労働基準法第32条・第36条及び2025年改正法令に準拠した「残業時間管理表」です。時間外労働の上限(月45時間・年360時間)を管理でき、各従業員の実働時間・残業時間・インターバルの自動集計も可能です。また見本付きなので、初めてでもスムーズに導入することができます。
■残業時間管理表とは
従業員の労働時間や残業時間を把握し、法定上限(原則月45時間・年360時間)を超えないように管理するための帳票です。
労働基準法および36協定に基づいた適正な時間管理が可能なツールであり、過重労働の防止や法令遵守、従業員の健康管理の点でも重要な役割を果たします。
■テンプレートの利用シーン
<労務・総務部門での残業時間把握に>
部署別・従業員別に残業時間や休日労働時間を整理し、月ごとに集計および確認が可能です。
<36協定の限度時間チェックに>
自動集計された結果をもとに、上限超過リスクを事前に把握・対策することが可能です。
<働き方改革関連の社内報告・監査資料に>
労働時間の実績を可視化でき、報告書や監査対応資料としても利用しやすい構成です。
■作成・利用時のポイント
<入力欄の自動計算機能を活用>
日毎の勤務時間や休憩時間、勤務フラグ(出勤・休日の区別)を入力するだけで、月間の残業合計が自動算出されます。
<上限超過チェックの仕組みを整備>
月45時間・年360時間を超える可能性がある場合、色分けや条件付き書式で注意喚起が可能です。
<データを蓄積して年間傾向を分析>
月ごとの推移を記録しておくことで、繁忙期・閑散期の差や業務負荷の偏りを分析できます。
■テンプレートの利用メリット
<無料でダウンロード・すぐに利用可能>
初期設定が整っており、社内環境に合わせてすぐに使えます。
<Excel形式で編集・カスタマイズが容易>
部署名・社員名・期間などを自由に変更でき、業種や勤務体系に合わせた管理が可能です。
<見本付きで操作もスムーズ>
入力例が添えられており、初めて利用する担当者でも操作方法をすぐに理解できます。
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