ビジネス向け の書式テンプレート・フォーマット

労働条件を変更する際に社員に対して許可をもらうための書類

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社員がその企業に在職していることを証明するための書類

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就業規則の変更を労働基準監督署に提出するための書類

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企業が社員に対して労働条件を知らせるための書類

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印章の登録・廃止を申請するために提出する書類

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長期間滞留している債権の状況を報告するための書類

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社員に対して就業規則への違反を理由に解雇することを通知するための書類

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債権者が連帯保証人に保障の意志を確認するための書類

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海外拠点の顧客や外資系企業の取引先など、英語を使用する相手に満足度を尋ねる「顧客満足度アンケート（英文文書）」のテンプレートです。海外営業担当者やカスタマーサポート担当者が、Products（商品）、Services and Support（サービス・サポート）、Delivery（配送）、Ordering and Billing（注文・請求）、Employees（従業員対応）の5項目について、Excellent〜Very Poorの5段階で評価してもらう構成になっています。Word形式のため、質問項目や評価軸を自社のサービス内容に合わせて自由に編集できます。 ■顧客満足度アンケート（英文）とは 海外の顧客や英語を使用する取引先に対し、商品・サービス・配送・請求対応・従業員対応といった項目ごとの満足度を5段階で評価してもらうための調査票です。日本語のアンケートをそのまま翻訳するのではなく、英語圏の表現に合わせた質問文と評価軸があらかじめ用意されています。 ■テンプレートの利用シーン ・海外拠点や海外の取引先に対して定期的な満足度調査を行う場面 ・展示会や商談の後に、海外の取引先から評価コメントを回収する場面 ・英語対応のカスタマーサポートの品質を可視化したい場面 ■利用・作成時のポイント ・評価項目は自社の商品・サービス構成に合わせて項目名を調整する ・自由記述欄を活用し、数値評価だけでなく具体的な意見も収集する ・回収後は評価が低い項目を優先的に確認し、改善につなげる ■テンプレートの利用メリット ＜海外顧客対応の質向上＞ 例文を参考に、業務対応スピード向上に繋がります。 ＜評価結果の比較が容易＞ 5段階評価の形式に統一されているため、担当者や拠点間での評価結果の比較や集計がスムーズです。

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受注者から発注者への注文キャンセルに関するお詫びの書式

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隣の住人が高い住宅を建設したためにほとんど日が入らなくなったときに、それに対する損害賠償を請求するための書類

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夜間の工事作業による騒音のため、睡眠を妨害された場合に夜間工事の中止と慰謝料を請求するための書類

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夫からの離婚請求に対して、離婚請求に応じる事と、財産分与・慰謝料の請求をするための書類

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自分の夫と不倫関係にあった女性に不倫関係の解消と慰謝料を請求するための書類

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賃借者が賃借している土地と、賃借者が所有している建物を売却することを土地の賃貸者にお願いするための書類

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振込みを依頼するときに使用するための書類

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就業規則を新たに作成または変更する際、労働基準法第90条に基づき使用者から意見を求められた従業員代表が、その意見を書面で回答するための「意見書」テンプレートです。就業規則案の日付を記載する欄、意見を自由に記述できる「記」の欄、従業員代表の署名・押印欄を収録しています。Word形式のため、日付や意見内容を書き換えるだけで、自社の就業規則改定時にそのまま利用できます。無料でダウンロードでき、変更手続きのたびに書式を一から作る手間を省けます。 ■意見書とは 使用者が就業規則を作成・変更する際に労働者の過半数を代表する者などの意見を聴き、所轄労働基準監督署への届出時に添付する書面です。意見の内容自体に賛否の制限はなく、従業員代表の意見を書面で残すための様式として使われます。 ■テンプレートの利用シーン ＜就業規則の新規作成時＞ 会社が初めて就業規則を整備する際、従業員代表からの意見を書面で受け取る場面で使えます。 ＜就業規則の変更時＞ 賃金規程や労働時間の見直しなど、既存の就業規則を改定する際の意見聴取に活用できます。 ＜労働基準監督署への届出準備＞ 就業規則届に添付する書類として、意見書を整えておきたい場合に使えます。 ■利用・作成時のポイント ＜意見聴取の日付を明確にする＞ 使用者から意見を求められた日付を記載し、手続きの経緯を明確にします。 ＜従業員代表の要件を確認する＞ 過半数労働組合がない場合は、投票や挙手など適正な方法で選出された代表者であることを確認します。 ＜意見内容は端的にまとめる＞ 賛成・反対にかかわらず、意見の趣旨が伝わるよう簡潔に記載します。 ■テンプレートの利用メリット ＜届出手続きの準備時間を短縮＞ 様式が整っているため、意見聴取から届出書類の準備までの時間を短縮できます。 ＜手続きの記録を残しやすくする＞ 意見聴取の日付や内容を書面化することで、労務手続きの経緯を後から確認しやすくなります。 ※本テンプレートは汎用例です。最新の労働関連法令を確認し、必要に応じて社会保険労務士・弁護士など専門家にご相談のうえご利用ください。

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社員またはその家族が死亡した場合に通知するための書類

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人事・総務担当者や従業員が、家族手当の支給要件となる扶養家族に新規登録や変更があった際に提出する「扶養家族届」のテンプレートです。区分（新規・変更）、氏名（フリガナ）、生年月日、続柄、職業・学校学年、異動年月日を家族ごとに記入できる表と、社長・所属長・担当の承認欄を備えています。Word形式のテンプレートのため項目数や記入欄の大きさを自社の給与規程に合わせて自由に編集できます。 ■扶養家族届とは 給与規程に基づき家族手当を支給するにあたり、対象となる扶養家族の氏名・続柄・生年月日などの情報を会社へ届け出るための社内様式です。結婚や出産、就職・進学といった家族構成の変化を反映し、手当の支給要件を確認する根拠資料としての役割を持ちます。 ■テンプレートの利用シーン ＜結婚・出産による新規登録＞ 結婚して配偶者を扶養に入れる場合や、出産により子どもを新たに扶養家族として登録する際に使えます。 ＜進学・就職に伴う変更＞ 子どもの進学による学校学年の変更や、配偶者・親族の就職・退職に伴う扶養区分の変更届出に活用できます。 ＜複数家族分の一括届出＞ 扶養家族について新規・変更が同時に発生した場合も、1枚の様式でまとめられます。 ■利用・作成時のポイント ＜区分の明確化＞ 新規登録か既存家族の変更かを区分欄で明示すると、給与担当者が家族手当の再計算対象の判別がスムーズです。 ＜続柄・職業欄の正確な記入＞ 続柄や職業・学校学年を正確に記入してもらうことで、支給要件の確認漏れを防ぎやすくなります。 ＜異動年月日の記載徹底＞ 家族手当は異動年月日を基準に支給開始・終了を判断することが多いため、日付の記入漏れがないよう案内します。 ■テンプレートの利用メリット ＜家族手当の支給誤りを防止＞ 扶養家族の情報を1枚で一覧管理できるため、支給対象の判定ミスや手当の計算誤りを防ぎます。 ＜給与担当者の確認業務を軽減＞ 新規・変更の区分や異動年月日が整理された様式のため、給与担当者の確認業務の負荷を軽減します。

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会社に通勤時の定期代を申請するための書類

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