(17ページ目)「管理表」の書式テンプレート・フォーマットのダウンロード

カテゴリー	ビジネス向け > 社内文書・社内書類 > 管理表
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Word形式で無料利用可能な、文書管理台帳テンプレートです。「記録媒体」「文書名」「保管場所」「管理期間」など、文書管理に必要な情報を一覧で整理できる構成で、管理台帳の整備や監査対応にも活用できます。 CDやUSBなどの電子記録から、紙の社内文書まで幅広く記録可能です。文書管理の「抜け漏れ防止」「見える化」「監査対応」を実現したい方におすすめのテンプレートです。 ■文書管理台帳とは企業や組織が管理対象の文書を「何を・いつ・どこに・誰が管理しているか」という情報とともに一覧で記録する帳票です。文書の保管状況や管理期限を明確にすることで、保管ルールの整備・法令遵守・情報漏洩リスクの低減に貢献します。 ■テンプレートの利用シーン・総務・法務部門で文書保管台帳を整備したいときに・ISOやPマークなどの監査準備資料として・社内ルールに基づく保管・廃棄管理記録を残したい場合に ■利用・作成時のポイント＜文書単位での記録が基本＞「文書名」「作成日」「記録媒体」「保管場所」など、文書ごとの保管情報を正確に記入しましょう。＜管理期間と満了措置をセットで記録＞管理期間の終了後に廃棄・保存などの措置を記載することで、保管フローが明確になります。＜文書の種類・作成者を記録しておくと便利＞文書分類や責任者の明記により、確認・再取得時の対応がスムーズになります。 ■テンプレートの利用メリット＜Word形式で簡単に編集・印刷＞既存の文書管理様式に合わせて自由にカスタマイズ可能。手書き運用にも対応します。＜一覧性が高く、記録・確認がしやすい＞縦型の整ったレイアウトで、管理状況を一目で把握できる設計です。＜法令・監査対応に強い＞管理期間・措置などを記載する構成のため、法令遵守や外部監査対策としても有効です。

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タイムスケジュール表とは、プロジェクトや作業の進捗を管理するための重要な計画表です。この表は、特定の期間内に実施される活動や予定を時間ごとに整理し、視覚的に示したものであり、効率的な時間管理やリソース配分を実現するツールとして、広く活用されています。タイムスケジュール表を作成し、活用すれば、全体の工程が把握しやすくなり、プロジェクトの全体像を理解することができます。また、進捗状況の管理が容易になり、計画と実績を比較することで遅延やトラブルを早期に発見し、適切な対策を講じられるようになります。さらには、やるべきことが明確になるので、スケジュール忘れによる信用失墜を防ぐことができます。こちらは無料でダウンロードできる、1週間用のタイムスケジュール表のテンプレートです。レイアウトを横にし、Excelで作成しました。業務やプロジェクトの管理などに、本テンプレートをご活用いただけると幸いです。

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