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■時間外労働申請書（残業申請書）とは 定時を超えて業務に従事する際、その正当な理由と作業内容、予定時間などを事前に申請し、所属長から公式な許可を得るための書類です。従業員の労働実態を客観的な記録として残し、労務管理を適正化するうえで重要な役割を担います。 ■利用するシーン ・予期せぬシステム障害への対応や、クライアントからの緊急の要請が発生した場面で利用します。 ・担当プロジェクトの締め切りが目前に迫り、目標達成のために追加の作業時間が必要となる際に利用します。 ・日中の業務が立て込み、所定時間内に完了しなかったタスクを処理する必要がある場面で利用します。 ■利用する目的 ・時間外に業務を行う正当な理由を上長に示し、公式な許可を得るために利用します。 ・実施した残業の内容と時間を正確に記録し、割増賃金を正しく算定してもらうために利用します。 ・管理者が各従業員の業務負荷を可視化し、組織全体の労働時間を最適化するために利用します。 ■利用するメリット ・事前の申請を必須とすることで無計画な残業が減り、従業員のワークライフバランスの維持に貢献します。 ・全従業員の労働実態を客観的なデータとして管理できるため、企業のコンプライアンス体制が強化されます。 ・申請理由を分析することで、特定の部署への業務の偏りや、非効率な業務プロセスを特定するきっかけになります。 こちらはExcelで作成した、時間外労働申請書（残業申請書）のテンプレートです。無料でダウンロードが可能なので、自社における時間外労働の申請手続きに、ぜひご活用ください。

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育児・介護休業法と厚労省指針に沿い社内運用を円滑にする「育児・介護休業に関する労使協定書」です。適用除外条項例に加え、分割取得、個別周知・意向確認、介護離職防止、柔軟な働き方など両立支援の要点を整理。法改正を見据え就業規則・関連規程を整備したい人事・総務・労務担当者、労組・従業員代表におすすめ。無料ダウンロード可能でExcel形式により簡単に記入・管理できます。 ■育児・介護休業に関する労使協定書とは 育児・介護休業について、法律上「労使協定で定めることで適用除外できる範囲」や運用ルールを会社と労働者側で合意し書面化する文書です。就業規則・休業規程と整合させることで運用のばらつきや説明不足によるトラブルを防ぎます。 ■テンプレートの利用シーン ＜週所定労働日数が少ない従業員の取扱い整理＞ 適用除外の対象制度と範囲を明確化し説明の一貫性を確保。 ＜育児・介護両立支援を制度横断で整備＞ 分割取得、個別周知、研修などを協定方針として整理。 ＜就業規則改定とセットで合意形成＞ 社内規程と労使合意文書を準備し監査・紛争対応資料として活用。 ■利用・作成時のポイント ＜就業規則と条文の整合＞ 申出期限、手続、拒否基準、賃金・評価など齟齬が出ないよう統一。 ＜適用除外の要件確認＞ 除外は法律が認める範囲に限られるため対象者要件や制度を最新解釈で点検。 ＜周知・意向確認や研修方法の具体化＞ 「いつ・誰が・何を・どの方法で」実施するかを社内フローに落とし記録方法も決定。 ■テンプレートの利用メリット ＜労使合意を条文化＞ 運用ルールを固定し属人化を防止。 ＜制度改定時の効率化＞ 見出し・条立てが整理され改定作業を進めやすい。 ＜説明・監査対応資料＞ 周知や手続の根拠資料として就業規則等と併せて提示しやすく、説明の一貫性を確保できます。 ※本書式は汎用例です。自社運用にあたっては労働者側（労組・従業員代表）との十分な協議のうえ、必要に応じ社会保険労務士・弁護士等の専門家による確認を推奨します。

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こちらは、『【2026年】黒い扇のなかに白馬と梅を描いた和モダン年賀状』のデザインフォーマットです。無料でダウンロードすることができます。 ■デザイン ・末広がりで縁起の良い「扇」を、大きく配置しました。その扇面に、2026年の干支である馬と、春のきざしを感じさせる梅を描いています。 ・伝統的なモチーフを、現代の感覚でくっきりと図案化しています。輪郭を明確に描くことで、軽快で親しみやすい雰囲気に仕上げました。 ・粋でありながら堅苦しくないデザインは、旧知の間柄から仕事の相手まで、隔てなく送ることのできる一枚です。 ■色 ・色使いは、背景の「白」、扇の「黒」、そして梅を彩る「朱色」の三色に限定。この大胆な色の対比が、見る人の記憶に強く残ります。 ・白と黒の鮮やかな対照が、画面全体にメリハリを与えています。扇面を黒にすることで、白馬の姿がひときわ際立って見えます。 ・差し色として用いた「朱色」は、古来より祝事や厄払いに使われてきた日本の色です。抑制の効いた配色のなかで、年賀にふさわしい晴れやかな趣を添えています。 ■文字 ・年頭を祝う言葉は「謹賀新年」です。「謹んで新年の喜びを申し上げます」という、相手への敬意を込めた丁重な四文字の挨拶です。 ・「旧年中はなにかとお世話になり」から始まる文面は、日頃の感謝が伝わるよう配慮された、改まった間柄にも適した礼節ある内容です。 ・文面の書体を、端正で伝統的な明朝体に揃えました。これにより、現代的な絵柄のなかにも、きちんとした印象と落ち着きが生まれています。 PDF形式で作成した『【2026年】黒い扇のなかに白馬と梅を描いた和モダン年賀状』を、新たに迎える年の挨拶にご活用いただけると幸いです

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こちらは、『【2026年】馬と門松をシンメトリーに配した格調高い和風年賀状』のデザインフォーマットです。 ■デザイン ・2026年の干支「馬」のほか、神様を迎える門松や長寿を願う鶴など、幸運を招く品々を豊かに描いています。 ・新年の挨拶を中心に、左右が均等になるよう絵柄を配置した、安定感のある構図です。馬の姿に変化をつけることで、格式高い雰囲気のなかに、生き生きとした動きを加えています。 ・背景には「霞文様（かすみもんよう）」を使用。この優美な柄が、画面に奥深さを添えています。 ■色 ・背景のさわやかな水色は、澄み渡る新年の大気を思わせます。希望に満ちた門出を感じさせる色合いです。 ・中央に置かれた「赤」が全体を引き締め、お祝いの気分を盛り上げます。赤は、古くから魔除けやおめでたい印として用いられる色です。 ・馬の茶色や門松の緑が、絵柄に落ち着きをもたらしています。全体が、品良く晴れやかな印象に仕上がっています。 ■文字 ・「謹賀新年」は、「つつしんで新年のよろこびを申し上げます」との意味を持つ、礼儀正しい挨拶です。目上の方にも安心して使えます。 ・「昨年は大変お世話になりました」といったメッセージが、読みやすい書体で丁寧に添えられています。 ・挨拶の言葉を中心に置くことで、このデザインが持つ、きちんとした重厚なイメージを強めています。 PDF形式のファイルで作成した『【2026年】馬と門松をシンメトリーに配した格調高い和風年賀状』は、無料でダウンロードすることが可能です。新たに迎える午年の挨拶に、ご活用いただけると幸いです。

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2025年の育児・介護休業法改正に対応した「育児・介護休業給付制度手続きマニュアル」です。従業員が雇用保険給付金を適正に受給するための条件・手続・申請書類・社内フローを体系的に整理。制度説明、チェックリスト、Q&Aも収録し、初めての申請や人事労務担当者の社内ガイドに最適。法改正準備や両立支援体制整備を進める企業におすすめです。 ■育児・介護休業給付制度手続きマニュアルとは 従業員が休業給付金を受け取る際の申請方法や必要書類、期限管理などを企業が適切に運用できるよう整理した実務指針です。 ■テンプレートの利用シーン ＜育児・介護休業の申請を予定している従業員へ＞ 給付金制度の概要と申請手順を正確に理解し、安心して手続きを進められます。 ＜人事・労務部門で社内マニュアルを整備するとき＞ 制度説明から申請書類一覧、チェックポイントまで含むため、社内共有資料に最適です。 ＜社内研修や制度説明会で配布する場合＞ Q&A形式の説明を含み、理解促進資料としてそのまま利用できます。 ■利用・作成時のポイント ＜必要書類の記載内容と添付書類を再確認＞ 「雇用保険被保険者休業開始時賃金月額証明書」など、添付忘れがないようチェックリストを活用します。 ＜申請期間・支給条件を正確に把握＞ 「休業開始日前2年間に賃金支払基礎日数12か月以上」など、要件の確認を徹底し、支給要件の充足状況を社内で事前確認します。 ＜会社提出・人事承認の手順を明文化＞ 提出経路や担当者を明確にすることで、社内処理を効率化し、申請漏れやスケジュール遅延といったトラブルを防げます。 ■テンプレートの利用メリット ＜社内申請フローと手続を両立＞ 社内での書類準備からハローワーク手続きについても記載があり、人事担当者の参考資料として活用できます。 ＜Excel形式で編集可＞ 自社の就業規則や手続体制に合わせてカスタマイズしやすく、運用コストを削減できます。 ※本テンプレートは汎用例です。自社運用にあたっては、顧問社会保険労務士・弁護士等の専門家による確認を推奨します。

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改正育児・介護休業法（2025年4月施行）に関する公表制度を反映したテンプレートです。常時雇用300人超企業に義務付けられる男性育休取得率の社外公表に伴い、厚生労働省の公表ガイドラインの趣旨を踏まえた記載例として利用可能です。男女別取得率、算定方法、分母・分子定義、備考欄、問合せ先を整理し、Web掲載や「両立支援のひろば」に活用できます。人事・総務・労務、広報、経営管理部門で法定公表やESG情報開示対応を整備する企業に最適です。 ■育児休業等取得状況公表データとは 企業が従業員の育児休業取得率や平均取得日数などを毎年公表する制度で、男女の仕事と育児の両立を促進するための情報公開です。 ■テンプレートの利用シーン ＜法定公表義務（男性育休取得率）に対応するとき＞ 年1回の法定公表を自社ホームページ等で行う際（または任意で『両立支援のひろば』に登録する際）の基礎フォーマットとして使用します。 ＜社内外向けレポート・ESG開示時に＞ 人的資本開示やダイバーシティ推進報告のデータとして再利用可能です。 ＜監査・社内管理への備えとして＞ 算定根拠・定義・集計期間を明記することで、社内説明や第三者監査対応の透明性を確保します。 ■利用・作成時のポイント ＜分母・分子の定義を正確に適用＞ 厚生労働省ガイドラインの算定式（配偶者が出産した男性労働者数等）に従い数値化します。 ＜集計期間と公表日を明確に記載＞ 「前事業年度期間」と「公表日」を必ず記載し、毎年更新する運用体制を整えましょう。 ＜女性データは任意で参考掲載＞ 法定義務では男性のみ対象ですが、自社の働き方改革推進として積極的に公表することが有効です。 ■テンプレートの利用メリット ＜公表様式・定義が標準化＞ 数値・期間・算定根拠が統一表記されているため、社内説明や第三者対応が容易です。 ＜両立支援サイト登録準備の効率化＞ Excel形式で社外公表手続きをスムーズに実施できます。 ※本テンプレートは汎用例です。必要に応じて最新の厚生労働省ガイドライン・行政通達を確認し、顧問社会保険労務士・弁護士による自社運用に合わせた編集を推奨します。

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退職願（たいしょくねがい）とは、会社の従業員が「会社を辞めたい」という意志を会社に正式に伝えるための文書です。 1.トラブルを防止：口頭では記録が残らないため、文書化して誤解を防ぐ。 2.手続きの起点：退職処理（引継ぎ・社会保険・給与精算など）の正式なスタートになる。 3.誠意の表れ：社会人としてのマナーを示す手段でもある。 会社側が承認した日や退職関連業務が完了した日で、手続きの進行を記録に残す目的があります。

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wordデータ・日の出午年　午の文字白　背景金色の年賀状です。余白部分にパソコンソフトのWordやイラストレーター、フォトショップなどで、挨拶文、郵便番号、ご住所、電話番号、名前などを入力してお使いください。イラスト、ポスター、ハガキ、フライヤー、お店のチラシなどにも使用できるお正月、年末年始、年賀状素材です。

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wordデータ・日の出午年　馬の文字黒の年賀状です。余白部分にパソコンソフトのWordやイラストレーター、フォトショップなどで、挨拶文、郵便番号、ご住所、電話番号、名前などを入力してお使いください。イラスト、ポスター、ハガキ、フライヤー、お店のチラシなどにも使用できるお正月、年末年始、年賀状素材です。

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wordデータ・日の出午年　文字白の年賀状です。余白部分にパソコンソフトのWordやイラストレーター、フォトショップなどで、挨拶文、郵便番号、ご住所、電話番号、名前などを入力してお使いください。イラスト、ポスター、ハガキ、フライヤー、お店のチラシなどにも使用できるお正月、年末年始、年賀状素材です。

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2025年6月施行の労働安全衛生規則改正に対応した「熱中症発生時対応計画書（農林・警備向け）」テンプレートです。WBGT値28℃以上または気温31℃以上の環境下で30分以上継続作業が行われる農林作業場や警備現場において、熱中症の予防と発生時の対応体制を明文化し、作業者の安全と健康を守るための計画書です。 ■熱中症発生時対応計画書とは 屋外での農作業や警備業務において、暑熱環境下での作業リスクを事前に評価し、発生時の初動対応・緊急搬送・記録・報告までを体系的に管理するための文書です。 ■テンプレートの利用シーン ＜農林・警備現場での安全衛生管理＞ WBGT値の測定・掲示、作業時間の調整、冷却設備の整備など、予防措置の計画に活用できます。 ＜熱中症発生時の対応体制構築＞ 初期対応から救急搬送、記録・報告までの流れを明確にし、現場責任者・安全衛生担当者の対応を支援します。 ＜教育訓練・周知の記録管理＞ 年1回以上の教育訓練や新任者・派遣スタッフへの周知を記録し、法令遵守と再発防止に役立てられます。 ■利用・作成時のポイント ＜WBGT値・気温の測定と記録＞ 測定時刻・場所・測定者を明記し、現場掲示板や連絡アプリでの共有を徹底します。 ＜緊急対応フローと記録票の連携＞ 別紙「対応フロー図」「発症時記録票」と連携することで、実務運用がスムーズになります。 ■テンプレートの利用メリット ＜無料・見本付きで安心＞ 記入例があるため、初めての計画書作成でも迷わず対応できます。＜共有・編集が簡単＞ Googleドキュメント形式で共同編集ができ、現場ごとのカスタマイズにも対応できます。 ※本テンプレートは2025年6月1日改正「労働安全衛生規則 第612条の2」および「労働安全衛生法 第22条」、厚生労働省ガイドラインに基づいて作成した汎用版です。運用時は最新の法令や指針を確認のうえご利用ください。

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和風四角の年賀状　黒いグラデーション文字の年賀状です。余白部分にパソコンソフトのWordやイラストレーター、フォトショップなどで、挨拶文、郵便番号、ご住所、電話番号、名前などを入力してお使いください。イラスト、ポスター、ハガキ、フライヤー、お店のチラシなどにも使用できるお正月、年末年始、年賀状素材です。

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■年間計画表とは 1年間の活動計画を月ごとに落とし込み、主要なイベントやタスクの全体像を可視化する書式です。年間を通した視点を持つことで、人員や予算といった経営資源を適切に割り振り、優先すべき業務を判断するのに役立ちます。 ■利用するシーン ・新年度の開始にあたり、チームの目標や主な取り組みをまとめ、メンバー間の共通認識を形成する場面で利用します。 ・大規模なプロジェクトの進捗を追い、各工程のスケジュールを具体化する際に利用します。 ・繁忙期や特定イベントを見越した販売戦略や、行動計画を立案する場面で利用します。 ■利用する目的 ・1年間のタスクの流れを見渡し、戦略的かつ着実に業務を進めるために利用します。 ・月ごとの業務量やマイルストーンをあらかじめ予測し、人員を最適に配置するために利用します。 ・プロジェクトメンバー間でスケジュールを共有し、円滑な意思疎通を図るために利用します。 ■利用するメリット ・1年間のタスク全体を俯瞰で眺めることができ、先を見越した戦略を立てやすくなります。 ・予定と実績の差異が明確になり、進捗の遅れや課題の発見がしやすくなります。 ・メンバー全員が同じタイムラインを共有することで、円滑な協力体制を築けます。 こちらはExcel形式で作成した、年間計画表のテンプレートです。年度の数字を変えると、自動的にその年に合わせて曜日が変更される仕様となっています。年間の活動予定を立てる際などに、無料でダウンロードできる本テンプレートをご利用ください。

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全国健康保険協会（協会けんぽ）の管掌する健康保険の被保険者または被保険者であった方が、国民健康保険等に加入するために、健康保険被保険者資格の喪失日や被扶養者でなくなった日などの証明が必要になった場合に提出する書式です。退職・転職、扶養の変更等により健康保険の資格を喪失した際に使用し、請求者が必要事項を記載する「請求書」と「通知書」の2枚で構成されています。 ※2025年4月の改正により、健康保険証はマイナンバーカード（マイナ保険証）へ統合されましたが、電子資格確認で照会できない事例や、自治体・他保険制度への切替時には、引き続き本請求書で証明を取得します ■健康保険・厚生年金保険 資格取得・資格喪失等確認請求書（通知書）とは 健康保険の被保険者資格の喪失日や、被扶養者でなくなった日などを証明するための請求書兼通知書です。請求者が自らの状況（退職・転職・扶養から外れた等）や確認したい内容を記載する「請求書」および「通知書」で構成されており、通知書については、年金事務所による確認後、その結果が記載された書類として交付されます。これらを用いることで、市区町村の国民健康保険への加入手続きや、場合によっては他の健康保険への切替え、扶養認定などにおいて、資格取得・喪失の事実を公的に示すことができます。​ ■テンプレートの利用シーン ＜被保険者資格喪失時の証明書発行に＞ 退職や転職、扶養の変更などにより健康保険の資格を喪失した場合に、証明書発行手続きに使用します。 ＜国民健康保険加入手続きに＞ 被保険者資格喪失証明書を国民健康保険の加入申請に添付する際に利用します。 ■作成・利用時のポイント ＜正確な日付と対象者情報を記載＞ 被保険者および被扶養者（該当する場合）の氏名・住所・生年月日・続柄など、様式上求められている項目を漏れなく記入してください。​ ■テンプレートの利用メリット ＜PDF形式で印刷・保管に便利＞ 印刷や保管に適したPDF形式で、社内での管理がしやすくなります。 ※出典：日本年金機構（https://www.nenkin.go.jp/） ※各事業所の実態や最新の法令・ガイドラインに照らして、必ず内容をご確認・修正のうえご利用ください。

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「返済計画書」とは、借金の毎月の返済額や残高、返済回数を記載したものです。一覧表の形式で記載される場合も多く、返済計画表と呼ばれることもあります。 返済計画書は、お金を貸してくれた相手に対して作成します。似たようなものに「借用書」がありますが、こちらはお金を借りたことを証明するために作成する点で異なります。 返済計画書を作成する主な目的は、債務者が債権者に返済額や返済計画を証明することにあります。しかし、自分の借入状況が把握できていない債務者にとっても、それが分かるようになるという点で役に立ちます。 こちらはGoogleスプレッドシートで作成した、利息なしバージョンの返済計画書です。無料でダウンロードできるので、借金の計画的な返済にお役立てください。

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業務日報を作成しました。 無料なので自由にお使いください。

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こちらは、『【2026年】躍動感のある馬と縁起の良い扇や椿が華やかな年賀状』のデザインフォーマットです。 ■デザイン ・干支である「午」が、新しい年に向かって勢いよく駆け出す姿で描かれています。筆遣いの暖かさと、みなぎる力強さを併せ持つ、美しい線が印象的です。 ・背後には、未来が広がることを示す縁起物の「扇」が置かれています。馬の周囲には、幸福や繁栄を願う花である「椿」が咲き、祝賀の気分を盛り上げています。 ・明るく、きちんとした印象の和風のデザインです。気心の知れた間柄はもちろん、仕事でお世話になった方や目上の方への便りとしても、失礼なく使えます。 ■色 ・背景には温もりを感じさせる金色を採用し、きらびやかで明るい新春の空気感を表現。絵柄の豊かな色合いを、美しく際立たせています。 ・白い椿には、差し色として涼やかな青色が添えられています。また、馬具や椿に用いられた鮮烈な赤色が、熱意や生きる力を感じさせます。 ・多くの色を用いていますが、金色を基本に据えることで、全体が品良く調和しています。見る人の心を明るくするような、快活な色使いです。 ■文字 ・冒頭の「謹んで新春のお慶びを申し上げます」は、相手への敬意を示す、非常に礼儀正しい挨拶の言葉です。改まった場面にもふさわしい表現です。 ・続く文章は、昨年への感謝と、新しい年のお付き合いをお願いする内容で、真摯な姿勢が伝わります。 ・賀詞はぬくもりある筆文字の書体を用い、全体を縦書きで配置しました。この構成が、絵柄の持つ、格調高い雰囲気を一層強めています。 『【2026年】躍動感のある馬と縁起の良い扇や椿が華やかな年賀状』は、PDF形式で作成しており、ダウンロードは無料です。新たに迎える午年の挨拶状に、ぜひご利用ください。

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こちらは、『【2026年】縁起物を集めた玩具の馬がポップな和風年賀状』のデザインフォーマットです。 ■デザイン ・2026年の干支である午（うま）を、だるまやコマ、松など、新春にちなんだ喜ばしい小物を集めて一つの形にした、ひねりの効いた意匠です。 ・上半分は色彩豊かににぎやかに、下半分はその姿が水面に映ったかのように色数を絞って描かれ、上下の対照が目を引きます。 ・日本の伝統的な絵柄を軽快で現代的な感覚に仕立て直しており、特に気心の知れた間柄の人へ送る新年の便りに最適です。 ■色 ・背景は、未来を照らすような快活な黄色と、落ち着きのある生成り色（オフホワイト）の2色で構成されています。 ・絵柄本体には、お祝いの席にふさわしい赤、青、緑といった鮮やかな色が差し色として使われ、陽気で活力に満ちたムードを添えています。 ・上部の多彩な色使いと、下部の色を抑えた表現との鮮やかな違いが、紙面にリズムを生み出し、添えられた言葉も読みやすくなっています。 ■文字 ・大きく掲げた「Happy New Year！」の賀詞と、「I hope you have a good year.」という相手を思うメッセージが、絶妙な間合いで配置されています。 ・堅苦しさのないモダンな書体を選んでおり、全体の軽妙なデザインの空気感とよく調和しています。 ・英語の挨拶と和風の絵柄という組み合わせが新鮮で、今様の感覚で新年の訪れを伝える、明るい便りに仕上がっています。 PDFファイルの『【2026年】縁起物を集めた玩具の馬がポップな和風年賀状』は、無料でダウンロードできます。新たな午年の挨拶状に、ご活用いただけると幸いです。

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こちらのデザインフォーマットは、『【2026年】雪景色を駆ける一頭の競走馬が印象的な年賀状』です。PDFで作成しており、無料でダウンロードすることができます。 ■デザイン ・2026年の主役である午（うま）を、気高いサラブレッドのような姿で表現。雪原を疾走する、心に残る情景を捉えました。 ・新しい年に向かい、ただ一途に前進するその姿は、内に秘めた闘志と目的を遂げる強い心を思わせ、見る人の心に深く響きます。 ・広々とした空間を大胆に取り入れた、静寂を感じさせるシンプルな画面構成。落ち着いた品格があり、仕事の挨拶にも適しています。 ■色 ・基本の色は、冬の張り詰めた空気や静寂を思わせる薄い青色。知的でクールな配色です。 ・冷たい色合いの雪景色のなかに、一体だけ体温を感じさせる茶色の馬を置くことで、自然と主役の存在が際立つよう計算されています。 ・騎手がまとう赤と緑が、ささやかながらも色鮮やかなアクセントに。まるで、新春の小さな光や芽吹きを表しているかのようです。 ■文字 ・賀詞の「HAPPY NEW YEAR」は、冬空に舞う雪のように白い文字で、控えめに添えられています。 ・使用する書体は、簡潔でスマートな現代風のものに統一。デザイン全体の研ぎ澄まされた、現代的な感覚を強調します。 ・言葉による説明をできるだけ減らし、絵柄そのものが持つ物語性を最優先に。すべてが意図された配置になっています。 新たな午年の挨拶状に、『【2026年】雪景色を駆ける一頭の競走馬が印象的な年賀状』をぜひご利用ください。

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2025年改正の育児・介護休業法に準じた「育児・介護休業対象者への個別通知書」テンプレートです。企業に義務化された制度内容の個別周知と意向確認を実務的に遂行でき、出生時育休や介護休業の要点・申出期限・窓口情報・申請書類を網羅。人事労務・総務部門や管理職にも活用しやすいExcel形式です。 ■育児・介護休業対象者への個別通知書とは 従業員が出産・育児・介護の予定を申し出た際に、企業が「制度内容・利用手続・申出期限」などを個別に文書で伝達するための通知書です。 ■テンプレートの利用シーン ＜従業員から育児・介護休業の申出があったときに＞ 法定の「個別周知・説明書」として、制度詳細や申請方法を案内する場面で活用します。 ＜説明体制を整えるときに＞ 担当部署から通知出力・交付まで一連の流れを標準化でき、説明漏れを防止します。 ＜相談・意向確認の記録を残す必要があるとき＞ 交付控えを保管しておくことで、指導監督・労基署調査対応にも備えられます。 ■利用・作成時のポイント ＜従業員の状況に応じて該当部分を選択＞ 育児・介護・出生時育児それぞれの制度に該当する部分のみを抽出し、個別内容に調整します。 ＜申出期限と申請窓口を正確に記載＞ 社内・事業所によって差が出やすいため、担当者・連絡先・メールアドレス等を最新に更新します。 ＜「周知日」「説明担当者」等の記録を必ず残す＞ 交付記録の保管により、制度周知の実績管理や万が一のトラブル対応時の根拠資料として活用できます。 ■テンプレートの利用メリット ＜従業員への説明・案内を標準化＞ 通知内容を統一することで、担当者間の説明差異をなくし、周知の正確性を高めます。 ＜制度周知の実績管理と運用リスクの軽減＞ 交付記録の保管により、制度周知の実績管理や第三者監査・調査対応時の根拠資料として機能します。 ※本テンプレートは汎用版です。自社の就業規則・社内規程との整合性を確認し、必要に応じ顧問社会保険労務士・弁護士への相談を推奨します。

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