経理・会計・財務書式 の書式テンプレート・フォーマット

固定資産の状況を把握するために必要な固定資産台帳のテンプレート書式です。固定資産を管理するためにお使いください。

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「借用書」とは、一般に借金の返済を約束するために借主が作成し、貸主に提出する書面のことです。お金の貸し借りをする際、後にトラブルになるのを防ぐためというのが、作成する主な目的です。 民法上、お金の貸し借りを約束することは契約の一種とされ、口頭でも成立するものの、その場合には証拠が残らず、トラブルに発展してしまう恐れがあるため、借用書が利用されます。 そして、借用書を作成しておけば、裁判となった場合でも契約書と同様、それを証拠として利用することができます。 なお、契約書と同様と述べましたが、借用書は借主だけで作成するのに対し、契約書は貸主と借主の双方で作成する点で違います。そして、契約書と比べて、借用書は証明力が弱いと判断される傾向があるようです。 こちらは縦のレイアウトを採用した、表形式タイプの借用書（Excel版）であり、返済は一括で利息なし、かつ遅延損害金について記載しています。 無料でダウンロードすることができる本テンプレートを、ご活用いただけると幸いです。

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■本テンプレートの内容 家賃収入管理表のテンプレートで、一覧表と個人別管理表が連動リンク設定されています。 ※会社によっては、（最近の傾向として）セキュリティ上マクロ設定されたファイルの使用および送 受信を禁止している場合が多く、それを考慮しマクロ設定は行っておりません。 管理する賃貸集合住宅（主にアパート）の規模は以下のとおりです。（登録可能数） ・アパートの棟数　　5棟 ・同上住戸数　　　 50戸 ■本テンプレートの特徴 ① 住戸配置図の入力・作成で識別データが連動作成 管理する集合住宅の住戸配置図を入力・作成すると、連動して対象住戸識別番号一覧(表)が自動作成されます。住戸配置図の罫線は入力した対象住戸識別番号を入力することで自動描画作成されます。 ② 個別家賃管理表 入居している（いた）居住者の家賃収入管理情報（家賃額や入金、滞納状況）を個別に管理できます。そのデータが家賃管理表（一覧）に連動表示されます。 ③ 家賃管理表（一覧） 上記②で入力した個別家賃が連動リンク表示され、確認したい年月日のデータがクリック操作で簡単に確認できます。 同時に確認したい対象年月時点の入居率や入金率も確認できます。 ダウンロードは無料です。

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現金を支払った取引や費用について、その詳細を記録するための書類が出金伝票です。出金伝票に記載する内容は、日付や金額、支払先、勘定科目、摘要（取引の具体的な情報）などです。 出金伝票を作成する主な目的として、次のものが挙げられます。 ・支出の詳細を記録して、経理管理の透明化を図るため ・支出が適切に承認されているかを確認する、内部統制の強化のため ・将来実施される、監査や税務調査に備えるため こちらは2分割タイプで作成した、Excel版の出金伝票のテンプレートです。金額の合計を自動計算できる仕様となっています。 無料でダウンロードできる本テンプレートを、自社でご活用いただけると幸いです。

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令和7年分の損失申告に対応した「申告書第四表」です。損益通算や繰越損失の計算に必要な項目を網羅し、山林所得や居住用財産の譲渡損失、雑損失、変動所得、被災事業用資産の損失など主な損失類型にケースに対応できます。第一表・第二表と併せて提出する書式です。 ■申告書第四表とは 損失額の申告、損益通算、翌年以降の繰越損失額を記載する書類です。株式譲渡損失、先物取引損失、雑損失などを整理し、申告に必要な情報をまとめます。 ■利用シーン ＜株式等の譲渡や先物取引で損失が生じた場合＞ 株式の譲渡損失や先物取引の損失を、他の分離課税所得や将来年度へ繰り越す際に使用します。 ＜災害等による事業用資産・居住用財産の損失がある場合＞ 山林所得・事業・不動産の被災資産損失や雑損失を計上し、所得控除や損失繰越の資料として活用します。 ＜青色申告者の純損失・変動所得損失を繰り越す場合＞ 青色申告特典による純損失・変動所得損失を年度別に整理し、第一表の所得計算に反映させる際に用います。 ■利用・作成時のポイント ＜損失の種類と所得区分を正しく仕分け＞ 山林・営業・不動産・株式譲渡・先物取引など、損失区分を第四表に正確に反映させます。 ＜損益通算の順番（第1次〜第3次）に従って記入＞ 通算前から通算後の金額を順に計算し、各所得区分の残額を正しく把握します。 ＜繰越損失の年度別管理を明確に＞ 3年前・2年前・前年の損失残高（Ⓐ）、本年で差し引く額（Ⓑ）、翌年繰越額（Ⓒ）を整理し、第一表・第三表と整合させます。 ■利用メリット ＜多様な損失を一元管理＞ 雑損失、株式譲渡損失、先物損失、山林・事業損失を一枚で整理でき、損益通算や繰越控除のミスを防ぎます。 ＜令和7年分制度の最新レイアウト＞ 分離課税・総合課税との連動欄や、各控除計算に用いる所得金額欄など、現行制度に沿った構成です。 ＜第一表・第二表・第三表との整合を取りやすい＞ 「経常所得」「本年分で差し引く損失額」「翌年以後に繰り越す損失額」などの対応関係が明示され、申告書作成を支援します。 出典：国税庁（https://www.nta.go.jp/）

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Excel形式の現金出納帳です。 差引金額の欄に自動計算の関数を入れてあります。 ご自由に変更しお使いください。

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「返済計画書」とは、借金の毎月の返済額や残高、返済回数を記載したものです。一覧表の形式で記載される場合も多く、返済計画表と呼ばれることもあります。 返済計画書は、お金を貸してくれた相手に対して作成します。似たようなものに「借用書」がありますが、こちらはお金を借りたことを証明するために作成する点で異なります。 返済計画書を作成する主な目的は、債務者が債権者に返済額や返済計画を証明することにあります。しかし、自分の借入状況が把握できていない債務者にとっても、それが分かるようになるという点で役に立ちます。 こちらはGoogleスプレッドシートで作成した、利息なしバージョンの返済計画書です。無料でダウンロードできるので、借金の計画的な返済にお役立てください。

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源泉徴収票を作成するためにまとめた表を作成しました。 特に源泉を会社で特別徴収している場合以外の場合に、基礎となる表です。 ご自由にお使いください。

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経理業務の効率化に役立つ「仮払経費精算書（仮払金清算書）」テンプレートです。出張や業務で仮払いを受けた社員が、実際の支出額を精算する際に利用できるシンプルな構成です。見本付きなので初めて利用する場合でも迷わずに記入でき、無料ダウンロードですぐに活用できます。 ■仮払経費精算書とは 業務上の出張や購入などで従業員に前渡しされた仮払金を、実際に発生した費用と照合して清算するための書類です。仮払金と実費との差額を精算することで、経理処理を正確に行い、不明瞭な出金を防ぐ役割があります。 ■テンプレートの利用シーン ＜出張や営業活動で仮払いを受けたときに＞ 交通費・宿泊費・交際費などの支出を整理し、速やかに精算できます。 ＜小口現金の管理や立替精算に＞ 日常的な備品購入や業務上の立替費用にも対応可能です。 ＜経理部門でのチェック用書類として＞ 提出された精算内容を確認し、社内の費用管理・帳簿記録の根拠資料として活用できます。 ■作成・利用時のポイント ＜日付・用途・金額を正確に記入＞ 不備があると差し戻しや確認作業が発生するため、領収書と一致させることが重要です。 ＜差額欄を活用して残額を明確化＞ 仮払金との差額（返金または追加支払）を明記することで、処理の透明性を確保できます。 ＜承認欄の記載で社内フローを徹底＞ 社内規定や経費精算規程に基づいて、上長および経理担当者の承認欄を設けることで、不正防止と適正管理に活用できます。 ■テンプレートの利用メリット ＜見本付きで初めてでも安心＞ 記入例を参考にできるため、迷わず作成できます。 ＜Excel形式で編集しやすい＞ 自社の精算ルールに合わせて項目を追加・削除でき、柔軟に活用可能です。 ＜無料でダウンロード可能＞ 導入コストゼロで、今すぐ利用を始められます。 ※精算には領収書等の証憑の添付・保管が法律上必須です（インボイス制度・電子帳簿保存法など）。証憑は原則7年以上の保存義務があります。

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スマートフォンで簡単に出金伝票が作成できます。入力した金額を自動計算してくれます。入力がしやすいようにシートをわけてあり、印刷を行えばA4で出力されるように調整してあります。スマホでも簡単に書式が作成できます。

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EXCEL（エクセル）形式で作成した交通費精算書です。合計金額は自動計算で算出されるようになっています。ぜひご活用ください。

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■賞与明細書とは 従業員に支給される賞与（ボーナス）の金額や支給日、控除内容などを明記した書式です。支給額の内訳や各種控除項目が一目で分かるため、従業員が自らの賞与内容を正確に把握できる点が特徴です。なお、賞与明細書の発行は法的義務ではありませんが、給与明細と同様に発行が推奨されています。 ■利用するシーン ・賞与支給日に、従業員へ個別に賞与の内訳を通知する際に利用します。 ・従業員が住宅ローン審査や各種証明書類として、賞与明細書を提出する必要がある場合に使用します。 ・経理部門が賞与支給記録を管理・保存する場面で活用されます。 ■利用する目的 ・賞与の支給内容や各種控除額を従業員に明示するために利用します。 ・労使間での賞与支給に関する誤解やトラブルを防ぐために利用します。 ・賞与支給の実績を会社側が適切に記録・管理するために利用します。 ■利用するメリット ・従業員が自分の賞与内容を正確に把握でき、納得感や安心感を得られます。 ・会社側も支給記録を明確に残すことで、後日の確認や証明が容易になります。 ・労使間の信頼関係構築や、透明性の高い人事管理が実現します。 こちらはExcelで作成した、3分割することができる賞与明細書のテンプレートです。合計額と差引支給額は自動で計算できる仕様となっており、無料でダウンロードすることが可能です。

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■コンテンツの内容 裁判所が作成した手書き仕様の「相続財産目録」に準拠し、パソコン入力・保存用にカスタマイズ（仕様変更）しました。 出典：裁判所ホームぺージ（https://www.courts.go.jp/） 入力したデータを元に、概算ですが相続税額の試算（シミュレーション）が行えます。 ■作成の趣旨 終活をはじめた私（昭和30年生まれ）の目線で本コンテンツを作成しました。 「相続財産目録」には作成義務もなく、決まった書式もありません。 しかしながら、亡くなった後で、相続財産の税務署などへの申告手続きを妻（夫）や子、孫たちにお願いする立場から、なるべく手を煩わせないのが先立つ者の義務だと思います。 「立つ鳥跡を濁さず」 ■以下コンテンツの内容 ① 終活をはじめた私個人の立場（手書きよりパソコン入力の方が・・・）から、裁判所が作成した手書き仕様の「相続財産目録」に準拠し、パソコン入力・保存用にカスタマイズ（仕様変更）しました。 ② 上記①で作成した「相続財産目録」に連動し、簡易的ですがおおよその相続税額が試算できるよう「相続税の総額試算表」のシートを作成しました。 ※相続税試算の「はじめの一歩」という位置付けです。 ③ 本人にしか知りえない遺産整理で困難となるネットバンキングやクレジットカード、（本人が存命中でも失念しがちな）財産ではありませんが趣味などのネット会員のＩＤ・パスワードの・・・・いわゆる「デジタル資産（遺産）」の一覧表も作成しました。 私個人の見解として、上記②「相続税の総額試算表」シートで試算した相続財産の金額が基礎控除額プラス600万×相続人数をはるかに下回り≒相続税が発生しない可能性が極めて高い場合を除き、将来的に本コンテンツで作成した「相続財産目録」を税理士や公認会計士の専門の方に相続手続きを依頼する基本資料としての位置付けで活用できればと願っております。 ダウンロードは無料です。

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「収支内訳書（一般用様式）」テンプレートは、有限責任事業組合の方々に向けてご提供されています。組合事業によって生じる事業所得を詳細に整理・管理するための優れたツールです。各組合事業毎に、収支内訳書を作成することが要求されています。この書類作成により、収入と支出の明確な内訳を整理し、適切な税務申告を行うことが可能です。詳細な手順や必要事項など、最新の情報については、国税庁ホームページ（https://www.nta.go.jp）をご参照ください。皆さまの事業運営を効果的にサポートする道具となるでしょう。

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医療費領収書や通院費用、保険の補てん金などから、確定申告で使用する医療費控除の明細書を作成するExcelのテンプレート書式です。

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エクセルの領収書です。A4で3枚印刷できます。

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■債務確認書とは 債務者（お金を支払う側）が、債権者（お金を受け取る側）に対して、特定の債務が存在することとその金額を正式に認めるための文書です。支払いの約束を取り決める証書とは異なり、あくまで債務の存在と金額の確認に焦点を当てている点が特徴で、時効の中断など法的な意味合いも持ちます。 ■利用するシーン ・長期間未払いの売掛金などがあり、その債務の消滅時効が近づいている際に、時効の完成を中断・更新する目的で利用します。 ・取引先との間で売掛金や未払金の残高に認識の相違がある場合に、双方で金額を確認し、合意する場面で利用します。 ・具体的な支払交渉に入る前に、まずは前提となる債務額そのものを当事者間で確定させておく際に利用します。 ■利用する目的 ・債務者に債務の存在を承認させることで、民法上の「時効の更新（中断）」の効果を発生させ、債権を法的に保全するために利用します。 ・特定の時点での正確な債務額を書面で明確にし、後の金額に関する紛争や誤解を防止するために利用します。 ・債権の存在を客観的な証拠として確定させ、会計処理や、将来的な法的措置の準備を円滑にするために利用します。 ■利用するメリット ・債権者にとっては、消滅時効の進行をリセットし、債権回収の権利を法的に守ることができます。 ・債務の金額が文書で明確になるため、当事者間の認識が一致し、その後の支払交渉がスムーズに進みます。 ・裁判外での簡易な手続きで債務の証拠を残せるため、将来的な訴訟に発展した場合の立証が容易になります。 こちらはWordで作成した、債務確認書のテンプレートです。債務の存在と金額の確認に、無料でダウンロードできる本テンプレートをお役立ていただけると幸いです。

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普通預金出納帳とは、金融機関の普通預金口座における入出金の記録を行うための帳簿です。 普通預金出納帳を作成する主な目的は、事業用の預金口座から出し入れした金額とその残高の推移を正確に把握することです。通帳だけでは、取引の詳細な内容までは分かりません。しかし、預金出納帳を作成すれば、お金の流れを詳細に可視化することができます。 普通預金出納帳を作成することで、「財務管理の向上」「透明性の確保」などのメリットがあります。 口座の入出金を記録することで現金の流れが把握でき、資金繰りの計画や経営判断が容易になります。また、入出金の詳細を記録しておけば、後から取引内容を確認しやすくなり、不正や誤記入を防ぐこともできます。 こちらはExcelで作成した、2025年用の普通預金出納帳のテンプレートです。無料でダウンロードできる本テンプレートを、お役立ていただけると幸いです。

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残高試算表・貸借対照表＆損益計算書記入版・Excelは、会計帳簿の作成に便利な3つの表をExcel形式で提供するテンプレートです。 本テンプレートはExcel形式で作成されており、自動計算やグラフ作成などができます。損益計算書は、会計期間中の企業の収益と費用を示す表で、営業成績と利益率を分析できます。また、残高試算表はWord版もあります。どちらも無料でダウンロードできますので、会計帳簿の作成にお役立てください。

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領収書のテンプレート書式です。印刷する際に便利な1度に3枚出力が可能です。手書きする場合は記入されている数字は削除して印刷してください。領収書のテンプレートを無料でダウンロードが可能です。

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