（年次）有給休暇申請書（シンプル版）・Excel【見本付き】

■（年次）有給休暇申請書とは
従業員が年次有給休暇の取得を会社に申請する際に使用する書式です。取得希望日や申請者情報などを記載し、上司や人事部門の承認を得るための書類であり、労務管理や休暇取得の公正性を担保する役割があります。

■利用するシーン
・従業員が計画的に有給休暇を取得したい場合に、事前に会社へ申請する場面で利用します。
・家庭の事情や体調不良など、急な休暇が必要となった際に、速やかに申請手続きを行う場合に使用します。
・会社側が従業員の有給休暇取得状況を把握し、労務管理を適正に行うための場面で利用されます。

■利用する目的
・従業員が適切な手続きを経て、有給休暇を取得するために利用します。
・会社が休暇取得状況を記録・管理し、労働基準法に基づく対応を行うために利用します。
・上司や人事部門が、業務調整や人員配置を円滑に行うために利用します。

■利用するメリット
・申請・承認の流れが明確になり、休暇取得に関するトラブルを未然に防ぐことができます。
・会社全体の労務管理が効率化され、適正な人員配置や業務計画が立てやすくなります。
・従業員の権利が守られ、働きやすい職場環境の実現に寄与します。

こちらは無料でダウンロードできる、（年次）有給休暇申請書のテンプレートです。Excelで作成しており、期間の選択にチェックボックスを採用しました。自社の労務管理などに、ぜひご活用ください。