社外文書 の書式テンプレート・フォーマット

この書式は一般的な英文ビジネスレターで多く使われている Full Block Format というものです。 Full Block Format はレター上のすべての内容を左端から書き始めるので、レター作成が容易で、かつプロフェッショナルな雰囲気もあります。 架空の参考例が書かれていますので、すべて上書きしてご利用ください。2ページ目、3ページ目には朱書きでガイド、補足を付けてありますので、ご参照の上、レター完成時には削除してください。

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この文書は、特定の日付に結ばれた不動産売買契約に関する通知と請求です。契約により、売主は売買対象の土地を所有していると説明していましたが、後に売主の説明が虚偽であることが判明しました。これにより、売主に対して以下の通知と請求が行われます。 １．売主は指定された日付までに土地の所有権を取得し、それを購入者に移転するよう要求されます。もし売主が指定された日付までに土地の所有権を移転できない場合、売買契約は解除されることになります。 ２．さらに、売主には売買契約締結に関連する損害賠償請求があります。請求される損害は、契約締結費用（印紙代や契約書作成費用）、他の工事請負契約の解除による損害賠償金が含まれます。 文書は特定の日付で作成され、要求と請求の内容が詳細に記載されています。適宜ご編集の上、ご利用頂ければと存じます。 本雛型は適宜ご編集の上でご利用いただければと存じます。２０２０年４月１日施行の改正民法に対応しております。

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「JOINT AND SEVERAL REVOLVING GUARANTY」は、一般的に金融取引やビジネス取引において使用される保証契約の形態です。この契約は、複数の保証人が共同で債務者に対する保証を提供し、保証の範囲や責任を明確に定めるものです。 「JOINT AND SEVERAL（共同連帯）」とは、保証人が個別に責任を負うだけでなく、共同して全体の債務の一部または全部を保証することを意味します。つまり、借り手（債務者）が債務不履行に陥った場合、保証人の一人が債務を全額返済する義務を負うことになりますが、他の保証人も同様の責任を負います。したがって、債務者に対して返済請求がなされる場合、保証人は個別に返済を求められる可能性があります。 「REVOLVING（回転）」とは、一度に全額を支払うのではなく、一定の限度額内で繰り返し利用できるという意味です。保証契約が回転性を持つ場合、債務者が継続的に借り入れや資金調達を行い、その都度保証人が保証することになります。 「JOINT AND SEVERAL REVOLVING GUARANTY」は、複数の保証人が共同で連帯保証を提供し、かつ回転性を持つ契約形態を指します。

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【ネーミングライツパートナー募集のお知らせ】の説明文 このお知らせは、株式会社○○○○による〇〇市内の特定施設に対するネーミングライツ（愛称命名権）の導入を検討していることを伝えるものです。ネーミングライツパートナーとして選ばれる方を審査委員会が選定し、優先交渉権を付与する予定です。 この募集では、市民の皆様、学識経験者、関係部局の職員など、幅広い方々からの愛称案を募集しています。愛称案は、市民に親しみやすくわかりやすいものであることや、施設の設置目的やイメージと整合性が重視されます。 審査委員会は、提案された愛称案に加えて、ネーミングライツ料の妥当性や相対評価、株式会社○○○○の経営の安定性、地域貢献や振興への理念などの視点をもとに総合的に判断を行います。

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新型コロナウイルス流行の影響により経営悪化状況となった法人がテナントとしてオフィスを借りている場合に、賃料の値下げを要望するための「賃料値下要望書（法人テナント用）」の雛型です。 適宜ご編集の上でご利用いただければと存じます。2020年4月1日施行の改正民法対応版です。

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スポーツジムに設置されているシャワールームをご利用いただく際のマナーを定めた「（スポーツジム用）シャワールームご利用の際のお願い」の雛型です。 一定の掃除や綺麗にご利用頂きたい旨を簡潔にまとめてあります。また、掲示しやすいフォントサイズとしておりますので、このまま印刷・掲示して頂けます。 適宜ご編集の上、ご利用お願い頂ければ幸甚です。

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消滅時効は期間経過により当然に債務が消滅するものではなく、当事者により援用されることで初めて債務が消滅いたします。そのための「時効援用通知書」雛型です。 2020年4月1日施行の改正民法により、消滅時効期間が変更されておりますが、本書式は改正民法にも旧民法にもいずれでも使用できるよう汎用的な記述で起案しております。 適宜ご編集の上でご利用いただければと存じます。 2020年4月1日施行の改正民法対応版です。

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「（演劇等の）入場チケットの裏面に記載する注意書き」の雛型です。 転売の禁止、マナー違反者の入場お断り、その他お客様の迷惑になるような行為者を行った者に対する退場、撮影･録画・録音の禁止等の施設運営上に必要な事項を網羅しております。 適宜ご編集の上でご利用いただければと存じます。

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昨今の情勢等の総合的な影響により、オペレーションコストを企業努力で吸収できず、やむを得ず自動販売機の商品価格を改定することについて、顧客の理解を得るための理由を説明する「（自動販売機掲示用）自動販売機価格改定について」の雛型です。 適宜ご編集の上でご利用いただければと存じます。

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新型コロナウイルス感染症対策として、喫煙ルームの利用に関して、お願いする事項をまとめた「【コロナ対策書式】「喫煙ルーム」ご利用についてのお願い」の雛型です。 「喫煙ルーム」の入り口に掲示することで、利用者様に注意喚起をすることが可能になります。適宜ご編集の上でご利用いただければと存じます。

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商業施設等の人の出入りの多い私有地において、他の利用様の迷惑となるような行為を禁止するための掲示用「（撮影・SNSアップロード禁止を含む）敷地内における禁止行為」の雛型です。 昨今の時世に合わせて、スマートフォン等による写真・動画撮影およびSNSへのアップロードも禁止事項に含めております。適宜ご編集の上でご利用いただければと存じます。

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会社ＨＰに掲載する「会社概要」の雛型です。代表的な項目を網羅しています。

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会社から従業員の主治医に対して、従業員の病状に関する情報提供をお願いするための「【働き方改革関連法対応版】（主治医に対する）病状に関する情報提供依頼書」の雛型です。 なお、本書内に「本人が、主治医から会社に対する情報提供に、同意する」欄を設けており、本書が本人の同意書も兼ねることができる形式となっております。 適宜ご編集の上でご利用いただければと存じます。２０１９年４月１日施行の働き方改革関連法対応版です。

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手形交換所に届けられた手形不渡届に関し、異議申立のため、銀行から同手形交換所に提出される異議申立提供金の保証金を差し入れる際の「【改正民法対応版】（手形交換所に提出される異議申立提供金の）保証金差入証書」の雛型です。 適宜ご編集の上でご利用いただければと存じます。２０２０年４月１日施行の改正民法対応版です。

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連帯保証人に対して保証意思を確認するための照会書雛型「保証意思確認照会書」です。 適宜ご編集の上でご利用いただければと存じます。

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質権とは、債権者がその債権の担保として債務者又は第三者から受け取った物を債務が弁済されるまで手元に留め置き、弁済されない場合にはその受け取った物の価額によって優先的に弁済を受けられる担保物権です。 不動産などの資産を所有しない会社は、銀行の定期預金を担保にして、取引を行っているケースが大変多く見受けられます。 定期預金に質権を設定するときは、必ず金融機関の承諾を得て、その承諾書には公証人役場で確定日付を取っておくことが重要です。 本書式は、上記の質権設定および金融機関の承諾を取得するために必要となる書式「【改正民法対応版】「預金債権に対する質権設定契約」と「【改正民法対応版】（銀行宛）預金債権に対する質権設定承諾願」の２つの書式雛型のセットです。 適宜ご編集の上でご利用いただければと存じます。２０２０年４月１日施行の改正民法対応版です。

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取引相手に対する債務の担保のために、所有している有価証券を担保として差し入れるための「【改正民法対応版】有価証券担保差入証」の雛型です。 適宜ご編集の上でご利用いただければと存じます。２０２０年４月１日施行の改正民法対応版です。

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スポーツジム内での撮影（写真・動画）のガイドラインとルールを定めた「スポーツジム内撮影に関するガイドラインとルール」の雛型です。 適宜ご編集の上でご利用いただければと存じます。

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自社のサーバーに外部から不正アクセスをされて、顧客のメールアドレスが流出した可能性のある場合の顧客へのご案内のための「不正アクセスによるメールアドレス流出の可能性に関するお知らせとお詫び」の雛型です。 不正アクセス、流出した可能性のある情報、再発防止策に加えて、顧客への二次被害を防ぐための注意喚起までをも含めた内容としております。 適宜ご編集の上、ご利用いただければと存じます。

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盗難・紛失の責任は負いかねる旨を定めた「【３カ国語版】ロッカーご利用上の注意（日本語・英語・中国語）」の雛型です。 適宜ご編集の上でご利用いただければと存じます。

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ショッピングモールをリニューアルする際のお客様向け案内文「（ショッピングモール用）リニューアルのお知らせ」の雛型です。 適宜ご編集の上でご利用いただければと存じます。

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