〔一般社団法人用〕理事会議事録（代表理事を変更する場合）

一般社団法人で代表理事が交代する場面は、思いのほか多くあります。

任期満了に伴う交代、高齢による引退、本業が忙しくなって続けられなくなった、次の世代にバトンタッチしたいなど、前向きな理由での交代も少なくありません。

代表理事の変更は、理事会で新しい代表理事を選定し、その決議内容を議事録に残すことで正式に成立します。

この議事録は法務局への変更届出に必須ですし、銀行口座の届出変更や各種契約の名義変更でも提出を求められます。

つまり、代表理事の交代をスムーズに進めるための最初の一歩がこの議事録なのです。

ところが、いざ議事録を作ろうとすると「何をどう書けばいいのか」と手が止まってしまう方も多いようです。

株式会社向けの情報はたくさんありますが、一般社団法人に特化した書式はなかなか見つかりません。

形式が不十分だと法務局で受理されず、やり直しになることもあります。

この雛型は、一般社団法人が代表理事を変更する際の理事会議事録として、そのまま使える書式です。

開催日時・場所・出席者数といった基本事項に加え、退任する代表理事と新しく就任する代表理事の氏名を記載する欄を設けています。

議長、出席理事、監事の記名押印欄まで含めた実用的な形式になっています。

Word形式ですので、パソコンで自由に編集できます。法人名や日付、代表理事のお名前を書き換えるだけで、すぐにお使いいただけます。