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緊急連絡網・横・Google スプレッドシート
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緊急連絡網とは、自然災害や大規模事故などが発生した際、「どのような行動をするべきか」などの情報を従業員へ迅速に伝達するため、誰がどの順番で連絡するのかを記載したものです。 自然災害や大規模事故が発生した際の従業員の安否確認や情報収集、自宅待機を伝えるなどの対応指示、BCP対策の一環などの目的で作成されます。BCP対策とは、企業が緊急事態の発生時に事業を継続するための手段を決めておくことです。 また、システムなどのトラブルや情報漏洩などのリスクにおいても、被害を最小限に抑えて事業を継続できるようにするため、緊急連絡網の作成は重要だと言えます。 こちらはGoogleスプレッドシートで作成した、横レイアウト版の緊急連絡網のテンプレートです。無料でダウンロードできるので、自社に合わせてカスタマイズのうえ、ご利用ください。
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- 更新日
- 2025.12.4
- 登録日
- 2024.4.2
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【法改正対応】雇用率達成指導に関する対応記録表【見本付き】
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行政機関からの指導内容や是正状況を記録できる「雇用率達成指導に関する対応記録表」です。行政機関による雇用率未達への指摘から、是正措置・進捗履歴・雇用率算出内訳・従業員への周知記録までを一括で整理できる構成となっており、障害者雇用率の管理や法令対応を効率化したい人事・総務担当者におすすめのテンプレートです。 ■雇用率達成指導対応記録表とは 障害者雇用促進法第43条に基づき、法定雇用率を達成していない企業に対して行政指導（報告徴収・指導・勧告など）が行われた際に、その是正措置・算定根拠・社内対応を記録するための書類です。行政への報告の裏付けとしてはもちろん、社内の改善履歴や雇用管理体制の透明性確保にも役立ちます。 ■テンプレートの利用シーン ＜行政指導に対応する記録として＞ 労働局などからの指導内容と是正措置を明確に残せます。 ＜雇用率算定の見直し・検証に＞ 短時間労働者や精神障害者特例の扱いを整理し、算定根拠を正しく管理できます。 ＜従業員への説明・周知の証跡に＞ 合理的配慮や支援体制に関する周知内容を残すことで、社内理解を深めると同時に、監査や行政調査への対応にも活用できます。 ■作成・利用時のポイント ＜算定根拠を具体的に記録＞ 総従業員数、短時間労働者の換算、精神障害者特例などの数値を正確に反映しましょう。 ＜是正措置と進捗履歴を明確化＞ 改善日・担当者・具体的な対応内容を残すことで、再発防止や行政報告時の信頼性を高められます。 ＜周知・説明の実施記録を保存＞ 説明会資料や配布記録を添付し、合理的配慮の周知を従業員全体に行った証跡を残しておきましょう。 ■テンプレートの利用メリット ＜無料で利用可能＞ ダウンロードしてすぐに行政対応や社内管理に活用できます。 ＜Word形式で編集・カスタマイズ自由＞ 自社の従業員数や対応状況にあわせて自由に書き換えられます。 ＜見本付きで初心者も安心＞ 記入例があるため、初めて対応記録を作成する担当者でも迷わずに作業を進められます。 ※必ず最新の法定雇用率を確認のうえ記録を作成してください。
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署名簿【ブルー・グレー】（特定の問題に関する主張・意見への賛同者が署名する書式）・Word
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「メッセージ」手書きの「今年もよろしくお願いします」。これは手描きの温かみを保ちつつ、伝統的な日本の新年の挨拶を表現した素材です。PNG形式で提供されているため、デジタルな年賀状作成に適しています。 賀詞は、日本の伝統的な挨拶で、新年を迎える際に使われるものです。「今年もよろしくお願いします」はその中でも特によく使われ、新しい年の始まりを共有する友人、家族、仕事仲間への感謝と期待を込めたメッセージです。 この素材は、年賀状だけでなく、新年の挨拶メールやSNSの投稿など、新年の挨拶を表現したい様々なシーンで活用いただけます。特に、海外在住の方や外国人の友人に対して、日本の伝統的な挨拶を伝えるのに役立ちます。 編集は簡単で、ワードや画像編集ソフトに素材を取り込むだけです。無料でダウンロード可能なこの手書き素材を使って、新年のメッセージを心温まるものにしませんか？
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取引先名簿【販売先・仕入先別】・横・Word【見本付き】
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取引先の情報を販売先・仕入先ごとに整理して記録できるWord形式の無料テンプレートです。会社名や担当者名、連絡先、取引条件などを横型レイアウトで一覧化でき、取引先管理や社内共有に役立ちます。少人数の企業や事業所、個人事業主、フリーランスの方にもおすすめです。 ■取引先名簿とは 企業が取引している販売先や仕入先の情報を一覧で管理するためのビジネス文書です。 会社名・所在地・担当者・連絡先・取引条件などを記録することで、業務の効率化や社内での情報共有に役立ちます。 ■テンプレートの利用シーン ・販売先・仕入先の情報を整理・管理したいときに ・新規取引先の登録や既存取引先の見直し時に ・営業部門や経理部門での情報共有に ・支払条件や取引開始日などの履歴管理に ■作成・利用時のポイント ＜会社名・担当者・連絡先を正確に記載＞ 電話番号やメールアドレスなど、連絡に必要な情報をもれなく記入しましょう。 ＜取引区分（販売先／仕入先）を明確に分類＞ 名簿内で区別することで、検索性と実用性が向上します。 ＜支払条件や取引開始日も記録＞ 経理処理や契約管理の際に役立つ情報は、あらかじめ記載しておくと便利です。 ■テンプレートの利用メリット ＜Word形式で簡単に編集・カスタマイズ可能＞ 自社の業務内容に合わせて、項目の追加やレイアウト変更も自由自在。コストをかけずに、取引先管理の仕組みを整備できます。 ＜横型レイアウトで一覧性が高い＞ 情報を横並びで整理できるため、比較や確認がしやすくなります。 ＜小規模事業者や個人事業主にも最適＞ 複雑なシステムを使わず、紙やPCで手軽に管理できます。
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労働者・従業員名簿001
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労働者名簿とは、労働基準法107条、労働基準法施行規則53条で定められた各従業員の情報を記載する書類
職務権限表・縦・Word【見本付き】
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■職務権限表とは 組織内の役職や担当業務ごとに与えられた権限・責任の範囲を、一覧化した文書です。職務分掌を明示することで業務の効率化や責任の明確化を支援し、組織運営の透明性を高められる点が特徴です。 ■利用するシーン ・新しい組織体制を構築する際に、各役職の権限範囲を明文化するときに利用します。 ・内部監査や人事評価の際に、権限の所在や担当範囲を確認するときに利用します。 ・業務フローの見直しや部門間調整が必要な場合に活用します。 ■利用する目的 ・役職別の権限と責任範囲を明確化し、効率的な組織運営を実現するために利用します。 ・権限の所在を把握して、責任の所在を明確にし、混乱を防ぐために利用します。 ・内部統制やガバナンスの強化を図るために活用します。 ■利用するメリット ・組織内での意思決定が、迅速かつ的確に行えるようになります。 ・責任範囲が明確になり、トラブル発生時の対応や評価がしやすくなります。 ・業務の効率化と組織の透明性向上に寄与します。 こちらは、職務権限表（Word版）のテンプレートです。自社内で役職や担当業務ごとに与えられた権限・責任の範囲を明確にする際に、無料でダウンロードできる本テンプレートをお役立ていただけると幸いです。
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労働者名簿 009
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労働者の基本情報（氏名、役職、連絡先など）をまとめることで、組織内の労働者を一元的に管理することができ、効果的な人材管理を行うための基本データの提供ができます。これにより普段のコミュニケーションはもとより災害や緊急事態の際に迅速かつ正確な対応ができる事になります。 また、法に基づく報告や記録の保持が求められている場合もあり、法令順守が確保されます。
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