社外文書 の書式テンプレート・フォーマット

この書式は一般的な英文ビジネスレターで多く使われている Full Block Format というものです。 Full Block Format はレター上のすべての内容を左端から書き始めるので、レター作成が容易で、かつプロフェッショナルな雰囲気もあります。 架空の参考例が書かれていますので、すべて上書きしてご利用ください。2ページ目、3ページ目には朱書きでガイド、補足を付けてありますので、ご参照の上、レター完成時には削除してください。

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付合いのある企業や個人に対して役員が移動したことを伝える挨拶状

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付合いのある企業や個人に対して創立記念を迎えたことを伝える挨拶状

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付合いのある企業や個人に対して工場を新設したことを伝える挨拶状

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付合いのある企業や個人に対して支店を開設したことを伝える挨拶状

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新春の祝辞を伝えるための手紙

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付合いのある企業や個人に対してお歳暮を送るときの挨拶状

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梅雨の入り・お中元・お盆（盂蘭盆会）・暑中お見舞や残暑お見舞などに、お世話になった人に感謝の気持ちをこめてお中元を贈るときの挨拶状

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年末にお世話になった方々に贈るお歳暮の挨拶状

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会社名を変更したことを伝えるための書類

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組織の一部を改正したことを伝えるための書類

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人事異動などにより担当が替わったときに、そのことを顧客に伝えるために送る手紙

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この人権方針テンプレートは、企業が社会的責任を果たし、国際基準に基づいた人権尊重の取り組みを明確に示すための完成度の高い文書です。 国際人権章典や国連の「ビジネスと人権に関する指導原則」に準拠した内容となっており、差別禁止、ハラスメント防止、強制労働・児童労働の禁止など、企業が取り組むべき重要な人権課題を網羅しています。 本テンプレートは基本理念から始まり、適用範囲、具体的な取り組み内容、人権デューデリジェンスのプロセス、救済メカニズム、教育・研修の実施、そして方針の見直しと改善まで、体系的かつ論理的に構成されています。 企業規模や業種を問わず活用でき、必要に応じて自社の特性に合わせてカスタマイズすることも容易です。 昨今、投資家や消費者、取引先からESG（環境・社会・ガバナンス）への取り組みを求められる中、人権方針の策定と公表は企業価値向上の重要な要素となっています。 このテンプレートを活用することで、専門知識がなくても国際水準の人権方針を迅速に整備することができ、ステークホルダーからの信頼獲得にも繋がります。 人権課題への対応が企業経営の必須要件となる現代において、このテンプレートは人権リスク管理の第一歩として最適なツールとなるでしょう。

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本雛型は、業務委託契約における再委託の承諾を得るための文書セットです。 依頼文書である「再委託の承諾に関するお願い」と「再委託承諾書」の2つの文書で構成されています。 本雛型は、委託を受けた業務の一部を外部に委託する必要がある場合や、専門知識や技術を持つ第三者と協力する際、また効率的な業務遂行のために外部リソースを活用する場合にご利用頂けます。 本雛型の活用にあたっては、会社名、代表者名、日付などの基本情報、再委託する業務の具体的な内容、再委託先の詳細情報、再委託の期間、そして再委託の具体的な理由などをカスタマイズすることができます。 これにより、各企業や案件の特性に合わせた文書の作成が可能となります。 適宜ご編集の上でご利用いただければと存じます。

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この「休職期間中に定年退職年齢到達に伴う再雇用要求書」は、独特かつ重要な雇用シーンに対応するための専門的な文書テンプレートです。 日本の職場において、休職中に定年退職年齢を迎えた従業員が、その後も継続して勤務したいと希望する際に活用できます。 高年齢者雇用安定法では65歳までの雇用確保措置が義務付けられていますが、休職という特殊な状況下での定年到達に関して明確な規定がない企業も多く、このような場合に本文書が役立ちます。 このテンプレートは丁寧な敬語と論理的な構成で、再雇用を求める正当な理由を明確に伝えるよう設計されています。 申請者の基本情報、勤務履歴、具体的な希望条件などを簡潔に記載できるフォーマットになっており、健康状態の回復や継続的な貢献意欲を効果的に伝えることができます。 特に「申請理由」の部分では、法的根拠と個人的資質の両面から再雇用の妥当性を主張できる構成となっています。 主な適用場面としては、病気休職、育児・介護休職、もしくはその他の理由による休職中に定年退職年齢に達した方が、復職と同時に再雇用を希望する状況において有効です。 また、会社側に再雇用拒否の明確な規定がないことを確認している場合に特に効果を発揮します。 正式な書面として会社側に提出することで、公式な検討と回答を促すことができるでしょう。 適宜ご編集の上でご利用いただければと存じます。

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中小企業M&A取引における最重要書類の一つである「企業概要書」のテンプレートです。 このテンプレートは、M&A仲介会社や企業支援機関、金融機関のM&A担当者が、実際の企業譲渡案件において活用できるよう、実務に即した構成で設計されています。 秘密保持契約（NDA）締結後に買い手候補企業へ提供される企業概要書は、案件成約を左右する重要書類であり、その品質と情報の網羅性が買い手候補の検討姿勢に大きく影響します。 本テンプレートでは、会社概要、沿革、株主構成、人員構成、財務情報、事業内容、市場・顧客情報、事業用資産、経営課題と対策、譲渡条件、デューデリジェンス対応状況、将来の見通しと成長戦略といった、買い手企業の意思決定に必要な情報をもれなく盛り込む構成となっています。 特に財務情報や事業用資産など、企業価値評価に直結する項目については、専門家の視点で買い手企業が求める詳細情報が整理されています。 M&A取引における初期マッチングの段階を経て、より具体的な検討を進める買い手候補企業に対し、企業の全容を体系的に伝える場面で活用できます。 売り手企業の魅力を効果的に伝えると同時に、リスク要因や課題についても適切に情報開示することで、デューデリジェンスへの円滑な移行と、最終的な成約率向上に寄与するプロフェッショナル仕様の実務テンプレートです。 適宜ご編集の上でご利用いただければと存じます。 〔項目概要〕 1. 会社概要 2. 沿革 3. 株主構成 4. 人員構成 5. 財務情報 6. 事業内容詳細 - 主要製品・サービス - 主要設備 - 生産体制・能力 7. 市場・顧客情報 - 主要取引先 - 市場環境・競合状況 8. 事業用資産 - 不動産 - 知的財産 9. 経営課題と対策 - 課題 - 対策・進捗状況 10. 譲渡条件 11. デューデリジェンス対応状況 - 準備資料 - 実査可能項目 12. 将来の見通し・成長戦略 - 今後の事業計画 - 成長機会

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中小企業M&Aにおいて、売り手企業の情報を匿名で買い手候補に提供するための重要書類である「ノンネームシート」の実務的テンプレートです。 企業情報を体系的かつ簡潔に整理し、買い手の関心を引きながらも企業名を特定されないようバランスよく情報開示するために最適化されています。 このテンプレートは、M&A仲介会社や金融機関の担当者が顧客企業のノンネームシートを効率的に作成する際に活用できます。 また、自社売却を検討している経営者が、M&A専門家に提出する基礎資料作成の参考としても有用です。 業種・規模・所在地・財務状況・事業内容など、買い手の初期判断に必要な情報を網羅しながらも、適切な匿名性を保持する情報開示の範囲とバランスを実務的観点から整理しています。 M&A手続きの初期段階で、買い手候補に対して企業の魅力を効果的に伝えながらも機密性を維持するという、相反する要素のバランスをとる難しい場面で特に力を発揮します。 セールスポイントの整理方法や潜在リスクの適切な提示方法など、買い手の関心を引き出すポイントを押さえた構成となっており、M&A成約率向上につながる情報開示の雛型として活用いただけます。 適宜ご編集の上でご利用いただければと存じます。 〔項目概要〕 1. 案件コード 2. 会社概要 - 業種 - 所在地 - 設立年 - 資本金 - 従業員数 - 代表者 3. 財務情報 - 年商推移 - 営業利益率 - 経常利益率 - 純資産 - 総資産 - 有利子負債 - 自己資本比率 4. 事業内容 5. 取引先情報 6. 譲渡理由 7. セールスポイント 8. 不動産情報 9. 希望条件 10. リスク要因と対策 11. 成長機会

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この法的措置通告書テンプレートは、モバイルゲーム業界において知的財産権保護を必要とする企業向けに特化して作成されています。ゲームアプリの設計要素、キャラクターデザイン、ユーザーインターフェース、特許技術、商標、意匠権など多岐にわたる知的財産権保護のニーズに対応できるよう、詳細かつ網羅的な構成となっています。 本テンプレートは特に競合他社による模倣アプリの配信や知的財産権侵害に対して迅速かつ法的根拠に基づいた対応を行いたい場合に最適です。ゲーム業界独自の専門用語や知的財産の種類に配慮した文言で、侵害行為の特定から具体的な要求事項、その後の法的措置の可能性まで一貫して表現されています。 実際の適用場面としては、競合アプリが御社のゲームメカニクスやデザイン要素を模倣している場合、特許取得済みのゲームシステムが無断で実装されている場合、キャラクターデザインが酷似している場合、登録商標と類似した表現が使用されている場合などが想定されます。 特にモバイルゲーム市場の急速な拡大に伴い増加している知的財産権侵害問題に対して、迅速かつ効果的な対応が可能となります。 条文形式で整理された本テンプレートは、必要に応じて侵害内容や要求事項を追加・削除することができ、貴社の状況に合わせてカスタマイズが容易です。 適宜ご編集の上でご利用いただければと存じます。2024年4月1日施行の改正民法対応版です。 〔条文タイトル〕 第1条（知的財産権侵害行為の確認） 第2条（特許権侵害行為） 第3条（著作権侵害行為） 第4条（商標権侵害行為） 第5条（意匠権侵害行為） 第6条（不正競争防止法違反行為） 第7条（要求事項） 第8条（回答期限） 第9条（連絡先）

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悪徳商法でクレジット契約をしてしまった場合には、クレジットカード会社に対して支払い停止を求める通知書を送付することにより抗弁することが必要です。 抗弁権とは、相手に請求を受けた場合に、一定の事由があることを理由に相手の請求を拒否できる権利のことをいいます。 そして、支払停止の抗弁権とは、その名の通り、クレジットカード会社への支払いを拒めるという権利です。 この抗弁権の存在により、購入した商品やサービスの販売者に問題があったなどの理由があった場合に、利用者はトラブルが解決されるまでクレジットカード会社への支払いを拒むことができます。 適宜ご編集の上でご利用いただければと存じます。2020年4月1日施行の改正民法対応版です。

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退職勧奨を実施する場合の「退職勧奨通知書」雛型です。2020年4月1日施行の改正労働基準法に対応しております。 適宜ご編集の上でご利用いただければと存じますが、あくまで退職の「勧奨」であり、本人の同意が必要です。 懲戒解雇とは異なりますので、その点にご留意の上で、ご使用下さいますようお願い申し上げます。

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借地人が死亡したときは、借地権は相続人に移転し、相続人は借地契約上の借地人の地位を承継します。この場合に地主の承諾はとくに必要ではありません。名義書替料といったものを支払う義務や契約書の書替の必要性もありません。相続後の賃料については、相続人本人の名で支払います。 適宜ご編集の上でご利用いただければと存じます。2020年4月1日施行の改正民法対応版です。

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