「社外文書」 の書式テンプレート・フォーマット

取引先に対して、見積価格の再検討を依頼する際に活用いただけるテンプレートです。過去の見積内容に対する感謝と再見積のお願いを、参考文例として記載しています。Word形式のため、取引内容や状況に応じた編集が簡単に行えます。 ■再見積の依頼書とは 取引先から提示された見積価格に対して、事情を説明しながら価格の再検討をお願いする文書です。価格交渉を円滑に進め、取引関係を維持するための重要な手段です。 ■利用シーン ＜見積価格の交渉＞ 提示された価格が予算に合わない場合、再検討をお願いする際に使用します。 ＜長期取引の維持＞ 取引先との信頼関係を損なうことなく価格交渉を進めるために活用します。 ＜新規案件の価格調整＞ 新規の取引において、双方が納得できる価格で合意するために利用します。 ■作成時のポイント ＜感謝の言葉を添える＞ 提示された見積に感謝の意を示し、取引先との良好な関係を維持します。 ＜事情を具体的に説明＞ 価格再考の理由を簡潔かつ明確に伝え、取引先の理解を得るよう努めます。 ＜誠意を伝える表現＞ 丁寧な言葉遣いと誠意あるお願いを文面に反映させます。 ＜具体的な依頼内容＞ 取引先が対応しやすいよう、再見積の期限や要望を明確に記載します。 ■テンプレートの利用メリット ＜迅速な文書作成＞ 例文を参考に必要事項を記載するだけで、短時間で正式な依頼書を作成可能です。 ＜編集の柔軟性＞ Word形式のため、取引先や状況に応じた内容の調整が容易です。

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「（演劇等の）入場チケットの裏面に記載する注意書き」の雛型です。 転売の禁止、マナー違反者の入場お断り、その他お客様の迷惑になるような行為者を行った者に対する退場、撮影･録画・録音の禁止等の施設運営上に必要な事項を網羅しております。 適宜ご編集の上でご利用いただければと存じます。

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昨今の情勢等の総合的な影響により、オペレーションコストを企業努力で吸収できず、やむを得ず自動販売機の商品価格を改定することについて、顧客の理解を得るための理由を説明する「（自動販売機掲示用）自動販売機価格改定について」の雛型です。 適宜ご編集の上でご利用いただければと存じます。

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新型コロナウイルス感染症対策として、喫煙ルームの利用に関して、お願いする事項をまとめた「【コロナ対策書式】「喫煙ルーム」ご利用についてのお願い」の雛型です。 「喫煙ルーム」の入り口に掲示することで、利用者様に注意喚起をすることが可能になります。適宜ご編集の上でご利用いただければと存じます。

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商業施設等の人の出入りの多い私有地において、他の利用様の迷惑となるような行為を禁止するための掲示用「（撮影・SNSアップロード禁止を含む）敷地内における禁止行為」の雛型です。 昨今の時世に合わせて、スマートフォン等による写真・動画撮影およびSNSへのアップロードも禁止事項に含めております。適宜ご編集の上でご利用いただければと存じます。

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会社ＨＰに掲載する「会社概要」の雛型です。代表的な項目を網羅しています。

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会社から従業員の主治医に対して、従業員の病状に関する情報提供をお願いするための「【働き方改革関連法対応版】（主治医に対する）病状に関する情報提供依頼書」の雛型です。 なお、本書内に「本人が、主治医から会社に対する情報提供に、同意する」欄を設けており、本書が本人の同意書も兼ねることができる形式となっております。 適宜ご編集の上でご利用いただければと存じます。２０１９年４月１日施行の働き方改革関連法対応版です。

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手形交換所に届けられた手形不渡届に関し、異議申立のため、銀行から同手形交換所に提出される異議申立提供金の保証金を差し入れる際の「【改正民法対応版】（手形交換所に提出される異議申立提供金の）保証金差入証書」の雛型です。 適宜ご編集の上でご利用いただければと存じます。２０２０年４月１日施行の改正民法対応版です。

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連帯保証人に対して保証意思を確認するための照会書雛型「保証意思確認照会書」です。 適宜ご編集の上でご利用いただければと存じます。

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質権とは、債権者がその債権の担保として債務者又は第三者から受け取った物を債務が弁済されるまで手元に留め置き、弁済されない場合にはその受け取った物の価額によって優先的に弁済を受けられる担保物権です。 不動産などの資産を所有しない会社は、銀行の定期預金を担保にして、取引を行っているケースが大変多く見受けられます。 定期預金に質権を設定するときは、必ず金融機関の承諾を得て、その承諾書には公証人役場で確定日付を取っておくことが重要です。 本書式は、上記の質権設定および金融機関の承諾を取得するために必要となる書式「【改正民法対応版】「預金債権に対する質権設定契約」と「【改正民法対応版】（銀行宛）預金債権に対する質権設定承諾願」の２つの書式雛型のセットです。 適宜ご編集の上でご利用いただければと存じます。２０２０年４月１日施行の改正民法対応版です。

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取引相手に対する債務の担保のために、所有している有価証券を担保として差し入れるための「【改正民法対応版】有価証券担保差入証」の雛型です。 適宜ご編集の上でご利用いただければと存じます。２０２０年４月１日施行の改正民法対応版です。

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スポーツジム内での撮影（写真・動画）のガイドラインとルールを定めた「スポーツジム内撮影に関するガイドラインとルール」の雛型です。 適宜ご編集の上でご利用いただければと存じます。

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自社のサーバーに外部から不正アクセスをされて、顧客のメールアドレスが流出した可能性のある場合の顧客へのご案内のための「不正アクセスによるメールアドレス流出の可能性に関するお知らせとお詫び」の雛型です。 不正アクセス、流出した可能性のある情報、再発防止策に加えて、顧客への二次被害を防ぐための注意喚起までをも含めた内容としております。 適宜ご編集の上、ご利用いただければと存じます。

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盗難・紛失の責任は負いかねる旨を定めた「【３カ国語版】ロッカーご利用上の注意（日本語・英語・中国語）」の雛型です。 適宜ご編集の上でご利用いただければと存じます。

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ショッピングモールをリニューアルする際のお客様向け案内文「（ショッピングモール用）リニューアルのお知らせ」の雛型です。 適宜ご編集の上でご利用いただければと存じます。

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施設内における禁止行為（例：凶器,爆発物 その他危険物の持込み）を列挙した警告状「当施設における禁止行為」の雛型です。 適宜ご編集の上でご利用いただければと存じます。

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マンション等の自転車置き場に所有者不明の自転車が放置されており、撤去・廃棄をするための警告を目的とする「【警告状】自転車撤去のお知らせ」の雛型です。 適宜ご編集の上でご利用いただければと存じます。

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万引きを警告するためにゲートセンサーを設置していることを案内する「（万引き警告用）ゲートセンサーのご案内」の雛型です。 適宜ご編集の上でご利用いただければと存じます。

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新築工事に携わった業者様が、お客様に個人情報を登録してもらうことで、その後のアフターフォロー及び営業活動をするための「（工事業者がアフターフォロー点検をするための）お客様登録カードご返送のお願い」の雛型です。 適宜ご編集の上でご利用いただければと存じます。

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マンション等の集合住宅の共用部にアリの駆除剤を散布した際の注意を案内するための「【管理会社用】アリの駆除剤散布に関するお願い」の雛型です。 適宜ご編集の上でご利用いただければと存じます。

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建物を賃貸借する場合には、「普通借家契約（一般的な賃貸借契約）」と「定期借家契約」の違いをしっかりと理解しておく必要があります。 「普通借家契約」は借主の意向により契約の更新ができる一方、貸主の方からは正当な事由がない限り解約や契約更新の拒否ができません。簡単に申し上げると、正当な事由がない限り、半永久的に賃貸借が続く可能性があります。 一方、「定期借家契約」は、基本的には期間終了後の更新はできない。契約期間の満了に伴い契約が終了されます。但し、借地借家法に定める厳格な要件を満たす必要があります。 また、この要件の一つには事前に「定期借家契約」の事前説明を契約とは別途行う必要があります。（本雛型はこのための書式もセットにしております。） 本雛型は、上記のうち後者の「定期借家契約」を成立させるための〔【改正民法対応版】「①定期建物賃貸借標準契約書（連帯保証人なし）」「②定期建物賃貸借契約に関する事前説明書」「③定期建物賃貸借契約終了に関する通知書〕の雛型です。 ※　連帯保証人「あり」のバージョンは別途ご用意しております。 適宜ご編集の上でご利用いただければと存じます。２０２０年４月１日施行の改正民法に対応しております。 〔条文タイトル〕 「①定期建物賃貸借標準契約書（連帯保証人なし）」 第１条（定期建物賃貸借） 第２条（使用目的） 第３条（契約期間） 第４条（賃　料）　 第５条（共益費） 第６条（賃料の改定） 第７条（共益費の改定） 第８条（敷　金） 第９条（賃料及び共益費以外の費用の負担） 第１０条（債務延滞損害金） 第１１条（反社会的勢力の排除） 第１２条（登記事項の変更等、反社会的勢力の排除） 第１３条（賃借権の譲渡等の禁止等） 第１４条（善管注意義務） 第１５条（管理規則の遵守） 第１６条（損害賠償責任） 第１７条（諸造作、設備工事等） 第１８条（修　繕） 第１９条（立入り、点検等） 第２０条（免　責） 第２１条（契約期間内の解約禁止） 第２２条（契約の解除） 第２３条（本建物の滅失等による本契約の終了） 第２４条（明渡し） 第２５条（守秘義務） 第２６条（合意管轄） 第２７条（信義則）

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