課題 の書式テンプレート・フォーマット

チームで課題解決に取り組む際に便利なガントチャート形式のプロジェクト管理シートです。 【特徴】 ・スケジュール展開は「毎日」「週間」「月間」で選択することができます。 ・状況区分は「未着手」「進行中」「完了」の３区分で、それぞれ色分けされます。 ・部門別・責任者・状況別にフィルターすることができます。 ・ランダムに入力しても日付で並べ替えができます。（その場合は保護解除してください） ・横幅は毎日＝31日、週間＝31週、月間＝31カ月です。 【活用イメージ】 ・「月間」「週間」表示で、プロジェクト全体スケジュールを共有 ・「毎日」表示で、定期的な進捗状況を共有 ・「責任者フィルター」で、各個人のスケジュールを出力 ＊課題解決のための「正しい計画」である「ゴール」「シナリオ」「キャスティング」の３要素を可視化するために作成しました。「課題解決スキル」「計画実現スキル」についてはブログを参照してください。 https://re-set.coach/5layers/layer4-skills/

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■業務フロー図とは 「業務フロー図」とは、業務プロセスを視覚的に整理し、各ステップの流れや関係性を明確に示した図です。特にマーケティングや業務改善の分野で活用され、業務のボトルネックを特定し、最適なワークフローを設計するのに役立ちます。 ■利用するシーン ・マーケティング施策の計画と実行を可視化する際 キャンペーンの企画から実施、分析までの流れを整理し、業務の進捗を関係者間で共有しやすくします。 ・業務プロセスを標準化し、マニュアル化する際 フロー図を活用することで、属人化しがちな業務を可視化し、新人教育や業務の引き継ぎを円滑に行えます。 ・業務のボトルネックを特定し、改善策を立てる際 どの工程に無駄があるかを視覚的に分析し、効率的な業務改善のための具体的なアクションプランを策定できます。 ■利用する目的 ・業務の流れを体系的に整理し、効率化を図るため 業務の各工程をフロー図として明示することで、全体像を把握しやすくなり、最適な業務設計が可能になります。 ・関係者間の認識を統一し、業務の属人化を防ぐため フロー図を活用することで、誰が見ても業務の進め方が理解できるようになり、組織のナレッジ共有がスムーズになります。 ・業務改善の根拠を明確にし、適切な施策を打つため フロー図をもとに現状分析を行うことで、課題を定量的に把握し、より効果的な改善策を検討できます。 ■利用するメリット ・業務の見える化により、課題を発見しやすくなる 視覚的に業務の流れを整理することで、業務の停滞箇所や非効率なプロセスが一目で分かります。 ・チーム間の円滑なコミュニケーションを実現できる 口頭や文章だけでは伝わりにくい業務内容を、図で共有することで、関係者全員が共通の理解を持ちやすくなります。 ・業務の標準化と属人化防止に貢献する フロー図を作成することで、個人の経験に依存せず、誰でも同じ手順で業務を進められる仕組みを構築できます。 こちらはExcelで作成した、無料でダウンロードできる業務フロー図のテンプレートです。具体例としてネット注文のフローを記載しているので、自社の業務に合わせてカスタマイズのうえ、ご活用ください。

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社員面談や1on1ミーティングの内容を整理し、今後のフィードバックに役立てるための「面談シート」テンプレートです。面談日時や面談者・被面談者の基本情報に加え、職務内容・目標・進捗率・課題・今後の取り組みなどを項目ごとに記録できる構成となっており、人材育成や業務改善のヒントを見つけやすく、継続的なフォローに最適です。見本付きのためスムーズに運用を始められます。 ■面談シートとは 従業員との定期面談において、目標達成状況や課題、今後のアクションなどを整理・記録する管理シートです。人事評価や育成方針の共有資料としても役立ちます。 ■テンプレートの利用シーン ＜四半期ごとの評価面談・1on1ミーティングに＞ 現場での様子や成果を定期的に振り返り、次の目標設定に活かす資料として。 ＜若手社員の育成や業務の見える化に＞ 課題や改善点を記録することで、本人の気づきや成長を促す支援ツールになります。 ■作成・利用時のポイント ＜プライバシーと情報管理の徹底＞ 面談シートは個人情報を含むため、アクセス権限を限定し、適切な管理や保管を徹底しましょう。 ＜記載内容の客観性・具体性を意識＞ 評価や記録は主観を避け、具体的な行動や成果を明記することで、後のフォローがしやすくなります。 ＜面談前後の準備・フォローを徹底＞ 面談前に記入欄を共有し、面談後は内容を本人と確認し、次回につなげる運用を心がけましょう。 ■テンプレートの利用メリット ＜Excel形式で項目の追加・編集も自由＞ 部署や役職に応じた柔軟なカスタマイズが可能です。 ＜進捗率や目標とのギャップを数値で可視化＞ 抽象的な振り返りではなく、具体的な改善アクションへつなげやすくなります。 ＜記入例付きで初めてでも安心＞ フォーマットの使い方に迷わず、すぐに記録を開始できます。

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■議事録とは 会議やミーティングの議論内容、決定事項、担当者、期限などについて、時系列で記録した書式です。 ■利用するシーン ・社内会議やプロジェクトミーティングで話し合った内容と決定事項を明確化し、関係者に共有するときに使用します。 ・クライアントやパートナーとの打ち合わせ後、合意内容や次のアクションを記録し、円滑な連携を図る際に活用します。 ・経営会議や重要会議での決定事項を証拠として保管し、後日確認や監査の際に提示するときに使います。 ■利用する目的 ・会議の内容や決議事項を正確に残し、関係者間の認識違いや抜け漏れを防ぐために利用します。 ・決定事項の実行責任者と期限を明示し、スムーズな課題対応や進捗管理を実現するために利用します。 ・組織の意思決定過程を記録し、透明性や説明責任を果たすために利用します。 ■利用するメリット ・会議内容を客観的に残すことで、情報共有が効率的かつ効果的になります。 ・タスクの担当者・期限が明確化されるため、フォローアップがしやすくなります。 ・証拠資料として社内外への説明やコンプライアンス対応に活用できます。 こちらはExcelで作成した、罫線タイプの議事録です。無料でダウンロードすることが可能なので、自社内の会議やプロジェクトミーティングなどの際に、お役立ていただけると幸いです。

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■生産計画表とは 製造業などの現場で生産活動の計画・進捗を一覧化し、各工程や納期・必要な資源を時系列で管理するための書式です。部門間の連携や生産効率の最大化に直結し、現場運用を最適化する役割を果たします。 ■利用するシーン ・毎月または毎週の生産予定を立て、工程ごと・日ごとに作業を細分化して管理する場面で利用します。 ・部品や原材料の調達計画および在庫管理とセットで、生産ラインのスケジュール調整時に作成します。 ・大口注文や需要変動への対応で、現場・営業・調達部門が進捗を共有する際に利用します。 ■利用する目的 ・生産プロセスを可視化し、各工程や納期を明確にするために利用します。 ・資源配分や従業員のアサイン、作業負荷の均等化を図るために利用します。 ・各部門間で進捗や課題をリアルタイムで共有し、計画変更に柔軟に対応するために利用します。 ■利用するメリット ・進捗の「見える化」により現場の混乱を防ぎ、効率的な生産管理が可能となります。 ・適切な人的・物的リソースの確保と、無駄の早期発見につながります。 ・計画立案・実績管理の記録として活用でき、継続改善のための分析資料に役立ちます。 こちらは1カ月単位で情報を記入することが可能な、生産計画表（Excel版）のテンプレートです。生産予定の年月を変更すると、連動して日付・曜日が変わる仕様となっています。無料でダウンロードすることが可能なので、お役立ていただけると幸いです。

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■（次世代育成支援対策推進法に基づく）一般事業主行動計画策定・変更届とは 企業が従業員の仕事と子育ての両立を支援するため、具体的な目標や施策を盛り込んだ「一般事業主行動計画」を策定し、国に報告する際に用いる公式な書式です。 ■利用するシーン ・次世代育成支援対策推進法により、従業員数101人以上の企業に計画の策定と届出が義務付けられるため、その要件を満たした際に利用します。 ・既存の行動計画の期間が終了し、新たな目標設定と取り組みを定めた場合、その新計画を届け出るために利用します。 ・育児休業制度の見直しや、フレキシブルな勤務体系の導入など、企業として従業員の子育て支援を強化する際に、その内容を公的に示すために利用します。 ■利用する目的 ・働きやすい職場環境を整備する企業として、外部からの評価を高め、採用活動における競争力を強化するために利用します。 ・仕事と育児の両立をサポートする具体的な姿勢を示すことで、従業員が安心して長く働ける環境を整え、人材流出を防ぐために利用します。 ・次世代育成支援という社会全体の課題に対し、企業として積極的に貢献する姿勢を明確にし、社会的信用を築くために利用します。 ■利用するメリット ・計画の届出を通じて、「くるみんマーク」や「プラチナくるみんマーク」といった国の認定制度の取得要件を満たせます。 ・これらの認定は、企業のブランディングに繋がり、特に子育て世代からの企業イメージを大きく向上させます。 ・具体的な行動計画に基づいた取り組みにより、従業員のワークライフバランスが改善され、結果として生産性向上やエンゲージメント強化に寄与します。 こちらはWord版の、「（次世代育成支援対策推進法に基づく）一般事業主行動計画策定・変更届」のテンプレート（※ダウンロードは無料）です。ご活用いただけると幸いです。 なお、厚生労働省のホームページでも入手が可能です。 ※出典：厚生労働省ホームページ（https://www.mhlw.go.jp/index.html）

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■予算計画書とは 企業や団体が一定期間における収入と支出を見積もり、事業運営に必要な資金の配分を明らかにするための文書です。事業計画や経営戦略と密接に関わり、経営管理や資金調達の際の根拠資料としても用いられます。 ■利用するシーン ・新たな事業やプロジェクトを開始する際に、必要経費や収益予測を明確にし、意思決定の判断材料として使います。 ・年度初めに全社的な年間予算を立てる際、各部署の活動方針や目標設定の基礎資料として活用します。 ・金融機関や投資家から資金を調達する際、事業の健全性や成長性を説明するための資料として利用します。 ■利用する目的 ・事業運営に必要な資金の流れを明確にし、適切な資金配分を行うために利用します。 ・経営目標やKPI（重要業績評価指標）の達成状況を数値で管理し、進捗状況を定量的に把握するために利用します。 ・予算オーバーや資金不足などのリスクを事前に察知し、適切な対応策を講じるために利用します。 ■利用するメリット ・収支計画が明確になることで、経営判断や意思決定の精度が高まります。 ・部門ごとに目標や責任がはっきりし、組織全体のパフォーマンス向上に寄与します。 ・予算と実績を比較することで、課題の早期発見や改善活動を円滑に進めることができます。 こちらはExcelで作成した、予算計画書のテンプレートです。自社での新規事業やプロジェクトの立ち上げ時などに、無料でダウンロードできる本テンプレートをお役立ていただけると幸いです。

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「例文の入った「SWOT分析 クロスSWOT」フレームワークのテンプレート」は、組織の戦略策定や個々のプロジェクト計画において、非常に効果的な分析ツールです。SWOT分析とクロスSWOT分析の両方の特性を活用したこのテンプレートは、内部の強みや弱み、そして外部の機会や脅威を洗い出し、これらの要素を組み合わせることで新たな視点から戦略を考えるための手法を提供します。例えば、新規事業開発や既存事業の再編、競争環境の変化への対応など、様々な経営課題に対する洞察を深めるために用いることができます。テンプレートはPowerPoint形式のため、具体的な状況に合わせて編集やフォントの変更が可能で、あなたの戦略策定や意思決定をさらに柔軟かつ具体的に行うことができます。無料でダウンロード可能ですので、ぜひ活用しビジネスの成果向上を目指してください。

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会議の議題・内容・決定事項・To Do・次回予定までを網羅的に記録できる、実用的な議事録テンプレートです。記載項目があらかじめ整理されており、入力見本も付いているため、初めての方でも迷わずご利用いただけます。また会議の進行に即したレイアウトで、議論の要点や今後の行動が明確に共有できます。 ■議事録とは 会議で話し合われた内容、決定された事項、対応すべき課題や今後の予定を記録・管理する文書です。情報共有・業務の進行確認・責任の明確化など、社内外問わず重要な役割を果たします。 ■テンプレートの利用シーン ＜定例会議や部門ミーティングの記録に＞ 日付・会議名・出席者・目的が入力しやすく、定型的な会議に最適です。 ＜プロジェクトの進捗確認やToDo管理に＞ 決定事項とToDoを分けて記録できるため、業務の抜け漏れ防止や進捗管理にも効果的です。 ＜会議後の社内共有資料として＞ 作成後、メール添付や共有フォルダで全体に周知しやすく、情報共有ツールとしても活用できます。 ■作成・利用時のポイント ＜見本付きで記入のイメージがつかみやすい＞ 記入例があるため、テンプレートの使い方がすぐに理解できます。 ＜「目的」や「議題」欄で会議の趣旨を明確に＞ 事前共有資料として明示することで、議論の方向性が整理され効率的な進行につながります。 ＜ToDo（アクションアイテム）は担当者・期限を明記＞ アクションアイテムごとに担当者や期限を記載し、実行責任を明確にすることが大切です。 ＜「次回予定」まで記載して継続性を確保＞ 日時・場所・予定内容まで記録でき、継続的な運用やスケジュール管理にも役立ちます。 ■テンプレートの利用メリット ＜無料ダウンロードですぐに使える＞ 印刷・PDF化・再利用も簡単で、今すぐ実務へ導入できます。 ＜Excel形式で自由に編集・共有＞ 自社の会議スタイルに応じて項目の追加や調整もスムーズに行えます。 ＜業務の属人化を防止し、引き継ぎも安心＞ 決定事項と対応者が明記されることで、チーム内の責任分担が明確になります。

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■相談報告書とは 業務上の課題や悩み、トラブルなどについて上司や関係部門に経緯や現状、対応策を報告・相談するための文書です。 ■利用するシーン ・業務上のトラブル発生時、速やかに経緯と自らの考えを上司に伝えて、早期判断や指示を仰ぎたい場合に利用します。 ・社内で解決困難な課題や意思決定を伴う案件について、複数部署の合意やサポートを得たい場合に利用します。 ・顧客クレームや情報共有が重要な事案を、関係部門へ正しく伝え、対応方針を確認する場合に利用します。 ■利用する目的 ・組織内での迅速かつ、正確な情報共有を図るために利用します。 ・判断が難しい事案への、上層部からの明確な指示を得るために利用します。 ・今後の再発防止や業務マニュアル化のために、記録を残す目的で利用します。 ■利用するメリット ・他部署や上司との認識違いを防ぎ、トラブルの早期解決につなげることができます。 ・記録として残すことで判断根拠を後から確認でき、引継ぎにも役立ちます。 ・部署横断の課題にも柔軟かつ体系的に取り組む、体制の構築に役立ちます。 こちらはExcelで作成した、無料でダウンロードすることができる相談報告書のテンプレートです。一部の項目にチェックボックスを使用しており、自社内の各種ハラスメントや悩みの相談などにご活用いただけます。

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【キャッシュフロー計算書】 キャッシュの増減額を把握し、増減要因を分析すると、企業の抱える経営上の課題や問題点を洗い出すことができます。また経営改善に向けた対策の検討が可能になります。 【制作会社】 株式会社Arinos 『実績がない起業家』でも事業化できる「新しい資金調達のスキーム」を構築し、事業化数を増やすこ とで、地域の雇用問題の解決をはかりたいと考えています。 金融機関/投資家からの資金調達の前に弊社が伴走支援をすることで、事業のブラッシュアップを行い、資金調達の確度をあげます。 Arinosの事業創出プログラムは、起業家の資金調達にありがちな「計画作成にどこから着手すべきかわからな い」「明確な調達ストーリーが描けない」「投資家が周りにいない」のお悩みを解決するサービスです。 【担当連絡先】 メールアドレス：yuki.tajima@arinos.co.jp 担当者名：但馬 お気軽にお問合せください。

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■相談報告書とは 業務上の課題や問題、疑問点などを上司や関係部門、相談窓口の担当者に相談した結果と対応策を記録するための文書です。報告者の状況説明と相談内容、指示事項、対処経過を明確に残すことができ、迅速な意思決定や責任の所在明確化に寄与します。 ■利用するシーン ・業務上のトラブルや判断に迷う問題が発生した場合、指示やアドバイスを受けた内容や対応策を記録する際に利用します。 ・他部署や関連部署に調整・相談を行った結果や合意事項などを、上司や管理職へ正式に共有する場面で活用されます。 ・インシデントやクレーム対応など、対応経過や決裁プロセスを正確に残す必要がある場合にも利用されます。 ■利用する目的 ・業務判断や指示の内容を証跡として残し、将来のトラブル回避や責任所在明確化のために利用します。 ・上司や関係者の指示履歴を残し、業務進行時の情報共有を確実にするために利用します。 ・報告や相談の経緯を時系列で記録し、同様案件発生時の参考情報とするために利用します。 ■利用するメリット ・判断や対応の正確な履歴が残るため、事後の振り返りや監査に役立ちます。 ・社内間での伝達ミスや情報の食い違いを防ぎ、迅速な意思決定につながります。 ・業務の透明性や組織内の信頼性を高め、再発防止や業務改善に資する文書となります。 こちらは一部の項目にチェックボックスを使用した、Word版の相談報告書のテンプレートです。無料でダウンロードすることが可能なので、自社内の各種ハラスメントや悩みの相談などにご活用ください。

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■議事録とは 会議や打ち合わせで議論された内容、決定事項、参加者、発言内容や今後の対応などを時系列に記録した書式です。 ■利用するシーン ・部署やプロジェクトの定例会議で、業務進捗や課題解決を共有する場面において作成します。 ・クライアントとの会議や交渉後、決定事項や合意内容を証跡として残し、後日の確認に利用します。 ・上長や関係者へ会議内容を正確に素早く展開し、情報共有を徹底したい場合に利用します。 ■利用する目的 ・会議での議論経過や決定事項を正確に記録し、組織のナレッジとして蓄積するために利用します。 ・認識相違や伝達ミスを防ぎ、全員が同じ方向性に沿って行動できるようにするために利用します。 ・後日、過去の決定事項や合意内容を確認し、トラブルや責任範囲を明確にするために利用します。 ■利用するメリット ・会議内容や合意事項が文書で保存され、認識のズレや食い違いを防止できます。 ・担当者や役割、スケジュールが明確になることで、タスク管理や業務推進が円滑に進みます。 ・万一のトラブル時に過去の記録が証拠となり、責任所在の明確化・説明責任の履行が可能になります。 こちらはWordで作成した、罫線タイプの議事録のテンプレートです。自社内外の会議に、無料でダウンロードできる本テンプレートをご活用ください。

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■（工事）写真台帳とは 工事現場で撮影した写真を整理し、工事の進捗や品質、安全対策の状況を一目で確認できるようにまとめたものです。 ■利用するシーン ・工事の品質管理や検査時 工事前・中・後の状態や、隠れた部分の施工状況を写真で記録し、品質や安全対策の確認、施主検査時の説明資料として活用します。 ・進捗報告や打ち合わせ時 現場の進捗状況や成果を写真でわかりやすく伝え、関係者間の情報共有や課題の把握、打ち合わせ時の具体的な議論に役立ちます。 ・トラブル発生時や工事記録保存 施工不良やクレーム発生時に、工事の証拠資料として提示し、過去の工事記録やノウハウの蓄積にも利用されます。 ■利用する目的 ・工事内容や品質の証明 発注者や第三者に対し、工事が規定通りに実施されたことや品質基準を満たしていることを写真で証明するために利用します。 ・工事進捗や安全対策の可視化 工事の進み具合や各工程の安全対策状況を視覚的に示し、関係者全員が現場の状況を正確に把握できるようにします。 ・トラブル防止と迅速な対応 後日発生する可能性のあるトラブルやクレームに備え、施工時の状況を証拠として残し、迅速な対応や説明を可能にします。 ■利用するメリット ・品質管理と工程管理の効率化 写真による記録で品質や工程の管理が容易になり、現場の状況を迅速かつ正確に把握できます。 ・発注者や関係者への信頼性向上 工事の進捗や品質を明確に伝えることで、発注者や関係者からの信頼を獲得しやすくなります。 ・記録の証拠化とノウハウ蓄積 トラブル時の証拠資料や、過去の工事記録として活用でき、同様の工事の際に効率的な施工計画立案が可能となります。 こちらは、自社で受注した工事の進捗状況の報告などに使える、（工事）写真台帳のテンプレートです。Excelで作成しており、無料でダウンロードすることが可能です。

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顧客個別管理シートは、「取引先の基本データを把握する」「キーパーソンを明記する」「課題と戦略を立てる」がポイントです。 ビジネスの顧客管理を効果的にサポートするこのテンプレートでは、顧客の基本データの把握からキーパーソンの明記、さらには顧客ごとの課題と戦略立てまでを一元的に管理できます。このExcelテンプレートを使用することで、文章の編集やデザインフォントの利用が簡単に行えます。今すぐ無料ダウンロードして、顧客管理を一段と効率的に行いましょう。

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営業活動の記録を効率的に残したい方に便利な「営業日報」テンプレートです。1日の中で複数の訪問先に営業を行うケースを想定し、訪問先ごとに「先方担当者」「営業内容」「面談者」「訪問時間」などを記録できる構成です。所要時間の記載や承認欄など日報に必要な基本機能を備え、報告・記録・共有がスムーズに行えます。Excel形式で編集・保存がしやすく見本付きのため、記入の手間を軽減し業務効率の向上をサポートします。 ■営業日報とは 営業担当者が1日の訪問・商談内容を記録し、上司やチームに報告するためのビジネス文書です。訪問先での商談の進捗や顧客の反応、次回アクションなどを残すことで、社内の情報共有や案件管理に役立ちます。 ■テンプレートの利用シーン ＜1日に複数社を訪問した記録をまとめたいときに＞ 訪問先ごとに枠が用意されているため、整理された記録が可能です。 ＜上司やチームへの営業活動報告に＞ 「承認」「確認」欄付きで、社内の承認フローにも対応できます。 ＜営業履歴を蓄積し、今後の提案に活かすために＞ 振り返りや備考欄もあり、次回の訪問や提案準備に活用できます。 ■作成・利用時のポイント ＜営業内容は具体的かつ簡潔に記入＞ 顧客の課題や反応、提案内容を箇条書きでまとめると後から見返しやすくなります。 ＜訪問時間や所要時間は正確に＞ 移動スケジュールや業務配分の見直しにも役立ちます。 ＜承認・確認の運用ルールを明確に＞ 誰が確認・承認するかを決めておくことで、管理・報告の効率が上がります。 ■テンプレートの利用メリット ＜無料でダウンロード・すぐに使える＞ 手間をかけずに記録業務を標準化でき、社内報告にも即対応可能です。 ＜Excelで自由にカスタマイズ可能＞ 列や項目を追加して自社の運用スタイルに合わせて調整できます。 ＜記録の抜け漏れを防げる整った構成＞ 訪問先別に記録欄が分かれており、報告内容の書き忘れを防止します。

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５段階人事評価における「基礎スキル」の評価記録シートです。 １．集計や増減を自動計算するシートと、フォーマットのみの手書き用のシートの２つがあります。紙ベースで配布するときは「手書き用」をプリントしてご利用ください。 ２．サンプルとして次の１０項目の基礎スキルが入力されていますが、自由に書き換えて使用してください。 ・社会人としての考え方と行動 ・組織人としての考え方と行動 ・課題発見力 ・コミュニケーション力 ・計画達成力 ・リスク管理力 ・議論力 ・積極的経験力 ・伝達力 ・報連相力 ３．５段階レベルは次のようになっていますが、必要に応じてアレンジしてご利用ください。 　１：理解・意識レベル 　２：行動・挑戦レベル 　３：成果レベル 　４：習慣・信頼レベル 　５：指導成果レベル 　理解・意識レベルに達していない場合は 　「０」なので、実質「６段階」で運用します。 　５段階評価については 　ブログでも詳しく解説しているので、 　こちらも参考にしてください。 　https://re-set.coach/hr-evaluation-manual/

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■QC工程表とは QC工程表は、原材料の入荷から製品の完成、出荷までの各工程で「誰が」「どのように」品質を管理するかを一目で把握できるように図示した、品質管理の工程表です。 ■利用するシーン ・新製品の立ち上げ時、各工程の品質管理体制を明確にし、関係者間で共通認識を持つために利用します。 ・製造ラインの見直しや改善活動の際、現状の品質管理状況を把握し、課題抽出や対策検討の資料として利用します。 ・顧客や外部監査対応時、品質管理の仕組みを説明・証明するための資料として提示します。 ■利用する目的 ・製造工程全体の品質管理体制を明確にし、安定した品質を維持するために利用します。 ・不良品発生時に、原因工程や管理項目を迅速に特定し、再発防止策を講じるために利用します。 ・作業標準書の作成や更新時の基礎資料とし、標準化を推進するために利用します。 ■利用するメリット ・工程ごとの品質管理ポイントや責任者が明確になり、現場での品質意識が向上します。 ・不良発生時の原因追及や改善活動が効率的に進められ、品質向上に直結します。 ・新任者や異動者でも工程全体の流れや管理基準を容易に把握でき、教育ツールとしても有効です。 こちらは縦レイアウトで作成した、Excel版のQC工程表です。無料でダウンロードできるので、製品製造における品質管理の際に、お役立ていただけると幸いです。

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出張後の業務報告を手早くまとめたい方に便利な「出張報告書」テンプレートです。出張の目的・期間・訪問先・所感・関係資料など、必要な情報があらかじめ整理されており、記入するだけで報告書としてそのまま提出可能な実用的フォーマットです。Word形式のため、内容の追加・削除・修正がしやすく、現場の状況に合わせて柔軟にカスタマイズできます。見本付きのファイルとして無料でダウンロードできるので、報告書作成に時間をかけたくない方や、書き方に迷いたくない方におすすめです。 ■出張報告書とは 業務出張の成果や商談の経緯、訪問先でのやり取り、今後の課題などを社内に報告するための文書です。上司や関係部署と情報共有することで、業務の透明性や組織としての意思決定をスムーズに進める役割を担います。また経費精算や業務進捗の管理資料として使われることもあります。 ■テンプレートの利用シーン ＜商談や現地調査の結果報告に＞ 訪問先や面談相手の情報を整理し、成果や所感を簡潔に記録。 ＜定型の報告書作成に時間をかけたくないときに＞ 構成が整っているため、文章作成に不慣れでもスムーズに記入できます。 ＜社内での情報共有・記録保存に＞ 誰が・いつ・どこで・何を行ったのかを明確に残すことで、業務履歴の管理にも役立ちます。 ■作成・利用時のポイント ＜訪問先・面談相手は正式名称で記載＞ 会社名、部署名、役職、氏名は略さず正確に記載することで、報告内容の信頼性が高まります。 ＜所感欄は簡潔かつ具体的に＞ 得られた成果や気づき、今後の課題などを要点を押さえて整理することで、読み手にとっても有益な報告になります。 ＜関係資料の添付・明記も忘れずに＞ 商談資料・提案書などがある場合は、報告とあわせて提出すると効果的です。 ■テンプレートの利用メリット ＜無料でダウンロード・今すぐ使える＞ 時間やコストをかけず、すぐに報告書の作成が可能です。 ＜Word形式で編集・印刷が手軽＞ 社内ルールや業務内容に合わせて自由にカスタマイズできます。 ＜報告項目が整理された書式で記入しやすい＞ 必要な項目が網羅されており、抜け漏れのない報告が行えます。

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週間作業報告書を作成することは日々の業務内容を集約して振り返り、進捗や課題を明確にし、翌週以降の業務改善や意思決定に役立てることにあります。 ・日々の業務内容をまとめることで、全体像を把握しやすくなる。（業務の整理と効率化） ・時系列での作業内容や進捗が確認でき、計画通り進行しているかを整理できる。（業務の整理と効率化） ・日報だけでは見えにくい全体的な傾向やパターンを把握可能。（業務の整理と効率化） ・各作業の進捗状況を明確化し、目標達成度や計画との差異を把握。（進捗管理と目標達成のサポート） ・進捗が遅れている場合、原因や問題点を特定し、早期に対策を講じる材料になる。（進捗管理と目標達成のサポート） ・上位目標への寄与度を確認し、必要なリソースや優先度を再調整可能。（進捗管理と目標達成のサポート） ・週単位で問題点を報告することで、管理者やチームメンバーと共有し、迅速な対応が可能になる。（問題点の共有と早期対応） ・問題解決のための打ち合わせ事項をまとめることで、次回会議や調整がスムーズに進行。（問題点の共有と早期対応） ・チームや上司との情報共有がスムーズになり、業務の透明性が向上。（コミュニケーションの円滑化） ・必要な助言やサポートを適切なタイミングで受けられる。（コミュニケーションの円滑化） ・週単位での振り返りを行うことで、成功事例や課題を確認し、翌週以降の業務に反映できる。（振り返りと改善のための基礎資料） ・長期的なデータとして蓄積することで、作業改善や業務効率化の指針となる。（振り返りと改善のための基礎資料） ・上司や関係者への定期的な報告として機能し、信頼関係の構築に寄与。（上司・関係者への報告ツール） ・簡潔かつ体系的な形で情報を提供するため、承認プロセスやフィードバックを得やすい。（上司・関係者への報告ツール） ・打ち合わせに必要な情報や議題を事前に整理することで、ミーティングの効率を向上。（打ち合わせ事項の明確化） ・組織内の優先度や意識を統一し、的確な意思決定をサポート。（打ち合わせ事項の明確化）

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