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特定個人情報の取得や廃棄等の取り扱いを記録しておく用紙です。
[業種]
建設・建築
男性/60代
2019.03.26
GOOD!
従業員やその家族に対して会社からお祝い金や香典、見舞金などを支給する制度を「慶弔金制度(慶弔見舞金制度)」と言います。従業員の生活の支援や従業員の結びつきの強化などを目的に、多くの会社では、福利厚生の一環としてこの制度を設けています。 「慶弔金管理表」とは、会社が支給する見舞金やお祝い金を管理するための表やリストのことです。 慶弔金管理表を作成することで、次のようなメリットがあります。 (1)公平性と透明性の確保:慶弔金の支給基準や金額を記録することにより、全従業員に対して公平な対応が可能になる。 (2)管理の効率化:支給履歴や支給対象者を一元的に把握できるため、管理の効率化を図れる。 (3)支給漏れや誤支給の防止:支給履歴や支給対象者を記録することにより、支給漏れや誤支給を未然に防げる。 (4)予算管理の向上:過去の支給実績を把握することで、適切な予算が可能になる。 こちらは支払った慶弔金を管理する際に役に立つ、Wordで作成した慶弔金管理表のテンプレートです。縦のレイアウトを採用しており、無料でダウンロードすることができます。
エクセルの在庫管理表です。日々の入出荷を入力していき、別シートに一覧表として自動集計していきます。
・体調(発熱・下痢・嘔吐など)を確認することで、感染源となる可能性のある従業員の作業を事前に制限でき、食品汚染リスクを最小限に抑える。 ・化膿巣(手指・顔の傷口)がある場合は、黄色ブドウ球菌などの汚染源になるため、事前確認によりリスク排除を図る。 ・服装、帽子、毛髪、履物、爪、指輪等の管理を毎日確認することで、毛髪、爪の汚れ、アクセサリーなどからの異物混入を防ぎ、見た目の清潔感も保持できる。 ・正しい手洗いの実施を確認し、手指を介した病原体の食品への伝播を予防する。衛生習慣の定着を促進する効果もある。 ・チェックリストの運用により、従業員が自分の健康状態や衛生行動を日々意識し、自己管理能力が高まる。 ・日々の記録として残すことで、万が一の事故時に原因の追跡や改善の証拠となる。衛生管理体制の信頼性が向上する。 このように、チェックリストは「人由来のリスク管理」の基本ツールであり、施設全体の衛生管理レベルを高めるために不可欠です。
入出庫の入力、在庫率・在庫状況を自動算出、適正在庫を管理するためのExcel(エクセル)システム。平均単価による在庫金額算出付き。
「総合能力判定表(一般管理職用)」は、一般管理職者の能力評価を行うための判定表の書式事例です。組織内での管理職者の役割は重要であり、その能力やスキルを客観的に評価することは効果的な人材管理の一環です。 このテンプレートは、一般管理職者の職務遂行能力を複数の側面から評価するための項目を含んでいます。能力やスキルは様々な側面にわたるため、テンプレートは包括的でバランスの取れた評価を支援します。 各項目に関して評価基準やコメント欄を用意することで、評価者と評価対象者のコミュニケーションを促進し、改善点や強みを具体的に共有することができます。また、能力の定量的な評価を行うことで、人材育成や組織改善に役立つ情報を収集できます。 テンプレートを利用して、一般管理職者の総合的な能力評価を効果的に行い、組織の成長に寄与する手助けとして活用しましょう。
従業員の転籍に伴う合意内容を明確にし、適切な手続きを進めるための「転籍同意書」の書式です。転籍先会社名や転籍日、個人情報の取扱い、現雇用契約の終了および転籍先との新たな労働契約の締結に関する同意内容を、簡潔に記載できる構成となっています。 ■転籍同意書とは 従業員が現在の雇用契約を終了し、別の会社へ転籍することについて本人の意思で同意したことを確認するための書式です。転籍は、現会社との労働契約を終了させるとともに、転籍先との間で新たな労働契約を締結することを意味し、出向とは区別されます。企業間での人材移動において、当事者間の認識を明確にし、後日のトラブルを防ぐうえで重要な役割を果たします。 ■テンプレートの利用シーン <グループ会社間の人事異動に> 関連会社間での転籍において、従業員から同意を取得する際に活用できます。 <事業譲渡・組織再編時に> 組織変更に伴う転籍手続きを円滑に進めるための書面として利用できます。 ■作成・利用時のポイント <転籍日と契約終了日を明示> 現会社の退職日と転籍先への入社日が同日かどうかを含め、日付を正確に記載しましょう。 <労働条件の参照先を明記> 転籍先の労働条件については、別途交付書類を明示し、内容の認識齟齬を防ぎます。 <個人情報の取り扱い> マイナンバーを含む個人情報の提供範囲や利用目的を明示し、社内規程および法令に沿った運用が求められます。 ■テンプレートの利用メリット <シンプル構成で短時間作成が可能> 必要最小限の項目で構成されているため、スピーディーに書類を準備できます。 <Word形式で柔軟にカスタマイズ> 企業ごとの運用ルールや転籍条件に応じて、自由に編集してご利用いただけます。 <業務効率化> 無料ダウンロードが可能なひな形のため、0から書類を作成する手間を省けます。 ※実際の利用にあたっては、最新の法令・実務を確認のうえ、必要に応じて弁護士、社会保険労務士その他の専門家にご相談ください。
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