人物の推薦状（社員の紹介）

取引先や関連団体へ自社の社員を推薦するときに、拝啓から敬具までの文面を流用できる推薦状の文例です。中堅幹部の募集に応じて自社の課長を紹介する想定で書かれています。推薦の経緯、本人の実力と人柄、履歴書・職務経歴書の同封、面会の依頼までが一続きで入っています。無料でダウンロード可能のため、Word形式で編集してご利用ください。

■推薦状とは
人物の能力や人柄を第三者の立場から伝え、採用や登用の検討を相手方に依頼する社外文書です。誰が誰を、どういう関係で推すのかを明記することが、受け取る側の判断材料になります。

■テンプレートの利用シーン
＜取引先の求人に社員を紹介する＞
募集の話を聞いた経緯から書き起こす構成なので、唐突な紹介という印象を避けられます。
＜関連団体への出向・転籍を後押しする＞
本人の実力と人柄の両面に触れる段落があり、送り出す側の評価を言葉で残せます。
＜応募書類に添える送付文として使う＞
履歴書と職務経歴書を同封する旨の一文が入っており、書類一式の趣旨が伝わります。

■利用・作成時のポイント
＜推薦者と本人の関係を明示する＞
所属・役職に加え、どの立場から見て推すのかを本文に補うと説得力が増します。
＜具体的な実績を1〜2点だけ足す＞
文例は人柄中心なので、担当領域や成果を短く添えると人物像が立ち上がります。
＜宛名と時候の挨拶を必ず確認する＞
社名・役職・氏名の誤りや季節に合わない書き出しは、受け取る側の印象を損ねます。

■テンプレートの利用メリット
＜不慣れでもスムーズに作成＞
定型のあいさつから結びまで文例が続くので、書き出しで迷う時間がなくなります。
＜Word形式で編集可能＞
段落単位で書き換えができ、相手との関係性や職位に合わせた文面に仕上がります。