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外出届とは、一定時間以上外出を必要とする場合に、事前に会社へ提出するものです。 会社側は外出届があることで、社員の勤務時間内における行動を把握できます。社外での打ち合わせや外回り、私用の外出を書類として残すことで行動の記録となるため、後日に確認が必要になった場合などに活用できます。 外出する時間帯や目的、連絡先なども外出届では記載するため、給与計算ミスを防ぐことなどにも役に立つと言えるでしょう。 本テンプレートはWord版の外出届であり、無料でダウンロードすることができます。ぜひご活用ください。
こちらは、従業員の勤怠状況を詳細に記録するための基本的な書類です。これにより、早退・遅刻・欠勤の理由や時間を適切に追跡し、問題があった場合には迅速に対応することができます。この書類はオレンジとグレーのカラーリングです。書類の内容は、早退・遅刻・欠勤の詳細な情報、それらの理由、及びそれらが発生した具体的な日時などを含んでいます。 この書類の使用により、給与計算のエラーを減らし、また社内の規則遵守を促進するための手段となります。それぞれの状況に応じて適切に書類を記入し、提出することで、会社全体の労働管理を向上させることが可能です。無料のテンプレートとして提供しています。効率的な勤怠管理にぜひご利用ください。
1.遅刻届を提出することで記録が正確に残り、組織全体の勤怠管理が透明で一貫性のあるものになります。(勤怠管理の透明性向上) 2.遅刻届を通じて欠席中の業務状況を事前に共有することで、周囲がフォローを行いやすくなります。(業務の効率的な調整) 3.従業員は自分の遅刻について説明責任を果たし、遅刻の原因やその影響を自覚するきっかけとなります。(責任意識の向上) 4.遅刻届という形で残すことにより評価の公平性が確保されます。(公平な評価とトラブル回避) 5.遅刻届に記載された理由や状況を基に、遅刻が繰り返される従業員には個別のフォローや支援が可能になります。(個別支援や改善の機会創出)
■勤怠管理表とは 従業員の出勤・退勤時刻や労働時間、休暇・遅刻・早退などの勤怠状況を記録するための書式です。 ■利用するシーン ・毎日の出勤・退勤時刻や勤務状況を従業員が記録し、管理者が確認・集計する場面で利用します。 ・月末や給与計算時に、各従業員の労働時間や残業時間、休暇取得状況を集計する際に活用します。 ・労働基準監督署の調査や社内監査時に、適正な労務管理を証明する資料として提出する場面で使用します。 ■利用する目的 ・従業員の労働時間や出勤状況を正確に把握し、適切な給与計算を行うために利用します。 ・労働基準法などの法令遵守を徹底し、労務リスクを回避するために利用します。 ・勤怠データを基に、組織の人員配置や業務改善を図るために利用します。 ■利用するメリット ・労働時間や残業時間が明確に記録されるため、給与計算や法定管理が正確に行えます。 ・勤怠状況の可視化により、従業員の労働環境改善や業務効率化に役立ちます。 ・労務トラブルの発生時には記録が証拠となり、迅速な対応が可能です。 こちらはExcelで作成した、縦レイアウトの勤怠管理表です。年月を変更すると日付・曜日が連動して変わり、また、欠勤日数・遅刻回数・早退回数を自動でカウントする仕様となっています。 ダウンロードは無料なので、ご活用いただけると幸いです。
出勤簿とは、従業員の労働時間を記録して正しく把握するための帳簿のことです。労働者名簿や賃金台帳と並ぶ、「法廷三帳簿」の一つでもあります。 出勤簿を作成する目的として、「社員の適切な労務管理のため」と「給与計算のベースのため」が挙げられます。会社には、従業員の労働時間を適切に管理する責務があり、労務管理のために出勤簿が役に立ちます。また、会社および事業主が労働者に対して適切に給与などの支払いを行うための、重要な労務関係資料の一つにもなります。 こちらは無料でダウンロードできる、Googleスプレッドシートで作成した出勤簿のテンプレートです。 年月に数字を入れると各月の日付・曜日が自動入力される、区分(出勤・欠勤・特休など)をタブで選択できる、区分の各合計日数を自動で計算されるなどの仕様を取り入れているので、自社でお役立ていただけると幸いです。
出勤簿(時給等 月末締)とは、社員の出退勤を管理するための書類
Excel(エクセル)形式にて作成された出席簿のテンプレート書式です。日付部分は自動入力になっていませんので、編集はご自身にておねがいいたします。
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