表 の書式テンプレート・フォーマット

こちらは無料でダウンロードできる、縦レイアウトで作成した経費管理表（Excel版）です。 企業や個人事業主が、日々発生する経費を管理するための書式が「経費管理表」です。 企業によって異なるものの、「日付」「勘定科目（費目）」「金額」「支払先」「摘要」「備考」などを記載するのが一般的であり、これによってどの経費がいつ、どのような目的で発生したのかが分かります。 経費管理表を作成するメリットとして、（1）どの部分にどれだけの費用がかかっているかを可視化でき、無駄な支出を削減することが可能になる、（2）経費の動きを把握できるため、将来的な予算編成や資金繰り計画に役立てられる、（3）社内外に対する経費運用の透明性が向上するため、不正な経費処理の防止が期待できるなどが挙げられます。 自社での経費の管理に、合計金額が自動計算できる仕様となっている本書式を、ご活用いただけると幸いです。

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■本テンプレートの内容 家賃収入管理表のテンプレートで、一覧表と個人別管理表が連動リンク設定されています。 ※会社によっては、（最近の傾向として）セキュリティ上マクロ設定されたファイルの使用および送 受信を禁止している場合が多く、それを考慮しマクロ設定は行っておりません。 管理する賃貸集合住宅（主にアパート）の規模は以下のとおりです。（登録可能数） ・アパートの棟数　　5棟 ・同上住戸数　　　 50戸 ■本テンプレートの特徴 ① 住戸配置図の入力・作成で識別データが連動作成 管理する集合住宅の住戸配置図を入力・作成すると、連動して対象住戸識別番号一覧(表)が自動作成されます。住戸配置図の罫線は入力した対象住戸識別番号を入力することで自動描画作成されます。 ② 個別家賃管理表 入居している（いた）居住者の家賃収入管理情報（家賃額や入金、滞納状況）を個別に管理できます。そのデータが家賃管理表（一覧）に連動表示されます。 ③ 家賃管理表（一覧） 上記②で入力した個別家賃が連動リンク表示され、確認したい年月日のデータがクリック操作で簡単に確認できます。 同時に確認したい対象年月時点の入居率や入金率も確認できます。 ダウンロードは無料です。

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本テンプレートは、住居物件の媒介（仲介）業務において、 物件に付随する設備の有無や状態を詳細に把握・記録するための 「設備チェックリスト」です。 契約時や入居後のトラブルを未然に防ぐため、キッチン、浴室、居室などの設備状況を現地でスムーズにチェックできる実用的な構成になっています。 ■対象者 不動産仲介会社のエージェントや営業担当者様 自主管理を行う物件オーナー（個人・法人）の方 物件の管理・メンテナンスを請け負う管理会社様 ■書式の特徴 Excel形式（.xlsx）のため、現場でのタブレット入力や、 印刷しての手書きチェックの両方に対応しています。 網羅的な項目設定: キッチン（流し台・レンジ）、浴室（シャワー・追焚）、冷暖房、照明器具など、生活に必要な主要設備がカテゴリ別に整理されています。 ■用途・利用シーン 媒介契約時の物件調査や、重要事項説明書（付帯設備表）作成の基礎資料として。 賃貸物件の入居時・退去時の立会いにおける、設備の不具合や残置物の確認用。 リフォームや修繕が必要な箇所を特定するための現地調査資料として。 ■利用メリット トラブルの未然防止: 設備の状態を事前に正確に記録・共有することで、「入居後に壊れていた」「聞いていた内容と違う」といったクレームを防ぎます。 業務の標準化と時短: 必須のチェック項目が体系化されているため、担当者による確認漏れがなくなり、効率的な現地調査が可能です。 信頼性の向上: 精緻なデータに基づいた情報提供を行うことで、顧客や取引先からの信頼を高めることができます。

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建設業許可の新規取得・更新申請、決算変更届の提出、経営事項審査の受審時に求められる「工事経歴書（様式第2号）」です。工事の注文者、工事名、施工場所、配置技術者、請負代金額、工期などの必須項目が整理されており、建設業の許認可担当者や管理部門の方におすすめです。 ■工事経歴書とは 建設業者が事業年度ごとに完成させた工事の実績を記録するための重要書類です。建設業法および建設業法施行規則に基づく建設業許可申請・決算変更届・経営事項審査等の手続きで提出が求められます。 ■テンプレートの利用シーン ＜建設業許可の新規申請・更新手続き時に＞ 許可を取得する業種または既に保有する業種について、対象事業年度の工事実績を報告する際に使用します。 ＜決算変更届（事業年度終了報告）の提出時に＞ 毎事業年度の決算終了後、各都道府県知事または国土交通大臣へ提出する決算変更届に添付する書類として活用できます。 ■作成・利用時のポイント ＜請負金額の大きい順に記載＞ 経営事項審査では元請工事を金額の大きい順に記載し、完成工事高の7割を超えるところまで記載することが求められます。 ＜完成年月・予定年月の整合性を確認＞ 着工年月と完成（または完成予定）年月の前後関係に矛盾がないかを必ず確認しましょう。複数年にまたがる工事は、事業年度との区分が適切になっているかにも注意が必要です。 ■テンプレートの利用メリット ＜記入見本付きで初めてでもスムーズ＞ 各項目の記入方法が一目で理解しやすく、工事経歴書を初めて作成する方でもスムーズに作業を進めることができます。 ＜Excel形式で管理と修正が容易＞ 表形式で工事情報を整理でき、データの追加・削除が簡単に行えるため、書類作成の効率化に貢献します。 ※出典：国土交通省関東地方整備局（https://www.ktr.mlit.go.jp/index.htm） ※本テンプレートの見本は、利用者の利便性向上を目的としてbizoceanが作成した参考例です ※経営事項審査の申請基準や工事経歴書の具体的な記載方法は、各自治体や審査機関により詳細要件が異なる場合があります。提出先の最新ガイドラインや記載例を必ずご確認のうえご利用ください。

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FAX送り状とは、ビジネスシーンにおいてFAXで文書を送信する際に添付する文書です。この送り状は、送信する文書や資料の表紙としての役割を果たし、受信者に対して送信者の情報や内容を明確に伝えるために使用されます。 FAX送り状を作成し、添付するメリットとして、主に次のようなものが挙げられます。 （1）情報の明確化：送り状には送信者と受信者の情報、送付内容、送信枚数などが記載されているので、受信者は何が送られてきたのかを一目で理解することが可能。これにより、受信者が文書を整理しやすくなり、誤送信や混乱を未然に防げる。 （2）記録としての役割：FAX送り状は、送信した内容や日時を記録として残す役割も果たす。特にビジネスにおいては、将来的なトラブルを避けるためにも、送信した文書の証拠を残すことが重要である。 （3）コミュニケーションの促進：送り状には、送信者の意図や目的を明確に伝えるための文言を含めることができる。これにより、受信者が文書の内容を理解しやすくなり、必要に応じて迅速に対応することが可能になる。 こちらはExcelで作成した、シンプルなタイプのFAX送り状です。FAXで文書や資料を送信する際に、無料でダウンロードできる本文書をご活用ください。

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建築業や土木工事などの現場で年間スケジュールを可視化・共有するための、作業工程表テンプレート（年間）です。 「作業分類」「作業内容」「人数」「月別チェック欄（4月～翌年3月）」を備え、作業の進捗を月単位で記録・管理できる表形式タイプです。 ■作業工程表とは 工事現場や建築プロジェクトにおいて、作業の内容・期間・担当者・進行状況などを可視化し、スケジュールを一元管理するための業務用文書です。 定期的な進捗確認・人員配置計画などにも活用されます。 ■テンプレートの利用シーン ＜建築・土木業の現場作業スケジュールに＞ 月単位での作業進行を一覧表示できるため、年間計画の立案と実行管理に最適です。 ＜関係者間の共有用資料として＞ Googleスプレッドシートで運用することで、複数拠点間の情報共有にも対応できます。 ＜社内の進捗会議・月次報告資料の下地に＞ 月ごとの□チェック欄で、実施・未実施の可視化や進捗率の把握も簡単に行えます。 ■利用・作成時のポイント ＜作業分類ごとに工程を分ける＞ 業種・工程別に分類して入力することで、役割分担が明確になります。 ＜備考欄を活用して詳細を補足＞ 例外処理・天候遅延など、特記事項の記録スペースとして利用します。 ■テンプレートの利用メリット ＜コスト0で業務効率化＞ 無料ダウンロードが可能で、1から管理表を作成する手間も省けます。 ＜入力しやすく、見やすい構造＞ 表形式のレイアウトで、直感的に操作・記入が可能です。

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来客対応や入退館管理を効率化したい企業に便利な「来客記録簿（来訪者受付表）」のWordテンプレートです。必要項目を縦書きレイアウトで見やすく配置しており、訪問日時・会社名・来訪者名・訪問先担当者名・予約の有無・用件などを一目で確認できる構成です。 ■来客記録簿（来訪者受付表）とは 企業への来訪者の氏名・所属・訪問目的・入退館時刻などを記録し、来訪履歴を管理するための文書です。紙媒体・データを問わず、来訪者情報を継続的に管理する場合は、社内の個人情報管理ルールに沿って取り扱うことが重要です。 ■テンプレートの利用シーン ＜受付で来訪者を確認する際に＞ 来社・退社時刻、会社名、氏名などを記録し、受付対応を標準化したい場面に適しています。 ＜防犯・入退館管理を強化したい際に＞ 予約の有無や用件、備考欄を活用することで、不審者対応や入館履歴の確認を行いやすくなります。 ＜事故・トラブル発生時の事実確認に＞ 災害、紛失、情報漏えい、施設事故などが起きた場合でも、来訪履歴を基に事実関係を確認しやすくなります。 ■作成・利用時のポイント ＜個人情報の記載範囲＞ 業務上必要な範囲に限定し、不要な個人情報や要配慮情報は記載しないことが重要です。 ＜閲覧・管理体制＞ 閲覧権限者を限定し、紙・データともに適切な管理方法を徹底します。 ＜記入時の配慮＞ 来訪者が記入する際は、他者から内容が見えないよう配慮しましょう。 ■テンプレートの利用メリット ＜見本付きで導入しやすい＞ 記載例を参考に、自社受付フローや施設運用に合わせた調整がしやすい構成です。 ＜柔軟なカスタマイズ＞ Word形式のため、自社の運用ルールや管理項目に応じて編集・調整が行えます。 ＜無料で業務効率化＞ ゼロから作成する手間やコストを抑えられます。

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来訪者の受付情報を記録し、入退館管理や防犯対策を効率化するための「来客記録簿（来訪者受付表）」です。来社時刻・退社時刻・会社名・氏名・訪問先などの基本情報に加え、予約の有無や用件、備考まで一元管理できる構成となっています。さらに、個人情報の取扱いに関する注意事項や、保存・管理方法を検討する際の参考事項も付記しており、受付実務で運用しやすい内容です。 ■来客記録簿（来訪者受付表）とは 企業に来訪した外部関係者の情報を記録し、入退館の履歴を管理するための書式です。来訪者の把握や防犯対策、緊急時対応の基礎資料として活用されるほか、トラブル発生時の事実確認にも役立ちます。近年では個人情報の適切な取扱いも求められており、管理ルールを明確にした運用が重要です。 ■テンプレートの利用シーン ＜受付業務の効率化に＞ 来訪者情報を一覧で管理できるため、受付対応の標準化や業務の効率化に役立ちます。 ＜防犯・安全管理の強化に＞ 入退館履歴を記録することで、不審者対策や緊急時の初動確認に役立ちます。 ＜来訪履歴の記録・確認に＞ 商談や打合せの履歴を残すことで、後日の確認や社内共有にも活用できます。 ■作成・利用時のポイント ＜必要項目を過不足なく記録＞ 来社・退社時刻や訪問先担当者など、基本情報を正確に記載することが重要です。 ＜個人情報の取扱いに配慮する＞ 運用目的に照らして必要な範囲の情報を取得し、閲覧権限や保管方法、保存期間をあらかじめ定めて管理しましょう。 ＜記入環境に配慮する＞ 来訪者同士で記載内容が見えないようにするなど、プライバシーに配慮した運用が望まれます。 ■テンプレートの利用メリット ＜見本付きで即導入できる＞ 記入例を参考にすることで、初めてでも迷わず運用を開始できます。 ＜Word形式で編集しやすい＞ 自社の受付フロー、部署名、管理欄、注意書きに合わせて柔軟に調整できます。 ※来訪者の氏名・会社名・連絡先等を取得する場合は、個人情報保護法その他の関係法令や社内規程に従い、利用目的の明確化・通知または公表、閲覧制限、保存期間の設定など、適切な管理を行ってください。

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業務引継スケジュール表は業務を引き継ぐ際、その内容や状況（進捗や確認事項）などを記載する書類です。 口頭での引き継ぎだけでは、伝え忘れや聞き逃しが発生する可能性があり、それらを回避するために活用されています。また、スケジュール表にすることによって、引き継ぐ業務の全体像や優先順位を把握し、効率的に引き継ぎを進めることが可能です。 こちらのExcelで作成した業務引継スケジュール表は、期間（1カ月）を変更すると、連動して日付と曜日が変わります。また、引き継ぎ完了日を入力すると、当該期間がグレーアウトする仕様となっています。 本テンプレートは無料でダウンロードできますので、ぜひお役立てください。

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売上管理とは、売上目標を達成するために日々の売上情報を記録・集計し、売上総額や達成率を分析していく作業を指します。この記録・集計、分析の際に作成する書類が「売上管理表」です。「売上実績表」とも呼ばれます。 単に売上目標に対する達成度を見るだけではなく、日別などの売上推移を確認し、例えば売上が落ち込んでいる日があった場合には、その要因を分析調査し、将来の予算達成、売上高の維持回復の対策につなげることが可能です。 本書式は、ブルーをベースカラーに採用した日別（月間）用の売上実績表となります。 テンプレートは無料でダウンロードできますので、ぜひご活用ください。

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従業員が現在在職していることを証明するための、Word形式の在職証明書用テンプレートです。 「氏名」「生年月日」「住所」「就業開始日」「勤務時間」「業務内容」「給与月額」など在職の事実確認に必要な情報を網羅した構成で分かりやすく、無料ダウンロード後に編集が可能です。 ■在職証明書とは 企業が従業員の在職状況を正式に証明する書類であり、就業中であることを第三者（行政・企業・機関など）に証明する際に使用されます。 転職活動時の信用資料や、住宅ローン・賃貸契約・ビザ申請時の提出書類としても使われることが多く、企業の代表者名・押印・記載日が入った正式な書式であることが一般的です。 ■利用シーン ＜転職活動や副業許可申請など社外提出が求められる場面に＞ 職務実態を説明する証拠資料として、第三者へ証明するために。 ＜ローン申請時の証明書として＞ 金融機関や不動産会社に、安定した収入があることを示すために。 ＜各種手続きにおける在職確認＞ 行政機関や学校など、在職を証明する書類が必要な場面で。 ＜会社が証明書を求められた際＞ 従業員から在職証明書の発行を依頼された担当者が対応するケースに。 ■作成時のポイント ＜記載内容は正確に＞ 日時、労働時間、勤務先住所、給与額面金額などの情報を漏れなく記入します。 ＜署名・押印を忘れずに＞ 代表者名の署名と会社の印鑑を忘れずに記入します。 ＜事実ベースで簡潔に記入＞ 職種や職務に関する情報を補足することで、用途に応じた説得力向上に繋げます。 ■テンプレートの利用メリット ＜簡単に編集・印刷可能＞ Word形式のため、必要箇所の編集をしてすぐに印刷もできます。 ＜無料で利用可能＞ 見本付きのため、コストをかけずにスムーズに証明書を作成できます。

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非常に緻密に描きこまれた鳳凰の尾が印象的なテンプレートです。学校や職場の表彰状テンプレート・表彰状フレームとしてご利用ください。

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資金繰り表（建設建築）のエクセルテンプレートです。建設建築業の中小企業や個人経営の資金繰り計画が作成できます。銀行に提出することも可能なエクセルを使った資金繰り表の作り方の参考にしてください。

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賃金台帳とは、給与明細の内容を個人別（年間）、月別（全社員）等の表にした台帳

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■支払予定表とは どの取引先へ「いつ」「いくら」「どのような方法で」支払うのかを、一元管理するための書式です。キャッシュフローの計画立案をサポートし、支払い遅延などのトラブルを未然に防ぎます。 ■利用するシーン ・月次や四半期ごとのキャッシュフロー計画を策定する際に利用します。 ・支払いの期日と金額を前もって確認し、振込や現金を手配する場面で利用します。 ・発注先との契約条件に沿って、支払い義務を確実に履行する際に利用します。 ■利用する目的 ・期日どおりの支払いを徹底し、取引先からの信用を確保するために利用します。 ・将来のキャッシュアウトフローを予測し、健全な財務状態を保つために利用します。 ・経理部門の支払いに関するタスクを、円滑かつ確実に遂行するために利用します。 ■利用するメリット ・支払い情報を一元化することで、担当者の確認漏れといった人的ミスを減らせます。 ・キャッシュフローの予測精度が向上し、より的確な経営判断を下せるようになります。 ・関係者間で支払い情報を共有することで、認識の齟齬による問題を回避できます。 こちらはExcelファイルで作成した、支払予定表のテンプレートです。無料でダウンロードすることが可能なので、支払い情報の管理・共有にご活用ください。

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「借用書」とは、一般に借金の返済を約束するために借主が作成し、貸主に提出する書面のことです。お金の貸し借りをする際、後にトラブルになるのを防ぐためというのが、作成する主な目的です。 民法上、お金の貸し借りを約束することは契約の一種とされ、口頭でも成立するものの、その場合には証拠が残らず、トラブルに発展してしまう恐れがあるため、借用書が利用されます。 そして、借用書を作成しておけば、裁判となった場合でも契約書と同様、それを証拠として利用することができます。 なお、契約書と同様と述べましたが、借用書は借主だけで作成するのに対し、契約書は貸主と借主の双方で作成する点で違います。そして、契約書と比べて、借用書は証明力が弱いと判断される傾向があるようです。 こちらは縦のレイアウトを採用した、表形式タイプの借用書（Excel版）であり、返済は一括で利息なし、かつ遅延損害金について記載しています。 無料でダウンロードすることができる本テンプレートを、ご活用いただけると幸いです。

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来訪者の入退館情報を記録し、受付業務の効率化と安全管理に役立つ「来客記録簿（来訪者受付表）」です。来館・退館時刻、会社名、氏名、訪問先、用件などを一覧で管理できる構成となっており、来訪履歴の把握やトラブル発生時の確認に活用できます。さらに、個人情報の取扱いや管理方法に関する記載も含まれているため、受付情報の適切な管理に配慮した実務的なテンプレートです。 ■来客記録簿（来訪者受付表）とは 企業や施設に訪問した来訪者の情報を記録・管理するための書式です。来社日時や訪問先、用件などを明確に残すことで、入退館管理や防犯対策、緊急時対応の基礎資料として活用されます。 ■テンプレートの利用シーン ＜受付業務の効率化に＞ 来訪者情報を統一フォーマットで記録することで、受付対応のスピードと正確性を向上させます。 ＜入退館管理・防犯対策に＞ 来社・退社時刻や訪問履歴を把握することで、不審者対策や事故発生時の確認に活用できます。 ＜月次の来訪履歴の整理・保管に＞ 月ごとにシートを分けて管理することで、年間の来訪履歴を整理・保管しやすくなります。 ■作成・利用時のポイント ＜必要な情報のみを取得＞ 来訪者情報は、受付・入退館管理・防犯対応などの利用目的に必要な範囲に限定して取得し、過剰な個人情報の収集を避けましょう。 ＜閲覧・保管ルールを明確に＞ 閲覧権限、保存期間、保管方法、廃棄方法をあらかじめ定め、情報漏えいの防止に努めましょう。 ＜委託先への管理徹底＞ 受付業務を外部に委託する場合は、委託先に対して必要かつ適切な監督を行い、契約や運用ルールにより同等水準の安全管理を確保しましょう。 ■テンプレートの利用メリット ＜来客情報を一元管理＞ 来訪履歴を一覧で確認でき、業務の透明性と管理効率が向上します。 ＜Excelで簡単に運用可能＞ 入力や修正が容易で、日々の受付業務にすぐに取り入れることができます。 ＜業務効率化に便利＞ 記入例付きのため、初めて担当する方でも記載方法を確認しやすく、業務の効率化や引き継ぎにも役立ちます。

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会計報告書（収支報告書）とは、ある一定期間（4月〜翌3月の1年間や1飲み会単位など）の収支についてまとめた書類のことです。「収支計算書」と呼ばれることもあります。 「企業が期末に株主や銀行、税務署に対して行う財務状況報告」という点で、決算報告書とは異なります。決算報告書は複式簿記で作成され、主に「貸借対照表」「損益計算書」「キャッシュフロー計算書」の3つから構成されますが、会計報告書（収支報告書）は特に書式は決まっていません。 作成の目的として、活動内容を可視化し、組織全体の収支や保有財産と紐付けて情報を共有することが挙げられます。 こちらはExcelで作成した、会計報告書のテンプレートです。無料でダウンロードが可能なので、自社でお役立ていただければと思います。

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取締役の辞任を正式に届け出る際に使用できる「辞任届」テンプレートです。辞任日・氏名・住所・宛先を記載するだけで完成するシンプルな構成で、煩雑になりがちな手続きを手早く進めたい経営者や役員の方に最適です。ビジネス文書として体裁が整っているため、社内の法務・総務担当者や手続きへの対応もスムーズに行えます。 ※登記対象となる役員辞任の場合は、法務部に内容確認の上での提出準備を進めることを推奨します ■辞任届とは 企業の取締役や執行役員などが、その役職を自らの意思で辞退する旨を正式に通知する文書です。会社への届出として保管されるほか、登記申請や社内手続きに必要な証憑としても利用されます。取締役が辞任した場合には、取締役会での報告や後任の選任など、社内での追加対応が必要になることがあります。辞任の効力は届出を受けた日、または記載された辞任日から発生するため、正確な日付の記載や押印が重要です。書式はシンプルでありながら、法務・総務部門による手続きに耐えうる内容であることが求められます。 ■テンプレートの利用シーン ＜役員辞任の意思表示を正式に記録したいときに＞ 口頭ではなく書面で残すことで、法的にも明確な意思として扱われます。 ＜登記変更や社内処理のために書式が必要な場合に＞ 必要項目を整え、法務局への申請や社内確認もスムーズに対応できます。 ＜取締役が任期途中で辞任する場合に＞ 急な辞任であっても、正当な手続きを経て届け出る必要があります。 ■作成・利用時のポイント ＜提出日と辞任日は正確に記載＞ 登記申請や社内の承認手続きに支障が出ないよう、記載する日付は正確に確認しましょう。 ＜会社印や届出先の確認を＞ 法人によっては会社側の受領印を求められる場合もあります。 ＜登記の有無による記載内容の調整＞ 登記変更の対象であるかどうかで文面の厳格さも変わります。 ※社内手続きや登記要否に応じて、必要書類の追加や記載内容を調整してください ■テンプレートの利用メリット ＜無料でダウンロード・すぐに使用可能＞ 準備に時間をかけたくない方にとって、即日使用が可能な便利なフォーマットです。 ＜Word形式で編集・印刷が手軽＞ 社名・氏名・日付など必要事項を編集でき、手書きやPDF化にも対応可能です。

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卒業や門出をイメージした表彰状などで使えるテンプレートです。中の文章は変更可能ですので、お好きなものに変え使用してください。例文は新元号に対応したものになっています。

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