社内文書・社内書類 の書式テンプレート・フォーマット

「出勤簿（月別）・Excel」は、従業員の労務管理を行うことのできるテンプレートです。会社は労働時間の適切な管理を行う責任があり、出勤簿はその大きな役割を果たします。この出勤簿はExcelで作成されており、出勤日数や欠勤日数、時間外労働時間・深夜労働時間・早朝残業時間の合計が自動で入力されます。こちらのテンプレートは無料でダウンロード可能ですので、ぜひご活用ください。

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賃金台帳とは、給与明細の内容を詳細に記した台帳

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工期が概ね1ヵ月未満の小規模工事用の工程表です。 マンションなどの集合住宅のリフォーム工事や空家補修工事、工場などへの製造用機械設置・撤去工事、小規模飲食店の改装工事などの工程表にご活用ください。 本コンテンツの特徴。 ①視覚で確認できるわかりやすいガントチャート式の工程管理表です。 ②工事の開始日と終了日を入力すると、工程表内の月日と曜日は自動的に表示されます。 ③各工程の期間日数だけでなく、全体工期も自動的に計算し表示されます。 ダウンロードは無料ですので、是非ご活用ください。

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社員ごとの有給休暇の付与・使用・残数を月別に記録・管理できるExcel形式の無料テンプレートです。繰越日数および当年度付与日数、月別の使用日数を入力すると、有休残数が自動で計算される仕様です。組織全体で休暇のスケジューリングやスタッフの配置を最適化でき、生産性向上にもお役立ていただけます。横型レイアウトで視認性が高く、年間を通じた有給管理や勤怠管理の効率化に役立ちます。中小企業や少人数のチームにもおすすめです。 ■有給休暇管理表とは 社員ごとの有給休暇の付与日数・使用状況・残日数を記録し、年間を通じて管理するためのビジネス文書です。 勤怠管理や労務管理の一環として活用され、法令遵守や社員の働きやすさの確保にもつながります。 ■テンプレートの利用シーン ・社員の有給休暇を月別に一覧で管理したいときに ・有給の付与・使用・残数を正確に記録したいときに ・勤怠管理や労務管理の一環として ・年間の有給取得状況を把握・分析したいときに ・小規模事業者や人事担当者が簡易的に有給管理を行いたいときに ■作成・利用時のポイント ＜社員ID・氏名・入社日を正確に記載＞ 基本情報を明記することで、記録の信頼性が高まります。 ＜繰越・付与・合計の欄も活用＞ 前年からの繰越や新たな付与分を含めた合計管理が可能です。 ■テンプレートの利用メリット ＜無料ですぐに利用できる＞ ダウンロード後、すぐに有給休暇管理の仕組みを整備できます。 ＜記録するだけで、残数は自動算出＞ 使用実績を入力するだけで、残日数が自動的に更新されます。 ＜Excel形式で柔軟にカスタマイズ可能＞ 自社の勤務体系や管理項目に合わせて編集が可能です。 ＜社員全体の有給状況を一覧で把握＞ 全社員の情報を1シートで管理でき、業務効率が向上します。 ＜横型レイアウトで視認性アップ＞ 月別の推移が一目で確認でき、報告資料としても使いやすい構成です。

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「委任状01」は、特定の権限を第三者に移譲する際のフォーマルな文書です。例えば、会議の出席や特定の業務の取り扱いなど、自身が直接対応できない際に、信頼の置ける人物にその権限を託すために使用します。正確に所定の項目を記入することで、どのような権限を、いかにして第三者に移譲しているのかを明示し、紛争を防ぐ助けとなります。Word形式のファイルで無料ダウンロードが可能ですので、必要事項を記入、入力してご活用ください。

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エクセルのカレンダーです。フォームから予定を入力するとカレンダーレイアウトに自動反映され、月間、週間予定の確認ができます。簡単なスケジュール管理に使用できます。

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社員ごとの賃金計算を1年分まとめて管理したい事業者・担当者に最適な「賃金台帳」テンプレートです。労働日数・所定労働時間・時間外労働・月別給与・賞与などの情報を一覧で記録でき、年間の賃金データを効率的に整理可能です。部署名・氏名・社員IDの入力欄が用意されているため、個人別の1月から12月までの支給状況を管理可能です。Excel形式のため手軽に編集・集計・印刷ができ、コストを抑えながら賃金台帳を整備できます。 ■賃金台帳とは 労働基準法第108条に基づき、事業者が従業員ごとに作成・保管すべき給与記録のひとつです。労働日数・労働時間・賃金額・賞与・手当などの記録を残すことで、給与計算の根拠としてはもちろん、監査や労基署からの確認時にも必要となります。 ■テンプレートの利用シーン ＜毎月の給与・賞与支給記録の管理に＞ 1月から12月までの労働日数と賃金情報を、月ごとに記録・確認できます。 ＜個人別の賃金履歴管理として＞ 社員ID・氏名・所属部署が入力でき、個人単位の賃金台帳として活用可能です。 ＜年末調整や労務監査時の資料作成に＞ 年間合計の自動集計欄もあり、税務対応や証憑資料としても便利です。 ■作成・運用時のポイント ＜労働時間・支給金額は正確に記入＞ 計算の根拠となるため、記録ミスや抜けがないよう確認しながら入力しましょう。 ＜賞与欄の入力も活用して年間管理＞ 夏・冬のボーナスなど、支給月を記入して全体を把握できます。 ＜Excelでの集計・保存がしやすい構成＞ 自動計算機能を活用すれば、月別・年別の集計作業も大幅に時短できます。 ■テンプレートの利用メリット ＜無料でダウンロード・すぐに利用可能＞ 作成コストをかけずに、必要な記録を整備できます。 ＜Excel形式で自由にカスタマイズ＞ 支給項目や集計欄を自社の給与体系にあわせて調整できます。 ＜シンプルな表形式で印刷にも対応＞ 紙での保管や提出にも対応しやすく、実務向けの使いやすいレイアウトです。

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社員が退職した（する）ことを証明するために提出する書類

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名刺とは氏名や所属、連絡先などを記載した小型のカードであり、主にビジネスシーンで自己紹介や情報交換のために使用されます。 日本では初対面時の名刺交換が一般的な慣習であり、名刺を通じて相手に自分の名前や肩書、所属する会社の信頼性やブランドイメージを伝える重要なコミュニケーションツールです。 名刺を使用する主なメリットとしては、自己紹介や情報の交換、ブランディングなどが挙げられます。 名刺を渡すことで自分の名前や連絡先、会社情報を伝えられ、名刺を受け取った相手は後日改めて連絡を取る際の手がかりとなるため、単なる情報提供のツールにとどまらず、人間関係の構築にも寄与すると言えます。 また、名刺デザインや内容に工夫を凝らすことで、自社のブランドイメージを強調することができます。 こちらは無料でダウンロードできる、横レイアウトタイプの名刺です。Excelで作成しており、分割して10枚分の名刺を作成できます。テキストを編集のうえ、ご活用いただければ幸いです。

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在職証明書06は、社員が自社に在職していることを証明するための書類です。在職証明書には、社員の氏名、所属部署、役職、入社日、在職期間などの情報が記載されます。在職証明書は、さまざまな場面で必要となることがあります。在職証明書の発行方法は、会社によって異なりますが、一般的には人事部や総務部に申請することで取得できます。在職証明書の発行には、数日から数週間かかる場合があるので、必要な時期に余裕を持って申請しましょう。在職証明書は、社員の在籍状況を正確に反映する重要な書類です。自分の情報に間違いがないか確認し、必要に応じて修正を依頼しましょう。

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労働者名簿とは、労働基準法107条、労働基準法施行規則53条で定められた各従業員の情報を記載する書類

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「健康保険資格喪失証明書」とは、健康保険に加入していた従業員が、退職などによって加入資格を失ったことを証明する書類であり、「社会保険喪失証明書」とも呼ばれます。 会社に正社員として雇用されている場合、一般的には健康保険に加入しています。しかし、退職などによってその資格を失う場合があります。 この点、日本では国民皆保険制度を採用しているため、健康保険の加入資格を失った者も、何らかの医療保険制度に加入しなければなりません。健康保険資格喪失証明書は、その手続きに必要になります。 なお、健康保険資格喪失証明書を作成する義務は会社側にはありません。しかし、スムーズな加入手続きのためにも、会社側で作成や交付をするのが望ましいと言えます。 こちらのテンプレートは、表形式のレイアウトを採用した健康保険資格喪失証明書（Excel版）です。無料でダウンロードできる本テンプレートを、ぜひご活用ください。

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長形3号の封筒の宛名を印刷します。住所録を登録しそのデータを引っ張ってきます。宛名ラベルに印刷し、ラベルを貼るという手間をひとつ減らすことができます。

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Word形式による在籍証明書です。 その他にもビジネス書式のテンプレートやビジネス文書を無料で配布しています。

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Word形式の委任状テンプレートです。 シンプルで簡単なフォーマットです。 無料でダウンロードできます。

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■市場調査レポート（市場調査報告書）とは 特定の市場や業界について調査・分析した結果をまとめた文書です。市場動向や競合状況、消費者ニーズなどを客観的データとともに報告し、経営判断や戦略立案の根拠となる点が特徴です。 ■利用するシーン ・新規事業や新商品開発の初期段階で、市場規模や参入障壁を把握するために利用します。 ・既存事業の見直しや拡大に際し、競合分析や顧客動向の変化を把握する場面で利用します。 ・投資判断や経営会議で、客観的な市場データを基に意思決定を行う際に利用します。 ■利用する目的 ・市場環境や競合状況を把握し、事業戦略の方向性を明確にするために利用します。 ・商品やサービスの開発・改善に向けて、顧客ニーズやトレンドを分析するために利用します。 ・投資や資源配分の判断材料として、経営層に客観的な情報を提供するために利用します。 ■利用するメリット ・客観的なデータと分析により、主観や思い込みに頼らない戦略立案が可能となります。 ・市場のリスクや機会を早期に把握でき、迅速かつ適切な意思決定を支援します。 ・調査結果を社内外で共有することで、組織全体の認識統一や説得力のある提案が実現します。 こちらは無料でダウンロードできる、Excel版の市場調査レポート（市場調査報告書）のテンプレートです。競合他社の状況、消費者ニーズなどを自社で調査する際にご活用ください。

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■市場調査レポートとは 特定の市場や業界について、需要動向や競合他社の状況、消費者ニーズなどを体系的に調査・分析し、その結果をまとめた報告書です。 ■利用するシーン ・新商品やサービスの開発前に、市場規模やターゲット層、競合他社の動向を把握するために利用します。 ・既存事業の拡大や新規参入を検討する際に、リスクや機会を評価し、意思決定の材料とする場面で活用します。 ・マーケティング戦略や営業方針の見直し時に、消費者の動向や市場トレンドを分析し、具体的な施策立案に役立てます。 ■利用する目的 ・市場の現状や将来性を客観的に把握し、事業計画や戦略策定の根拠とするために利用します。 ・競合他社の動向や業界の課題を明確にし、自社の強みや差別化ポイントを見出すために利用します。 ・消費者ニーズや購買行動の変化を把握し、商品・サービスの改善や新規開発に活かすために利用します。 ■利用するメリット ・客観的なデータや分析結果に基づき、リスクの低減や意思決定の精度向上が図れます。 ・市場の変化や競合状況をいち早く把握できるため、柔軟かつ迅速な戦略転換が可能になります。 ・社内外の関係者と情報を共有しやすく、共通認識のもとで一体的な行動が取りやすくなります。 こちらはWordで作成した、市場調査レポートのテンプレートです。ダウンロードは無料なので、自社で競合他社の状況、消費者ニーズなどを調査する際にお役立ていただけると幸いです。

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■乗船名簿（旅客名簿・利用者名簿）とは 船舶に乗船する全ての乗客・乗員の氏名や連絡先等の個人情報を記録する書式です。特に遊漁船業法の対象となる船舶では「利用者名簿」と呼ばれ、事故や緊急時の安否確認・救助活動に不可欠な書類であり、法令により作成・保管が義務付けられています。 ■利用するシーン ・観光船やフェリーなどの旅客船が出港する際、全乗船者の情報を記録する場面で利用されます。 ・令和6年（2024年）4月1日施行の遊漁船業法改正により、遊覧船や海上タクシーなども含め、すべての遊漁船業者に対して乗船名簿（利用者名簿）の作成・適切な保管が義務付けられ、管理方法も厳格化されました。 ・旅行会社が団体ツアーを主催する際、乗船者リストとして参加者全員の情報をまとめて管理する場合に活用します。 ■利用する目的 ・万が一の事故や災害発生時に、乗船者の安否確認や身元特定を迅速に行うために利用します。 ・緊急時の救助活動を円滑に進めるため、必要な連絡先や人数を正確に把握するために利用します。 ・法令遵守の観点から、事業者が定められた期間（利用終了日から1週間）、名簿を適切に保存・管理するために利用します。 ■利用するメリット ・事故や緊急時に迅速な対応ができるため、乗客の安全確保に直結します。 ・乗船者の情報を一元管理することで、事業者の業務効率化やトラブル防止に役立ちます。 ・法令に基づいた適切な管理を行うことで、社会的信用や信頼性の向上につながります。 こちらはExcelで作成した、乗船名簿（旅客名簿・利用者名簿）のテンプレートです。乗船者情報の一元管理に、無料でダウンロードできる本テンプレートをお役立ていただけると幸いです。

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■乗船名簿（旅客名簿・利用者名簿）とは 船舶に乗船する全ての旅客や乗組員の氏名、年齢、性別、連絡先などを記載した一覧表です。 ■利用するシーン ・フェリーや観光船など、不特定多数の旅客を乗せて運航する際、乗船手続き時に利用します。 ・修学旅行や団体旅行など、大人数のグループが船舶を利用する際、旅行主催者が事前に作成・提出します。 ・災害時や緊急時に、乗船者の安否確認や救助活動を迅速に行う必要がある場合に利用します。 ■利用する目的 ・乗船者全員の情報を正確に把握し、緊急時の安否確認や救助活動を円滑に行うために利用します。 ・海上運送法や旅客船法などの法令に基づき、旅客船運航時の安全管理や監督官庁への報告義務を果たすために利用します。 ・乗船者の管理やサービス向上、トラブル発生時の迅速な対応を実現するために利用します。 ■利用するメリット ・乗船者情報が一元管理できるため、緊急時の安否確認や救助活動が迅速かつ的確に行えます。 ・法令遵守や監督官庁への報告義務を確実に果たすことができます。 ・乗船者の年齢や性別などの属性を把握することで、サービスの向上やトラブル防止に役立ちます。 こちらは無料でダウンロードできる、Word版の乗船名簿（旅客名簿・利用者名簿）のテンプレートです。乗船者情報の一元管理に、本テンプレートをお役立ていただけると幸いです。

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■中止通知書（○○中止のお知らせ）とは 予定されていたイベントや取引、会議などの中止を正式に相手方へ伝えるためのビジネス文書です。中止理由や今後の対応、謝意などを明確かつ丁寧に記載することが特徴で、誤解や混乱を防ぐ役割を果たします。 ■利用するシーン ・予定していたイベントやセミナーが、不可抗力や事情変更により開催できなくなった場合に利用します。 ・商品やサービスの販売中止、プロジェクトの中止などの重要な変更を関係者に伝える場合に利用します。 ・社内外の会議や打ち合わせが、急な都合やトラブルで中止せざるを得ない場合に利用します。 ■利用する目的 ・相手方に中止の事実と理由を正確に伝え、誤解やトラブルを未然に防ぐために利用します。 ・これまでの協力や参加に対する謝意を表し、関係維持や信頼確保のために利用します。 ・今後の対応や代替案について明確に案内し、円滑なコミュニケーションを図るために利用します。 ■利用するメリット ・事実関係や理由を文書で明確に伝えることで、相手方との認識の齟齬やトラブルを防げます。 ・丁寧な謝意や配慮を示すことで、ビジネス上の信頼関係を損なうことなく、今後の取引継続にもつなげられます。 ・代替日程や今後の対応を記載することで、相手方の不安や疑問に事前に対応できます。 こちらは、Excel版の中止通知書（○○中止のお知らせ）のテンプレートです。無料でダウンロードできるので、記載内容を編集のうえご活用ください。

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