書式テンプレート・フォーマットを探す

「贈り物への礼状02（お中元）」は、夏の始まりに受け取ったお中元に対して、感謝の意を示すための特化した礼状です。お中元は、真夏の暑さを乗り越えるための心遣いとして、また、一年の半ばを迎えるにあたり、お互いの健康や無事を願う気持ちを込めて贈られるものです。この礼状を通じて、暑い季節に涼しさや安らぎを提供してくれた贈り主に対する深い感謝の気持ちを相手に伝えることができます。また、夏の疲れや暑さを忘れさせてくれるような贈り物への心からの感謝を強調することで、双方の絆を深めることができるでしょう。

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「人物の推薦状001」は、企業や組織が個人を他社や関連団体に推薦する際の書き方やフォーマットを提供する資源として使用されます。適切な推薦の表現やポイントがハイライトされており、推薦者が個人の専門知識や経験を効果的にアピールできるようガイダンスします。 このガイドは、ビジネス関係を構築し、共通の目的や価値観を持つ個人や組織との連携を促進するための重要な手段となります。本文書は、共同作業を促し、成功へと導く強力な推薦文を構築する手助けとなることを目指しています。詳細は、本書類内の指示に従ってください。

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「車輌事故報告書10」は、事故の内容や被害を報告するための報告書です。事故発生日、発生場所、車両番号、運転者、事故状況、自己原因、対応、届出警察署などを記載します。交通事故や小さな衝突、自然災害による被害など、様々な状況下での事故が考えられますが、それらの際には迅速な対応と正確な情報の提供が求められます。この報告書を使用することで、事故の全容を的確に把握し、関連する各部門や関係者との円滑なコミュニケーションが可能となります。特に、事故が発生した際の対応は迅速でなければならず、各項目を網羅したフォーマットがあることで、情報の欠落や誤解を防ぎ、適切な措置を取る手助けとなります。保険会社や警察、他の関係者とのやり取りの際にも、事故の詳細を一貫して伝えることができるのは大きな利点です。

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「押印簿（押印記録簿・押印台帳）・Excel」この書式は、押印簿のテンプレートとして無料でダウンロードできるものです。押印簿とは、会社として押印した書類について、「書類・提出先・日付」を記録しておくものです。押印記録簿、押印台帳とも呼ばれ、誰が、いつ、何の目的で、どの印章を押印したかといった印章の使用履歴を管理します。これらの情報を記録することで、印章の使用履歴を管理し、紛失や盗難、偽造やなりすまし、無秩序な押印などのリスクを防ぐことができます。また、押印簿は、会社の経営状況や契約内容、会社の業務や契約の履歴を確認する際にも有用な資料となります。

3.0 1件

「顛末書05（一般）」は、トラブルやミスの経緯、原因、再発防止策を客観的に報告するための文書です。報告を受けた側は問題を把握し、改善を通じて企業経営の向上を図ります。始末書と異なり、顛末書は問題に対する反省や謝罪ではなく、客観的な報告が焦点です。この書式テンプレートは事務処理のミス、商品・サービスの不具合、事故など様々なシーンで役立ちます。無料ダウンロード可能ですので、適切なコミュニケーションと問題解決にご活用ください。

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「領収書（領収証）基本形・Excel」は、金銭のやり取りを記録し、それを確認するためのシンプルで利用しやすいテンプレートです。領収書は、ビジネス取引や日常のさまざまな支出において、金額の受取を証明するための必要不可欠な書類であり、それにより取引の透明性や正確性が確保されます。Excelでの作成によって、数値の入力や計算が非常にスムーズに行えるのが特長です。シンプルなデザインで初心者にも扱いやすく、必要な情報だけを簡潔に記載することができるので、多くのシーンでの使用に適しています。このテンプレートを活用することで、日常生活やビジネスシーンでの金銭の取引をよりスムーズかつ確実に記録することができるでしょう。

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「労働条件通知書（建設労働者用）」は、建設業界で新たな社員や労働者を採用する際に不可欠な文書となります。この通知書は、労働者が働く際の条件や待遇、勤務の形態や期間、報酬に関する詳細な情報を提供するためのものです。 建設業界特有の環境やリスクを考慮した内容が記載されており、雇用者と労働者が共通の理解を持ち、円滑な労働関係を築くための基盤となります。建設業での雇用を考慮している企業や事業主は、この通知書を適切に使用して、透明かつ公正な雇用関係を築いてください。

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「松竹梅がピンクとブルーのグラデーションで描かれた熨斗紙(あわじ結び・10本赤金水引)」は、様々な慶事や贈答のシーンで使用するための美しい熨斗紙です。熨斗は伝統的に、進物や贈答品に添える飾りとして利用され、黄色い紙が長六角形の色紙で包まれる形状が一般的です。特に、松竹梅のデザインは吉祥の意を持つものとして広く知られています。 この熨斗紙の特徴である「あわじ結び」は、慶事や弔事の際に選ばれる結び方として人気があります。その理由は、両端を引っ張るだけでしっかりと結びつく特性から、長い間絆を保つという意味が込められているからです。しかし、地域やシチュエーションによってはマナーが異なる可能性もあるため、適切な使用を心がけることが大切です。美しいグラデーションとデザインが、感謝やお祝いの気持ちをさらに華やかに伝えることができるでしょう。

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カラー印刷用の喪中はがきです。 フォーマルな挨拶文と背景イラストがセットになっています。 Wordなので文章の変更や差出人情報を入力して使用できます。 「喪中につき年末年始のご挨拶をご遠慮申し上げます」 「祖父　○○○○が○月○日に○○○歳で永眠いたしました 本年中に受け賜りましたご厚情を深謝申し上げます 明年も変わらぬご交誼をお願い申し上げます 　令和○年　○月」 と入れており、それぞれ編集いただけます。時間がない場合は故人の情報と差出人情報を入力してください。 はがきサイズで印刷してご利用ください。無料配布です。

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こちらの「涼し気な風鈴が舞う暑中見舞い画像素材」は、心地よいイメージを与える、暑中見舞い用の画像素材になります。 風に揺れる涼やかな音色が聞こえてきそうな風鈴が、夏の風に舞い踊るデザインとなっています。 暑中見舞いにこの素材を使えば、受け取る方に涼しさと安らぎを感じてもらえるはず。 この画像素材を使って、涼し気な風鈴の音色とともに、ほっと一息ついていただける暑中見舞いを送ってみてはいかがでしょうか。

4.5 4件

商談後に「メモはあるのに共有用に整えるのが面倒」「要点・決定事項・次アクションを選びきれず時間が溶ける」と悩む営業担当者向けのAIプロンプトです。商談メモを貼り付けるだけのテキスト形式でコピペ利用でき、AI初心者でも扱いやすいのが特長です。要点・決定事項・宿題・次アクションを漏れなく整理し、報告書の体裁に整えて、短時間で上司や関係者へ共有できる状態に近づけます。 ※このプロンプトはbizocean業務AI推奨です。他のAIでは意図通り動作しない場合があります。 ■商談メモが報告書としてすぐまとまるAIプロンプトとは 商談報告は、先方の反応や要望、決定事項、宿題、次アクションが混在すると、共有相手が状況を判断しづらくなり手戻りが発生しがちです。このプロンプトは、貼り付けた商談メモから報告に必要な要素を抽出し、優先度の高い論点と不足情報を整理します。さらに、要点重視・進捗共有重視・次アクション重視など複数の整理パターンを提示し、選択した方針に沿ってそのまま使える報告書ドラフトを生成します。 ■AIプロンプトの利用シーン ＜商談が続き、報告作成が後回しになっている場合に＞ メモから要点とToDoを抽出し、即共有できる形に整えます。 ＜上司の判断材料として整理したい場合に＞ 決定事項と未決事項を分離し、判断に必要な情報を明確化します。 ＜関係部署共有で抜け漏れが出やすい場合に＞ 宿題とToDoを担当・期限付きで整理しやすくします。 ■利用時のポイント ＜先方情報と商談日時を必ず記載＞ 共有時の認識ズレを防げます。 ＜決定事項と持ち帰りを分けて書く＞ 次アクションの精度が向上します。 ＜ToDoは担当と期限まで明確に＞ 実行につながる報告になります。 ■AIプロンプトの利用メリット ＜初心者でも報告書の型に沿って整理可能＞ 必要項目が揃い、抜け漏れを防げます。 ＜作成時間を短縮し業務効率化＞ 要点抽出と整形の手間を削減できます。 ＜手戻りを減らしコスト削減に寄与＞ 共有後の追加確認や修正を抑えられます。 ※AIの回答は完璧ではありません。あくまで助言やサポートツールといった位置づけとしてご利用ください。

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担当業務が多く「引継ぎで何を伝えるべきか分からない」「抜け漏れが不安」と感じる方向けのAIプロンプトです。テキスト形式でコピペ利用でき、AI初心者でも扱いやすい設計です。引継ぎで止まっている場面を入力するだけで、伝えるべき要点と優先順位の考え方を整理し、漏れやすい論点や注意点までまとめやすくなります。 ※このプロンプトはbizocean業務AI推奨です。他のAIでは意図通り動作しない場合があります。 ■引継ぎで伝えるべき要点が整理できるAIプロンプトとは 引継ぎ資料は定例業務だけでなく、例外対応や関係者情報、期限、判断ポイントまで整理しないと混乱や業務事故につながります。本プロンプトは、引継ぎ対象の事実→理想→詰まりを順に整理し、必要項目の基準を明確化。「どこまで書くか」「何を優先するか」を筋道立てて決めるために活用します。 ■AIプロンプトの利用シーン ＜例外対応の記載範囲に迷う場合に＞ 頻度や重要度を整理し残すべき内容を明確化します。 ＜関係者情報が散在している場合に＞ 役割と連絡先を整理し迷いを防止します。 ＜期限管理に不安がある場合に＞ タスクと締切を可視化し抜け漏れを抑制します。 ■利用時のポイント ＜業務を具体化して記載＞ 手順や頻度まで明確化します。 ＜判断基準を言語化＞ 属人化を解消します。 ＜立ち上がりを想定して優先付け＞ 実務に直結する構成になります。 ■AIプロンプトの利用メリット ＜初心者でも整理可能＞ 要点と範囲を明確化します。 ＜作業を時短＞ 資料作成と説明の効率向上させます。 ＜コスト削減に寄与＞ 引継ぎ後の混乱や手戻りを抑制します。 ※AIの回答は完璧ではありません。あくまで助言やサポートツールといった位置づけとしてご利用ください。

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品質保証書（品質証明書）とは、製品の品質に関する情報を提供する文書です。 品質保証書では、その製品がどのような品質基準や規格に準拠しているか、どのような品質検査を受けたかなどを記載して、品質に関する情報を客観的に示します。 そのため、製品への信頼性や安全性を高めることが可能です。 本テンプレートはExcelで作成した品質保証書であり、検査項目の判定結果（合格・不合格）をプルダウンで選択することが可能です。 ダウンロードは無料なので、ぜひご利用ください。

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アンゾフ・マトリクスとは、縦軸に「市場」、横軸に「商品」を取り、それぞれに「既存」「新規」の2区分を設けた4象限の図であり、経営学者のイゴールアンゾフが提唱した経営戦略に有効なフレームワークです。 「アンゾフの成長マトリクス」などとも呼ばれていて、自社の事業領域を整理して成長戦略を検討する、自社の事業が伸び悩んでいる際に、状況を洗い出して視覚化するなどの目的で利用されます。 こちらは、PowerPoint版のアンゾフ・マトリクスになります。 本テンプレートのダウンロードは無料なので、ぜひご利用ください。

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残高試算表・貸借対照表＆損益計算書記入版・Excelは、会計帳簿の作成に便利な3つの表をExcel形式で提供するテンプレートです。 本テンプレートはExcel形式で作成されており、自動計算やグラフ作成などができます。損益計算書は、会計期間中の企業の収益と費用を示す表で、営業成績と利益率を分析できます。また、残高試算表はWord版もあります。どちらも無料でダウンロードできますので、会計帳簿の作成にお役立てください。

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社用車や来客車両の一時的な駐車管理に便利な「駐車許可証」テンプレートです。許可証番号・申請者名・車両情報・駐車場所・利用時間など、実務で必要な項目が整理され、2分割レイアウトで掲示用と控え用を同時に作成できる構成です。視認性の高いシンプルなデザインで、現場でも一目で内容を把握しやすい点が特長です。 ■駐車許可証とは 特定の場所・期間において車両の駐車を許可する際に掲示する社内・施設内向けの書類です。車両情報や利用目的を明示し、管理を円滑にするために使用されます。 ■テンプレートの利用シーン ＜来客・取引先車両の一時駐車対応に＞ 訪問業者の搬入作業時などに車両情報を把握し、スムーズな受け入れに活用できます。 ＜設備入替・工事対応に＞ 機器の搬入・搬出時に利用車両を整理し、作業の効率化と安全確保に役立ちます。 ＜社用車の臨時利用管理に＞ 繁忙期など一時的な駐車需要の増加時にも柔軟に対応でき、現場の混乱防止に寄与します。 ■作成・利用時のポイント ＜掲示位置の明確化＞ 運転席側フロントガラスから見える位置に設置することで、管理者や警備担当者が内容を確認しやすくなります。 ＜記載情報の正確性＞ 車両番号や利用期間に誤りがあると、駐車区画の重複利用やトラブルの原因となるため、記入時および発行前の確認が重要です。 ＜許可範囲の明示＞ 駐車場所や利用目的を具体的に記載し、不正利用や誤解を防ぎます。 ■テンプレートの利用メリット ＜Excel形式で自由に編集可能＞ 社名や日時などの変更が容易で、繰り返しの利用にも適しています。 ＜無料で導入コストゼロ＞ 追加費用なく利用でき、業務効率化とコスト削減を両立します。 ＜見本付きで迷わず作成＞ 記入例を参考にでき、初めての運用でもスムーズに作成・展開できます。

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来訪者や業務車両の駐車管理を効率的に行うための「駐車許可証」テンプレートです。許可証番号や車両情報、駐車場所、利用時間、用務内容などを整理して記載でき、フロントガラス等に掲示することで現場での確認をスムーズに行えます。また2分割形式のため、切り離して複数用途でもご使用いただけます。 ■駐車許可証とは 特定の車両に対して、あらかじめ指定した場所・時間での駐車を許可することを示す書式です。車両情報や利用目的、許可範囲を明示することで、無断駐車の防止、警備・受付との連携、現場対応の円滑化に役立ちます。 ■テンプレートの利用シーン ＜来訪者・業者車両の管理に＞ 外部業者や来客の車両を一時的に許可する際の証明書として利用できます。 ＜社内駐車スペースの運用に＞ 限られた駐車スペースを効率的に管理するためのツールとして活用できます。 ＜警備・受付業務の効率化に＞ 許可証を掲示することで、現場での確認作業を簡略化できます。 ■作成・利用時のポイント ＜掲示位置を明確に＞ 車外から読み取れるよう、フロントガラスの見やすい位置に掲示する旨を案内に記載しておくと運用がスムーズです。 ＜利用時間を正確に記載＞ 開始・終了時間を明確に記載することで、不正利用や長時間駐車の防止につながります。 ＜許可証番号で管理＞ それぞれの許可証に固有の番号を付与することで、発行・回収状況や利用履歴の管理がしやすくなります。 ■テンプレートの利用メリット ＜現場での視認性が高い＞ 必要情報が整理されているため、一目で内容を確認できます。 ＜見本付きで作成がスムーズ＞ 入力例を参考にできるため、初めて用意する担当者でも迷いにくい構成です。 ＜柔軟にカスタマイズ可能＞ Word形式のため、企業ごとのルールや運用に合わせて、注意書きの追加や項目の増減など自由に編集できます。

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経費精算書は、社員が一時的に立て替えて支払った経費を、会社が精算するための書類のことです。 経費とは、事業で使用したお金のことで、収益を得る目的で使用した費用を指します。例えば、打ち合わせに使ったカフェでの飲食代は交際費、取材のための飛行機代・電車代などの交通費は旅費交通費です。 経費についてのルールが明確化されていないと、出張時の交通費や宿泊費などが多く発生することがあります。余計な経費を削減するためにも、宿泊費の上限金額や出張手当の金額を定めるなど、ルール化しておくことが大切です。 また、フォーマットの統一や支払期日の設定といったルールを明確にしておくことで、経理担当者の負担軽減にもつながります。 本書式はレイアウトを横にした勘定科目別の経費精算書であり、各勘定科目の支払金額を入力すると、小計と合計金額が自動で計算されます。 テンプレートは無料でダウンロードできますので、ぜひご活用ください。

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中小工務店用「現場別原価集計用エクセル」です。 原価支払額を現場別に振り分け集計するためのサンプルシートです。 セルの保護にPWはかけていないので、利用者において自由にアレンジして活用してください。 また、請負金額を入力することで「現時点での」粗利率を確認することができます。

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■ファイルの内容 机上ではなく、私の実体験をもとに実務に則した“使える”「借入金返済予定表」（エクセル）を作成しました。 借入金額や利率、返済回数を入力することで、返済額・元金分・利息分・借入金残高が自動計算表示されます。また、貸手だけではなく借手の立場からも返済月額を管理しやすいよう、切りのいい千円または万円単位で設定できます。利息も任意で変更でき、もちろん利息なしでも設定可能で、様々なシーンでの返済計画をシミュレーションすることができます。（経験値より） 尚、これからお金を貸す人のために、「心構え」やサンプルとして「借用書」「催告状」「督促状」もご用意しました。 個人間のお金の貸し借りで（従業員および私個人など）、貸金調停同席など様々な経験をした昭和30年生まれ（1955年生まれ）の元総務・人事管理職より。 ダウンロードは無料ですので、ぜひお役立てください。

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