「ビジネス向け」の書式テンプレート・フォーマット一覧
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【改正民法対応版】動産賃貸借契約書（借主有利版）
【改正民法対応版】動産賃貸借契約書（借主有利版）
「【改正民法対応版】動産賃貸借契約書（借主有利版）」は、日本の改正された民法に適合するように作成された動産の賃貸借契約書の雛型です。 本契約書は、借主（賃借人）に有利な条件を反映させたものであり、借主の権利を保護することを目的としています。そのため、本契約書は、改正法に基づいた規定や借主にとって有利な条件が盛り込まれています。 〔条文タイトル〕 第１条（賃貸動産と賃料の支払い） 第２条（賃貸期間） 第３条（使用目的） 第４条（保証金） 第５条（善管注意義務） 第６条（修繕等） 第７条（転貸等） 第８条（本件動産の全部ないし一部滅失等） 第９条（解除） 第１０条（損害賠償） 第１１条（本件動産の返還・原状回復） 第１２条（必要費・有益費の償還） 第１３条（合意管轄） 第１４条（協議）
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労働協約
労働協約
労働協約は、労働者と労働者の代表団体（労働組合など）との間で合意される労働条件や労働関係に関する法的な契約のことを指します。 〔条文タイトル〕 第１章 総則 第２章 組合活動 第３章 労使協議会 第４章 団体交渉 第５章 苦情処理 第６章 人事 第７章 労働条件 第８章 労使委員会 第９章 平和義務 第10章 その他
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【商業登記用】株主総会のみなし決議があった場合の証明書
【商業登記用】株主総会のみなし決議があった場合の証明書
議決権を行使できる株主全員が株主総会の目的である事項について書面又は電磁的記録により同意をしたときは、当該提案を可決する旨の株主総会の決議があったものとみなされます。 取締役会のみなし決議と異なり、株主総会のみなし決議を行うにはその旨の定款の記載は不要です。 本書は、上記の同意を得た上で株主総会の決議があったものとみなすための「株主総会の決議があったものとみなされる場合に該当することの証明書」の雛型です。
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【改正労基法対応版】臨時社員就業規則
【改正労基法対応版】臨時社員就業規則
本「【改正労基法対応版】臨時社員就業規則」は、臨時社員として働く際のルールや規定を定めたものです。就業規則の目的は業務の円滑な遂行を図るために必要な事項を定めることであり、臨時社員の定義も明示されています。 採用や人事に関する規定では、応募者は履歴書や必要書類の提出、面接を経て選考され、採用された場合は雇用契約書の提出が必要です。 実際の勤務に関するルールでは、臨時社員は自身の責任で所持品を管理し、出退勤時に所持品の説明や提示が求められる場合があります。社品を会社外に持ち出す場合には許可が必要であり、一部の行動や活動には制限があります（例: 政治活動や宗教活動、セクシャルハラスメントの禁止、社品の管理、機密保持など）。 就業時間や休日、休暇に関する規定では、具体的な就業時間や休日の取り扱い、代替休暇の制度、有給休暇などが明記されています。 退職や解雇に関する規定では、契約期間の終了や自己都合による退職、解雇の理由が明示され、通知期間や手続きについても規定されています。 給与に関する規定では、基本給の設定や通勤費、時間外勤務手当、休日勤務手当などが定められており、支払方法や昇給の規定も記載されています。 安全衛生や災害補償に関する規定では、臨時社員は安全に留意し、職場の整理整頓や衛生の維持に努める必要があります。また、災害補償の制度も規定されています。 無期転換に関する規定では、通算契約期間が5年を超える場合、臨時社員は無期雇用への転換を申し出ることができます。転換後の労働条件については別途の規定が適用されます。 最後の章では、損害賠償責任や正社員登用、正社員転換推進に関する措置などが明示されています。 この就業規則は、臨時社員と会社との間に明確な取り決めを行い、業務の適切な進行を目指しています。なお、この規則は2021年4月1日に施行された改正労働基準法に対応しています。
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臨時社員給与規程
臨時社員給与規程
「臨時社員給与規程」は、臨時社員の給与に関する規定を含んだ規程です。この規程は、臨時社員の雇用条件や給与体系を明確に定めることで、雇用者と臨時社員の間の関係を明確化し、公平な給与支払いを確保することを目的としています。 規程では、給与の種類、給与体系、給与の控除、給与の計算期間や支給日、非常時の支払い、平均給与の計算方法、休暇中の給与支給、特例による休暇中の給与支給、死亡・退職・解雇に伴う給与支払いなど、様々な項目が規定されています。 適宜ご編集の上でご利用いただければと存じます。2021年4月1日施行の改正労働基準法に対応しております。 〔条文タイトル〕 第１条: 目的 第２条: 給与の種類 第３条: 給与体系 第４条: 給与の控除 第５条: 給与の計算期間及び支給日 第６条: 非常時の支払 第７条: 平均給与の計算 第８条: 休暇中の給与 第９条: 生理休暇及び母体保護のための特例による休暇中の給与 第10条: 死亡、退職及び解雇に伴う給与の支払 第11条: 時間給の決定 第12条: 給与改定 第13条: 時間外勤務手当 第14条: 休日勤務手当 第15条: 通勤手当
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役員定年規程
役員定年規程
「役員定年規程」は、企業において役員の定年退職に関する規定を定めるものです。役員にも従業員と同様に、一定の年齢に達した際に定年退職することが求められます。 同規程は、企業が役員のキャリアプランや組織運営に関して定める重要な規定の一つです。役員の定年退職制度は、企業の組織の健全な運営や後継者育成の観点から重要な役割を果たしています。具体的な内容や適用条件は企業の規程によって異なりますので、該当する法律や企業の規定を確認する必要があります。
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役員規程
役員規程
「役員規程」は、企業において役員の就任、勤務、退任に関する規定を定めるものです。以下にその要点を要約して説明します。 目的: この規程は、役員の就任、勤務、退任に関する規定を定めるものであり、役員報酬や退任慰労金については別途規定されます。また、この規程に明記されていない事項については、法令や会社の定款、株主総会、取締役会の決議に従うこととされます。 定義: この規程において、役員とは株主総会で選任された取締役および監査役のことを指します。 役員の種類: この企業の役員には、取締役社長、取締役副社長、専務取締役、常務取締役、取締役、常勤および非常勤の監査役が含まれます。また、相談役や顧問は役員待遇として扱われます。 退任: 就任期間が満了した役員や辞任・解任・死亡により役員の地位を失った者は、退任とされ、役員の資格を失います。 解任: 株主総会の決議により、役員を解任することができます。 欠格: 役員が会社法で定められる欠格の事由に該当する場合は、役員の資格を失います。また、取締役が監査役に、監査役が取締役に就任する場合は、就任と同時に前職の資格を失います。 就業および出張: 役員の就業時間や休日は、従業員の就業規則に準じます。また、役員が出張する場合は社長の承認を得て出張し、出張終了後は社長に報告する必要があります。 責務: 役員は法令や定款、取締役会の決議に従い、会社のために忠実に職務を遂行する義務があります。役員は会社の機密情報を外部に漏らしてはならず、会社の業績向上と利益拡大に努めるべきです。役員は自身の地位を利用して個人的な取引を行い、不当な利益を得てはなりません。また、内部情報を利用して株式を取得し利益を得た場合は、その利益を会社に返還する必要があります。 損害賠償: 役員が責務を怠り、会社に損害を与えた場合は、該当する役員は損害賠償責任を負うとともに解任されることがあります。 改定: この規程の改定は、取締役会の決議によって行われます。
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与信管理規程
与信管理規程
与信管理規程は、企業や組織が取引先に与える信用（与信）の管理を適切に行うためのルールや手順のことを指します。 与信管理は、企業が取引先に商品やサービスを提供する際に、取引先が支払いを適切に行うかどうかを判断するプロセスです。与信管理規程は、企業が与信管理を一貫して行い、財務リスクを最小限に抑えるための指針を提供します。 〔条文タイトル〕 第1条 目的 第2条 疑義の発生 第3条 与信限度額 第4条 有効期限 第5条 申請 第6条 承認 第7条 決裁 第8条 与信限度額の遵守 第9条 連絡 第10条 所管および改廃
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表彰規程
表彰規程
「表彰規程」とは、ある組織や会社において従業員を称えるための基準や手続きを定めた規則のことです。従業員の優れた業績や功績、貢献度などを評価し、それに応じて公式に表彰するためのルールやプロセスが規定されています。表彰規程は、従業員のモチベーション向上や業績向上を促す目的で設けられることが一般的です。 〔条文タイトル〕 第1条 目的 第2条 表彰の種類 第3条 対象期間 第4条 表彰の方法 第5条 表彰の内容 第6条 公示 第7条 賞罰委員会 第8条 休職中の表彰 第9条 表彰の特例
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反社会的勢力対策規程
反社会的勢力対策規程
反社会的勢力対策規程は、組織が反社会的勢力（例えば、暴力団やオルグなど）との関わりを防ぐための内部規程のことです。これは、組織の社会的責任や法令順守を担保するための重要な手段とされています。 また、日本では、企業が社会的信用を保つために、反社会的勢力対策に関するガイドラインを設け、それに従って行動することが期待されています。 〔条文タイトル〕 第1条 目的 第2条 基本方針 第2章 反社会的勢力への対応 第3条 責任者 第4条 受付の対応 第5条 応対 第6条 届出 第7条 捜査協力 第8条 第三者の仲介 第9条 仮処分の申請 第10条 報道機関への対応 第11条 取引先等への説明
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日直・宿直規程
日直・宿直規程
日直・宿直規程は、企業や組織が従業員の勤務体制や労働時間に関して定める規則や規程のことです。日直・宿直は、特定の期間や時間帯において従業員が交代で勤務し、連続して業務を担当する勤務形態を指します。 〔条文タイトル〕 第1条 定義 第2条 心得 第3条 宿直者人員と勤務時間 第4条 引継 第5条 来訪者の扱い 第6条 物品の搬出入取締り 第7条 出入口 第8条 巡回 第9条 社内の保全 第10条 緊急時の処置 第11条 報告及び連絡 第12条 手当
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内部通報受付票兼処理報告書
内部通報受付票兼処理報告書
内部通報受付票兼処理報告書は、組織内で行われる内部通報制度に関連して使用される文書です。内部通報制度は、従業員が組織内で不正行為や法令違反などの問題を報告するための制度であり、組織の透明性と倫理的な行動を促進するために導入される場合があります。 内部通報受付票兼処理報告書は、通報制度の運営と透明性を確保するために使用されます。通報を受け付けることで、組織内の問題や不正行為を早期に発見し、適切な対応を行うことができます。また、報告者の情報を保護し、報復や不当な処罰から守るための措置も取られます。
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［マイナンバー対応］特定個人情報利用に関する同意書及び本人確認の依頼状（顧客用）
［マイナンバー対応］特定個人情報利用に関する同意書及び本人確認の依頼状（顧客用）
「特定個人情報利用に関する同意書及び本人確認の依頼状（顧客用）」は、日本のマイナンバー制度に関連して、特定個人情報の利用や本人確認を目的とした書類です。 この書類は、特定個人情報を取り扱う事業者や機関が、個人情報を適切に利用するために、関係者に対して同意を得るために使用されます。顧客が特定個人情報を提供する場合、事業者はその情報を法的に許可された目的でのみ利用する必要があります。そのため、特定個人情報利用に関する同意書は、顧客から個人情報の利用に対する同意を得るための文書です。
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【マイナンバー対応】特定個人情報等非開示誓約書
【マイナンバー対応】特定個人情報等非開示誓約書
特定個人情報等非開示誓約書は、日本のマイナンバー制度に関連して使用される文書です。マイナンバーは、個人を識別するための一意の番号であり、社会保障や税金などの行政手続きに使用されます。 特定個人情報等非開示誓約書は、マイナンバーを取り扱う機関や事業者、関係者が個人情報の適切な取り扱いを確保するために使用されます。これにより、個人情報の漏洩や悪用を防ぐための規制や監査が行われ、情報の安全性が確保されることを目的としています。
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インサイダー取引管理規程
インサイダー取引管理規程
インサイダー取引管理規程は、企業や金融機関などの組織が従業員や関係者に対して設ける、インサイダー取引（内部者取引）を管理するためのルールや規則のことを指します。 インサイダー取引とは、内部情報を利用して株式や証券などの金融商品を取引することを指します。内部情報は、組織の非公開の重要な情報や業績予想、合併・買収計画、新製品開発など、一般の投資家には知られていない情報を指します。 〔条文タイトル〕 第１章 総則 第１条 （目的） 第２条 （定義） 第２章 重要事実の管理 第３条 （重要事実の伝達等の禁止） 第４条 （情報管理責任者の選任） 第５条 （情報管理責任者の職務） 第６条 （重要事実等の報告等） 第７条 （プロジェクト参加者の遵守義務） 第８条 （情報の公表） 第３章 株券等の売買等 第９条 （売買等の禁止） 第10条 （売買等の事前申請） 第４章 その他 第11条 （教育） 第12条 （所管および改廃）
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【マイナンバー対応】特定個人情報取扱導入チェックリスト
【マイナンバー対応】特定個人情報取扱導入チェックリスト
特定個人情報取扱導入チェックリストは、日本の法律である「個人情報の保護に関する法律」および「特定個人情報の適正な取扱いのための基準」に基づき、特定個人情報を取り扱う事業者が導入するべき対策や手続きを確認するためのチェックリストです。 特定個人情報とは、マイナンバー法において定められた特定の個人情報のことを指します。マイナンバーは、国民一人ひとりに対して一意に割り当てられる12桁の個人番号であり、その情報を適切に管理しなければなりません。
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【マイナンバー対応】特定個人情報削除・廃棄証明書
【マイナンバー対応】特定個人情報削除・廃棄証明書
「【マイナンバー対応】特定個人情報削除・廃棄証明書」は、マイナンバーを含む特定個人情報の削除や廃棄が適切に行われたことを証明する文書です。この証明書は、個人情報保護の観点から重要であり、情報管理者が情報の適切な処理を行ったことを明確に示すために利用されます。 特定個人情報は、不要になったり利用目的が終了したりした場合、法律や規制に基づいて適切に削除や廃棄される必要があります。特にマイナンバーは個人を識別するための重要な情報であり、適切な管理が求められるため、その取り扱いには特に注意が必要です。
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通勤費支給規程
通勤費支給規程
通勤費支給規程とは、会社が従業員への通勤費の支給に関する規定をまとめたものを指します。これは、従業員が勤務地に通勤するための交通費の支給額、支給の対象となる人物、支給の条件、計算方法等を明確にするために設けられます。 〔条文タイトル〕 第1条: 目的 第2条: 適用範囲 第3条: 交通機関等の指定 第4条: 支給方法 第5条: 自転車通勤者 第6条: 利用交通機関の変更
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匿名加工情報等アセスメント
匿名加工情報等アセスメント
匿名加工情報等アセスメントは、組織や企業が保有する匿名化された個人情報に関する評価や検証のプロセスを指します。このアセスメントは、個人情報保護法や関連する法的規制に準拠するため、匿名化された情報が個人を特定することが困難であるかどうかを評価し、個人情報の再識別リスクを評価するために行われます。 匿名加工情報等アセスメントは、組織や企業が匿名化されたデータの適切な管理とプライバシー保護を確保するための重要な手法です。これにより、個人情報の再識別リスクの低減や法的コンプライアンスの確保が促進され、個人情報保護のための信頼性と透明性が向上します。
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電子メール情報規程
電子メール情報規程
電子メール情報規程は、組織や企業内で電子メールの使用に関するルールやガイドラインを定めた文書のことです。 電子メールは広く利用されるコミュニケーションツールであり、情報の伝達や文書の送受信に使用されますが、その使用には注意が必要です。 〔条文タイトル〕 第１条 目的 第２条 定義 第３条 利用資格 第４条 利用申請 第５条 利用の承認 第６条 利用期間 第７条 禁止事項 第８条 利用者の遵守事項 第９条 利用可能機器等 第10条 利用時間 第11条 ソフトウェア 第12条 電子メール受付窓口の開設 第13条 電子掲示板、施設予約および電子会議の開設 第14条 電子掲示板、施設予約および電子会議の利用 第15条 メーリングリストの登録 第16条 ディスク容量等の制限 第17条 利用資格の一時停止および取り消し 第18条 実施細則への委任
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