更新 の書式テンプレート・フォーマット

■車両管理台帳（車両管理表）とは 企業が所有・使用する自動車やバイクなど全ての車両について、登録番号・車検日・保険加入状況・使用履歴などの詳細情報を一元管理するための書式です。 ■利用するシーン ・社有車やレンタカーなど、企業が運用する各車両の状況・整備履歴を一覧で管理する場合に利用します。 ・保険更新や車検の期限管理、不正使用の有無などを定期的に目視・帳簿でチェックする際に利用します。 ・事故発生時やトラブル対応時に、迅速な情報提供と責任所在の明確化が求められる場合に利用します。 ■利用する目的 ・車両の使用状況や保険・車検の履歴を、正確かつ効率的に管理するために利用します。 ・整備漏れや保険切れによる、事故・トラブルなどのリスクを低減するために利用します。 ・車両ごとに発生するコストの把握や、最適化を実現するために利用します。 ■利用するメリット ・重要情報の一元管理によって、管理ミスや見落としを未然に防げます。 ・事故・不具合時に迅速な対応が可能となり、企業責任への備えにもなります。 ・コスト管理や安全運用のPDCAサイクルを、実行しやすくなります。 こちらはWordで作成した、無料でダウンロードできる車両管理台帳（車両管理表）です。所有・使用する車両に関する情報の記録や整理に、ご活用いただけると幸いです。

- 件

■組織図とは 企業や組織の構成を視覚的に示し、各部門や担当者の関係性を分かりやすく整理するための図です。 ■利用シーン ・企業や団体の組織体制を視覚的に整理する（例：新入社員向けに会社の構成を説明） ・プロジェクトチームや業務フローの関係を明示する（例：プロジェクトチームの役割分担を示す） ・経営層や人事部が社内の管理体制を可視化する（例：組織変更後の新体制を発表） ・企業の公式資料やパンフレットに掲載する（例：投資家向け資料や採用説明会資料） ■利用・作成時のポイント ＜各部署・役職の名称を統一＞ 「営業部・開発部・管理部」など一貫性のある名称を使用し、組織図内での混乱を防ぐ。 ■テンプレートの利用メリット ＜組織構成を視覚的に分かりやすく表現＞ 各部門や担当者の関係を整理し、社内の情報共有をスムーズにする。 ＜ビジネス用途に適したシンプルなデザイン＞ Gray（グレー）カラーを基調とした落ち着いたデザインで、公式資料にも適用可能。 ＜編集の柔軟性＞ PowerPoint形式（PPT）なので、組織変更や人事異動の際に容易に更新できる。 ＜プレゼンテーションや資料に活用可能＞ 経営会議や社内向けの説明会資料として、明確な組織構造を示すことができる。

- 件

企業が外国籍の労働者を雇用する際に、その必要性を入国管理局へ説明するための文例・文書テンプレートです。主に就労ビザの申請や更新の際に提出され、外国人雇用の目的や採用理由、会社の事業内容を明確に記載することが求められます。 ■利用シーン ・企業の人事担当者が、外国人従業員の就労ビザ申請・更新のために入国管理局へ提出する際に利用。 ・採用担当者が、外国籍の技術者や専門職を雇用する際に、その理由を明確に伝えるために利用。 ・行政書士や法律事務所が、企業からの依頼を受けて、適切な書類作成をサポートする際に利用。 ■利用・作成時のポイント ＜採用の必要性を明確に記載＞ 会社の事業内容と外国籍労働者を雇用する理由を具体的に記述し、合理的な採用背景を示す。 ＜採用者の経歴と貢献を強調＞ 採用者の学歴・職歴を詳細に記載し、どのように企業に貢献するのかを明確にする。 ＜会社の事業計画や将来の展望を添える＞ 事業拡大や海外展開など、採用者が企業の成長に貢献できる具体的な理由を述べる。 ■テンプレートの利用メリット ＜スムーズなビザ申請が可能＞（人事担当者向け） 必要情報を適切に整理し、入管審査を円滑に進められる。 ＜採用の正当性を明確に伝えられる＞（採用担当者向け） 企業の事業戦略と採用の必要性を根拠立てて説明できる。

4.0 1件

経理業務において「合計試算表」と「残高試算表」を1つにまとめた「合計残高試算表」を簡単に作成できるExcelフォーマットです。各勘定科目の合計金額と残高金額を明示し、借方と貸方のバランスを一目で確認できる構成になっています。自動計算機能を備えており、転記ミスや漏れを防ぐことができます。 ■合計残高試算表とは 合計試算表と残高試算表を統合した財務管理ツールです。各勘定科目の合計金額（取引全体の合計）と残高金額（現在の残高）を同時に記録し、資金の流れを明確に把握することができます。 ■利用シーン ＜月次決算や四半期決算の作成＞ 合計残高試算表を活用して、借方と貸方のバランスが取れているか確認し、財務報告書の作成に利用します。 ＜内部監査や税務調査対応＞ 試算表を用いて、内部監査や税務調査に備え、正確で透明性のある財務記録を整備します。 ＜小規模事業の簡易な財務管理＞ 中小企業や個人事業主が、シンプルかつ効率的に経理作業を行う場面で役立ちます。 ■作成時のポイント ＜借方・貸方の整合性を確認＞ 借方と貸方の数値が一致しているか、テンプレートの自動計算機能を活用して確認します。 ＜勘定科目を適切に分類＞ 各科目ごとの合計金額と残高を記入し、正確な財務管理を行います。 ＜定期的に更新＞ 最新の財務データに基づいて試算表を更新し、現在の状況を反映させます。 ＜ミスの検証＞ 借方と貸方が一致しない場合は、転記や計算ミスがないか確認します。 ■テンプレートの利用メリット ＜効率的な財務管理＞ 自動計算機能により、借方・貸方の金額をすばやく確認でき、ミスを防ぎます。 ＜柔軟な編集が可能＞ Excel形式のため、科目名や金額を簡単にカスタマイズできます。 ＜無料で手軽に使用可能＞ 経理業務に必要な情報を効率的に整理できるテンプレートとして、初めての方にもおすすめです。 ＜財務状況を可視化＞ 会社の資金の流れや財務状況を一目で把握することができます。

- 件

■リース管理台帳とは 企業が契約しているリース資産の情報を、一元的に記録や管理をするための書式です。 ■利用するシーン ・複数のリース契約を締結している企業での管理業務 リース物件の種類や契約期間、リース料などを正確に把握し、契約状況を一目で確認するために使用されます。 ・会計監査や決算時の資産・負債確認時 リース資産に関する契約情報や支払履歴を明示し、監査対応や経理処理の正確性を確保する場面で利用されます。 ・契約更新や解約の判断材料として リース満了日や残存価値を把握することで、契約の継続・終了の判断に役立てられます。 ■利用する目的 ・リース資産の契約内容・台数・支払履歴を一元管理するため 煩雑になりがちなリース契約情報を一覧で整理し、効率的に管理する目的で使います。 ・資産の適正管理とリスク回避のため 契約の更新忘れや不要な重複契約を防止し、無駄なコストを削減する目的で利用します。 ・財務報告や監査対応の正確性を保つため リース負債や費用処理を明確にし、会計基準への適合や内部統制の強化を実現するために利用します。 ■利用するメリット ・リース資産の全体像を俯瞰しやすく、管理の効率が向上する 項目ごとに整理された情報により、資産の把握や更新作業が容易になります。 ・契約条件や支払スケジュールの確認がスムーズに行える 契約日、金額、リース期間が明示されているため、ミスなく管理できます。 こちらは縦レイアウトで作成した、Excel版のリース管理台帳のテンプレートです。リース料金と月額リース料を入力することで、期間リース料とリース残高を自動で計算できます。 ダウンロードは無料なので、自社のリース資産の管理にご活用ください。

- 件

現役の不動産仲介マンが事務所の契約時に使用している契約書です。 内容はしっかりとしてます。 記載の契約条項は下記のとおりです。 1.賃貸借物件 2．賃貸借期間と更新 3．使用用途 4．契約期間内解約 5．賃料等 6．その他の費用 7.　賃料等の改定 8．敷金・保証金 9．礼金 10．償却費 11．遅延損害金 12．禁止事項 13．造作・設備工事等 14．修繕 15．免責 16．立入・点検 17.　管理規則 18.　登記事項又は身分等の変更通知 19.　契約の解除 20．反社会的勢力の排除・制限 21．不可抗力による契約の終了 22．原状回復等 23．賃貸借期間開始前の解約 24．連帯保証人 25．財務状況等の説明 26．家賃債務保証業者の提供する保証 27．消費税及び地方消費税 28．保険の加入 29．守秘義務 30.　準拠法 31．裁判管轄 32．定めなき事項

- 件

社内文書や記録資料を効率的に管理・一覧化するための、Excel形式の文書管理台帳テンプレートです。 「文書名」「記録媒体」「作成日」「保管場所」「管理部署」「管理期間」などを1行ずつ整理できる表形式のレイアウトで、紙文書・電子媒体を問わず幅広い管理対象に対応可能です。 保管期間の満了日や、満了時の措置（廃棄・延長など）まで記録でき、内部統制資料の整備にも有効な構成です。 ■文書管理台帳とは 社内で保管・運用されている文書の情報を一覧で整理し、誰が・何を・どこで・どの期間管理しているかを可視化するための管理帳票です。 文書の廃棄時期や、管理責任の所在を明確にすることで、コンプライアンス対応・情報漏洩防止・業務の属人化防止に役立ちます。 ■テンプレートの利用シーン ＜企業や団体の情報セキュリティ対策に＞ 管理対象文書を一覧で整理することで、内部監査・外部監査にも対応しやすくなります。 ＜電子文書と紙文書を一元管理したい場合に＞ 記録媒体欄で区分が可能なため、ハイブリッド型の文書管理にも対応可能です。 ＜業務マニュアルや記録書類の保管・廃棄計画に＞ 管理期間や満了日の記録により、適切な保存・廃棄判断が可能になります。 ■利用・作成時のポイント ＜記録媒体を分類して入力＞ 「CD」「USB」「紙」など、媒体ごとに記載することで保管方法の整合をとります。 ＜作成者・管理部署の明記で責任を明確化＞ 誰が作成し、どこが保管・管理するのかを記載して、業務の属人化を回避します。 ＜保管期間・満了時措置の記録を徹底＞ 保存年限やその後の対応（廃棄／再検討など）を記録することで、情報の更新忘れを防止できます。 ■テンプレートの利用メリット ＜Excel形式で柔軟な編集・分類が可能＞ フィルターやソート機能を使って、文書種別ごとの管理も簡単に対応可能です。 ＜情報漏洩や紛失リスクの低減に貢献＞ 適切な文書管理により、社内外のリスク対策として活用できます。 ＜無料で何度でも使える汎用フォーマット＞ 拠点ごと・部署ごとに複製して、組織単位での運用に展開しやすい構成です。

- 件

「氏名・社員番号・生年月日・連絡先」から、「資格・学歴・職歴」「厚生年金・健康保険番号」まで網羅的に記入でき、人事部門での労務管理・記録文書として活用可能な無料テンプレートです。 写真欄や退職理由欄も設けられており、入退社履歴の管理にも対応した実用的なフォーマットです。採用から退職までの情報を正確に記録・保管しておきたい企業担当者様におすすめです。 ■社員台帳とは 従業員一人ひとりの基本情報や就業履歴、資格・保険情報などを記録し、企業が労務管理を行う上での基礎資料となる文書です。採用・配置・異動・保険手続き・給与計算などのあらゆる人事業務の基盤となる重要な台帳です。 労働基準法で作成が義務付けられている法定三帳簿（※）の1つであり、企業が従業員の個人情報や職務関連情報を記録した文書です。「社員名簿」や「従業員名簿」などとも呼ばれます。 ※他２つは「賃金台帳」と「出勤簿」 社員台帳を整備しておくことで、従業員のスキルや経験を把握したうえで効率的な人事管理が可能となり、適材適所の配置を行うことができます。また、緊急時には連絡網としても役立ちます。 ■テンプレートの利用シーン ・新入社員の情報登録時、基本台帳の整備に ・労務監査・人事評価・保険手続きの際の情報参照として ・退職履歴や保険取得日なども含めて一元管理したいとき ■利用・作成時のポイント ＜本人・家族・職歴まで網羅的に記載＞ 氏名・社員番号・連絡先だけでなく、学歴・職歴・家族構成・資格も一括で管理可能です。 ＜保険情報・入退社情報も記録可能＞ 厚生年金・健康保険・雇用保険番号や取得日、退職理由も記入でき、手続きや台帳更新に対応しやすい設計です。 ■テンプレートの利用メリット ＜人事データを一元化＞ 履歴や資格情報がひと目で把握でき、業務効率の向上と記録精度の向上に貢献します。 ＜入力ミスを防止＞ 記入項目が整理されているため、抜け漏れや情報のばらつきを防ぎます。 ＜無料で導入・即使用可能＞ Word形式のため、初期コストゼロで社内帳票としてすぐに運用を開始できます。 ＜柔軟に編集・保存＞ 自社仕様に合わせてカスタマイズしやすく、紙管理とデジタル保管の両方に対応します。

- 件

■業務引継書とは 業務の引き継ぎを行う際に必要な情報を整理し、新任者がスムーズに業務を開始できるようサポートするための書類です。Googleスプレッドシートを活用することでリアルタイムでの編集や共有が可能になり、チーム全体での引き継ぎ作業が効率化されます。業務の手順や注意点、関連する書類の位置など、必要な項目を一目で確認できるフォーマットです。 ■利用シーン ・退職や異動に伴い、業務の詳細やノウハウを新任者に引き継ぐ場合（例：プロジェクトの進捗状況や担当者情報の共有） ・複数の担当者と情報を共有し、作業内容をスムーズに引き継ぎたい場合（例：チーム内での業務交代時） ・業務内容やフローが複雑で、効率的な引き継ぎが求められる場合（例：定期的な業務の手順や重要事項の共有） ■注意ポイント ＜業務の流れを明確に記載＞ 引き継ぐ業務内容を時系列やカテゴリごとに整理し、作業手順が理解しやすいようにします。 ＜必要な補足資料や関連リンクを追加＞ 参考資料や関連ファイルのリンクを追加し、スムーズな引き継ぎをサポートします。 ＜編集権限や共有設定に配慮＞ Googleスプレッドシートの共有設定を調整し、アクセス権限を適切に管理することで情報の安全性を確保しましょう。 ■テンプレートのメリット ＜リアルタイムでの情報更新が可能＞ Googleスプレッドシートの利点を活かし、リアルタイムでの編集や追記が可能で、引き継ぎ後も内容を即座に更新できます。 ＜共有機能で効率的な情報伝達＞ クラウド上で簡単に共有できるため、複数の担当者が関与する引き継ぎも効率的に進められます。 ＜見やすい項目分けで重要事項が明確＞ 業務内容、担当者、関連資料などが整理されたフォーマットで、情報の見落としを防ぎます。 Googleスプレッドシートを活用し、スムーズな業務引き継ぎのサポートにお役立てください。

- 件

名刺情報を整理・管理する際に便利なExcel形式のテンプレートです。 名刺交換日、会社情報（業種・役職・所在地・連絡先）、プライベート情報（資格・趣味・家族構成・SNSアカウント）などを記録でき、詳細なコンタクト管理が可能です。 Excel形式で無料ダウンロードが可能で、既存のデータを簡単に追加・編集できるため、営業活動や取引先管理に活用いただけます。 ■利用シーン ・営業担当者が取引先の詳細情報を管理（例：会社情報・役職・連絡先を記録） ・イベントで収集した名刺を整理（例：業種別・地域別に分類） ・人脈管理ツールとして活用（例：共通の趣味・SNS情報を記録し、関係強化） ・社内の顧客データベースとして利用（例：新規顧客との関係構築に活用） ■利用・作成時のポイント ＜名刺交換日を明記＞ 「○年○月○日」と記録し、いつどこで交換したかを把握しやすくする。 ＜会社情報と個人情報を分けて管理＞ 業種・役職・住所・電話番号などの企業情報と、資格・趣味・家族構成などのプライベート情報を分けて記載。 ＜SNSアカウントの活用＞ FacebookやLinkedInなどのSNS情報を記録し、オンラインでの繋がりを強化。 ■テンプレートの利用メリット ＜人脈を可視化＞ 名刺情報を一元管理し、取引先との関係強化に役立てられる。 ＜情報の更新が容易＞ Excel形式のため、取引状況の変化に応じて迅速に修正可能。 ＜業務の効率化＞ 必要事項を入力するだけなので、1からフォーマットを準備する手間を省ける。

- 件

運転者台帳とは、運送業に従事するドライバーの情報（※運転記録や資格、健康状態など）を、管理・記録するための帳簿のことです。法令に基づいて作成が義務付けられており、主にドライバーの氏名や住所といった基本情報、免許証番号や取得日などの運転免許情報、交通違反歴や事故歴などの運転履歴を記載します。 運転者台帳を作成することにより、「法的トラブルの回避」「ドライバーの健康・安全管理」「運行管理の効率化」といったメリットがあります。 事故や法的問題が発生した際、適切に管理された運転者台帳は重要な証拠となり、企業側では法的責任を果たしていることを証明する手段にもなります。 また、台帳には健康診断の受診情報や資格の有効期限なども記録します。そのため、適切なタイミングで健康診断の受診や免許の更新を促すことにより、ドライバーの健康維持や安全運転の確保が図れます。 さらには、台帳によりドライバーの運転履歴や交通違反の傾向を把握し、安全指導や講習を行うことで、事故の発生を未然に防ぐのに役立ちます。 こちらのテンプレートは、Excelで作成した運転者台帳です。無料でダウンロードできる本テンプレートを、ご活用いただけると幸いです。

- 件

契約更新拒絶を伝える際に便利なテンプレートです。契約満了の意向を明確に伝え、書面による正式な通知として適切に活用できます。あらかじめ文例が記載されているため、書き方文例としてもお役立ていただけます。Word形式で無料ダウンロード可能なため、必要に応じて編集し、取引先や相手方の状況に合わせた通知書を作成ください。 ■契約更新拒絶の通知書とは 契約期間の満了に際して、契約を更新しない旨を相手方に通知するための書類です。契約書に基づき、指定された期限内に通知を行うことで法的効力を発生させ、トラブルを防ぐために重要な役割を果たします。 ■利用シーン ・契約の更新を希望せず、円滑に解消したい場合 ・契約書の規定に従い、相手方に期限内で正式な通知を行う際 ・長期的な取引関係の終了を礼儀正しく伝えるため ■注意ポイント ＜契約条項の確認＞ 契約書に記載されている更新拒絶の通知期限を必ず守りましょう。 ＜明確かつ簡潔な記載＞ 通知内容は、契約終了の意思を明確にしつつ簡潔にまとめることが重要です。 ＜感謝の意を伝える＞ 取引先との関係を尊重し、長年の感謝を文中に含めると良い印象を与えます。 ■テンプレートの利用メリット ＜効率的な作成＞ フォーマット済みの書類で、手間をかけずに必要な通知を準備できます。 ＜柔軟な編集＞ Word形式のため、取引先や契約内容に応じて柔軟にカスタマイズが可能です。

- 件

災害・事故・緊急時に迅速な連絡体制を確保するための一覧表です。社員や関係者の連絡先を一元管理し、誰が誰に連絡するかを明確にすることで、情報伝達の遅れや混乱を防ぐ役割を果たします。本Wordテンプレートは無料ダウンロードが可能ですので、特に小規模事業者や地域団体等での導入・運用の際におすすめです。 ■緊急連絡網とは 氏名・電話番号・メールアドレス・所属部署・連絡順などを一覧形式で整理したものです。災害時の安否確認や業務継続計画（BCP）の一環としても活用され、社内外の連絡体制を整備するための基本ツールとして広く利用されています。 ■利用シーン ・災害時の安否確認や初動対応のための連絡体制整備 ・社内の緊急連絡先一覧としての常備 ・学校・自治体・地域団体での防災対策用資料 ・小規模事業者の安全管理やBCP対策の一環として ■作成時のポイント ＜氏名・連絡先・連絡順を正確に記載＞ 誤った情報は緊急時の混乱を招くため、最新かつ正確な情報を記入しましょう。 ＜定期的な見直しと更新を習慣化＞ 人事異動や連絡先変更があった際は、速やかに反映することが重要です。 ＜個人情報の取り扱いに配慮＞ 社内利用に限定するなど、情報管理のルールを明確にしておきましょう。 ■テンプレートの利用メリット ＜無料でダウンロード可能＞ コストをかけずに、すぐに使える緊急連絡網テンプレートを導入できます。 ＜簡単に編集・印刷できる＞ Wordファイルなので誰でも扱いやすく、必要な情報をすぐに反映可能。印刷やPDF化もスムーズです。 ＜横型レイアウトで視認性抜群＞ 一覧性の高い横型デザインにより、情報がひと目で確認でき、緊急時の対応がスピーディーになります。 ＜小規模事業者や地域団体でもすぐに導入可能＞ シンプルな構成で、ITに不慣れな方でも安心して使えるため、幅広い現場で活用できます。

- 件

契約書の情報を一元管理できる「契約書管理台帳」テンプレートです。Excel形式で無料ダウンロードが可能で、契約の内容や更新日、満了日などの情報をまとめて管理し、契約内容の確認や更新が簡単に行えます。 ■契約書管理台帳とは 各契約書の管理項目を一覧で整理するための台帳で、契約内容、締結日、更新日、満了日、担当者などを一目で確認できるようにした管理表です。契約書の内容と進捗状況を効率的に把握することで、契約の更新漏れ防止や適正な管理が可能になります。企業の法務部門や管理部門で広く利用される便利なツールです。 ■契約書管理台帳の利用シーン ・契約内容や更新状況の管理（例：定期的に更新が必要な契約の締結日や満了日を記録） ・更新期限の把握とリマインダー設定（例：更新期限が近い契約にリマインダーを設定し、対応漏れを防止） ・契約書の保管状況の確認（例：契約書が保管されている場所や電子ファイルの保存先を記載） ■注意ポイント ＜契約更新日や満了日の明確化＞ 契約の更新日や満了日を正確に記載し、契約管理の漏れが発生しないようにします。 ＜担当者の明記＞ 契約に関わる担当者や部署を記載し、必要な時に確認できるようにしておきます。 ＜セキュリティ対策の徹底＞ 台帳のアクセス管理や情報保護を徹底することが重要です。 ■テンプレートの利用メリット ＜効率的な契約管理＞ 契約名や会社名、締結日、原本保存場所など必要事項を項目に沿って入力するだけで必要事項を一元管理できます。0から管理表を作成する手間が省け、確認や更新もスムーズに行えます。 ＜更新漏れの防止＞ 台帳内で契約締結日や契約開始日、解除告知期限日などが確認できるため、更新漏れを防ぎます。 ＜柔軟なカスタマイズ性＞ Excel形式のため、業務内容や管理項目に合わせて項目を追加・編集できます。

- 件

■工事実施のお知らせとは 建物や設備に関する工事が実施されることを、関係者や周辺住民に事前に周知するための書式です。 ■利用するシーン ・オフィスビル内のリフォームや設備更新など、建物利用者やテナントに影響が生じる工事を実施する際に、事前に詳細を伝えるために利用します。 ・営業中の店舗や商業施設で、営業時間外や一部区画で工事を行う場合に、顧客や近隣住民への影響を考慮し、事前に周知するために利用します。 ・マンションの屋根や外壁修繕、給排水管の改修など、居住者に影響がある共用部の工事を実施する際に、住民全体へ案内するために利用します。 ■利用する目的 ・工事が実施されること、およびその期間や内容、影響範囲などを、関係者や周辺住民へ正確かつ迅速に周知するために利用します。 ・工事に伴う騒音、振動、通行規制、断水など、生活や業務に影響が生じる可能性がある事項を事前に伝え、理解と協力を得るために利用します。 ・万が一、工事中にトラブルや不明点が発生した際に、問い合わせ先を明確にし、迅速な対応を可能にするために利用します。 ■利用するメリット ・工事による影響を事前に伝えることで、騒音や通行止めなどに対するクレームや誤解を減らし、近隣住民とのトラブルを未然に防ぎます。 ・関係者の理解と協力が得られることで、工事現場への立ち入りや作業の妨げなどが減り、工事をスムーズかつ安全に進めることができます。 ・事前のお知らせを通じて、工事を実施する側が周囲への配慮を怠らない姿勢を示すことができ、企業や組織の信頼性を高めます。 こちらのテンプレートは、Wordで作成した工事実施のお知らせ（シンプル版）です。ダウンロードは無料なので、工事前の関係者や周辺住民などへの周知に、ご活用ください。

- 件

社内や施設内での駐車管理を効率化したい方に便利な無料テンプレートです。車両番号・利用者名などを記載でき、2分割仕様で1枚の用紙に2枚分の許可証を作成できるため、コスト削減と管理効率の向上に役立ちます。企業や施設管理者にもおすすめの実用的なフォーマットです。 ■駐車許可証とは 特定の車両に対して指定された場所への駐車を許可するための証明書です。導入することで、不正駐車の防止や駐車スペースの有効活用、トラブルの抑止など、企業のリスク管理と効率的な運用に役立ちます。社内駐車場やイベント会場、施設敷地内などでの車両管理を円滑に行うために発行される文書であり、車両番号・利用者名・駐車場所・有効期限などの情報を明記することが基本です。 ■利用シーン ・社内駐車場の車両管理に ・イベントや展示会での一時的な駐車許可証として ・施設管理者が来訪者用の駐車証を発行する際に ・社用車・私有車の駐車管理を行う際に ■利用・作成時のポイント ＜車両番号・利用者名・駐車場所を正確に記載＞ 誤記があると管理ミスにつながるため、事前に情報を確認します。また、個人情報の管理には十分注意し、掲載情報は必要に応じて制限するなど、情報流失を防ぎましょう。 ＜有効期限と管理者印を忘れずに＞ 許可証の有効性を担保するため、発行日や管理者の署名・印も記載しておくと安心です。 ＜掲示場所の指定＞ 許可証はフロントガラス等、外部から見える位置に掲示するのが一般的です。 ＜社内規定の整備＞ 私有車通勤や業務利用の場合には、免許証や保険証の提出・確認を義務付けるなど、社内規定を明確にしましょう。また、許可証の運用方法や違反時の対応を明確にし、全ての従業員に周知しておくことも重要です。 ＜管理・更新手続き＞ 有効期限切れや車両・利用者の変更時には、速やかに更新・再発行を行います。 ■テンプレートの利用メリット ＜無料で即ダウンロード可能＞ コストをかけずに駐車許可証を作成できます。 ＜管理効率の向上＞ 必要な情報を入力するだけで完成。PDF保存や紙での配布にも対応しています。 ＜コスト削減＞ 2分割仕様などで用紙を節約し、複数枚を一度に作成できます ＜不正利用の防止＞ 許可証の掲示を義務付けることで、無断駐車や不正利用を抑止に繋がります。

- 件

質問や回答のステータス管理を効率化できる「Q&A管理表」テンプレートです。状態は「A（Active）」「R（Resolved）」「C（Closed）」の3段階で区分され、質問が未解決なのか、回答済みか、最終的に完了したのかを明確に管理可能です。さらに、緊急度（高・中・低）も設定でき、対応の優先順位を適切に判断するサポートになります。ファイルはExcel形式で無料ダウンロードが可能です。 ■Q&A管理表とは 質問や回答の進捗を管理するための表で、質問のステータスや緊急度に応じて対応状況を整理できます。質問の状態や緊急度に応じて進捗を瞬時に把握したい場合に便利です。 ■利用シーン ・社内外からの問い合わせ対応の進捗管理（例：取引先からの質問への対応状況を一元管理） ・FAQの更新や追加情報の把握（例：よくある質問に対する回答の進捗を可視化し、FAQ更新のタイミングを判断） ・プロジェクトにおけるタスク管理（例：チームメンバーからの質問やタスクの進行状況を管理） ■注意ポイント ＜ステータスの明確化＞ 「A（Active）」「R（Resolved）」「C（Closed）」などのステータスを使い、質問や対応状況を明確に分類します。 ＜緊急度の設定＞ 質問ごとに「高」「中」「低」の緊急度を設定し、対応の優先順位を視覚的に把握できるようにします。 ＜解決後の更新＞ 最終的に「C（Closed）」で質問が解決したら、行全体をグレーアウトし、完了した質問を一目でわかるようにします。 ■テンプレートの利用メリット ＜効率的な進捗管理＞ ステータスと緊急度の組み合わせにより、質問対応の進捗を効率的に管理でき、迅速な対応が可能です。 ＜優先順位を視覚的に把握＞ 緊急度を設定することで、対応が必要な質問の優先順位を視覚的に確認でき、対応漏れを防ぎます。 ＜柔軟なカスタマイズ性＞ Excel形式で利用できるため、プロジェクトやチームのニーズに合わせて項目やステータスを自由に調整でき、タスクリストとしても活用可能です。

4.0 3件

建物賃貸借契約の更新の拒絶を通知をする場合の内容証明とは、家主が、借家人に対して、建物賃貸借契約の更新の拒絶を通知をする場合の内容証明

5.0 1件

社員や労働者の基本情報を一覧で管理できる、Googleスプレッドシート形式の従業員名簿テンプレートです。 「氏名」「フリガナ」「生年月日」「性別」「住所」「従事業務の内容」「雇用・退職・死亡年月日」「保険情報」「緊急連絡先」など、人事管理に必要な情報を網羅した構成となっており、自動入力機能や共同編集機能にも対応しています。 ■従業員名簿とは 会社が社員や労働者の氏名・住所・雇用日などの情報を一元的に管理するための法定帳簿です。 労働基準法第107条により、常時使用する労働者ごとに作成・保存することが義務付けられており、労務管理・緊急対応・社会保険手続きなど多方面で活用されます。 ■利用シーン ＜従業員情報の一元管理＞ 新入社員の情報を登録する際や社員や労働者の基本情報をまとめて管理したい時に。 ＜労務管理＞ 労働者の雇用形態や勤務状況などを記録したい時に。 ＜社内連絡リストの作成＞ 緊急時の連絡網など、必要な情報をすぐに取り出したい時に。 ＜人事管理業務の効率化＞ 入社日、所属部署、連絡先などの情報をスムーズに把握したい時に。 ＜雇用・退職・異動履歴を含む人事記録を残したい場合＞ 履歴欄や特記事項があり、人事評価や勤続管理にも活用できます。 ■作成時のポイント ＜日付・年齢・住所の自動入力を活用＞ 生年月日から年齢の自動計算など、関数や入力支援ツールを活用しましょう。 ＜「退職」「死亡」欄は最新の情報に随時更新＞ 労務監査や保険手続きで使用する場合、記載漏れがないよう定期的な見直しを推奨します。 ＜アクセス権限の管理＞ 共有設定の際はアクセス権限を適切に管理しましょう。 ■テンプレートの利用メリット ＜必要項目を網羅＞ 必要な従業員情報を1シートに整理でき、労働者の基本情報整理や労務管理に便利です。 ＜Googleスプレッドシート形式でリアルタイム共有可能＞ 部署間での情報連携や、管理部門・現場間の分担運用にも最適です。 ＜自動計算や入力補助により記載ミスを防止＞ 年齢・住所の自動入力などの機能付きで、業務精度と効率化に役立ちます。

- 件

住宅手当に関するルールを定めた規程文例・テンプレートです。企業の賃金規程に基づき、支給対象者や申請手続き、支給額、資格喪失時の対応などを明確に定めています。Word形式で無料ダウンロードが可能です。 ■利用シーン ・企業が新たに住宅手当制度を導入する際の社内規程として利用。 ・従業員から住宅手当に関する問い合わせがあった際に、支給基準を明確にするため。 ・住宅手当の申請や更新、資格喪失の際に、手続き方法を確認するため。 ■利用・作成時のポイント ＜支給対象の明確化＞ 住宅手当の受給資格（持ち家・借家・社宅対象外など）を正確に規定。 ＜支給額と条件を詳細に記載＞ 地域ごとの支給額や扶養家族の有無による差異を明示する。 ＜申請・資格喪失時の手続きを整備＞ 受給の申請や資格喪失の届出方法を定め、手続きをスムーズにする。 ■テンプレートの利用メリット ＜従業員の住宅費負担軽減＞ 適正な住宅手当を支給することで、社員の生活を安定させる。 ＜社内手続きの円滑化＞ 申請から承認、変更、資格喪失までの流れを明確にし、手続きを効率化できる。 ＜企業の福利厚生強化＞ 住宅手当の支給制度を整備することで、企業の魅力を向上させ、従業員の定着率を向上させる。

- 件