ダウンロード の書式テンプレート・フォーマット

■採用証明書とは 雇用保険に関連する各種手続きで使用される公式書式であり、再就職した方の雇用事実を企業が証明するために用いられます。 ■利用するシーン ・失業手当の受給者が再就職した際、ハローワークに再就職手当の申請書類として提出する場面で使用されます。 ・企業が新たに雇用した従業員の雇入日や雇用形態を公的に証明する必要がある際に活用されます。 ・雇用保険における給付の停止や再就職手当の支給判断にあたって、行政機関から提出を求められる場合に使用されます。 ■利用する目的 ・失業手当の受給者が再就職したことを証明し、再就職手当の適正な支給を受けるために使用されます。 ・雇用保険に関する手続きにおいて、雇用開始日や雇用条件を公式に証明するために活用されます。 ・行政機関が雇用状況を正確に把握し、給付金や保険制度の適切な運用を行うために必要とされます。 ■利用するメリット ・公的に整備された書式を使用することで、記入漏れや記載ミスを防ぎ、手続きの信頼性を高めることができます。 ・行政手続きが円滑に進み、従業員の給付金申請や企業の証明業務を効率的に進められます。 ・労働局が提供する様式であるため、最新の法令や制度に即した内容で安心して申請できます。 こちらは静岡労働局が配布する、Word版の採用証明書です。ダウンロードは無料なので、ぜひご活用ください。なお、静岡労働局のHPでも無料で入手できます。 ※参照：静岡労働局（https://jsite.mhlw.go.jp/shizuoka-roudoukyoku/）

5.0 1件

■雇用契約書（賃金）の変更のお知らせ（労働条件変更通知書）とは 従業員の賃金や労働条件等に変更が生じた際、その内容を明確に記載し、本人に通知するための文書です。 ■利用するシーン ・昇給や降給、手当の新設・廃止など、賃金体系に変更があった場合に従業員へ通知する際に利用します。 ・労働時間や勤務地、雇用形態など、契約内容に変更が生じた際に、その詳細を明示し通知するために利用します。 ・人事異動や組織再編に伴い、個々の労働条件が変更となる場合に、本人への説明責任を果たすために利用します。 ■利用する目的 ・労働契約法に基づき、変更後の労働条件を明確に伝え、従業員が内容を正しく理解できるようにするために利用します。 ・賃金や労働条件の変更に伴う誤解やトラブルを未然に防止するために利用します。 ・労使間の信頼関係を維持し、公正な労務管理を実現するために利用します。 ■利用するメリット ・労働条件の変更内容が明文化されることで、後の紛争や誤解の防止に役立ちます。 ・従業員に対する説明責任を果たし、企業のコンプライアンス向上につながります。 ・労働者の納得感や安心感を醸成し、職場の信頼関係を強化できます。 こちらのテンプレートは、Wordで作成した雇用契約書（賃金）の変更のお知らせ（労働条件変更通知書）です、ダウンロードは無料なので、従業員の賃金や労働条件を変更した際にご活用ください。

- 件

■役員名簿とは 企業の役員に関する氏名、住所、生年月日、役職などの基本情報を記載した文書です。株式会社や有限会社などの法人で、株主や関係者に組織の透明性を示すために作成され、経営陣の体制を明確に伝える役割を担います。 ■利用するシーン ・株主総会や取締役会で、経営陣の構成を明確に示す必要がある際に利用します。 ・行政機関への入札や許認可申請など、役員情報の提出が求められる場面で活用します。 ・取引先や金融機関に対し、組織の信頼性や体制を説明する際に役立ちます。 ■利用する目的 ・株主や関係者に対して、経営体制の透明性を確保するために利用します。 ・役員の正当性や、登記情報との整合性を証明するために利用します。 ・行政機関や取引先からの情報開示要請に応じるために利用します。 ■利用するメリット ・経営陣の情報を一元管理でき、組織体制の把握が容易になります。 ・役員変更時の迅速な対応や、関係者への説明がスムーズに行えます。 ・法令遵守やガバナンス強化の観点から、信頼性を高める効果があります。 こちらはレイアウトが横の、無料でダウンロードできる役員名簿（Excel版）のテンプレートです。役員の選任や解任などの際に、本テンプレートをご活用ください。

- 件

熨斗紙は、日本の贈答文化において重要な役割を果たすものであり、特にお祝い事やお見舞い、弔事などにおいて使われます。なかでも「紅白結び切り」は、幅広く用いられています。 「結び切り」とは、結び目が簡単にほどけないような結び方を指します。これは「一度きりで繰り返さない」という意志を表すもので、結婚祝いやお見舞い、快気祝いなど、繰り返さないことが望ましいお祝い事の際に用いられます。 また、内祝いの場面でも重宝され、結婚や出産の際に受け取ったお祝いに対するお礼としても用いられます。 水引とは熨斗の飾り紐であり、色や結び方によって意味が異なります。紅白の結び切りでは通常、5本または7本の水引が使われます。7本は特に、丁寧に贈り物をする際に選ばれることが多いです。 こちらはExcelで作成した、無料でダウンロードできる熨斗紙【紅白結び切り（本結び）・水引7本】です。お祝い事で相手への感謝や祝福、思いやりを伝える際に、表書きを編集してご利用ください。

- 件

企業情報を1枚で簡潔にまとめられる、会社概要テンプレート（PowerPoint形式）です。 会社名・所在地・設立年月日・資本金・事業内容・取引先・取引銀行など、ビジネスに必要な情報を罫線付きの枠で整然と記載できる構成となっており、印刷しての提出や共有にも便利です。 本テンプレートはA4縦型のスライド1枚に収まる構成で、配布・保存・Web掲載などにも適しています。 ■会社概要とは 企業の基本情報や事業内容を簡潔に整理し、取引先・提携先・求職者などに向けて自社を紹介するための資料です。 信用力のある第一印象を与えるとともに、営業活動や採用活動、登記関連資料などにも広く活用されます。 ■テンプレートの利用シーン ・商談先や展示会で配布する企業紹介資料として ・採用活動での会社案内資料のひな形として ・取引申請・業務提携時に提出する正式書類のベースとして ■利用・作成時のポイント ＜全体を1ページで見せる構成＞ A4縦1枚でおさまるよう情報を整理し、視認性を確保しましょう。 ＜事業内容・取引先を記載＞ 「何をやっているか」「どこと取引しているか」を明記することで、信頼性と事業の具体性を伝えやすくなります。 ＜PowerPointで編集・装飾＞ 項目の順番入れ替えや、ロゴ・カラーの反映など自社スタイルに合わせたアレンジを加えましょう。 ■テンプレートの利用メリット ＜どの業種でも使える汎用フォーマット＞ 基本構成が整っているため、スタートアップから老舗企業まで幅広く対応可能です。 ＜印刷にもそのまま使える＞ 罫線付きのため、紙に出力しても整った印象を与えられるレイアウトです。 ＜無料でダウンロード・すぐに使える＞ 情報を入力するだけで完成。時短・業務効率化に繋がります。

- 件

■個別周知・意向確認書（必要最小限例）とは 育児休業に関する個別周知と意向確認を行うための書式のうち、法令で義務付けられた必要最低限の項目に絞り込んで作成された簡易版です。企業が従業員へ過度な負担なく情報提供と意思確認を行えるよう工夫されており、簡潔ながらも法的な要件を満たすことが特徴です。 ■利用するシーン ・従業員から育児休業の申し出を受けた際に、法令で定められた最低限の情報（制度概要、申し出期限など）を周知し、休業取得の意向を確認するために利用します。 ・多忙な従業員や人事担当者が、要点のみを効率的に確認したい場合に、簡潔な書式で迅速に手続きを進めるために利用します。 ■利用する目的 ・育児・介護休業法に基づく個別周知と意向確認の義務を、必要最小限の労力で確実に果たすために利用します。 ・複雑な説明を省略し、簡潔な情報提供と意思確認に特化することで、人事担当者や従業員の双方の業務負担を軽減するために利用します。 ・過度な情報提供による混乱を避け、従業員が育児休業に関する自身の意向を明確に表明することを促すために利用します。 ■利用するメリット ・書式の作成や説明にかかる時間と手間を大幅に削減でき、人事部門の業務効率が向上します。 ・必要最低限の情報に絞られているため、従業員が内容を理解しやすく、スムーズに意向を伝えられます。 ・企業は、最低限の対応で法的な義務を果たすことができ、コンプライアンス上のリスクを管理できます。 こちらは無料でダウンロードできる、PDF版の個別周知・意向確認書（必要最小限例）のテンプレートです。 厚生労働省のホームページでも入手することが可能なので、ぜひご活用ください。 ※出典：厚生労働省ホームページ（https://www.mhlw.go.jp/index.html）

- 件

こちらは複数の物品に関する受け取りを想定した、罫線タイプの物品受領書のテンプレートです。 受領書とは、取引によって物品や金銭を受け取ったことを証明するため、発行される書類です。 そして「物品受領書」とは、物品についての受け取りを証明するために発行される書類であり、主に受け取った物品の名称や数量、受領者の名前などを記載します。 物品受領書の発行に関しては、法的な義務はありません。しかし、無事に物品を受け取ったことの証明になるだけでなく、円滑に取引が進んでいるかを把握でき、発注者と受注者の双方の信頼関係を高めるのに役立つことから、発行されるケースが多いようです。 本テンプレートはExcelで作成したものであり、無料でダウンロードすることができます。自社での取引に、本テンプレートをお役立てください。

- 件

■イベント（参加）申込書とは セミナーや展示会、講習会などのイベントへの参加を正式に申し込むための書類です。申込者の基本情報、参加希望内容、連絡先などを記載し、事前に主催者へ提出することで、参加の意思表示と確認を行います。 ■利用するシーン ・企業が主催するセミナーや説明会への参加申請時 事前に参加者を把握して準備を整える必要がある、セミナーなどで使用されます。 ・展示会やビジネスマッチングイベントへの出展・来場登録時 主催者が出展者情報や来場者属性を把握し、運営計画を立てる際に使用されます。 ■利用する目的 ・参加者の情報を事前に収集し、イベント運営を円滑に行うため 氏名・所属・連絡先などを把握することで、受付・配布物準備がスムーズになります。 ・定員制限や会場設営などの事前調整を可能にするため 参加人数の把握により、会場レイアウトや備品の準備計画に役立ちます。 ・申込内容を記録として残し、参加履歴を管理するため 申込書の記録により、後日の問い合わせ対応や参加実績の確認が容易になります。 ■利用するメリット ・参加者情報を正確に把握でき、当日の混乱を防げる 事前情報の収集により、受付対応や座席指定などを効率的に行えます。 ・申し込み内容を文書で残すことで、誤解やトラブルを防げる 日時・会場・参加内容の確認ができ、誤認によるトラブルの回避につながります。 ・様式を統一することで、事務作業の効率が向上する 様式や記載内容を整えることで情報整理がしやすくなり、管理の手間が軽減されます。 こちらは無料でダウンロードできる、表タイプのイベント（参加）申込書（Excel版）です。自社でイベントを開催するときに、ご活用いただけると幸いです。

- 件

上司と部下の1on1や定期面談の内容を記録・共有するための無料テンプレートです。目標設定やフィードバック、キャリア相談などの項目が整理されており、Googleドキュメント形式でリアルタイム編集・クラウド管理が可能。小規模チームやリモートワーク環境でもすぐに活用できます。 ■面談シートとは 上司と部下の間で行われる定期的な面談（1on1ミーティングなど）の内容を記録し、振り返りや目標管理に活用するためのビジネス文書です。 面談の透明性を高め、社員の成長支援や組織内のコミュニケーション活性化に役立ちます。 ■テンプレートの利用シーン ・上司と部下の1on1ミーティングの記録に ・定期的なキャリア面談や評価面談の記録用に ・目標設定や進捗確認の場での共有資料として ・面談内容をクラウドで管理・共有したいときに ・小規模事業者やスタートアップでの人材育成に ■作成・利用時のポイント ＜面談日時・参加者・目的を明記＞ 基本情報を記載することで、記録の整理と検索性が向上します。 ＜目標・課題・フィードバックを具体的に記録＞ 行動変容につながるよう、具体的な内容を記載しましょう。 ■テンプレートの利用メリット ＜無料でダウンロードですぐに使える＞ コストをかけずに、面談記録の仕組みを整備できます。 ＜柔軟に編集・共有可能＞ オンラインでの面談やリモートワークにも対応しやすい構成です。 ＜記録の標準化で業務効率化＞ フォーマットを統一することで、面談内容の比較や振り返りがしやすくなります。 ＜人材育成と組織力強化に貢献＞ 面談を通じたフィードバックと目標管理により、社員の成長を支援します。

- 件

2025年改正育児・介護休業法に基づくGoogleドキュメント版「子の看護休暇申出書」テンプレートです。小学校3年生修了までのお子様を持つ社員が、病気・けが・感染症や学級閉鎖、さらに入園・卒園式など多彩な理由で柔軟に休暇申請ができるフォーマットです。時間単位での取得や申請理由の選択、多児童同時申請も可能で、Googleドキュメントならクラウド管理や編集履歴の保存が簡単、人事部門の運用効率も高まります。 ■子の看護休暇申出書とは 改正育児・介護休業法対応の申請書式であり、小学校3年生修了までを対象に、従業員が健康管理や行事参加を理由に休暇申請できる仕組みです。 ■活用シーン ＜感染症や学級閉鎖による緊急休暇申請＞ 不測の事態でも従業員が迅速に申請・記録が進みます。 ＜学校イベントへの出席希望時＞ 入園式・卒園式・健康診断など多目的申請書として活用可能。 ＜年度取得状況の一元管理・可視化＞ クラウドで累計取得日数・時間の履歴を保存し、監査や社内説明資料にも対応可能です。 ■利用・運用時のポイント ＜記入の正確性と管理＞ 見本を参考に日付・理由・対象児童・希望休暇時間など必須項目を記入するよう従業員に促しましょう。 ＜最新法令への対応＞ 本書式は汎用版です。利用・導入時点での新たな取得事由や対象拡大など、最新法令に適合した運用をしましょう。 ■利用メリット ＜編集・共有が容易なGoogleドキュメント形式＞ クラウド運用で申請・承認履歴の管理も強化できます。 ＜社内書類・体制準備の効率化＞ 「法改正に対応した書類や体制準備はこれから」という人事・管理部門の担当者にお勧めです。 ＜コスト削減＞ 無料でダウンロード・利用・編集が可能です。 ※本テンプレートは参考例です。運用時には自社規定・最新法令を必ずご確認いただき、必要に応じて専門家（弁護士・社労士等）への相談をご検討ください。

- 件

中小企業向けの採用計画の参考資料用に作成したExcel形式の年代別ピラミッドグラフのテンプレートを提供いたします。 新卒だけではなく中途の採用計画にもお役立てください。 ■内容 従業員の基本情報（氏名、性別、年齢、所属（部、課、役職））を入力すると、男女・年代別の 人員構成がピラミッドグラフで自動作成されます。 さらに、スピン・ボタンをクリックするごとに、1年後、2年後・・・・・・・と人員構成の未来予測がビジュアル的に確認できます。 端数処理などの関係で年齢は満年齢となっていますので、おおよその目安としてください。 ■特徴 ①人員数が増えても設定の変更は不要。 Excelのピラミッドグラフとしてバタフライ・チャート（グラフ）が一般的ですが、一定数人員が増加すると資料用として体裁上見劣りするため（見た目：データバーの長さ短く表示される）、都度データ系列の書式設定（軸のオプション）の変更を行う必要があります。 この設定ですが、パソコンに慣れていない方にとっては（かなり）困難です。 本テンプレートでは、人員数が増加しても自動的に左右（男性用・女性用）のデータバーの長さ調整が行われますので、上記のような設定は必要ありません。 ②会社の規模（人員数）に合わせ4パターン 会社の規模（人員数）に合わせ、以下4パターンご用意しました。 ・20人用 ・60人用 ・100人用 ・200人用 ダウンロードは無料ですので、是非ご活用ください。

- 件

議事録とは、会議において話し合った内容や取り決めを、忘れないように記録したものです。 議事録の作成は、参加者の「記憶ミス」や「理解不足」を防ぎ、会議の内容についての確実な伝達や情報共有をするために役立ちます。 また、承認の経緯や決定事項、承認者を記載することにより、意見の相違が生じないようにすることができます。 さらに、議事録に確認事項や課題を記しておけば、次の会議で確認・決定すべき内容を明確にすることも可能です。 こちらのテンプレートは、Googleスプレッドシートで作成した議事録になります。自社で会議を行う際などに、無料でダウンロードできる本テンプレートをご利用ください。

- 件

下請法3条書面（発注書面）とは、親事業者が下請事業者に業務を委託する際に交付が義務付けられている文書です。この書面の主な目的は、発注内容を明確にし、取引の透明性を確保することでトラブルを未然に防ぎ、下請事業者の利益を保護する点にあります。 この文書では、以下の項目を必ず記載する必要があります（※法律で定められた記載事項）。 （1）親事業者および下請事業者の名称 （2）製造委託、修理委託、情報成果物作成委託または役務提供委託をした日 （3）下請事業者の給付の内容（委託内容を明確に記載） （4）下請事業者の給付を受領する期日（役務提供委託の場合、役務が提供される期日または期間） （5）下請事業者の給付を受領する場所 （6）下請事業者の給付の内容について検査をする場合は、検査を完了する期日 （7）下請代金の額（具体的な金額または算定方法） （8）下請代金の支払期日 なお、手形を交付する場合、一括決済方式で支払う場合、電子記録債権で支払う場合、原材料等を有償支給する場合には、上記以外にも記載しなければならない内容があります。 こちらはExcelで作成した、（下請法3条書面記載要件対応）発注書のテンプレートです。無料でダウンロードできる本テンプレートを、ぜひご活用ください。

- 件

こちらは横レイアウトを採用した、ID・パスワード管理表（Excel版）のテンプレートです。 ID・パスワード管理表とは、各種オンラインサービスやシステムのログイン情報を整理し、安全に管理するための文書です。 この管理表に決まった形式はないものの、一般的には使用するサービスやシステム名、そのURL（ログインページのリンク）、ID（ユーザー名）とパスワードなどの項目を記載します。 ID・パスワード管理表を作成することには、次のようなメリットがあります。 （1）ログインの効率化 多くのサービスやシステムを利用するなかで、IDやパスワードを忘れることは少なくありません。この管理表があれば、すぐに情報を確認して、スムーズにログインすることができます。 （2）パスワードの使い回し防止 複数のサービスで同じパスワードを使うと、1つのサイトが不正アクセスされた際に、ほかのアカウントも危険にさらされます。この管理表を利用することで、異なるパスワードを適切に管理しやすくなります。 （3）アカウント情報の整理 利用しているサービスやシステムの情報を可視化することで、不要なアカウントの削除やセキュリティ対策の見直しがしやすくなります。 本テンプレートは無料でダウンロードできるので、必要に応じて項目を追加、または修正のうえ、ご利用ください。

- 件

「ガソリン集計表・縦・Excel」は、ガソリンの給油履歴を管理するための縦型レイアウトのテンプレートです。ガソリンを集計する際、本テンプレートを使用することで、車両の燃費の分析や給油のタイミング、燃料費の詳細な管理が効果的に行えます。特に、日々の給油記録や走行距離を一つの場所に集約することで、経費の節減や燃料の効率的な利用を実現する手助けとなります。 この「ガソリン集計表・縦・Excel」は、無料でダウンロードしていただくことができます。車の運用をより効率的に、そして経済的にするためのツールとして、ぜひご利用ください。

- 件

「【Googleスライド】淡い色合いで寒色系デザインテンプレート」は、Googleスライド形式のデザインテンプレートです。ふわっとした淡い色の寒色系の円を取り入れつつも、全体的に落ち着いたトーンのデザインとなっています。説明会やセミナーなどでご利用いただくことで、視覚的な安定感に繋げます。また資料の内容を邪魔しないデザインのため、ビジネスや学術、研究発表など、様々なシーンでもお役立ていただけます。無料ダウンロードが可能です。

3.9 16件

「【Googleスプレッドシート】月別売上管理表（飲食業用）」は、飲食店の経営者やスタッフが月間の業績を把握するための便利なツールです。毎月の「来客人数」「売上原価」「売上げ金額」「利益」「客単価」をきちんと記録し、これを分析することで、店舗の運営状況や売上の動向を明確に理解することができます。特に新しいプロモーションやメニュー変更の効果を評価する際、この管理表が役立ちます。無料でダウンロードが可能ですので、ぜひご活用ください。

5.0 3件

試用期間満了予告通知書（本採用拒否通知書）とは、試用期間満了により雇用を終了し、その旨を本人に通知する書式のことです。 試用期間中に、本人の能力不足や、勤務態度・素行などから適格性の欠如が明らかとなった場合、試用期間経過後に本採用を拒否するケースがあります。 試用期間満了（※試用期間が14日超）により雇用を終了させる場合、労働基準法第20条の規制を受けることになり、30日前に予告するか30日分以上の平均賃金の支払いが必要です（※2023年9月現在）。 そのため、トラブルを防ぐためにも、雇用を終了させる際には余裕を持って対応し、本採用しない旨を従業員に明示しておくことが求められます。 こちらは、Word版の試用期間満了予告通知書です。 本テンプレートは、無料でダウンロードすることが可能です。ぜひ、ご活用ください。

- 件

「令和５年分源泉徴収簿／入力用」は、給与の支払者が源泉徴収や年末調整の事務を円滑に遂行するための書類です。この入力用帳簿には、各従業員に関する控除対象扶養親族、給与の金額、徴収した税額などが詳細に記載されます。法令で厳密に規定されたものではなく、国税庁が提供する資料の一環です。そのため、同様の情報が他の給与台帳などで既に整理されている場合は、それをそのまま活用することも可能です。 この入力用帳簿はPDF形式で国税庁のホームページから無料でダウンロードできます。給与関連の事務を効率的に進め、正確な年末調整を行うために、是非ご利用ください。 出典：国税庁ホームページ（https://www.nta.go.jp/users/gensen/nencho/shinkokusyo/index.htm）

4.0 1件

「給与振込同意書（口座振込同意書）・表組み版・Word」は、給与の振込先口座を指定し、給与振込に同意を得るための書式です。社員の入社の際、給与の振込先の口座を指定し、給与振込に同意をしてもらうためのものです。 労働基準法では、賃金の支払い方法として「現金手渡しによる直接払い」が原則とされており、口座振り込みで支払うことは、むしろ例外とされています（賃金支払い５原則）。そのため、賃金を振込払いで支払うためには、対象労働者の範囲、対象賃金の範囲、取扱金融機関の範囲などを明らかにした書面による協定が必要になります。 このWordテンプレートは表組みデザインを採用しており、無料でダウンロードできます。

- 件