無料書式テンプレート・フォーマット

社員として在籍していることを証明するための在職証明書です。住所、氏名、入社日、生年月日を記入し、押印しお使いいただるとてもシンプルなサンプルです。

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建設工事や改修工事を外部業者へ依頼する際に、工事内容・金額・工期・支払条件などを明確に示すための「工事発注（注文）書」です。工事名・仕様・金額内訳を整理しやすく、価格協議や支払条件の根拠を残す構成となっているため、中小受託取引適正化法（取適法）の趣旨を踏まえた取引管理に役立ちます。 ■工事発注（注文）書　とは 委託事業者（発注者）が中小受託事業者（受注者）に対して、工事内容・金額・期日などの取引条件を明示するための文書です。旧・下請法（下請代金支払遅延等防止法）でも書面交付が義務付けられていましたが、改正後の中小受託取引適正化法（取適法）では、この書面交付義務や支払期日・支払方法等に関するルールが見直され、電磁的方法による交付や手形等の支払手段の見直し、一方的減額の禁止などが強化されています。 ■テンプレートの利用シーン ＜新築・改修・修繕工事を外部業者へ発注する場合＞ 外装工事、防水工事、設備工事など、金額や工程が明確な工事発注時に適しています。 ＜取適法や下請法等の取引適正化を意識した発注管理が必要な場面＞ 一方的な減額や支払条件変更を避け、価格決定の根拠を残したい場合に活用できます。 ■作成・利用時のポイント ＜工事内容と仕様は具体的に記載＞ 数量・単価・仕様を可能な範囲で明確にすることが重要です。 ＜支払条件・遅延利息を明示＞ 支払期日、支払方法、遅延時の取扱いを事前に明記することで、後の紛争防止につながります。 ＜価格変更時は書面協議＞ 金額減額や条件変更が生じる場合は、理由と計算根拠を記載し、事前協議を行います。 ■テンプレートの利用メリット ＜Word形式でカスタマイズ自由＞ 自社の取引慣行やルールに合わせて簡単に編集でき、現場実務で使いやすい構成です。 ＜作成時間を短縮し、業務効率化＞ 記載例を参考に、工事発注書をスムーズに作成できます。

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マスターに自社情報、取引先情報をあらかじめ入力することで、見積書・注文書・注文請書・納品書・検収書・請求書に情報を引用することができる「書類メーカー」です。見積書に書いた内容が注文書～請求書に引き継がれるため、一連の書類作成が簡略化できます。

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引き起こしてしまった過失について、迷惑を掛けてしまったことを詫びるため、念書にて提出するテンプレート書式です。きちんとお詫びをした上で、二度と繰り返さないよう誓うことを、記述します。

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社員に対する給与の決定、計算および支払の方法、締切および支払の時期ならびに昇給、賞与に関する規程を定めた書類

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臨時的な特別事由により限度時間を超える時間外労働が必要な場合に使用する、労使協定の届出書です。月100時間未満・年720時間以内などの上限規制や健康福祉確保措置等を盛り込んだ内容となっています。 ■時間外労働・休日労働に関する協定届（特別条項）とは 労働基準法第36条に基づく「36協定」に、臨時的な特別事由（予測できない業務の大幅な増加等）を定める場合に使用する届出書です。通常の限度時間（月45時間・年360時間）を超えて時間外労働をさせる場合、限度時間を超える理由、業務の種類、労働者数、超過が可能な回数、健康福祉確保措置などを具体的に記載して労働基準監督署に届け出ることで、法的効力を持ちます。 ■テンプレートの利用シーン ＜臨時的な業務増への対応時に＞ 予測できない受注増加や緊急対応が必要になった際、限度時間の超過を認める要件を明確にして届け出る場面に活用できます。 ＜労務管理体制を整備・見直しするときに＞ 上限規制や健康確保措置を踏まえた社内ルールを整えたいときに、社内規程や手続きフロー等の見直しとあわせて利用できます。 ■作成・利用時のポイント ＜発動事由は臨時的・具体的に＞ 恒常的な業務ではなく、通常予見できない業務量の大幅な増加等、具体的かつ客観的な事由を記載することが重要です。 ＜時間数と回数の上限を必ず確認＞ 上限（月100時間未満・複数月平均80時間以内・年720時間以内、年6回以内）とチェック漏れの有無を確認しましょう。 ＜労働者代表の選出要件と署名欄の整合性＞ 労働者の過半数を代表する者が、管理監督者でなく適正な手続で選出されているか、選出方法の記載とチェック欄、署名欄の内容に矛盾がないかを確認することが、有効な協定とするうえで不可欠です。 ■テンプレートの利用メリット ＜無料・Word形式ですぐに利用可能＞ 無料ダウンロード後、すぐに入力を開始でき、いつでも修正が可能です。 ※出典：東京労働局ホームページ（https://jsite.mhlw.go.jp/tokyo-roudoukyoku/） ※各事業所の実態や最新の法令・ガイドラインに照らして、必ず内容をご確認・修正のうえご利用ください。

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甲乙間で締結する株式譲渡の際に用いる株式譲渡契約書のテンプレート書式です。ダウンロードは無料です。

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社内で提出する反省文書式です。例として遅刻をしてしまったときの反省文例が記載されています。

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退職後のトラブルを防ぐための合意書です。

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休職申請に活用いただけるテンプレートで、Word形式で無料ダウンロードが可能です。必要最低限の項目で構成されたシンプルな書式で、休職の希望期間、理由、連絡先などを記載できます。 ■休職届（休職願）とは 従業員が健康上の理由や個人的な事情により、会社の休職制度を利用して長期間の休業を希望する際に提出する文書です。 ■利用シーン ・健康上の理由により、医療機関からの診断書に基づき長期休職を申請する場合（例：長期の入院や治療が必要な場合） ・家族の介護や育児など、個人的な事情により一時的に休業を希望する場合（例：家族の介護サポートが必要なケース） ・海外留学や自己研鑽を目的に一時的な休職を希望する場合（例：自己成長やキャリアアップを目的とした留学） ■注意ポイント ＜休職期間と理由を正確に記載＞ 休職を希望する期間を明確に記載し、会社が必要な対応をとれるように、理由も具体的に示しましょう。 ＜証明書類の添付の有無を確認＞ 医療機関の診断書など、必要な場合には添付する証明書類の有無を明記し、確実な申請手続きができるようにします。 ＜休職中の連絡先も忘れずに記載＞ 休職中の連絡先（電話番号やメールアドレス）を記載することで、緊急時に対応しやすくなります。 ■テンプレートのメリット ＜シンプルで分かりやすい構成＞ 必要事項のみをまとめたシンプルな書式で、項目ごとにわかりやすく、記入がスムーズに行えます。 ＜柔軟にカスタマイズ可能＞ Word形式のため会社の規定に合わせて編集が可能で、簡単に必要事項を追記・調整できます。 ＜証明書類添付の有無も記載できる＞ 証明書類の添付状況を確認できるため、必要な申請書類の不備を防ぎ、休職手続きが迅速に進みます。 ■こんな方におすすめ ・休職申請をしたいが、会社に正式な申請書が無い方 ・健康上の理由や家族の事情で長期の休暇を申請したい方 ・会社の規定に沿った簡潔な休職申請を考えている方

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自社の商品やサービスを4つの視点から体系的に分析できる「4P分析表」です。Product(商品・サービス)、Price(価格)、Place(流通)、Promotion(販売促進)の各項目について分析のポイントも示されており、マーケティング戦略の立案がスムーズに進められます。 ■4P分析とは マーケティング戦略を具体化する際に活用される代表的なフレームワークであり、「何を・いくらで・どこで・どのように販売するか」という4つの視点から、自社の製品・サービスを体系的に分析する手法です。各要素を整理することで、市場における自社の立ち位置を明確にし、効果的な施策の立案につながります。 ■テンプレートの利用シーン ＜新商品・新サービスの企画立案時に＞ 市場投入前に4つの要素を整理し、ターゲットや価格設定、流通経路を検討する場面で活用できます。 ＜既存商品の見直しやリニューアル検討時に＞ 現状の課題を可視化し、競合との差別化ポイントや改善すべき要素を明確にできます。 ■作成・利用時のポイント ＜各項目の分析観点を具体的に記載＞ Product(商品)では競合との差別化要素、Price(価格)では採算性や市場相場、Place(流通)では販売チャネル、Promotion(販促)ではターゲットへの訴求方法を明記しましょう。 ＜関連部署と連携して情報収集＞ 営業、製造、財務など複数部門の視点を取り入れることで、より実効性の高い分析が可能になります。 ＜定期的な見直し・更新＞ 市場環境や競合状況の変化に応じて、定期的に分析内容を更新し、戦略の最適化を図りましょう。 ■テンプレートの利用メリット ＜視覚的にわかりやすいオレンジカラーのデザイン＞ 4つの要素がバランスよく配置され、分析結果を一目で把握できる構成になっています。 ＜PowerPoint形式でカスタマイズ可能＞ 社内デザインに合わせた色変更や項目追加が自由です。

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委託事業者が受託事業者に対して業務を発注する際に、委託内容や取引条件を整理・明示するための発注書です。発注日・委託内容・仕様・数量・単価・代金・支払条件などがExcel上で項目ごとに整理され、金額管理や条件確認を視覚的に把握しやすい構成となっています。また無料ダウンロードで簡単に編集・再利用が可能です。 ■発注書（委託内容明示書）とは 業務委託や外注取引において、発注内容および取引条件を文書で明示するための書式です。中小受託取引適正化法（取適法）では、発注内容、納期、代金、支払期日その他の取引条件を明確に記載することが定められており、取引の透明性と公正性を確保する重要な役割を果たします。 ■テンプレートの利用シーン ＜製造委託・役務提供委託を行う際に＞ 製品の製造や加工、情報成果物の作成、役務提供を外部に委託する際の発注書として活用できます。 ＜Web制作やシステム開発の外注時に＞ ECサイト構築やアプリ開発など、情報成果物作成委託において仕様や納品形式を明確に記載し、取引条件を可視化できます。 ■作成・利用時のポイント ＜仕様・規格は詳細に記載＞ 製品のサイズ、材質、機能要件、納品形式など、給付内容の特定に必要な情報を具体的に記載し、後々のトラブルを防止します。 ＜遅延利息率の明示で支払遅延を抑止＞ 支払期日に支払が行われない場合の遅延利息率を明示することで、支払期日を遵守した取引の促進に役立ちます。 ※年率については法令上の法定利率や、業界の取引慣習を踏まえた適切な水準を設定するようご留意ください。 ■テンプレートの利用メリット ＜Excel形式で編集・管理がしやすい＞ 数量と単価を入力すれば税抜代金・税込代金が自動算出されるため、計算ミスを防止し入力作業を効率化できます。 ＜見本付きで初めてでも使いやすい＞ 記載例を確認しながら、スムーズに発注書を作成できます。 ※実際の取引においては、個別の事情や適用される法令により、必要な記載事項や条項が異なる場合があります。最終的な内容の決定および運用にあたっては、弁護士などの法律専門職に相談のうえ、自社の取引実態に応じて適宜カスタマイズしてご利用ください。

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選考結果を丁寧に通知し、応募者の履歴書を返送する際に使用できるWord形式の無料テンプレートです。社名や日付、応募者名を入力するだけで完成し、ビジネスマナーに配慮した文面で、採用担当者の業務負担を軽減します。書類選考・面接後の不採用連絡の際にご活用ください。 ■不採用通知とは 採用選考の結果として応募者に不採用を伝えるための正式な文書です。 履歴書や職務経歴書などの応募書類を返送する際に同封することで、丁寧な対応を行い、企業の印象を損なわずに選考を終了できます。 ■テンプレートの利用シーン ・書類選考や面接後の不採用通知を送付する際に ・応募書類（履歴書・職務経歴書）を返送する際の添え状として ・採用担当者が複数の応募者に対応する際の業務効率化に ・ビジネスマナーに配慮した断り方を文書化したいときに ■作成・利用時のポイント ＜社名・日付・応募者名を正確に記載＞ 基本情報の記入漏れがないよう注意し、丁寧な印象を与えましょう。 ＜定型文を活用しつつ、個別対応も可能＞ テンプレート内の例文をベースに、必要に応じて文面を調整することで柔軟な対応が可能です。 ■テンプレートの利用メリット ＜コストをかけずに簡単編集＞ Word形式で社名や応募者名を入力するだけで完成。印刷してそのまま使用できます。 ＜ビジネスマナーに配慮した文面＞ 応募者に対して失礼のない表現で、不採用の連絡を行えます。 ＜採用担当者の業務を効率化＞ 複数の応募者への対応が必要な場面でも、テンプレートを活用することで作業時間を短縮できます。

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全建統一様式第7号の新規入場時教育実施報告書です。外国人就労関係が追加記載が義務付けられた、平成27年4月改訂の4版の内容となっています。改訂5版でも引き続き使用できます。

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所得税の青色申告承認申請書（令和元号対応）のテンプレートです

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A4サイズで印刷できる無料ののし紙です。水引と熨斗が配置されたベーシックなタイプに、桜の花びらを添えたデザインです。 蝶結び（花結び）タイプの水引ですので、何度あっても良いお祝いごとにご使用ください。結婚、出産など各種お祝いイベントや、葬儀、法事、お中元、お歳暮などの掛け紙として使えます。年中行事での参加賞品、景品などにかけたり、ちょっとした贈り物に包んだり、１年中いつでも活躍するテンプレートです。

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防災対策で「何から手を付けるべきか決められない」「備蓄追加と年1訓練から発想が広がらない」と悩む総務・法務担当者向けのAIプロンプトです。コピペで使え、AI初心者でも、被害想定（主1つ＋副1つ）・守る対象の優先順位・ボトルネック・最も厳しい実行条件を入力するだけで、リスク→備え→運用の順に切り替え、設備・備蓄・体制・訓練・連絡を組み合わせた防災施策案を複数作れます。出力はmarkdownで、施策案と問いが提示され、優先順位と次アクションまで整理できます。 ※本プロンプトはbizocean業務AI推奨です。他AIでは意図通り動作しない場合があります。 ■防災対策の形骸化を防ぎ斬新な備えを量産するAIプロンプトとは 被害想定や人命・事業継続・資産・信用の優先順位が曖昧だと、対策は前例ベースに寄り、法令やコスト不安で止まりがちです。本プロンプトは、現実的な被害想定（地震／水害／火災／感染症欠勤／サプライ停止）と守る対象を固定し、ボトルネック（設備・備蓄・体制・訓練・連絡）に合わせて備えを組み替えます。さらに施設ルールや個人情報論点、担当・手順・点検更新、冗長性、初動時間の可視化まで含め、実行条件に沿う案を比較できます。 ■利用シーン ＜出社不能や通信不安が想定される場合＞ 安否確認や代替手段を軸に、初動が止まらない組み合わせを検討できます。 ＜備蓄の期限・在庫管理が破綻している場合＞ 入替や点検運用まで含め、形骸化を防ぐ案を出せます。 ＜拠点が多い場合＞ 役割分担と連絡系統を明確にし、標準化と現場実態を両立できます。 ■利用時のポイント ＜被害想定は主1つ＋副1つに絞る＞ 優先順位を明確にします。 ＜ボトルネックを1か所に定める＞ 改善施策を具体化します。 ＜実行条件を先に示す＞ 予算・保管・拠点数などを明示し、現実解に寄せます。 ■利用メリット ＜施策の選択肢を増やせる＞ 前例に寄らず案を広げられます。 ＜検討を時短できる＞ 複数案と次アクションが整理されます。 ＜コストと負荷を踏まえ比較できる＞ 保管や入替も含め検討でき、回らないリスクを減らせます。 ※AIの回答は完璧ではありません。助言ツールとしてご利用ください。

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イベント集客で「告知投稿・メルマガ・広告以外の手が出ない」「申込や来場につながらない」と悩むマーケティング担当者向けのAIプロンプトです。コピペで使え、AI初心者でも、狙うターゲット（状況×課題×緊急度）・参加動機・導線の弱点・最も厳しい制約を入力するだけで、ターゲット→導線→仕掛けの順に視点を切り替え、実行可能なイベント集客施策を複数作れます。出力はmarkdownで、集客案と問いが提示され、優先順位と次アクションまで整理できます。 ※本プロンプトはbizocean業務AI推奨です。他AIでは意図通り動作しない場合があります。 ■イベント集客の停滞を打破し斬新な仕掛けを連発するAIプロンプトとは 集客が伸びない原因は、チャネル不足よりも「誰のどんな参加動機に刺すか」と「認知→興味→申込→来場→体験→次アクション」の導線設計の弱さにあります。本プロンプトは、ターゲットの状況と課題から参加動機（学び／交流／評価／得／先行体験／安心）を定め、導線の弱点に合わせて仕掛けを組み替えます。さらに予算・人員・制作期間、KPI、運営負荷、ブランドや法務の制約、ノーショー対策まで踏まえ、実行条件に沿う案を比較できます。 ■利用シーン ＜接点が薄いターゲットを狙う＞ 「状況×課題×緊急度」起点で、届く導線と露出の打ち手を組み立てやすくなります。 ＜申込はあるが来場しない＞ 来場率を上げる導線改善やノーショー対策を検討できます。 ＜来場後の次アクションが弱い＞ 体験から次アクションへのつなぎ方を設計できます。 ■利用時のポイント ＜ターゲットは状況で書く＞ 参加理由が立つ表現にすると案が鋭くなります。 ＜導線の弱点は1か所に絞る＞ 最優先で直す箇所を固定すると焦点が合います。 ＜制約を先に明記する＞ 予算・稼働・キャパなどを示すと、破綻しない案に寄ります。 ■利用メリット ＜発想を広げられる＞ 参加動機と導線から仕掛けを再設計できます。 ＜叩き台作成を時短できる＞ 複数案が並び、優先順位付けを短時間で進められます。 ＜負荷とコストを踏まえ比較できる＞ 運営制約を前提に検討でき、手戻りを抑えられます。 ※AIの回答は完璧ではありません。助言ツールとしてご利用ください。

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問い合わせ・不満・要望など“顧客の声”を材料に、サービス改善アイデアを発散・比較できるAIプロンプトです。テキスト形式でコピペ利用でき、AI初心者でも質問に答えるだけで原因仮説から打ち手まで切り口を変えながら案出しを進められます。 ※本プロンプトはbizocean業務AI推奨です。他のAIでは意図通り動作しない場合があります。 ■顧客対応の停滞を打破し改善アイデアを量産するAIプロンプトとは 散在する顧客の声は“症状”は見えても、原因仮説や打ち手が固定化しがちです。本プロンプトは、今モヤる点・理想像・動かしたい理由を起点に視点を切り替えながら改善案を短文で連射し、顧客価値と実行条件に沿って選べる状態へ整えます。 ■利用シーン ＜同じ問い合わせが繰り返され、再発防止策が出ない＞ 頻出理由の仮説を広げ、導線・文言・運用など複数の切り口で改善案を並べられます。 ＜不満の理由が人によって違い、論点が散らかる＞ ばらつく声を「何が価値か／何が障害か」に分け、検討の土台となる論点を拾えます。 ＜解約や低評価の兆しが見え、早急に改善提案が必要＞ 具体案（多め）と挑発的な問い（少し）を混ぜて発想を揺さぶり、提案の選択肢を増やします。 ■利用時のポイント ＜モヤる点は具体例で書く＞ 「毎週同じ質問が来る」など現象を一文で示すと、原因仮説の展開が鋭くなります。 ＜理想は“自信を持てる条件”まで言語化する＞ 顧客価値が明確／すぐ動ける等の条件を書くと、現実的な案に絞り込みやすくなります。 ＜出力は短文の束として扱う＞ 1回で完璧を狙わず、連射（各5〜8項目・原則80字以内）を材料に取捨選択してください。 ■利用メリット ＜AI初心者でも発想の手順をなぞれる＞ 質問に沿って進めるだけで、固定観念を外しながら改善案を複数出せます。 ＜案出し〜整理までの時間を短縮し、業務効率化につながる＞ 思考の迷いを減らし、比較・検討に使う時間へ寄せられます。 ＜社内調整の手戻りを減らし、コスト削減に近づける＞ 原因仮説・検討論点・次アクションがまとまるため、打ち合わせ回数や再検討の負担を抑えやすくなります。 ※AIの回答は完璧ではありません。助言やサポートツールとしてご利用ください。

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重点顧客の営業計画で、同じ提案・接点案に寄って攻め方が広がらない時におすすめのAIプロンプトです。コピペで使え、AI初心者でも「動かしたい状況」「選べる状態」「作り直すトリガー」を入力するだけで、課題仮説×キーパーソン別の刺さる価値×打ち手を連射形式で量産できます。コンプライアンスを前提に、実行可能な攻め筋を複数並べて選べる状態に導きます。 ※bizocean業務AI推奨です。他AIでは意図通り動作しない場合があります。 ■重点顧客の攻略シナリオを多角的な視点で量産するAIプロンプトとは 重点顧客の状況を捉える切り口を増やし、仮説→検証→打ち手の組み替えまでを進めるプロンプトです。停滞案件の前進、競合優位の崩し、追加導入・横展開、失注要因の潰し込みを起点に、具体アイデア7割＋問い3割の連射型で出力します。最後に気づきの整理と次の一手まで落とし込み、アカウントプランの骨子を作ります。 ■利用シーン ＜停滞案件を前に進めたいのに、手数が尽きた場合に＞ 決裁構造・稟議の詰まり・関係者の利害などの視点で仮説を立て直し、突破口の打ち手を増やせます。 ＜競合が入り始め、勝ち筋が崩れた場合に＞ 比較軸や刺さる価値をキーパーソン別に組み替え、対抗提案と接点設計を並べられます。 ＜追加導入・横展開を取りたいが、提案が単調な場合に＞ 課題仮説を複数立て、打ち手の組み合わせを変えながら展開筋を量産できます。 ■利用時のポイント ＜「動かしたい状況」を1つに固定する＞ 停滞打開か横展開かで攻め筋が変わるため、最初に焦点を絞ります。 ＜キーパーソンを役割で書く＞ 「決裁者」「現場責任者」「調達」など役割で入力すると、刺さる価値の整理が進みます。 ＜制約は先に宣言する＞ 提案可能範囲や使える接点、期間を先に入れると、実行可能な案に寄ります。 ■利用メリット ＜AI初心者でも仮説展開の手順ごと使える＞ 状況把握→課題仮説→キーパーソン別価値→打ち手の順で出るため、考え方がブレにくくなります。 ＜攻め方案の量産で計画づくりを効率化＞ 複数案から選ぶ形にでき、検討時間を短縮できます。 ＜社内外の調整コストを抑えられる＞ 論点と選択肢が整理され、説明や打ち合わせの手戻りを減らせます。 ※AIの回答は完璧ではありません。助言ツールとしてご利用ください。

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