経理・会計・財務書式 の書式テンプレート・フォーマット

金銭貸借契約書：利子付、分割、元利均等、無担保、元利金等分割払の貸付借用書書式

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こちらは無料でダウンロードできる、「令和 年分医療費控除の明細書（次葉）【令和6年分以降用】」です。 「次葉」とは次のページという意味であり、本書類は令和6年分以降に医療費控除の適用を受ける場合で、明細書に書ききれない場合に使用するものとなります。 医療費控除とは、1年間に支払った医療費が基準額を超える場合、確定申告をすることで超過で支払いをした分の医療費が課税対象の所得から控除され、税金の一部が還付される制度を言います。 これにより課税所得が減少し、結果として支払うべき所得税や住民税が軽減されるというメリットがあります。特に、年間の医療費が10万円を超える場合、あるいは総所得金額の5%を超える医療費が発生した場合には、控除の対象となります。 なお、最新情報や詳細に関しては、国税庁の公式ホームページをご確認ください。 ※出典：国税庁（https://www.nta.go.jp/）

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一覧性抜群の売掛金・買掛金・未払金管理表です。

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■社用車管理表とは 会社が保有（または使用）する車両の運行実態と、保守状況を把握するための管理台帳です。誰が、いつ、どのような目的で車両を利用したかを記録に残すことで、コンプライアンスの徹底、経費の最適化、安全な車両運行の維持に貢献します。 ■利用するシーン ・従業員が顧客訪問や物品の運搬などで車両を使用し、その発着時間や走行距離を記録する際に利用します。 ・管理部門が月末などに記録を集計し、燃料費や高速道路料金などの経費精算を行う場面で利用します。 ・総走行距離に基づいてオイル交換やタイヤ交換の時期を判断し、整備計画を立てる際に利用します。 ■利用する目的 ・車両利用のルールを明確にし、業務外での不正利用や目的外使用を抑止するために利用します。 ・走行記録に基づき車両の消耗状態を把握し、適切なタイミングで点検・整備を行うために利用します。 ・万が一の事故発生時に、運転者や運行状況を速やかに確認し、然るべき対応をとるために利用します。 ■利用するメリット ・各車両の利用頻度が明確になるため、車両台数の見直しや効率的な配置転換の判断材料になります。 ・利用を記録する習慣が、運転者としての責任感を促し、日々の安全確認や丁寧な運転につながります。 ・燃料費や修繕費といった車両コストをデータで管理できるため、具体的なコスト削減策を講じやすくなります。 こちらは、社用車管理表（Excel版）のテンプレートです。無料でダウンロードが可能なので、自社で保有する車両の効率的かつ安全な運用管理に、本テンプレートをお役立てください。

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■製造原価報告書とは 製造業において、一会計期間内に製品を完成させるためにかかったコスト（原価）を計算・集計するための財務諸表の1つです。材料費、労務費、経費の三つの要素に分け、当期にどれだけの費用で製品を製造したかを明確にします。損益計算書に記載される「売上原価」を算出するための、重要な基礎資料となります。 ■利用するシーン ・会計期間の終了後、決算整理手続きの一環として、当期の製造原価を確定させる際に利用します。 ・経営陣がコスト構造を分析し、どの工程にどれだけの費用がかかっているかを把握して、原価低減の施策を検討する場面で利用します。 ・金融機関からの融資審査や、株主への経営状況報告など、外部の利害関係者に財務状況を開示する場合に利用します。 ■利用する目的 ・当期に完成した製品の総製造費用を、勘定科目ごとに正確に算出して記録するために利用します。 ・材料費・労務費・経費の各項目を詳細に把握し、製品の原価構成を明確にするために利用します。 ・損益計算書を作成するうえで必要不可欠な、「当期製品製造原価」の数値を確定させるために利用します。 ■利用するメリット ・製品の製造に要したコストが可視化されるため、無駄な費用の特定やコスト削減の計画が立てやすくなります。 ・損益計算書と合わせて分析することで、より精度の高い経営判断や事業計画の策定が可能になります。 ・過去の報告書と比較することで原価の変動を追跡でき、効率的な生産体制の構築に役立てることが可能となります。 こちらは無料でダウンロードできる、Word版の「製造原価報告書【報告式】」のテンプレートです。当期の製品製造にかかったコストを正確に把握し、経営分析や原価管理を推進するために、本テンプレートをご活用ください。

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金種表は、現金の種類とその数量を記録した表であり、現金の管理において重要な役割を担っています。 現金の出納が発生した場合等、定期的に作成する場合があります。 これを作成することで、現金の残高や流れを把握し、不正な出納が行われていないかを確認することができます。 これは、簡易版で特に金額のみを確認できるようにしています。

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飲食店用向けの原価管理を意識して作ったエクセル形式の原価管理表です。ｇ・ｍｌ・個・匹・本・切れ、などを原価計算し自動で集計を行うエクセル形式の書式です。原価計算に困っている方、これを使えば管理が非常に簡単になります。

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EXCEL（エクセル）形式で作成した交通費精算書です。合計金額は自動計算で算出されるようになっています。ぜひご活用ください。

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返済計画書（返済予定表）とは、借金の毎月の返済額や残高、返済回数を記載した表です。 本テンプレートは、元金均等返済方式かつ固定金利での返済を想定した返済計画書であり、借入金額の入力により、返済額・元金分・利息分・借入金残高が自動で計算されます（※自分の返済計画に合わせて、返済回数や年率の変更が可能）。 返済計画書はお金を貸してくれた相手に対して、このように返済していくという計画を示す目的で主に作成されるものです。 本テンプレートのダウンロードは無料なので、ぜひご利用ください。

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金種ごとの現金計算や管理を効率化するためのテンプレートです。横型のレイアウトで、紙幣・硬貨の枚数を入力するだけで合計金額が自動計算されます。Excel形式で無料ダウンロードが可能で、会計業務や現金精算時に活用いただけます。 ■金種表（金種計算表）とは 紙幣や硬貨ごとの枚数を記録し、合計金額を計算するためのツールです。特に現金管理や精算時に使用され、正確な金額確認をサポートします。 ■利用シーン ・店舗や事務所でのレジ精算時に現金内訳を確認する際 ・会計業務やイベント後の現金管理に使用する場合 ・日々の売上金や現金残高を整理・記録したいとき ■注意ポイント ＜入力の正確性＞ 紙幣や硬貨の枚数を正確に入力し、合計金額との一致を確認します。 ＜運用ルールの徹底＞ テンプレートを使用する際、記録者間でフォーマットを統一することで管理効率が向上します。 ＜定期的なデータ保存＞ 入力データを定期的にバックアップし、記録の漏れを防ぎましょう。 ■テンプレートの利用メリット ＜業務効率化＞ 入力した枚数に応じて合計金額が自動計算されるため、計算ミスを防げます。 ＜柔軟な編集＞ Excel形式で無料ダウンロードが可能なため、業務内容に応じて自由にカスタマイズ可能です。 ＜視認性の高いレイアウト＞ 横型のレイアウトで視覚的に分かりやすく、現金管理がスムーズに進められます。

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普通預金出納帳とは、金融機関の普通預金口座における入出金の記録を行うための帳簿です。 普通預金出納帳を作成する主な目的は、事業用の預金口座から出し入れした金額とその残高の推移を正確に把握することです。通帳だけでは、取引の詳細な内容までは分かりません。しかし、預金出納帳を作成すれば、お金の流れを詳細に可視化することができます。 普通預金出納帳を作成することで、「財務管理の向上」「透明性の確保」などのメリットがあります。 口座の入出金を記録することで現金の流れが把握でき、資金繰りの計画や経営判断が容易になります。また、入出金の詳細を記録しておけば、後から取引内容を確認しやすくなり、不正や誤記入を防ぐこともできます。 こちらはExcelで作成した、2025年用の普通預金出納帳のテンプレートです。無料でダウンロードできる本テンプレートを、お役立ていただけると幸いです。

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社内の備品を効率的に管理するための「備品管理台帳（備品管理表）」テンプレートは、Excel形式で無料ダウンロードが可能です。記載する項目は特に決まっているわけではないものの、一般的なものとして、「備品名」「型番」「数量」「購入日」「管理場所」などを記載できるようになっています。オフィス内の備品はボールペンなどの文房具はもちろん、デスクや椅子といったオフィス家具など、管理する備品は多岐にわたります。それら備品の使用状況や在庫数を一元管理可能な表形式タイプで、管理業務の効率化に役立ちます。 ■備品管理台帳（備品管理表）とは 企業や団体が所有する備品の情報を一元管理するための表で、備品の種類、数量、使用状況、保管場所、購入日などの詳細を記録します。 ■備品管理台帳の利用シーン ・日常的な備品の在庫管理（例：定期的に消耗品の在庫を確認し、補充タイミングを把握） ・備品の貸出・返却状況の追跡（例：会議で使用するプロジェクターやホワイトボードの貸出状況を管理） ・設備の更新や廃棄計画の参考資料（例：古くなった設備や不要な備品を整理し、更新・廃棄の計画を立てる） ■注意ポイント ＜備品情報の正確な記録＞ 備品の名前、型番、数量などを正確に記載し、誤記によるトラブルを防ぎましょう。 ＜定期的な在庫確認＞ 一定期間ごとに在庫を確認し、実際の数と記録が一致するようにしましょう。 ＜使用履歴と保管場所の管理＞ 使用履歴や保管場所を明確に記載することで、備品の紛失やトラブルを未然に防ぎましょう。 ■テンプレートの利用メリット ＜備品管理が効率化＞ テンプレートに備品情報を入力するだけで在庫状況が一目で把握できる管理表が完成し、業務効率化に導きます。 ＜資源の有効活用＞ 使用頻度や在庫数を把握することで、適切な備品の補充や不要なコスト削減が可能になります。 ＜柔軟なカスタマイズ性＞ Excel形式のため、会社の備品管理方針や必要な項目に合わせて項目を追加・調整でき、さまざまな備品管理に対応可能です。

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日常の支払いや経費精算を正確に記録するための「出金伝票」テンプレートです。勘定科目・摘要・金額を横並びで整理できるレイアウトのため、出張費や交通費、宿泊費などの支払内容をひと目で確認できます。承認欄も備わっており、社内承認フローにも対応可能です。 ■出金伝票とは 会社が支払った現金取引を記録し、仕訳帳や総勘定元帳へ転記する際の基礎資料となる書式です。日付・支払い先・勘定科目・金額を明確に残すことで、正確な帳簿管理や決算資料の作成に役立ちます。 ■テンプレートの利用シーン ＜経費精算の記録に＞ 出張旅費・宿泊費・日当などを勘定科目別に整理できます。 ＜小口現金の出金管理に＞ 日常的な小額支払を記録し、支払先や用途を明確に残せます。 ＜仕訳帳・帳簿作成の基礎資料として＞ 伝票をもとに会計ソフトや仕訳帳へ入力することで、正確な財務管理が可能です。 ■作成・利用時のポイント ＜勘定科目を正しく記入＞ 旅費交通費・消耗品費・交際費など、用途に応じて正しい科目を選びましょう。 ＜摘要欄を活用＞ 具体的な内容を記載することで後日の確認がスムーズになります。 ＜承認欄で社内管理＞ 3段階の印欄があるため、経理だけでなく管理職による承認フローにも対応できます。 ■テンプレートの利用メリット ＜無料でダウンロード可能＞ コストをかけずに利用でき、経理業務を効率化できます。 ＜Word形式で簡単編集＞ 項目追加や書式調整など、自社の運用ルールに合わせて修正可能です。 ＜見本付きで迷わず記入＞ 記入例があるため、初めて使う社員でも安心して利用できます。 ※出金伝票は、法人税法で7年、会社法で10年の保存が義務付けられています。適切に保管し、法定保存期間を守ってください。

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源泉徴収票を作成するためにまとめた表を作成しました。 特に源泉を会社で特別徴収している場合以外の場合に、基礎となる表です。 ご自由にお使いください。

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出金伝票の作成、出金データを管理するためのExcel(エクセル)システム。集計機能つき。摘要のマスタ項目10件まで可能。

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【キャッシュフロー計算書】 キャッシュの増減額を把握し、増減要因を分析すると、企業の抱える経営上の課題や問題点を洗い出すことができます。また経営改善に向けた対策の検討が可能になります。 【制作会社】 株式会社Arinos 『実績がない起業家』でも事業化できる「新しい資金調達のスキーム」を構築し、事業化数を増やすこ とで、地域の雇用問題の解決をはかりたいと考えています。 金融機関/投資家からの資金調達の前に弊社が伴走支援をすることで、事業のブラッシュアップを行い、資金調達の確度をあげます。 Arinosの事業創出プログラムは、起業家の資金調達にありがちな「計画作成にどこから着手すべきかわからな い」「明確な調達ストーリーが描けない」「投資家が周りにいない」のお悩みを解決するサービスです。 【担当連絡先】 メールアドレス：yuki.tajima@arinos.co.jp 担当者名：但馬 お気軽にお問合せください。

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■車両管理台帳（車両管理表）とは 企業や団体が保有・使用する社用車や業務用車両の情報、使用履歴、保険・車検状況などを一元管理するための記録書式です。 ■利用するシーン ・社用車を複数台運用する企業・団体が、日常の車両管理や保守記録のために利用します。 ・保険・車検更新時期の把握および点検管理を目的に、総務や管理部門で利用します。 ・車両事故やトラブル時の、事実調査・証跡提出用の管理帳票として利用します。 ■利用する目的 ・車両の登録情報や保険・車検状況を整理し、整備不良や契約失効などのリスクを未然に防ぐために利用します。 ・保有車両の運行コストや維持費、メンテナンス状況を一元的に把握するために利用します。 ・万一の事故時に迅速な対応ができるよう、車両に関する情報を即座に確認するために利用します。 ■利用するメリット ・車両ごとの維持コストや利用履歴を一覧でき、コスト削減や台数最適化の施策立案が容易になります。 ・法令順守や安全運転の徹底により、社員や第三者の安全性確保の体制強化につながります。 ・記録が証跡として残るため、トラブルや事故対応時の調査・証明がスムーズになります。 こちらはExcelで作成した、車両管理台帳（車両管理表）のテンプレートです。 自社で所有・使用する車両に関する情報の記録や整理に、無料でダウンロードできる本テンプレートをご活用ください。

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不動産関連の事業や取引を行っている個人や組織にとって必要な文書となっています。この決算書は、不動産から得られる所得を正確に申告するための書類であり、有限責任事業組合や民法上の組合、さらには信託を通じて不動産所得を得ている場合の経済活動の詳細を明瞭に記述することが求められます。不動産は長期的な資産として、収入の安定源となる一方で、管理やメンテナンスに関連する経費も発生します。この文書を使用することで、そのような収益や経費の流れを具体的に把握し、適切な税務申告を実現することができます。 出典元:国税庁ホームページ（https://www.nta.go.jp）

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Excel形式の現金出納帳です。 差引金額の欄に自動計算の関数を入れてあります。 ご自由に変更しお使いください。

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支払調書の送付時に使用する通知状テンプレートです。フォーマルな形式なので、同封された支払調書に関する情報や不明点への問い合わせ先を明確に伝えることができます。Word形式で無料ダウンロードができ、送付先や内容に応じて自由に編集可能です。 ■支払調書送付の通知状とは 企業が取引先や関係者に対して支払調書を送付する際に添付する案内状です。支払金額や報酬内訳を確認するための資料である支払調書に関連する説明を記載し、取引の透明性を確保するために使用されます。 ■支払調書送付の通知状の利用シーン ・支払調書を取引先や関係者に送付する際の付随文書として ・報酬や費用の内訳を取引先に伝える場合 ・税務申告や経費報告のために調書内容を確認する目的で ■注意ポイント ＜内容の簡潔さ＞ 支払調書に関する必要な情報を簡潔かつ明確に記載することが重要です。 ＜問い合わせ先の明示＞ 内容確認や質問に対応できる問い合わせ先を必ず記載してください。 ＜フォーマルな文書構成＞ 取引先との良好な信頼関係を維持するため、ビジネスマナーに則った表現を使用しましょう。 ■テンプレートの利用メリット ＜作成の効率化＞ 文例が記載された見本付き文書のため、短時間で作成可能です。 ＜柔軟な編集＞ Word形式で利用でき、内容や送付先に応じて簡単にカスタマイズも可能です。

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