から是正措置までの流れを整理しておきましょう。 ■テンプレートの利用メリット ＜無料で使える法改正対応ツール＞ ダウンロード後すぐに編集でき、追加費用をかけずに制度整備が可能です。 ＜Word形式・例文付きで安心＞ 例文を参考にしながら社内ルールを整備できるため、初めて作成する企業にも適しています。 ＜実務担当者の生産性向上＞ 雇用率算定・配慮申出・苦情対応などの手続きを一括で標準化でき、業務効率化につながります。 ※合理的配慮は「過重な負担」とならない範囲で義務付けられています。過重な負担に該当すると判断した場合は、その理由・検討経過を記録し、外部相談機関（労働局障害者雇用対策窓口、障害者就業・生活支援センター等）の助言を得ることが推奨されます。

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新入社員の勤務地と赴任日を正式に通知する文例・文書テンプレートです。配属先の詳細や出社時間、連絡事項を明確にし、スムーズな勤務開始をサポートします。Word形式で無料ダウンロードが可能です。 ■ 新入社員配属決定通知とは 新入社員に対し、正式な配属先と勤務開始日を通知する書類です。勤務地の住所や出社時間を明記し、必要な連絡事項を伝えることで、新入社員のスムーズな赴任を促します。 ■ 利用シーン ・新入社員の配属先が決定し、正式に通知する場合 ・勤務地や出社時間を事前に伝え、準備を促す際 ・新入社員がスムーズに勤務を開始できるよう調整するため ・赴任日や特別な事情がある場合の連絡手続きを明確にする際 ■ 利用・作成時のポイント ＜勤務地と連絡先を明確に記載＞ 「勤務地 ○○○支社 ○○○○○○○○ ○－○－○」など、勤務地情報を正確に記載しましょう。 ＜赴任日と出社時間を具体的に指示＞ 「○○年○○月○○日 ○○時○○分までに○○○支社へお越しください」と明確に伝えましょう。 ＜特別な事情がある場合の連絡方法を明記＞ 「卒業式が同日以後になる場合は、○○○部まで至急ご連絡ください」など、対応策を提示すると安心です。 ■ テンプレートの利用メリット ＜業務の効率化＞ Word形式のため勤務地や日時を編集しやすく、迅速な通知が可能です。 ＜スムーズな配属＞ 必要な情報を入力するだけで、新入社員のスムーズな赴任準備に繋がります。 ＜連絡手段を確保＞ 特別な事情がある場合の連絡先を記載することで、トラブル回避や対応が可能です。

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新入社員の入社日や必要な手続きを正式に案内する書類です。出社日時、持参する書類、会社所在地などの詳細情報を記載し、新入社員がスムーズに勤務を開始できるようサポートします。Word形式で無料ダウンロードが可能で、参考文例としても活用いただけます。 ■ 入社日のご案内とは 企業が新入社員に対し、入社日・出社時間・持参する書類などの詳細を通知する文書です。正式な採用決定後、入社準備をスムーズに進めるために送付されます。 ■ 利用シーン ・新入社員に対し、入社日を通知する場合 ・入社に必要な書類や持参物を事前に案内する際 ・企業の人事担当者が新入社員を迎え入れる準備を行うとき ・出社時の流れや初日のスケジュールを伝える必要がある場合 ■ 利用・作成時のポイント ＜入社日・時間・場所を明確に記載＞ 「○○年○○月○○日 ○○時～○○時に本社○階へお越しください」など、具体的な情報を記載しましょう。 ＜持参すべき書類をリスト化＞ 「年金手帳・雇用保険被保険者証・健康診断書」など、新入社員が忘れずに準備できるよう一覧にまとめます。 ＜入社初日のスケジュールを簡単に説明＞ 入社手続きや社員紹介の流れを伝え、初日の不安を軽減させる工夫をします。 ＜持ち物に関する補足を加える＞ 「銀行口座の支店名・口座番号を控えておく」「自宅から会社までの1ヶ月の定期代を把握しておく」など、入社後の手続きをスムーズに進めるためのポイントを記載しましょう。 ■ テンプレートの利用メリット ＜業務の効率化＞ Word形式のため、入社日や持参書類の内容を簡単にカスタマイズできます。 ＜手続きの抜け漏れを防ぐ＞ 必要な書類や持参物を明記することで、事前準備を行うことができます。 ＜新入社員の不安を軽減＞ 安心感とスムーズな準備に繋がります。

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採用された社員の身元を保証する契約書のテンプレート書式です。人事関係の各種書類・テンプレートをお探しなら「書式テンプレートのbizocean（ビズオーシャン）」へ。ダウンロードは無料です。

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労働基準法第１５条に基づいて、労働条件を書面で明示しなければならないこととされている事項があった際に、短時間労働者・派遣労働者に渡すための書類です。 労働者を雇い入れる場合に労働条件を明示しましょう。 【本書式は登録時点の法令仕様に基づいています。】

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採用が決まった人に自社に入社することを承諾させるための書類

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履歴書とは、自分の学歴、職歴、資格等これまでの経歴をまとめた書類です。就職や転職の際に企業の採用担当者などに提出し、自分自身をアピールするツールとなります。 ・自分のこれまでの経歴を時系列に整理し、見直すことで、自分自身の強みや弱み、成し遂げたことなどを客観的に分析することができます。 ・学歴や職歴だけでなく、資格やスキル、趣味や特技など、自分の強みを効果的に伝えることができれば、企業からの評価が高まる可能性があります。 ・採用担当者が書類選考を行う際に、履歴書をもとに面接に進む候補者を選ぶことになります。履歴書で自分の魅力を伝えることが必要です。

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採用内定者の親御様に対し、内定の通知と感謝の意を伝えるための「採用内定者の親への通知状」テンプレートです。Word形式で無料ダウンロードが可能で、内定に関するご挨拶状を簡単に作成できます。 ■採用内定者の親への通知状とは 採用内定者のご家族に対して、内定の結果を通知するとともに感謝の意を表明する文書です。親御様へのご挨拶としての役割を果たし、内定者の今後の健康管理や協力をお願いする内容が記載されています。また、企業として内定者への期待感を伝え、誠意を持った関係構築を図る重要な文書です。 ■通知状の構成 ・日付と宛名 冒頭に通知日を記載し、内定者の親御様の氏名と住所を明記します。 ・挨拶文 季節の挨拶から始まり、親御様の健康を気遣う一文を加えます。 ・内定通知の内容 内定者の試験結果や人柄について触れ、採用決定の経緯を簡潔に説明します。例文として、内定者の明るい性格や社交性への期待感を述べ、今後の活躍を願う言葉を添えています。 ・今後のお願い 入社までの健康管理や勉学に対する取り組みについて内定者本人へのお願いを記載し、ご家族の協力も重ねて依頼します。 ・締めの挨拶 ご家族の健勝を祈念する一文で締めくくり、丁寧に文章を結びます。 ■テンプレートの利用メリット ＜文書作成が簡単＞ テンプレートに沿って必要事項を入力するだけで、親御様に対する通知状が作成できます。 ＜柔軟なカスタマイズ性＞ Word形式のため、採用年度や内定者の詳細に応じて内容を簡単に調整でき、あらゆる採用シーンで活用可能です。

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労働条件通知書（一般雇用者；常用、有期雇用型）です。A3両面印刷してご利用ください。

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嘱託・パート社員雇用契約書のテンプレート書式です。雇用期間や基本給、業務内容、就業時間等の取り決めを細かく行う契約書です。事前にきちんと確認して齟齬のない契約内容にしてください。嘱託・パート社員雇用契約書のテンプレート書式です。

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会社の就業規則および諸規程を遵守して忠実に勤務することを保証する際に用いる、身元保証書のテンプレート書式です。保証人の本籍と現住所、氏名、生年月日、本人との関係を明記し、身元保証人として契約を行うテンプレートです。

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パートタイマーアルバイト用の雇用契約書です。PDF版になります。

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労働条件通知書(雇入通知書)とは、雇用する社員に対して労働条件の通知とその契約をするための書類

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採用された社員が就業規則等を順守することと、保証人が社員の身元を保証することを契約するための書類

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採用面接を行う際に正社員としての契約の他、バイト等の条件を明確にし応募者の状況と希望の明確化や契約条件の具体的なすり合わせをスムーズに行うのが目的のシートです。 具体的には、前職（現職）での経験を確認することで、どのポジションやプロジェクトで活躍できそうか判断したり、採否判断や配属先決定の重要情報となります。また、応募者の希望職種を確認することで、適性・経験・会社の募集枠とすり合わせができミスマッチが防げます。

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雇用申請書は、企業が新しい社員を採用する際に、その社員の情報を記録し、正式な採用手続きを進めるための書類です。企業は、この書類を使用して、新しい従業員の適性を評価し、その人物が企業にとって適切な候補であることを確認します。 この書類は、採用プロセスの一環として非常に重要であり、適切に記入し提出することが求められます。

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「採用通知書14（採用のお知らせ）」は、採用決定者に送るための重要な文書です。この通知書は、採用が確定したことをお知らせし、入社に関する次のステップを案内します。提出書類が必要な場合は、提出方法と提出期日を明確に記載することで、入社までのスムーズなプロセスをサポートするために、お手伝いさせていただきます。

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「【パート＆アルバイト採用】面接チェック表（評価基準ブランク版） 」は、面接での評価基準や項目を明確化したシートです。 本テンプレートは「評価基準ブランク版」となり、評価基準の部分を空欄にしておりますので、自社の基準に合わせてカスタマイズすることが可能です。 こちらは、パートやアルバイトの採用時の利用を想定したものです。 面接チェック表によって明確な判断基準を設けることができ、面接官の感覚による評価を防ぐことが可能です。 さらに、質問するポイントが明確になり、面接時間を短縮することにもつながります。

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「採用内定通知書004」は、内定者に対して内定の通知を行うための書式です。内定者とのコミュニケーションは、新入社員のスタートに向けて非常に重要です。この通知書を使用することで、内定者に対して明確な情報を提供し、入社手続きやスケジュールについての理解を深めることができます。円滑な採用プロセスと、内定者との信頼関係の構築に役立つ書類としてご利用ください。

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