経理業務において重要な貸借対照表と損益計算書の基礎となる残高試算表を簡単に作成できるGoogle スプレッドシートです。仕訳や転記のミスを確認するための試算表を効率的に管理できるレイアウトで構成されています。テンプレートを基に経理業務の効率化を図ることが可能です。
■残高試算表とは
各勘定科目の合計差額をまとめた一覧表で、資産や売上、利益の現状を把握するために作成されるものです。このテンプレートは貸借対照表と損益計算書を作成するための基盤資料として活用され、経営状態や業績を明確に把握する助けとなります。
■利用シーン
<決算書の準備>
貸借対照表や損益計算書を作成する際の基盤資料として利用します。
<経理上のミスチェック>
仕訳や転記、計算上のミスを早期に発見するために役立ちます。
<資金調達のための資料作成>
金融機関への提出用として経営状態を示す資料を迅速に準備できます。
<経営状態の把握>
資産や利益の現状把握や業績の推移を確認する際に使用します。
■作成時のポイント
<勘定科目の分類を明確に>
貸借対照表と損益計算書に分けて、各勘定科目を整理します。
<借方・貸方の整合性を確認>
借方と貸方の数値が一致していることを確認し、ミスを防ぎます。
<定期的な更新>
毎月や四半期ごとに記録を更新し、最新の経営情報を反映します。
<カスタマイズ可能な構造>
自社の業務に応じて勘定科目やレイアウトを調整します。
■テンプレートの利用メリット
<簡単な共有と編集>
Googleスプレッドシート形式のため、チームメンバーとリアルタイムで共有・編集可能です。
<視認性の高いレイアウト>
貸借対照表と損益計算書がシンプルにまとめられており、見やすさに優れています。
<経理業務の効率化>
合計値が自動算出されるため、試算表作成にかかる時間を短縮できます。
<コスト削減>
無料でダウンロード可能のため、コスト0で利用できます。