契約書 (従業員管理)内の書式テンプレート・フォーマット

法定雇用率の引き上げ、合理的配慮の提供義務の全事業主への拡大、障害を理由とするハラスメント防止措置の義務化など、2025年障害者雇用促進法改正の内容を反映した「障害者向け職場適応支援マニュアル」です。例文付きのため、人事・総務などの担当者がスムーズに活用できる構成となっています。 ■職場適応支援マニュアルとは 障害のある従業員が安心して働けるよう、企業が講じる支援措置や合理的配慮の提供方法を体系化した文書です。法定雇用率の達成、苦情対応フロー、配慮申出手続きなどを明確化することで、職場環境の改善と法令遵守を両立します。 ■テンプレートの利用シーン ＜障害者雇用制度の改正対応に＞ 2025年4月施行の雇用率引き上げや合理的配慮義務の拡大に対応するマニュアルとして活用可能です。 ＜社内周知・研修資料として＞ 従業員への説明や社内研修でもご利用いただけます。 ■作成・利用時のポイント ＜雇用率・除外率を正しく反映＞ 最新の法定雇用率（2025年4月：2.5％、2026年7月：2.7％予定）と、厚生労働省が定める業種別除外率を算定に正しく反映しましょう。 ＜合理的配慮は個別性を重視＞ 本人との面談・意思確認を通じて、支援計画を作成し柔軟に運用することが重要です。 ＜苦情対応フローを明文化＞ 社内相談窓口および外部相談機関を明記し、申出から是正措置までの流れを整理しておきましょう。 ■テンプレートの利用メリット ＜無料で使える法改正対応ツール＞ ダウンロード後すぐに編集でき、追加費用をかけずに制度整備が可能です。 ＜Word形式・例文付きで安心＞ 例文を参考にしながら社内ルールを整備できるため、初めて作成する企業にも適しています。 ＜実務担当者の生産性向上＞ 雇用率算定・配慮申出・苦情対応などの手続きを一括で標準化でき、業務効率化につながります。 ※合理的配慮は「過重な負担」とならない範囲で義務付けられています。過重な負担に該当すると判断した場合は、その理由・検討経過を記録し、外部相談機関（労働局障害者雇用対策窓口、障害者就業・生活支援センター等）の助言を得ることが推奨されます。

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■雇用申請書とは 新たな従業員の雇用を申請する際に使用される社内文書です。 申請者が雇用の必要性や対象者の情報を記載し、勤務条件や賃金形態を明確にすることで、社内の承認プロセスを円滑に進める役割を果たします。 契約社員・臨時従業員・パートタイマー・嘱託など、雇用形態ごとに給与計算方法が異なるため、適切な記入が求められます。 ■雇用申請書の利用シーン ・新規採用の申請（例：業務拡大に伴う人員補充） ・契約社員・臨時従業員の雇用申請（例：繁忙期の短期雇用） ・パート・アルバイトの採用申請（例：人手不足解消のための雇用） ・社内での採用プロセス管理（例：申請書をもとに雇用契約書の作成） ■利用・作成時のポイント ＜雇用理由を明確に記載＞（記入者：申請者／受取側：人事部・経営層） 新規雇用が必要な理由を具体的に記入し、採用の妥当性を示す。 ＜勤務条件と給与形態を正確に記載＞（記入者：申請者／受取側：人事・経理部門） 勤務時間・勤務日数・雇用形態・給与（月給・日給・時給）を正確に明記し、雇用契約と整合性を持たせる。 ＜必要書類を添付＞（記入者：申請者／受取側：人事部） 採用審査がスムーズに行えるよう、履歴書・写真・職務経歴書などの応募書類を添付する。 ■テンプレートの利用メリット ＜社内の雇用手続きを簡略化＞（人事・採用担当向け） 雇用申請の基準を統一することで、採用手続きの円滑化に繋がる。 ＜雇用の透明性を確保＞（経営層・管理職向け） 申請書を活用することで、適正な人員配置や労務管理に繋がる。 ＜給与計算の明確化＞（経理部門向け） 雇用形態ごとの給与計算が容易になり、給与処理のミスを防げる。

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2025年4月施行の障害者雇用促進法改正に基づいた「合理的配慮提供マニュアル」です。合理的配慮の定義から手続き、提供の流れ、免責事項までを体系的に整理しており、企業の人事・総務担当者が、障害のある従業員や応募者に適切な配慮を行うための実務ガイドとして役立つ無料テンプレートです。 ■合理的配慮提供マニュアルとは 障害のある従業員や応募者が職場で能力を発揮できるよう、企業が過重な負担にならない範囲で職場環境を調整するための社内規程です。法改正により、2025年4月からはすべての事業主に合理的配慮の提供が義務化されており、配慮の検討・実施には「建設的対話」と呼ばれる当事者との話し合いが必要とされています。 ■テンプレートの利用シーン ＜障害者雇用を推進する際に＞ 採用から退職まで、各場面で必要な配慮を明確にし、社内体制を整備できます。 ＜合理的配慮の申請・手続き対応に＞ 申請から決定・記録保存までの流れを標準化し、実務の効率化に活用可能です。 ＜社内研修・従業員周知の教材として＞ 全社員への説明や研修にも利用でき、法令遵守意識の浸透に貢献します。 ■作成・利用時のポイント ＜建設的対話のプロセスを重視＞ 本人の希望を確認しつつ、企業の負担や業務状況を踏まえて調整を行いましょう。 ＜免責事項も明確に記載＞ 過重な負担に該当する場合は、その理由を丁寧に記録・説明し、助成制度の活用も検討してください。 ＜記録と保存を徹底＞ 合理的配慮の決定経過や提供内容は一定期間保存し、監査や行政調査、内部チェックに備えることが重要です。 ■テンプレートの利用メリット ＜無料で導入可能＞ Word形式で、ダウンロード後すぐに編集いただけます。 ＜例文付きで実務担当者も安心＞ 初めて合理的配慮のマニュアルを整備する企業でもスムーズに作成可能です。 ＜法改正に対応＞ 2025年施行の改正内容を反映しており、法的要件に準拠した社内体制づくりをサポートします。 ※合理的配慮の提供は「過重な負担」とならない範囲で求められます。過重な負担に該当する場合は、その理由や検討過程を記録しておくことが重要です。

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