経理・会計・財務書式 の書式テンプレート・フォーマット

試算表とは、仕訳帳（仕訳を記入する帳簿）から総勘定元帳（各勘定ごとに記入される帳簿）に仕訳が転記される際に、正確を期すために作成される表

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普通預金出納帳とは、金融機関の普通預金口座における入出金の記録を行うための帳簿です。 普通預金出納帳を作成する主な目的は、事業用の預金口座から出し入れした金額とその残高の推移を正確に把握することです。通帳だけでは、取引の詳細な内容までは分かりません。しかし、預金出納帳を作成すれば、お金の流れを詳細に可視化することができます。 普通預金出納帳を作成することで、「財務管理の向上」「透明性の確保」などのメリットがあります。 口座の入出金を記録することで現金の流れが把握でき、資金繰りの計画や経営判断が容易になります。また、入出金の詳細を記録しておけば、後から取引内容を確認しやすくなり、不正や誤記入を防ぐこともできます。 こちらはExcelで作成した、2025年用の普通預金出納帳のテンプレートです。無料でダウンロードできる本テンプレートを、お役立ていただけると幸いです。

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最初にマクロを有効にしてください。 社員ナンバー、名前、所定労働時間、計算開始日を入力してください。 出勤表では出勤、退勤、休憩時間を入力すると所定内労働時間、残業時間、深夜残業時間が自動で計算されます。退勤時間24：00を過ぎた場合は25：00や26：00と入力してください。 出勤時間は0：00から～23：59分までと退勤時間は46：00まで計算できます。 22：00～5：00の間で残業している場合には深夜残業がつきます。 （所定労働時間8時間で9：00～19：00、休憩12：00～13：00の場合所定労働8：00、残業1：00） （所定労働時間8時間で19：00から～30：00　休憩24：00～25：00の場合所定労働8：00 　残業1：00、深夜残業1：00） プルダウンで出勤、欠勤、遅刻、早退、休日出勤、有給と選べ休日出勤の場合には 休日所定労働時間、休日残業時間、休日深夜残業時間の欄に表示されます。 一枚追加ボタンを押すと新しいシートがコピーされます。

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この「譲渡所得の内訳書」は、土地や建物の譲渡（売却）による譲渡所得金額の計算用として使用するものです。 出典元:国税庁ホームページ（https://www.nta.go.jp）

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資金繰り表のテンプレートです。 資金調達BANK（shikin-bank.com）で使い方の説明をしています。

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とてもシンプルな借用書のテンプレート書式です。Word(ワード)形式で作成されています。

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領収証です。PDFファイルですので、プリントアウトをしてご利用ください。

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経費管理を効率化するための仮払経費精算書（仮払金清算書・縦書き・勘定科目別・Excel）無料テンプレートです。出張費や消耗品費、人件費などの仮払金を勘定科目別に整理でき、Excel形式で金額計算や印刷も簡単に行えます。見本付きなので、初めて経費精算書を作成する方でも安心して利用可能です。 ■仮払経費精算書とは 従業員に事前に支給した仮払金の使用状況を明確にし、精算金額や差引剰余額を確認するための書類です。出張費や業務上の消耗品費、交通費などを支払先や使用目的ごとに整理することで、社内経費管理の透明性を高め、承認プロセスもスムーズに行えます。 ■テンプレートの利用シーン ・社員の出張費や業務経費を精算する際に ・勘定科目別で仮払金の支出内容を整理したいとき ・Excelで計算・印刷して社内申請用に使用する場合 ・企業でコスト管理を効率化したいとき ■利用・作成時のポイント ＜使用目的・支払明細は正確に記入＞ 事実に基づいた明細記入で精算ミスやトラブルを防止しましょう。 ＜勘定科目別に整理＞ 交通費、消耗品費、人件費など分類すると承認がスムーズです。 ＜承認印の確認＞ 上司や管理者の承認印を必ず押印し、正式な書類として管理可能です。 ■テンプレートの利用メリット ＜Excel形式で自動計算・編集が簡単＞ 支払明細や精算金額が自動で算出され、計算ミスを防げます。 ＜勘定科目別で管理効率アップ＞ 複数の支払項目も整理しやすく、社内経費管理の透明性を向上可能です。 ＜出張経費の精算に最適＞ 使用目的や支払明細を明記できるため、出張費の精算にも対応。交通費や消耗品などの記録が簡単に行えます。

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日々の現金の出入りを記録し、帳簿の残高と現金の残高が一致しているかを確認するための帳簿が「現金出納帳」です。会計帳簿の1つであり、「金銭出納帳」とも呼ばれます。 事業において、現金の管理は経営に関わる重要な事項です。この点、現金出納帳を作成すれば、どこからどのような形で入出金があったのかを可視化することができます。 また、現金出納帳に現金の流れを記入しておけば、不正な出金を見つけることにも役に立ちます。 こちらはGoogleスプレッドシートで作成した、現金出納帳のテンプレートです。差引残高を自動で計算できる仕様となっています。 本テンプレートのダウンロードは無料なので、自社でご利用いただけると幸いです。

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「経費精算書（シンプル版・縦書き・Excel）」は、会社における経費の管理を円滑に行うための効率的なツールです。社員が業務上で発生させた経費を明確にし、会社側での返還をスムーズにするための書類です。 事業活動中にかかった費用、たとえば打ち合わせでの飲食や出張の交通費など、さまざまな経費を正確に記録することが可能です。このテンプレートは縦書きのシンプルなレイアウトを持ち、Excelベースで作成されているため、入力データに基づいて自動的に計算を行うことができます。 こうした機能は、誤りの少ない精算を助け、経理作業の効率化に寄与します。

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社内の備品を効率的に管理するための「備品管理台帳（備品管理表）」テンプレートは、Excel形式で無料ダウンロードが可能です。記載する項目は特に決まっているわけではないものの、一般的なものとして、「備品名」「型番」「数量」「購入日」「管理場所」などを記載できるようになっています。オフィス内の備品はボールペンなどの文房具はもちろん、デスクや椅子といったオフィス家具など、管理する備品は多岐にわたります。それら備品の使用状況や在庫数を一元管理可能な表形式タイプで、管理業務の効率化に役立ちます。 ■備品管理台帳（備品管理表）とは 企業や団体が所有する備品の情報を一元管理するための表で、備品の種類、数量、使用状況、保管場所、購入日などの詳細を記録します。 ■備品管理台帳の利用シーン ・日常的な備品の在庫管理（例：定期的に消耗品の在庫を確認し、補充タイミングを把握） ・備品の貸出・返却状況の追跡（例：会議で使用するプロジェクターやホワイトボードの貸出状況を管理） ・設備の更新や廃棄計画の参考資料（例：古くなった設備や不要な備品を整理し、更新・廃棄の計画を立てる） ■注意ポイント ＜備品情報の正確な記録＞ 備品の名前、型番、数量などを正確に記載し、誤記によるトラブルを防ぎましょう。 ＜定期的な在庫確認＞ 一定期間ごとに在庫を確認し、実際の数と記録が一致するようにしましょう。 ＜使用履歴と保管場所の管理＞ 使用履歴や保管場所を明確に記載することで、備品の紛失やトラブルを未然に防ぎましょう。 ■テンプレートの利用メリット ＜備品管理が効率化＞ テンプレートに備品情報を入力するだけで在庫状況が一目で把握できる管理表が完成し、業務効率化に導きます。 ＜資源の有効活用＞ 使用頻度や在庫数を把握することで、適切な備品の補充や不要なコスト削減が可能になります。 ＜柔軟なカスタマイズ性＞ Excel形式のため、会社の備品管理方針や必要な項目に合わせて項目を追加・調整でき、さまざまな備品管理に対応可能です。

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Excelの貸借対照表（決算書）です。仕訳データを入力すると自動で別シートに反映します。仕訳データは別の財務諸表にコピーペーストすることで各試算表が作成できます。

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借用書とは、個人間でお金の貸し借りをしたときに作成する書面であり、一般に借主が貸主に対して提出します。 お金の貸し借りをする際、「金銭消費貸借契約書」を交わすこともあります。そのため、借用書は契約書と似ていると言えますが、契約書は貸主（債権者）と借主（債務者）の双方で作成するのに対し、借用書は借主だけで作成するという点で異なります。 そのため、お金の貸し借りでは契約書を交わしておくほうが安全ですが、急ぎでお金を借りる必要があるときには、借用書を利用するケースもあります。 借用書を作成（提出）する目的は、金銭トラブルを防止することです。民法上、お金の貸し借りの約束は契約の一種であり、口頭でも成立します。しかし、口頭のみの場合には証拠が残らず、「貸した」「借りていない」というトラブルにつながる恐れがあります。 また、口頭のみでお金の貸し借りをするより、借主に返済義務を認識させられるという点も、借用書を利用する目的と言えます。 こちらは一括返済の内容であり、利息（利子）と遅延損害金の支払いについて記載した、表形式タイプの借用書（Excel版）のテンプレートです。無料でダウンロードすることができる本テンプレートを、ご活用いただけると幸いです。

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固定資産の状況を把握するために必要な固定資産台帳のテンプレート書式です。固定資産を管理するためにお使いください。

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Excel（エクセル）形式で作成された１ヶ月単位の買掛金集計表です。建設業用の支払予定表です。内容さえ変えてしまえばどんな業種でも対応できます。

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得意先や営業先で金銭の受領をした場合に作成する現金預り証のテンプレート書式です。

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給与・賞与明細書のテンプレートです。

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出張旅費規程とは、出張の旅費等について取り決めた規程

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製造業の取引管理を効率化するための「売掛帳」テンプレートです。得意先ごとの売上記録や入金状況を整理できるExcel形式の帳簿で、未収金や残高も一目で把握できます。また、2025年分の各月シート（1月～12月）を用意しているため、年間を通じて継続的な売掛金管理が可能です。日常の売掛金管理から月次決算・与信管理まで、幅広い実務で活用できます。 ■売掛帳とは 取引先ごとの売上計上・請求額・入金額を記録し、残高を管理するための帳簿です。売上計上から入金までの流れを可視化することで、未回収リスクの防止や資金繰り管理に役立ちます。 ■テンプレートの利用シーン ＜毎月の売掛金管理に＞ 請求書発行後の入金予定・入金実績を記録し、取引先ごとの残高を確認できます。 ＜決算・資金繰りの準備に＞ 未収金の把握や期末残高の確認をスムーズに行えます。 ＜取引先別の与信管理に＞ 売掛金残高を一覧化することで、取引先ごとの回収状況や信用リスクを管理可能です。 ■作成・利用時のポイント ＜取引日・請求額・入金額を正確に記入＞ 入力漏れがあると残高管理に支障をきたすため、正確な記録を心がけましょう。 ＜得意先ごとにシートや欄を整理＞ 取引先単位で管理すれば、未収金や入金遅延をすぐに確認できます。 ＜残高確認を定期的に実施＞ 月末や決算時にチェックすることで、資金繰りや回収対策を強化できます。 ■テンプレートの利用メリット ＜無料でダウンロード可能＞ コストをかけずに実務に導入でき、経理担当者の業務効率化に役立ちます。 ＜各月ごとの管理が簡単＞ 各月の入力により、残高は自動で次月へ引継がれるため、月次集計・年間推移の管理もスムーズです。 ＜見本付きで初心者も安心＞ 実際の入力例があるため、帳簿作成に不慣れな方でも迷わず利用できます。 ※本テンプレートを電子で保存・管理する場合は、電子帳簿保存法の要件をご確認の上、適切に運用してください。

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経営戦略・事業計画で活用する収支計画書のテンプレート・雛形・フォーマットです。VC向けのサンプル・見本もありますので、あわせてご活用ください。

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