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社員住所台帳
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社員住所台帳です。自社社員の住所等管理台帳書式事例としてご使用ください。
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改姓名届
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特定個人情報（個人番号（マイナンバー）含む）に関し、問い合わせや苦情等を受けた際にその内容を記録しておく書式です。
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【法改正対応】副業許可申請書（副業・兼業許可申請書）・Excel【見本付き】
【法改正対応】副業許可申請書（副業・兼業許可申請書）・Excel【見本付き】
従業員が副業や兼業を希望する際に、会社へ申請するための「副業許可申請書（副業・兼業許可申請書）」です。副業先の名称や業種、所在地、雇用形態、勤務日数、労働時間の合計などを一覧形式で整理でき、申請理由や健康管理の確認欄も備えています。Excelでの編集が可能なため、社内規程や個別事情に合わせたカスタマイズが容易です。また無料かつ見本付きなので、申請者・管理者の双方がスムーズに活用できます。 ■副業許可申請書とは 従業員が副業や兼業を始める際に、労働時間の通算や健康管理、本業への影響を会社に報告し、会社から承認を得るための文書です。就業規則や関連法令に基づき、企業と従業員双方の合意を明確にする目的で活用されます。 ■テンプレートの利用シーン ＜副業を開始する従業員の申請に＞ 勤務曜日・時間・契約期間を整理し、会社へ許可を求める際に役立ちます。 ＜労働時間管理・健康配慮を行う際に＞ 副業を含めた通算労働時間を把握することで、労働基準法の遵守や従業員の健康維持を支援できます。 ＜法改正対応の社内文書整備に＞ 副業・兼業解禁や労働時間管理強化にあわせ、制度運用をスムーズに進めたい企業に最適です。 ■作成・利用時のポイント ＜労働時間を正確に申告＞ 本業と副業を合算し、週40時間を超えるかどうかを必ず明記しましょう。 ＜健康管理欄を有効に活用＞ 副業が健康に与える影響について確認し、必要に応じて医師の診断書を提出してください。 ＜誓約事項を遵守＞ 就業規則や雇用契約に基づく競業避止や機密保持の誓約を明確にすることで、社内トラブルを未然に防げます。 ■テンプレートの利用メリット ＜無料でダウンロードしてすぐに活用可能＞ 追加コストをかけずに導入でき、すぐに申請書を準備できます。 ＜Excel形式でカスタマイズ自在＞ 勤務条件や承認欄などを自社の運用に合わせて簡単に調整可能です。 ＜見本付きで記入方法が分かりやすい＞ 記入例を参考にできるため、申請者・管理者双方が迷わず利用できます。
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点呼記録簿・Excel
点呼記録簿・Excel
「点呼記録簿」とは、点呼を行った者や点呼を受けたドライバーの氏名、実施した日時などを記載したものです。 「点呼」とは法令に基づき、ドライバーの健康状態の把握や運行の安全確保などのため、運送事業者に義務付けられている業務です。具体的にはドライバーの健康状態やアルコール検知器を用いての酒気帯びの有無を確認し、その結果を記載します。 点呼記録簿の作成により、（1）事故やトラブルの発生リスク、特に飲酒運転の防止や疲労による過失を減少させられる、（2）事故やトラブルが発生した際、企業側の責任回避や法的対策として有効な証拠になり得る、（3）業務開始前に問題を発見し、管理の効率化を実現できるなどのメリットがあります。 こちらは無料でダウンロードできる、点呼記録簿（Excel版）のテンプレートです。自社での点呼時に、本テンプレートをご利用いただけると幸いです。
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契約書管理台帳
契約書管理台帳
「契約書管理台帳」は、企業における契約書の効率的な管理を実現する実用的なツールです。基本情報から契約詳細、更新履歴まで、契約管理に必要な要素を網羅的に整理できる構成となっています。 本テンプレートの特長として、管理番号の採番ルール、保管方法、期限管理のガイドラインなど、実務に即した注意事項を明確に示している点が挙げられます。また、契約状態を「有効」「終了」「更新中」「解約中」と分類し、現在の進捗状況を一目で把握できる仕組みを備えています。 さらに、関連文書の管理についても言及しており、契約書原本から付随する覚書類まで、包括的な文書管理を可能にします。特に、機密情報の取り扱いに関する指針を含んでおり、情報セキュリティの観点からも配慮された設計となっています。 中小企業から大企業まで、規模を問わず活用できる汎用性の高いテンプレートです。契約管理の標準化とコンプライアンス強化を目指す企業にとって、理想的な業務改善ツールとなるでしょう。契約書の作成から保管、更新、終了までのライフサイクル全体を通じて、確実な管理を支援します。
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Excel 従業員年齢構成と未来予測（可変式ピラミッドグラフ）
Excel 従業員年齢構成と未来予測（可変式ピラミッドグラフ）
中小企業向けの採用計画の参考資料用に作成したExcel形式の年代別ピラミッドグラフのテンプレートを提供いたします。 新卒だけではなく中途の採用計画にもお役立てください。 ■内容 従業員の基本情報（氏名、性別、年齢、所属（部、課、役職））を入力すると、男女・年代別の 人員構成がピラミッドグラフで自動作成されます。 さらに、スピン・ボタンをクリックするごとに、1年後、2年後・・・・・・・と人員構成の未来予測がビジュアル的に確認できます。 端数処理などの関係で年齢は満年齢となっていますので、おおよその目安としてください。 ■特徴 ①人員数が増えても設定の変更は不要。 Excelのピラミッドグラフとしてバタフライ・チャート（グラフ）が一般的ですが、一定数人員が増加すると資料用として体裁上見劣りするため（見た目：データバーの長さ短く表示される）、都度データ系列の書式設定（軸のオプション）の変更を行う必要があります。 この設定ですが、パソコンに慣れていない方にとっては（かなり）困難です。 本テンプレートでは、人員数が増加しても自動的に左右（男性用・女性用）のデータバーの長さ調整が行われますので、上記のような設定は必要ありません。 ②会社の規模（人員数）に合わせ4パターン 会社の規模（人員数）に合わせ、以下4パターンご用意しました。 ・20人用 ・60人用 ・100人用 ・200人用 ダウンロードは無料ですので、是非ご活用ください。
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