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緊急連絡網とは、自然災害や大規模事故などが発生した際、「どのような行動をするべきか」などの情報を従業員へ迅速に伝達するため、誰がどの順番で連絡するのかを記載したものです。 自然災害や大規模事故が発生した際の従業員の安否確認や情報収集、自宅待機を伝えるなどの対応指示、BCP対策の一環などの目的で作成されます。BCP対策とは、企業が緊急事態の発生時に事業を継続するための手段を決めておくことです。 また、システムなどのトラブルや情報漏洩などのリスクにおいても、被害を最小限に抑えて事業を継続できるようにするため、緊急連絡網の作成は重要だと言えます。 こちらはGoogleスプレッドシートで作成した、横レイアウト版の緊急連絡網のテンプレートです。無料でダウンロードできるので、自社に合わせてカスタマイズのうえ、ご利用ください。
関係会社特例制度を利用する企業向けに作成された、障害者雇用促進のための計画書フォーマットです。見本付きのため、はじめて担当する方も安心して利用でき、制作費用や月額利用料も不要です。 ■障害者雇用促進計画書とは 障害者の雇用状況を安定・拡大するため、企業が一定期間における採用数や雇用目標を計画的に定める文書です。特例子会社を持つ親会社が、厚生労働大臣の認定を受けた場合、「特例子会社およびその他の関係会社」に雇用されている障害者も親会社の雇用とみなされ、グループ全体で法定雇用率(2025年現在2.5%)を達成する必要があります。 ■テンプレートの利用シーン <雇用率の遵守に向けて> 法定雇用率を確実に達成するための採用・定着計画を明文化できます。 <グループ会社での取り組みに> 親会社や子会社を含めた関係会社単位で計画を共有できます。 <行政への提出資料作成に> 厚生労働省の規定様式で、行政手続きのための提出資料として利用できます。 ■作成・利用時のポイント <数値は正確に記入> 雇用目標数や実績値は誤りのないよう最新情報を反映しましょう。 <関係会社特例の適用範囲を整理> 対象となる会社名や従業員数を正確に反映し、グループ全体の雇用状況を把握しましょう。 <行政ガイドラインや公式FAQの参照> 法令やガイドラインの最新情報を確認し、不明点があれば厚生労働省の公式情報や専門家相談を推奨します。 ■テンプレートの利用メリット <Excel形式で編集が簡単> 項目に沿って数値や会社名を簡単に入力できます。 <見本付きで迷わない> 記入例があるので、初めて作成する担当者でもスムーズに作成可能です。 ※出典:厚生労働省ホームページ(https://www.mhlw.go.jp/index.html)
■残業時間管理シートとは 従業員ごとの残業時間を日別・月別に記録し、労働時間の適正管理や労働基準法遵守のために活用される書式です。過重労働の防止や勤務実態の把握に役立ち、組織の労務管理の基盤となります。 ■利用するシーン ・月次の労働時間集計や残業申請・承認の際に利用されます。 ・労働基準監督署からの調査や、過重労働対策が必要な場合に活用されます。 ・人事・労務担当者が従業員の労働時間を管理・分析する際に使用します。 ■利用する目的 ・従業員の残業時間を正確に記録し、法定労働時間を超過していないかを管理するために利用します。 ・過重労働の早期発見や是正措置を講じるために利用します。 ・労働時間管理の証拠資料として、監査や労基署対応に備えるために利用します。 ■利用するメリット ・労働時間の可視化により、働き方改革や健康経営の推進が図れます。 ・違法な長時間労働の抑制や従業員の健康維持に寄与します。 ・労働基準法違反のリスクを低減し、企業の社会的信頼性を高めます。 こちらはレイアウトが横の、Wordで作成した残業時間管理シートのテンプレートです。ダウンロードは無料なので、従業員の労働時間の管理にお役立てください。
残業した日付・予定時間・実施時間を表し、管理するための書類
社員登録票とは、雇用する社員の住所や家族、職歴などを記録するための書類
社内内線番号一覧表です。部署名を入れ 氏名内線番号を記入します
上司と部下の1on1や定期面談の内容を効率的に記録・共有できる無料テンプレートです。目標設定やフィードバック、キャリア相談などの項目が整理されており、Googleドライブ上でリアルタイムに編集・管理が可能。リモートワークや小規模チームでもすぐに活用でき、面談の質と継続性を高めたい企業に最適です。書き方例・見本付きの構成で、初めて面談記録を導入する方でも安心して使えます。 ■面談シートとは 上司と部下の間で行われる1on1ミーティングや定期面談の内容を記録・管理するためのビジネス文書です。 目標管理やキャリア支援、フィードバックの履歴を残すことで、社員の成長支援や組織内のコミュニケーション活性化に役立ちます。 ■利用シーン ・上司と部下の1on1ミーティングの記録に ・キャリア面談や評価面談の内容整理に ・目標設定や進捗確認の共有資料として ・小規模チームやスタートアップでの人材育成に ・面談内容をGoogleドライブで一元管理したいときに ■利用・作成時のポイント <面談日時・参加者・目的を明記> 基本情報を記載することで、記録の整理と検索性が向上します。 <継続的な記録で成長の軌跡を可視化> 過去の面談履歴を蓄積することで、社員の成長や課題の変化を把握しやすくなります。 ■テンプレートの利用メリット <無料で今すぐ使える> コストをかけずに面談記録の仕組みを整備できます。 <Googleスプレッドシートでリアルタイム共有> オンライン面談やリモートワークにも対応しやすく、チーム全体での情報共有がスムーズです。 <フォーマットが整っていて記録しやすい> 入力項目が整理されているため、誰でも迷わず記録できます。
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