「ビジネス向け」 の書式テンプレート・フォーマット

「FAX送付状13」は、FAXを用いて書類を送信する際にご利用いただけるテンプレートです。送信枚数や発信元、送信先といった基本情報をベースに、明確な情報伝達をサポートする簡潔なデザインが採用されております。これによりFAX送付時に、受取人とのスムーズな情報伝達に繋がります。ビジネスシーンでFAXを送る際には、本題の文書や書類のみを送らずに、FAX送り状を添えるのがマナーとされています。ぜひお役立てください。

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企業が従業員に対して意見やフィードバックを収集するために、アンケートへの協力を依頼する際の文書テンプレートです。 例文では業務改善や職場環境の向上を目的とした調査内容、回答方法、提出期限などを記載しており、Word形式で無料ダウンロードが可能です。 ■利用シーン ・従業員満足度調査の実施（例：社内制度や福利厚生に関する意見収集） ・業務改善に向けたヒアリング（例：業務効率化や働き方改革の意見募集） ・企業施策の評価・フィードバック（例：新規制度や改革案の社内評価） ・研修や福利厚生の満足度調査（例：研修プログラムの改善点収集） ■利用・作成時のポイント ＜目的を明記＞ 「会社の○○○について、皆様の意見をまとめるため」と調査の趣旨を明記する。 ＜調査期間・提出期限を具体的に記載＞ 「○○年○○月○○日～○○月○○日まで」と回答の締切日を明示し、提出を促す。 ＜回答方法と提出先を明示＞（記入者：総務・人事部門／受取側：従業員） 「別紙の質問用紙に記入し、○○○部へ提出」と、具体的な回答方法を案内する。 ■テンプレートの利用メリット ＜スムーズなアンケート実施＞ 調査期間や提出方法を明確にすることで、回答率を向上させる。 ＜従業員の意見を的確に収集＞ アンケートを通じて、職場環境の改善や業務改革に活かせる意見を得られる。 ＜社内の意識改革とエンゲージメント向上＞ 社員の声を反映することで、企業への信頼やエンゲージメントが高まる。 テンプレートを活用し、組織の課題解決や業務改善にお役立てください。

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「損害賠償の交渉状001」は、取引先との関係性の中で生じた損害賠償の請求を行うための書式です。取引先によって引き起こされた事故や過失などの事象が原因となる損害に対して、適切な賠償を求める際に使用します。この書式を利用することで、事故や過失の経緯、それによって生じた損害の詳細、求める賠償の内容などを具体的かつ明確に伝えることが可能となり、交渉の透明性と効率を高めることができます。Word形式で無料ダウンロードが可能ですので、状況に応じて内容を編集しご活用ください。

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一方が製造する製品を他方が継続的に購入・販売する際に締結する販売提携契約書のテンプレートです。契約期間、製品代金、支払方法、納入方法、受入検査、契約解除など、取引条件に関する詳細を網羅しており、2020年4月施行の民法改正に対応しています。Word形式で無料ダウンロードが可能で、具体的な取引条件に合わせて編集してご利用いただけます。 ■販売提携契約書とは 製品を継続的に販売する取引において、双方の義務や権利、条件を明確に示すための書面です。取引の透明性を確保し、トラブルを未然に防ぐ役割を果たします。 ■販売提携契約書の利用シーン ・製造者と販売者が、継続的な取引を開始する場合 ・製品の購入量や支払条件を文書として明確にしておきたいとき ・契約解除や秘密保持など、取引のルールを事前に定める必要がある場合 ■作成時のポイント ＜具体的な取引条件の記載＞ 製品代金、納入場所、受入検査基準、支払方法などを明確に記載し、誤解を防ぎます。 ＜契約解除条件の設定＞ トラブル時や契約終了の手続きについて詳細に定め、リスクを軽減します。 ＜民法改正への対応＞ 2020年4月施行の民法改正に基づく内容を反映し、法的リスクを低減します。 ■テンプレートの利用メリット ＜効率的な契約作成＞ フォーマットが整っており、契約書作成を支援します。 ＜柔軟な編集対応＞ Word形式のため、企業間取引のニーズに合わせて調整可能です。 このテンプレートを活用することで、契約条件の明確化と取引の円滑化とリスク管理強化に繋がります。

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「債権を放棄するための内容証明（民法改正対応）」は、2020年4月の民法改正に適合した形で、債務者に対して債権者が有する債権を放棄することを通知する重要な文書です。法的手続きを順守し、適切な手続きを確保する際のフォーマットとしてご活用ください。本書式はあくまでもテンプレートですので、詳細な内容や手続きについては、専門の法律アドバイザーとご相談ください。この内容証明を使用して、債権の放棄手続きを円滑に進めるお手伝いができれば幸いです。どうぞご活用ください。

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退会届とは、加入している会や団体などに脱退する際に送付する書類です。 退会届には主に宛名や氏名、退会の理由のほかに、退会を希望する旨の文言などを記入します。 脱退する旨を文書として提出することで、その意思を明確に伝えられ、混乱や誤解を防ぐことができます。 こちらは、シンプルなレイアウトの退会届です。無料でダウンロードすることができるので、ぜひ活用ください。

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パワーポイントで作成した企画書用のデザインテンプレートです。 ビジネスの場でも使いやすい、明るい青を使用しています。会社紹介資料や企画書、プレゼン等にご利用ください。テキストやデザイン部分は編集可能です。無料でダウンロードいただけます。 同系色のデザインテンプレートも公開しています。 https://www.bizocean.jp/doc/detail/547209/

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スマホのグーグルスプレッドシートで作成してみました。編集・色付け・保存・印刷なども出来ます。数式なども入れらるので自動計算も出来ます。又、保存形式も色々あるので便利です。もちろん、パソコンと共有することも出来ます。タブレットもOKです。ちなみに、グーグルスプレッドシートアプリはAndroidはもちろんiOSにも対応してます。

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損益計算書とは、四半期や年度といった、一定期間の企業の経営状況を示す書類です。 こちらは縦レイアウトで作成した、報告式の損益計算書（Word版）のテンプレートになります。 報告式は企業の決算発表などで目にする形式であり、「売上総利益」「営業利益」「経常利益」「税引前当期純利益」「当期純利益」の5つの利益について、段階を追って計算・表示されるようになっています。 これにより、（1）企業の収益性の源泉や費用の構造を詳細に分析できる、（2）経営陣が経営戦略の見直しや改善を行う際の参考になる、（3）利害関係者（株主・投資家・銀行など）に対して透明性のある財務状況を報告できるなどのメリットがあります。 本テンプレートは無料でダウンロードすることが可能です。ぜひ、ご活用ください。

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Word形式で無料ダウンロードが可能です。必要事項を入力・編集ができ、迅速かつ正確な議事録作成が可能です。例文が含まれているため、書き方事例としても活用いただけます。 ■株主総会議事録（計算書類の承認）とは 企業が定時株主総会において決算報告および計算書類の承認を受けた内容を公式に記録した文書です。この議事録は、株主総会での審議と決議の内容を証明する記録としての役割を果たし、株主からの監査要求や将来の確認に備えるために作成されます。これにより株主の合意形成が明示され、企業のガバナンス強化に寄与します。 ■利用シーン ・年度決算の承認時（例：決算期終了後に開催される株主総会において、財務諸表の承認を正式に得るため） ・株主からの質問や意見の記録（例：株主からの監査に対する質疑応答を詳細に記録し、後の参照資料とするため） ・取締役および監査役の選任（例：株主の承認に基づき、役員や監査役の任命を正確に記録するため） ■注意ポイント ＜記載事項の正確性＞ 議事録には株主総会での審議内容や決議事項を正確かつ網羅的に記載することが求められます。特に議決結果や出席者の確認を明確に記録することで、株主や第三者が後に内容を確認できる信頼性のある記録として機能します。 ＜出席者の署名・押印＞ 株主総会の議長や出席した取締役による署名・押印を必須とし、公式文書としての証明性を高めることが重要です。 ＜法的な要件の確認＞ 議事録の内容や形式は、会社法および企業の定款に従う必要があります。記載内容に不備があると、後日の株主訴訟リスクが高まるため、内容を慎重に確認しましょう。 ■テンプレートの利用メリット ＜業務効率化＞ 作成にかかる工数を削減し、迅速な議事録作成が可能です。また、例文が含まれているため初めて議事録を作成する方でも簡便に利用できます。 ＜記録の一貫性＞ 標準化されたフォーマットを使用することで、毎年の議事録を統一的な形式で作成可能です。過去の議事録と比較が容易になり、文書管理業務の効率化に繋がります。

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■婚約破棄による慰謝料請求のための内容証明とは 婚約が一方的に破棄され、精神的・経済的損害を受けた場合、慰謝料請求のために「内容証明郵便」を使用することで請求意思を正式に通知できます。この文書を使用することで証拠としても残り、相手に対する法的な圧力を強める効果があります。 ■利用シーン ・結納や両親の立会いのもとで正式に婚約したが、一方的に婚約破棄された場合（例：結婚式直前の婚約破棄） ・婚約破棄により精神的苦痛や経済的損害を被り、正当な賠償を求めたい場合（例：式場キャンセル料などの負担） ・相手に対して正式な慰謝料請求を行い、今後の対応を求めたい場合 ■注意ポイント ＜事実確認＞ 婚約の成立や破棄の経緯、損害の内容など事実に基づく記載を徹底しましょう。 ＜感情的な表現を控える＞ 内容証明は冷静かつ事実に基づいた記述が重要です。感情的な表現は避けましょう。 ＜慰謝料請求の根拠を明確に記載＞ 婚約成立や結納の有無、具体的な損害内容（キャンセル料や家具購入費など）を明確に記載します。 ＜請求額と内訳を明示＞ 請求額とその内訳を具体的に示すことで、相手に請求内容が理解しやすくなります。 ＜法的手続きを視野に入れた書式＞ 内容証明は法的証拠にもなるため、正確で漏れのない表現を心がけ、必要ならば専門家の監修を得ましょう。 ■テンプレートのメリット ＜スムーズに法的手続きを進める＞ 内容証明を使用することで、スムーズに慰謝料請求の意思を相手に伝えられます。 ＜例文付き＞ Word形式でダウンロードでき、例文を含んでいるため書類作成時の負担を軽減します。 ＜トラブル防止につながる＞ 明確な文書を残すことで、今後のトラブルを回避する効果が期待できます。

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宛名ラベルとは、郵便物や荷物を送付する際に使用する、宛先の情報（氏名や住所など）を記載したシール状のものです。手書きで宛名を書く代わりに、プリンターなどで印刷したラベルを貼り付けることで、効率的かつ正確に宛先を伝えることができます。 宛名ラベルを使う目的として、主に次のものが挙げられます。 ・効率化：大量の郵便物や荷物を送付する際に、手書きで宛名を書く手間を省き、作業効率を向上させます。 ・正確性：手書きによる書き間違いや誤字脱字を防ぎ、正確な宛先情報を伝えることで、誤配や遅延を防止します。 ・見栄え：手書きで宛名を書くよりも、（特にビジネスシーンでは）整った印象を与えます。 なお、宛名ラベルは、ビジネスシーンだけでなく、個人でも幅広く活用できます。例えば、年賀状や結婚式の招待状、インターネットでの取引など、大量の郵便物や商品を送付する際に便利です。 こちらは、10枚分を作成できる宛名ラベル（Word版）のテンプレートです。無料でダウンロードできるので、郵便物や商品の送付にご活用いただけると幸いです。

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鍵預り証とは、鍵の受け渡しが発生した際に、その事実を証明するための文書です。 預ける側と受け取る側の双方が署名または押印することで、鍵の受領および返却に関する責任を明確にする役割を果たします。 鍵預り証を作成する最大の目的は、鍵の受け渡しに関するトラブルを防ぐことです。この文書を作成することで、鍵の本数や受け取った日付が明確になり、紛失や未返却時のトラブルを未然に防ぐことができます。 また、オフィスや倉庫などの施設管理においても、従業員や業者が一時的に鍵を借りる際に預り証を作成することで、返却の義務を明確にできます。 企業や施設のセキュリティ強化の観点からも、鍵預り証の作成は有効です。例えば、従業員が退職する際に鍵の返却が確認できるよう記録を残しておけば、退職後の不正利用を防ぐことが可能です。加えて、鍵の貸与期間を明確にすることで、不要な長期貸与を防ぎ、管理の徹底を図れます。 こちらはExcelで作成した、無料でダウンロードできる鍵預り証のテンプレートです。預けた側と預かった側の控えに分けることができる２分割タイプとなっているので、ご活用いただければ幸いです。

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店舗経営の委任に関する契約内容を明確に規定した契約書テンプレートです（2020年４月施行の民法改正に対応）。委任事項や経費負担、保証金の取り扱いなど重要な条項が網羅されており、事業内容に応じて柔軟に編集可能です。Word形式で無料ダウンロードしてご利用ください。 ■店舗経営委任契約書とは 事業経営を第三者に委任する際の条件や権利義務を明確にするための文書です。特に民法改正に伴うルール変更を反映し、委任者と受任者双方の合意事項を正確に記録する役割を果たします。 ■利用シーン ・店舗運営を他企業や個人に委託する際の契約書作成 ・委任内容や代理権限を明確に規定し、責任範囲を明らかにしたい場合 ・店舗経営に関わる費用負担や契約終了後の原状回復義務を記載する必要がある場合 ■注意ポイント ＜民法改正対応＞ 使用する際は最新の法規に準拠しているかを確認し、契約内容を定期的に見直すことが重要です。 ＜保証金や報酬の詳細記載＞ 金銭の取り扱いに関する条項を具体的に記載し、トラブルを未然に防ぎましょう。 ＜再委任や転貸の禁止条項＞ 再委任や転貸を制限する条項を設けることで、契約の目的を守ります。 ■テンプレートの利用メリット ＜効率的な契約書作成＞ フォーマット済みのテンプレートで、作成時間を短縮できます。 ＜柔軟な編集＞ Word形式のため、具体的な事業内容や契約条件に応じて簡単にカスタマイズ可能です。

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法律により、企業が顧客などから得た個人情報を好き勝手に使うことは禁止されており、（取得者以外の）第三者へ提供する場合には、「本人の同意」を得ることが必要です。そして違反した場合には、企業は高額な罰金が科せられる恐れがあります。そのため、個人情報の取り扱いには十分な対策を講じることが必要となります。 本人の同意は口頭で得ることも可能ですが、トラブル時に「同意した」「同意していない」という水掛け論になる恐れがあります。そのため、個人情報の第三者提供に関する同意書のような形で、文書（書類）を利用するのが無難です。Excel形式で無料ダウンロードできる本テンプレートは、情報の内容や範囲、提供する第三者、情報の利用目的などを記載することが可能です。 ■個人情報の第三者提供に関する同意書とは 個人情報を第三者へ提供する際に、本人の許可を得るための文書です。企業が取得した個人情報をどのように提供・利用するかを明確にし、プライバシー保護の観点から適切な管理を行う目的で作成されます。 ■利用シーン ・企業が顧客の個人情報を外部企業に提供する際の同意取得 ・業務委託先に従業員・顧客情報を共有する際 ・マーケティングや契約管理のために情報を提供する場合 ■利用・作成時のポイント ＜提供する個人情報の詳細記載＞ 氏名、住所、連絡先など、提供対象となる情報を明確に記入。 ＜提供方法の明示＞ 書面、デジタルデータ、クラウド共有などの具体的な提供手段を記載。 ＜第三者の情報記入＞ 情報を提供する企業や組織の名称、所在地、連絡先を明記し、適切な管理を徹底。 ＜利用目的の明確化＞ 提供された情報がどのように利用されるか（契約手続き、サービス提供など）を具体的に記載。 ■テンプレートの利用メリット ＜トラブル回避＞ 本人の同意を明文化することで、後々のデータ利用に関するトラブルを防止。 ＜企業の信頼性向上＞ 適正な情報管理が求められる中で、個人情報の適切な取り扱いを示すことで、企業の信用を確保。

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業務契約書は、業務を委託するときに交わす契約です。業務契約書では、業務の内容や報酬の額など、双方の権利義務を明確にすることができます。2020年4月に施行された民法改正では、業務契約に関する規定が大幅に見直されました。特に、委託者が受託者に対して不当な指示や干渉をしないこと、受託者が委託者に対して必要な報告や連絡をすること、双方が信義則に基づいて誠実に行動することなどが明記されました。これらの規定は、業務契約書に書かれていなくても適用されます。したがって、業務契約書を作成する際には、民法改正に対応した内容にすることが重要です。このサイトでは、民法改正に対応した業務契約書の書き方事例をご紹介しています。参考にしてください。

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保護した猫の新しい飼い主を探すための掲示用デザインテンプレートです。 Word形式で使用でき、猫の名前・種類・性別・毛色・生まれた日などの基本情報と、連絡先欄を記入するだけで使えるシンプルな構成となっています。 可愛らしい猫のイラストが入っており、目を引くデザインで通行人にもやさしく情報が届く構成です。 ■テンプレートの利用シーン ・自宅周辺や公共掲示板に里親募集の貼り紙を出すとき ・動物病院やペットショップに掲示を依頼する際 ・譲渡会開催時に配布用として活用する場合 ・SNS投稿用に印刷データを整える際の下地として ■利用・作成時のポイント ＜猫の特徴を簡潔に記入＞ 「種類・毛色・性別・生年月日」を分かりやすく記入することで、関心を持った方が判断しやすくなります。 ＜連絡先欄を丁寧に記載＞ 里親希望者がすぐに連絡できるよう、電話番号や氏名、住所を記入。プライバシー配慮が必要な場合は連絡方法を限定してもOKです。 ＜猫の写真の追加もおすすめ＞ 空欄スペースに猫の実際の写真を貼ると、さらに訴求力が高まります。 ■利用メリット ＜すぐに掲示できる完成済みレイアウト＞ 必要事項を記入するだけで、そのまま印刷・使用可能。 ＜可愛い猫のイラスト入りで視認性アップ＞ 目を引くデザインで、興味を持ってもらいやすい。 ＜Word形式で自由に編集＞ 文字サイズ・色・イラストの差し替えなども簡単に調整可能。 ＜初めての里親募集でも安心＞ 何を書けばよいかが分かるレイアウトで、迷わず作成できる。

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取引先からの手形支払いの申し出に対し、自社の決済方針を理由に断る内容の例文が含まれた文書テンプレートです。 手形取引を受け付けられない理由を添え、取引先に理解と協力を求める際にご利用ください。 テンプレートはWord形式で無料ダウンロードが可能で、見本付きのため書き方を参考にしながら文書作成が可能です。 ■断り状の利用シーン ・自社の決済方針に基づき、手形支払いを断る（例：創業以来の現金決済方針の維持） ・取引条件を明確に伝え、取引先との認識違いを防ぐ（例：決済方法の事前通知） ・取引を継続しつつ、決済条件の変更を求める（例：現金払いの継続を希望） ・代替案（特別価格提供など）を提示し、関係を円滑に保つ（例：値引きを提示し、合意形成を図る） ■利用・作成時のポイント ＜理由を明記＞ 「弊社では一貫して創業以来現金決済でお願いしております。」など ＜取引継続の意思を示す＞ 「その見返りに特別価格にてご提供させていただいております。」など ＜理解を求める＞ 「弊社の事情をご賢察いただき、何とぞご容赦くださいますよう、お願い申し上げます。」など丁寧な表現を使用 ■テンプレートの利用メリット ＜取引関係を円満に維持＞ 取引を続ける意思を示しつつ、決済ルールを明確に伝えられる。 ＜文書作成が苦手でも安心＞ 見本付きのため、書き方を参考にしながら作成可能。 ＜業務の効率化＞ Word形式のため、必要箇所を編集するだけで即時利用可能。

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■出張手当改定の通知書とは 企業の出張手当規定の変更を従業員に通知する文書です。 改定の理由・内容・適用開始日を明記し、従業員が適用後の出張費補助について正しく理解できるようにします。 ■通知書の利用シーン ・出張手当の改定を従業員に周知する（例：企業の出張費負担見直し） ・出張経費の規定変更を明確に伝える（例：宿泊料・日当の増減） ・新たな出張経費規定を適用する前に通達する（例：適用開始日を明確に通知） ・社内の出張費精算ルールを統一する（例：経理部門と従業員間の認識統一） ■利用・作成時のポイント ＜改定理由を明記＞ 「現行規定に改定してから○年が経過し、実情にそぐわなくなったため。」 ＜改定内容を表で整理＞ 宿泊料・日当の改定前後の金額を明記し、視認性を向上。 ＜適用開始日を明確に提示＞ 「○○年○○月○○日より施行」と記載し、適用時期の誤解を防ぐ。 ■テンプレートの利用メリット ＜文書作成が苦手でも安心＞ 見本付きのため、書き方を参考にしながら作成可能。 ＜業務の効率化＞ Word形式のため、社内の実情に合わせた編集・更新が容易。

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■昇格申請書とは 従業員の昇格（昇進）を申請するために使用される社内文書です。 本テンプレートでは、対象者の基本情報（氏名・所属・現資格・入社日・経験年数など）に加え、過去3年間の能力評価・昇給考課、推薦理由、推薦序列、審査記録などを体系的に記入できる構成になっています。 Word形式で無料ダウンロードが可能で、見本付きのため、書き方を参考にしながら文書作成ができ、初めての昇格手続きでも安心して使用できます。 ■テンプレートの利用シーン ・等級制度を導入している企業における昇格審査の申請 ・管理職候補者の昇進手続き（例：主任 → 課長補佐 など） ・人事評価制度に基づく、定期昇格審査の記録と審査会提出用 ・現ランクでの評価や実績を基に、上位役職への推薦を行う際 ■利用・作成時のポイント ＜対象者の基本情報を正確に記入＞ 所属、氏名、入社日、現資格、経験年数などを明確に記載し、正確な審査判断に備える。 ＜過去3年分の能力評価・考課点を記載＞ 年度ごとの成績や評価点を記録することで、昇格基準との整合性を示す。 ＜推薦理由や特記事項を具体的に＞ 業績・リーダーシップ・育成実績などを具体的に記述し、昇格に相応しい理由を補足。 ＜推薦順位（推薦序列）を明記＞ 複数名の推薦がある場合は、昇格優先度や推薦順位を明確にして審査を効率化。 ■テンプレートの利用メリット ＜昇格審査のための情報整理がスムーズ＞ 評価点・実績・推薦理由が一目でわかる構成で、審査資料として有用。 ＜文書作成が苦手でも安心＞ 見本付きで、必要項目を埋めるだけで作成可能。 ＜人事部門・管理職の業務を効率化＞ Word形式のため、テンプレートとして再利用しやすく、提出・保管にも適している。

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