社外文書 の書式テンプレート・フォーマット

取引先に対して、見積価格の再検討を依頼する際に活用いただけるテンプレートです。過去の見積内容に対する感謝と再見積のお願いを、参考文例として記載しています。Word形式のため、取引内容や状況に応じた編集が簡単に行えます。 ■再見積の依頼書とは 取引先から提示された見積価格に対して、事情を説明しながら価格の再検討をお願いする文書です。価格交渉を円滑に進め、取引関係を維持するための重要な手段です。 ■利用シーン ＜見積価格の交渉＞ 提示された価格が予算に合わない場合、再検討をお願いする際に使用します。 ＜長期取引の維持＞ 取引先との信頼関係を損なうことなく価格交渉を進めるために活用します。 ＜新規案件の価格調整＞ 新規の取引において、双方が納得できる価格で合意するために利用します。 ■作成時のポイント ＜感謝の言葉を添える＞ 提示された見積に感謝の意を示し、取引先との良好な関係を維持します。 ＜事情を具体的に説明＞ 価格再考の理由を簡潔かつ明確に伝え、取引先の理解を得るよう努めます。 ＜誠意を伝える表現＞ 丁寧な言葉遣いと誠意あるお願いを文面に反映させます。 ＜具体的な依頼内容＞ 取引先が対応しやすいよう、再見積の期限や要望を明確に記載します。 ■テンプレートの利用メリット ＜迅速な文書作成＞ 例文を参考に必要事項を記載するだけで、短時間で正式な依頼書を作成可能です。 ＜編集の柔軟性＞ Word形式のため、取引先や状況に応じた内容の調整が容易です。

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マンション等の集合住宅の共用部にアリの駆除剤を散布した際の注意を案内するための「【管理会社用】アリの駆除剤散布に関するお願い」の雛型です。 適宜ご編集の上でご利用いただければと存じます。

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建物を賃貸借する場合には、「普通借家契約（一般的な賃貸借契約）」と「定期借家契約」の違いをしっかりと理解しておく必要があります。 「普通借家契約」は借主の意向により契約の更新ができる一方、貸主の方からは正当な事由がない限り解約や契約更新の拒否ができません。簡単に申し上げると、正当な事由がない限り、半永久的に賃貸借が続く可能性があります。 一方、「定期借家契約」は、基本的には期間終了後の更新はできない。契約期間の満了に伴い契約が終了されます。但し、借地借家法に定める厳格な要件を満たす必要があります。 また、この要件の一つには事前に「定期借家契約」の事前説明を契約とは別途行う必要があります。（本雛型はこのための書式もセットにしております。） 本雛型は、上記のうち後者の「定期借家契約」を成立させるための〔【改正民法対応版】「①定期建物賃貸借標準契約書（連帯保証人なし）」「②定期建物賃貸借契約に関する事前説明書」「③定期建物賃貸借契約終了に関する通知書〕の雛型です。 ※　連帯保証人「あり」のバージョンは別途ご用意しております。 適宜ご編集の上でご利用いただければと存じます。２０２０年４月１日施行の改正民法に対応しております。 〔条文タイトル〕 「①定期建物賃貸借標準契約書（連帯保証人なし）」 第１条（定期建物賃貸借） 第２条（使用目的） 第３条（契約期間） 第４条（賃　料）　 第５条（共益費） 第６条（賃料の改定） 第７条（共益費の改定） 第８条（敷　金） 第９条（賃料及び共益費以外の費用の負担） 第１０条（債務延滞損害金） 第１１条（反社会的勢力の排除） 第１２条（登記事項の変更等、反社会的勢力の排除） 第１３条（賃借権の譲渡等の禁止等） 第１４条（善管注意義務） 第１５条（管理規則の遵守） 第１６条（損害賠償責任） 第１７条（諸造作、設備工事等） 第１８条（修　繕） 第１９条（立入り、点検等） 第２０条（免　責） 第２１条（契約期間内の解約禁止） 第２２条（契約の解除） 第２３条（本建物の滅失等による本契約の終了） 第２４条（明渡し） 第２５条（守秘義務） 第２６条（合意管轄） 第２７条（信義則）

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意匠権移転登録の際の根拠資料として申請書に添付する「【改正意匠法対応版】意匠権譲渡証書」の雛型です。 適宜ご編集の上でご利用いただければと存じます。 2021年3月1日施行の改正意匠法に対応しております。

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「飲み忘れが重なった」「何の薬か分からない」「誰の薬か分からない」「いつもらった薬か分からない」 このような薬が家にあると、飲み間違いの原因となり、健康被害につながる危険性もあります。 もし、ご自宅に残っている薬（処方薬）があれば、かかりつけ薬局までお持ちくださるようお願いするための「ご自宅に、おくすりお薬の飲み残しはありませんか」の雛型です。 適宜ご編集の上でご利用いただければと存じます。

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駐車料金の精算後、速やかな出庫をお願いするための「ご精算後の速やかな出庫のお願い」の雛型です。適宜ご編集の上でご利用いただければと存じます。

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「おむつ替えスペース利用時のお願い（日本語・英語版）」の雛型です。適宜ご編集の上でご利用いただければと存じます。

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不法投棄事案に関する情報提供をお願いするための「不法投棄に関する情報提供のお願い」の雛型です。 警察への告発取り下げを条件として、不法投棄者への呼びかけも含めた内容としております。適宜ご編集の上でご利用いただければと存じます。

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新型コロナウイルス感染症に対応する医療支援のための寄付を実施したことを社外向けに掲示するための「新型コロナウイルス感染症に対応する医療支援のための寄付実施について」の雛型です。 適宜ご編集の上でご利用いただければと存じます。

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ベビーカー置き場の利用上の注意点をまとめたお客様向けの「ベビーカー置場ご利用上のご注意（日本語・英語2か国語版）」の雛型です。 適宜ご編集の上でご利用いただければと存じます。

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従来、ゲームセンターを始めとするアミューズメント施設は、1985年2月1日に施行された「風俗営業等の規制及び業務の適正化等に関する法律」(風適法)で年齢による立入規制が設けられ、18歳未満の午後10時以降の入店や、16歳未満については保護者同伴でも一部の地域を除き午後6時以降の入店が禁じられていました。 しかし、2016年6月23日に「風俗営業等の規制及び業務の適正化等に関する法律」(風適法)の一部改正に伴う都道府県施行条例改正により、保護者同伴の16歳未満の方が最長午後10時まで入店できるようになりました。 本書式は、上記の改正に対応した入店時間に関するご案内を目的とする「【改正風営法対応版】当店へのご入場時間について（アミューズメント施設用）」の雛型です。適宜ご編集の上でご利用いただければと存じます。

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金銭消費貸借の債権者が、金銭債権の担保として、代物弁済の予約や停止条件付の代物弁済契約を締結し、債務者または第三者（物上保証人）の不動産に仮登記をしている場合で、且つ、債務者が債務の返済をしない場合に、予約完結権を行使するための「仮登記担保権の実行及び清算金見積額に関する通知」を実施する必要があります。 そして、更に上記通知の後、遅債権者（仮登記担保権者）は、後順位の担保権者がいる場合には、遅滞なく、当該担保権者に対して、「①上記通知をしたこと、②上記通知の到達日、③債務者に通知した事項」を通知する必要があります。（仮登記担保契約法第5条1項） そのための「担保権実行通知書」雛型です。適宜ご編集の上でご利用いただければと存じます。なお、2020年4月1日施行の改正民法対応版です。

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退職勧奨を実施する場合の「退職勧奨通知書」雛型です。2020年4月1日施行の改正労働基準法に対応しております。 適宜ご編集の上でご利用いただければと存じますが、あくまで退職の「勧奨」であり、本人の同意が必要です。 懲戒解雇とは異なりますので、その点にご留意の上で、ご使用下さいますようお願い申し上げます。

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学歴詐称を理由として、内定を取り消す際の「内定取消通知書」雛型です。 適宜ご編集の上でご利用いただければと存じます。2020年4月1日施行の改正民法対応版です。

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選考試験の結果、不採用となった応募者に対して送る「不採用通知書（汎用型）」雛型です。正社員・契約社員・アルバイト等の雇用形態を問わずご使用頂ける汎用的な内容としております。 適宜ご編集の上でご利用いただければと存じます。2020年4月1日施行の改正民法対応版です。

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コンビニエンスストア前のゴミ箱を諸事情により撤去したこと、ゴミの投棄はやめるよう伝えるための「【コンビニ用】ゴミ箱撤去のお知らせ」の雛型です。 適宜ご編集の上でご利用いただければと存じます。

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「１オーダーで粘る」「ネットワークビジネス勧誘を行う」「人数より多くの席を使用する」等々の行為を行う迷惑な客に対する警告・依頼文「お客様へお願い」の雛型です。 適宜ご編集の上でご利用いただければと存じます。

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ソーシャルディスタンスの遵守、座席数を減らしての運営、30分以上の滞在の抑制願いについてお客様にお願いするための「【新型コロナ対策関連書式】客席利用時に関するお願い」の雛型です。 適宜ご編集の上でご利用いただければと存じます。

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「マスク着用」「入場制限」「ソーシャルディスタンス」「短時間滞在」「少人数来店」などのコロナ対策に関連する諸事項をお客様にお願いするための掲示用の案内文の雛型です。 適宜ご編集の上でご利用いただければと存じます。

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新型コロナウイルスの感染予防策として、発表会対象者を複数のグループに分けて開催し、且つ、全対象者の発表会の動画は、YouTubeで限定配信するという方法を採る場合の「【コロナ対策関連書式】オンライン発表会のYouTube配信について」の雛型です。 適宜ご編集の上でご利用いただければと存じます。

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新型コロナウィルス感染症の終息の兆しが見えない現状に鑑みて協議の結果、感染拡大防止の観点から本年度の開催を見合わせる事を決定したことをお知らせするための案内文です。 適宜ご編集の上でご利用いただければと存じます。2020年4月1日施行の改正民法対応版です。

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