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社内文書・社内書類 の書式テンプレート・フォーマット

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社内文書・社内書類の書式、雛形、テンプレート一覧です。社内文書・社内書類とは、企業や組織の内部で取り交わす文書のことで、議事録や稟議書、通知書、報告書、電話メモなどのことです。定型文として社内でフォーマット(雛形・様式)を定め、全社員が同じフォーマット(雛形・様式)を利用できるよう準備しておくと、文書作成の手間を省くことができ、効率的な文書管理が可能となります。

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  • 労働災害事故報告書【見本付き】

    労働災害事故報告書【見本付き】

    労働災害発生時の状況や原因、応急処置内容、再発防止策などを記録・報告するための「労働災害事故報告書」です。被災者情報や災害発生日時・場所、傷病内容、現認者の証言、事故発生状況の詳細を体系的に記録でき、事業所における安全衛生管理や事故調査に役立ちます。見本付きのため記載方法が分かりやすく、建設業・製造業・物流業をはじめ、さまざまな業種の労災対応にご活用いただけます。 ■労働災害事故報告書とは 業務中や通勤中に発生した労働災害について、事故の経緯や被害状況、原因分析、再発防止策などを記録するための文書です。事故発生後の事実確認や社内報告だけでなく、安全管理体制の見直しや再発防止活動の基礎資料としても重要な役割を果たします。 ■テンプレートの利用シーン <労働災害発生時の社内報告に> 作業中の転倒・転落事故や機械による負傷などが発生した際の事故報告書として利用できます。 <安全衛生委員会での検証資料に> 事故原因の分析や再発防止策の検討資料として活用でき、安全対策の強化に役立ちます。 <労災保険手続きや記録管理に> 災害発生状況を整理した記録として保管でき、各種手続きや監査対応時の裏付け資料としても利用可能です。 ■作成・利用時のポイント <発生状況を具体的に記録> 事故発生場所や作業内容、不安全な状態などをできるだけ詳細に記載し、事実関係を明確にしましょう。 <原因分析と再発防止策を整理> 設備面・作業手順・教育体制など多角的な視点で原因を分析し、改善策を記録することが重要です。 <証言や関係者情報を残す> 現認者の証言や対応者情報を記録しておくことで、後日の確認や事故調査が円滑に進みます。 ■テンプレートの利用メリット <見本付きで分かりやすい> 実際の記載例を参考にしながら作成できるため、初めてでもスムーズに報告書を作成できます。 <Word形式で自由に編集可能> 業種や事業所ごとの安全管理体制に合わせて項目追加や修正が行えます。 <無料ダウンロードですぐに使える> コストをかけずに労災事故報告書を整備できます。

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  • 業務引継ぎシート(取引先訪問)

    業務引継ぎシート(取引先訪問)

    取引先対応の記録・共有に活用できる「業務引継ぎシート」です。訪問先・担当内容・先方担当者・面談内容の要点を一覧で残せるため、担当変更や体制変更の場面でも、短時間で抜け漏れの少ない引継ぎが可能です。Excel形式で無料ダウンロードしてご利用いただけます。 ■業務引継書とは 担当業務や顧客対応を後任者に引き継ぐ際、必要な情報を整理して伝達するための書類です。業務の継続性を確保し、引き継ぎ漏れや対応の属人化を防ぐことを目的としています。 ■テンプレートの利用シーン <営業担当の交代時> 顧客訪問予定や担当案件の引き継ぎに活用できます。 <出張・休暇時の代理対応> 不在中の訪問対応や問い合わせ対応を他メンバーに依頼する際に使用できます。 <年度替わり・組織変更時> 担当替えに伴う訪問先情報の整理に活用できます。 ■作成・利用時のポイント <時間・訪問先・担当内容を正確に記録> 後任者の行動指針となるため、略称やあいまいな表現を避け、正式名称や案件名を記載することが重要です。 <訪問先担当者と関係性のメモを補足> 備考欄で先方との関係性や留意事項を簡潔に残しておくことで、引継ぎ後のトラブルや行き違いを防止できます。 <承認欄で内容確認のフローを明確化> 3者の確認印欄を活用し、引き継ぎ完了を記録しましょう。 ■テンプレートの利用メリット <無料で今すぐ使える> ダウンロード後すぐに業務引継ぎを着手できます。 <書類作成の時間短縮・業務効率化> 引継書フォーマットを一から作る必要がありません。 <Excel形式で柔軟に編集可能> 自社フォーマットや案件管理システムとの整合性を取りながら、項目追加やレイアウト変更などのカスタマイズを簡単に行うことができます。

    4.0 1
  • 議事録

    議事録

    会議の議題・内容・結果を体系的に記録するための、Excel形式の議事録テンプレートです。 日時・場所、出席者、会議内容、各議題ごとの「議題」「内容」「結果」、備考欄や次回打合せ予定日、記録者欄まで一通り揃っており、社内会議・打ち合わせ後の議事録作成業務にご活用いただけます。 ■議事録とは 会議の日時・場所、出席者、議題ごとの議論内容や決定事項、今後の対応などを記録し、後から内容を正確に振り返るためのビジネス文書です。 ■テンプレートの利用シーン <社内会議の記録に> 定例会議や部門ミーティングの内容を、簡潔に記録したい場面に適しています。 <新商品・新サービスの企画会議に> 企画内容や検討事項、決定事項を整理しながら記録したい場合に便利です。 <営業戦略・売上計画の検討に> 営業方針や数値目標、今後の対応を会議記録として残す際に活用できます。 ■作成・利用時のポイント <日時・場所・出席者を記載> 後から会議体や意思決定プロセス、参加メンバー構成を正確に確認できるよう記載しましょう。 <議題と結果の対応> 各議題について「議題(何を話したか)」「内容(議論の経緯)」「結果(決定事項・宿題)」の3要素を記入しましょう。 <決定事項とToDoの分離> 結果欄は、決定事項(即時確定)と宿題(次回までの作業)を分けて記載すると、フォローアップに役立ちます。 ■テンプレートの利用メリット <無料で業務効率化> 0から議事録様式を作成する手間が省けます。 <Excel形式で編集が容易> 会議体ごとにシートを分けたり、会社独自の項目を追加したりといったカスタマイズが容易です。

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  • 返済予実績表

    返済予実績表

    銀行借入金の返済予定と実績を一覧で管理するためのExcelテンプレートです。借入金額・現在残高・期日・残月数・返済完了日を整理でき、複数借入を並列で管理可能です。 ■返済予実績表とは 金融機関ごとの借入条件と、今後の返済予定・実績の管理を目的とした一覧表です。 複数の借入を並べて表示することで、返済計画の進捗を一目で把握できます。 ■テンプレートの利用シーン <法人借入金の返済管理> 銀行借入の返済進捗を一覧管理する際に便利です。 <個人事業主の借入管理> 事業用借入金や設備投資にかかる借入金の返済管理に利用できます。 <資金繰り計画の補助資料> 各借入金の返済完了日を見据えた中期的な資金繰り計画の検討に役立ちます。 ■作成・利用時のポイント <銀行名・借入金額・期日を正確に入力> 契約書や返済予定表と照合しながら正確に入力し、記載ミスによる管理漏れを防ぎましょう。 <期日・残月数の更新> 残月数を定期的に更新することで、返済の進捗管理がスムーズになります。 <備考欄に金利等を補足> 金利条件や返済方式、連帯保証人に関する情報などは、備考欄に簡潔にメモしておくと便利です。 ■テンプレートの利用メリット <無料で今すぐ使える> ダウンロード後すぐに返済管理を始められます。 <資金繰りの見える化> 返済状況を一覧化することで、将来の返済負担を踏まえた計画的な資金管理に役立ちます。 <Excel形式で編集・分析がしやすい> 返済スケジュールの分析や月次レポートの作成をスムーズに行えます。

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  • トラブル発生報告書

    トラブル発生報告書

    社内で発生した取引先トラブルや業務上の問題を、上長や経営層へ報告するための報告書テンプレートです。発生日時・関係者・経緯・現在の対応状況をひとつの書面で整理できます。 ■トラブル発生報告書とは 取引先との紛争、支払拒否、契約解釈の相違、クレーム対応などの発生事実を社内で報告し、対応方針の判断材料とする文書です。発生日、当事者、発生経緯、争点、現在の対応を時系列で残すことで、上長決裁、法務確認、証拠保全、再発防止検討に役立ちます。 ■テンプレートの利用シーン <取引先とのトラブル発生時> 代金支払い拒否・納品トラブル等が発生した際の社内報告に活用できます。 <社内問題の上層部への報告> 重要案件で経営層への迅速な情報共有が必要な場面に便利です。 <事案経過の記録保存> 後日の検証や対応経過の記録として役立ちます。 ■作成・利用時のポイント <事実と意見を分けて記載> 発生日、発言、契約締結日、請求日などの客観的事実を先に整理し、評価や見解は区別して記載しましょう。 <証拠資料との整合を確認> 契約書、発注書、メール、請求書、内容証明郵便などと日付・名称・肩書を一致させ、記載の正確性を高めましょう。 <現在の対応と次の打ち手を明確化> 請求中、協議中、弁護士相談予定など、現状と今後の対応を簡潔に示すと判断がスムーズです。 ■テンプレートの利用メリット <無料で今すぐ使える> ダウンロード後すぐに編集・印刷でき、書類作成費用がかかりません。 <書類作成の時間を短縮> 報告書のレイアウト作成から考える必要がなく、内容の記入に集中できます。 <Word形式で編集しやすい> 部署名、案件名、対応方針などを個別案件に応じて修正可能です。

    - 件
  • メーカー別車種別比較表

    メーカー別車種別比較表

    自動車販売店や中古車選定の現場において、メーカー別・車種別に基本情報やオプション装備を比較する際に便利な「比較表」テンプレートです。最大5車種を横並びで比較でき、装備数の自動カウント機能も備えています。 ■メーカー別車種別比較表とは 複数の自動車メーカー・車種について、価格や基本スペック、装備内容などを一覧で整理し比較するための書式です。自社で取り扱う車両や候補車種を一つのシートに集約することで、「どのメーカーのどの車種が、自社または顧客のニーズに最も合致しているか」を客観的に検討することを目的としています。 ■テンプレートの利用シーン <社用車・営業車の選定> 車両購入候補を比較・検討する社内資料として利用できます。 <中古車販売の提案資料> 顧客に複数車種を提案する際の比較資料として活用できます。 <車両管理担当の購入検討> 複数候補の装備・スペックを並べて検討できます。 ■作成・利用時のポイント <重要項目を上位に> 顧客の重視ポイント(価格・燃費など)を上位行に配置すると、比較の際に一目で判断しやすくなります。 <装備の有無を○×で統一> 装備欄は表記を統一することで、自動集計機能が正しく機能します。 <備考欄を活用> 特記事項やキャンペーン情報は備考欄にまとめましょう。 ■テンプレートの利用メリット <無料で今すぐ使える> ダウンロード後、入力項目を設定するだけで利用できます。 <書類作成の時間を短縮> 比較表の枠組みをゼロから作る手間を省けます。 <Excel形式で簡単に編集・集計> 行や列の追加・削除、項目名の変更などを自由に行うことができ、自社の運用や取扱車種に合わせたカスタマイズも可能です。

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  • 出勤簿(月別)・Excel

    出勤簿(月別)・Excel

    「出勤簿(月別)・Excel」は、従業員の労務管理を行うことのできるテンプレートです。会社は労働時間の適切な管理を行う責任があり、出勤簿はその大きな役割を果たします。この出勤簿はExcelで作成されており、出勤日数や欠勤日数、時間外労働時間・深夜労働時間・早朝残業時間の合計が自動で入力されます。こちらのテンプレートは無料でダウンロード可能ですので、ぜひご活用ください。

    4.6 7
  • 小規模工事用の工程表:改訂版(リフォーム・機械設置等)

    小規模工事用の工程表:改訂版(リフォーム・機械設置等)

    ■改訂版の内容 利用者様のご要望にお応えし、工程表内の網掛け表示がOFFとなるよう設定したワークシートを追加しました。 工期が概ね1ヵ月未満の小規模工事用の工程表です。 マンションなどの集合住宅のリフォーム工事や空家補修工事、工場などへの製造用機械設置・撤去工事、小規模飲食店の改装工事などの工程表にご活用ください。 本コンテンツの特徴。 ①視覚で確認できるわかりやすいガントチャート式の工程管理表です。 ②工事の開始日と終了日を入力すると、工程表内の月日と曜日は自動的に表示されます。 ③各工程の期間日数だけでなく、全体工期も自動的に計算し表示されます。 ダウンロードは無料ですので、是非ご活用ください。

    5.0 1
  • 賃金台帳【見本付き】

    賃金台帳【見本付き】

    社員ごとの賃金計算を1年分まとめて管理したい事業者・担当者に最適な「賃金台帳」テンプレートです。労働日数・所定労働時間・時間外労働・月別給与・賞与などの情報を一覧で記録でき、年間の賃金データを効率的に整理可能です。部署名・氏名・社員IDの入力欄が用意されているため、個人別の1月から12月までの支給状況を管理可能です。Excel形式のため手軽に編集・集計・印刷ができ、コストを抑えながら賃金台帳を整備できます。 ■賃金台帳とは 労働基準法第108条に基づき、事業者が従業員ごとに作成・保管すべき給与記録のひとつです。労働日数・労働時間・賃金額・賞与・手当などの記録を残すことで、給与計算の根拠としてはもちろん、監査や労基署からの確認時にも必要となります。 ■テンプレートの利用シーン <毎月の給与・賞与支給記録の管理に> 1月から12月までの労働日数と賃金情報を、月ごとに記録・確認できます。 <個人別の賃金履歴管理として> 社員ID・氏名・所属部署が入力でき、個人単位の賃金台帳として活用可能です。 <年末調整や労務監査時の資料作成に> 年間合計の自動集計欄もあり、税務対応や証憑資料としても便利です。 ■作成・運用時のポイント <労働時間・支給金額は正確に記入> 計算の根拠となるため、記録ミスや抜けがないよう確認しながら入力しましょう。 <賞与欄の入力も活用して年間管理> 夏・冬のボーナスなど、支給月を記入して全体を把握できます。 <Excelでの集計・保存がしやすい構成> 自動計算機能を活用すれば、月別・年別の集計作業も大幅に時短できます。 ■テンプレートの利用メリット <無料でダウンロード・すぐに利用可能> 作成コストをかけずに、必要な記録を整備できます。 <Excel形式で自由にカスタマイズ> 支給項目や集計欄を自社の給与体系にあわせて調整できます。 <シンプルな表形式で印刷にも対応> 紙での保管や提出にも対応しやすく、実務向けの使いやすいレイアウトです。

    - 件
  • 委任状01

    委任状01

    「委任状01」は、特定の権限を第三者に移譲する際のフォーマルな文書です。例えば、会議の出席や特定の業務の取り扱いなど、自身が直接対応できない際に、信頼の置ける人物にその権限を託すために使用します。正確に所定の項目を記入することで、どのような権限を、いかにして第三者に移譲しているのかを明示し、紛争を防ぐ助けとなります。Word形式のファイルで無料ダウンロードが可能ですので、必要事項を記入、入力してご活用ください。

    4.5 39
  • 在職証明書06

    在職証明書06

    在職証明書06は、社員が自社に在職していることを証明するための書類です。在職証明書には、社員の氏名、所属部署、役職、入社日、在職期間などの情報が記載されます。在職証明書は、さまざまな場面で必要となることがあります。在職証明書の発行方法は、会社によって異なりますが、一般的には人事部や総務部に申請することで取得できます。在職証明書の発行には、数日から数週間かかる場合があるので、必要な時期に余裕を持って申請しましょう。在職証明書は、社員の在籍状況を正確に反映する重要な書類です。自分の情報に間違いがないか確認し、必要に応じて修正を依頼しましょう。

    4.5 21
  • 名刺(10分割版)・横・Excel

    名刺(10分割版)・横・Excel

    名刺とは氏名や所属、連絡先などを記載した小型のカードであり、主にビジネスシーンで自己紹介や情報交換のために使用されます。 日本では初対面時の名刺交換が一般的な慣習であり、名刺を通じて相手に自分の名前や肩書、所属する会社の信頼性やブランドイメージを伝える重要なコミュニケーションツールです。 名刺を使用する主なメリットとしては、自己紹介や情報の交換、ブランディングなどが挙げられます。 名刺を渡すことで自分の名前や連絡先、会社情報を伝えられ、名刺を受け取った相手は後日改めて連絡を取る際の手がかりとなるため、単なる情報提供のツールにとどまらず、人間関係の構築にも寄与すると言えます。 また、名刺デザインや内容に工夫を凝らすことで、自社のブランドイメージを強調することができます。 こちらは無料でダウンロードできる、横レイアウトタイプの名刺です。Excelで作成しており、分割して10枚分の名刺を作成できます。テキストを編集のうえ、ご活用いただければ幸いです。

    4.0 1
  • スケジュール表2

    スケジュール表2

    エクセルのカレンダーです。フォームから予定を入力するとカレンダーレイアウトに自動反映され、月間、週間予定の確認ができます。簡単なスケジュール管理に使用できます。

    4.6 20
  • 退職証明書01

    退職証明書01

    社員が退職した(する)ことを証明するために提出する書類

    4.7 29
  • 組織図(縦)(Navy)

    組織図(縦)(Navy)

    会社の代表者や各部門の関係を縦方向に整理して表示できる「組織図」テンプレートです。担当者は部署名や役職構成を打ち替えるだけで、自社仕様の組織図を短時間で作成でき、人員配置見直しや部門新設後の最新体制を分かりやすく共有できます。社内資料・採用パンフレット・対外資料などの作成にご活用ください。 ■組織図とは 会社の指揮命令系統や部門構成、役職間の関係を一目で把握できるよう図式化した社内資料です。人員再配置、ダイバーシティ推進、統合・分社化などの組織再編を社内外に説明する際の参考資料として活用されます。 ■テンプレートの利用シーン <組織改編・人事異動後の体制共有に> 事業再編や人事異動のタイミングで、新しい部門構成や報告ラインを全従業員に周知する際に活用できます。 <採用・オンボーディング用資料として> 新入社員や中途入社者に対し、会社全体の組織構造や関係部署を説明する際に利用できます。 ■作成・利用時のポイント <正式名称・役職名を最新化> 部署名や役職名は就業規則や人事制度、人事発令等で用いている正式名称と整合するよう入力しましょう。 <権限と報告ラインを明確に> 代表者や各部門長から下位組織への報告・指揮命令の関係が分かるように配置し、誰が誰の指揮命令下にあるのかを一目で把握できる構成にしましょう。 <改編時は日付とバージョンを管理> 社内制度変更に伴い組織変更を行った場合は、「改定日」「版数」などをフッター等に記載し、最新の組織図を識別できるよう管理することをおすすめします。 ■テンプレートの利用メリット <無料で業務効率化> 0から組織図を作成する手間が省け、部署名や構成の差し替えを中心に効率よく作成できます。 <ネイビーで信頼感ある印象> 落ち着いた色味で、フォーマルな場面にもなじみやすいデザインです。 <PowerPoint形式で編集が容易> 枠の追加・削除・色変更も標準機能で行えます。

    - 件
  • 設立時株主名簿

    設立時株主名簿

    株式会社の設立時に、発起人(株主)の氏名・住所・株数・払込金額・役職名を一覧で管理するための「設立時株主名簿」テンプレートです。設立登記前後の株主情報の整理から、設立後の株主総会・配当管理まで幅広く活用できます。無料ダウンロードしてご利用ください。 ■設立時株主名簿とは 会社設立時に、発起人全員の情報と出資内容を記録する書類です。株主総会の招集通知や配当計算など、会社運営全般の基礎資料として継続的に使用します。株主からの閲覧請求に応じる義務があるため、正確な記載と適切な保管が求められます。 ■テンプレートの利用シーン <会社設立手続きに> 発起設立・募集設立を問わず、登記申請に必要な株主情報の整理・確認に活用できます。 <出資内容・役職の一元管理に> 株数・払込金額・役職名をまとめて管理でき、金融機関や士業への情報提供時にも役立ちます。 <設立後の株主変動管理に> 株主構成に変動があった場合の更新管理にも使用できます。 ■作成・利用時のポイント <登記書類と表記を一致させる> 表記が登記申請書類と異なると、後のトラブルにつながるおそれがありますので、一致しているか確認しましょう。 <金額の単位を統一する> 払込金額欄は1株あたりの金額で、円・万円など単位を統一して記入してください。 <常に最新の状態を維持> 株主に変動があった場合は、会社法の規定に従い速やかに更新してください。 ■テンプレートの利用メリット <Excel形式で柔軟にカスタマイズ可能> 列や行の追加・削除、社名やロゴの挿入、書式設定の変更などが容易に行え、自社の運用実態に合わせて柔軟にカスタマイズできます。 <無料で業務効率化> 必要項目が揃っており、0からの作成コストを削減できます。 ※会社設立・株式管理に関する手続きについては、司法書士・弁護士等の専門家にご相談のうえでご使用ください。

    5.0 1
  • 物品購入の稟議書

    物品購入の稟議書

    事務機器や備品の購入について、上長や決裁者に承認を求めるためのWord形式のテンプレートです。機種・選定理由・価格・数量・設置場所など、必要項目をシンプルに記載できます。 ■稟議書とは 社内での購入や契約等について、関係部署や決裁者の承認を得るための社内文書です。判断に必要な情報を簡潔に整理して提示する役割があります。 ■テンプレートの利用シーン <事務機器・OA機器の購入申請> 複合機・PC・プリンター等の購入時に活用できます。 <什器・備品の購入申請> オフィス家具や設備備品の購入承認に使えます。 <業務改善のための設備投資> 業務効率化や合理化目的の機器導入を申請する際に役立ちます。 ■作成・利用時のポイント <選定理由は具体的に> なぜその機種・仕様を選んだのか、業務上の必要性を明確に記載しましょう。 <複数見積もりの添付> 価格妥当性の判断材料として、相見積書や製品カタログ等を添付すると有効です。 <設置場所・運用方法も記載> 購入後の利用方法や設置後の運用体制も示すと、決裁判断がしやすくなります。 ■テンプレートの利用メリット <書類作成の時間を短縮> 稟議書フォーマットを一から作成する手間を省けます。 <Word形式で編集しやすい> 自社の書式や承認フローに合わせて修正が可能です。

    - 件
  • 賃金控除に関する協定書

    賃金控除に関する協定書

    法定控除以外の費用を賃金から控除する際に用いる「協定書」です。労働基準法第24条第1項ただし書に基づき、会社と従業員代表との間で締結する労使協定のひな形として利用できます。適用範囲、控除項目、有効期間、更新手続き、協議事項などの基本条項を備えており、給与計算や労務管理の実務に対応しやすい構成です。 ■賃金控除に関する協定書とは 法定控除以外の費用を従業員の賃金から控除する際に必要となる労使協定書です。労働基準法では、賃金はその全額を労働者に直接支払うことが原則とされていますが、法令に別段の定めがある場合または労使協定がある場合には、事理明白な費用など一定の項目について賃金から控除することが認められます。 ■テンプレートの利用シーン <親睦会費や福利厚生費の賃金控除に> 福利厚生制度などに関する費用を給与天引きする際の協定書として活用できます。 <財形貯蓄制度の運用に> 財形貯蓄積立金を毎月の賃金から控除する場合の労使協定作成に便利です。 <社宅利用料などの控除管理に> 社宅費や会社貸付金返済など、法定外控除を適切に運用する際に活用できます。 ■作成・利用時のポイント <過半数代表者を適正に選出> 協定締結にあたっては、事業場に過半数労働組合がない場合、労働基準法に沿って適正に選出された過半数代表者との協定が必要です。 <控除項目と金額を明確に記載> 控除対象となる費用や金額、算定方法を具体的に定めることで、後日のトラブル防止につながります。 <有効期間や更新条件を確認> 協定の有効期間や自動更新の有無、改定手続きについて明確に定めておくことが重要です。 ■テンプレートの利用メリット <Word形式で簡単編集> 控除項目や適用対象、有効期間などを自社制度に合わせて簡単にカスタマイズできます。 <労使協定の基本条項を網羅> 適用範囲から更新規定まで必要な条項が整理されており、作成時の手間を軽減できます。 <無料ダウンロードですぐに使える> コストをかけずに賃金控除に関する労使協定を整備できます。

    - 件
  • 長期無断欠勤者への連絡書

    長期無断欠勤者への連絡書

    長期間無断で欠勤している従業員に対し、会社が安否確認と早期連絡を求めるための「連絡書」テンプレートです。就業規則に基づく注意喚起と、最低限の連絡先案内を簡潔に伝えられます。 ■長期無断欠勤者への連絡書とは 長期にわたり連絡なく欠勤している従業員に対し、会社が連絡を求め、状況確認や今後の対応の前提を整えるための文書です。いきなり処分を示す文面ではなく、まず安否確認と連絡要請を明確にすることで、後日の労務対応や記録管理に活用できます。 ■テンプレートの利用シーン <無断欠勤が継続しているとき> 電話やメールで連絡が取れない場合の書面通知として活用できます。 <本人の安否確認> 事故・病気の可能性も考慮し、まずは安否を尋ねる連絡として使えます。 <労務記録の保存> 正当な事情の有無を確認する前段階の文書として活用できます。 ■作成・利用時のポイント <断定的な表現を避ける> 本人の事情が未確認の段階では、懲戒確定や退職確定を示す文言は避けるのが安全です。 <事実のみを記載> 欠勤開始日・連絡がない事実など、客観的な情報のみを記載するようにしましょう。 <配達証明・書留等の送付の検討> 受領記録を残すため、状況に応じて配達証明付き郵便などの利用を検討しましょう。 ■テンプレートの利用メリット <無料で今すぐ使える> Word形式のため、自社名や担当者情報を差し替えるだけで利用しやすいです。 <書類作成の時間を短縮> 緊急時にゼロから文書を起案する負担を減らせます。 <労務対応の記録を整備> 書面で連絡履歴を残すことで、その後の労務手続きの根拠資料になります。 ※本テンプレートは汎用例です。労働基準法・労働契約法等への適合性は個別事情により異なります。必要に応じて社会保険労務士または弁護士にご相談ください。

    5.0 1
  • 賃金台帳04

    賃金台帳04

    賃金台帳とは、給与明細の内容を詳細に記した台帳

    4.6 26

レビュー

  • [業種] 病院 女性/50代

    2026.01.24

    シンプルであるし、編集も簡単にできてありがたい。編集できないものがある中、このようなテンプレはうれしい。ありがとうございます

  • [業種] 病院・福祉・介護 その他・答えたくない/50代

    2025.08.14

    仕事で必要になり、相手側から書式自由と言われて困ってましたが参考になりました! ありがとうございました!

  • [業種] 建設・建築 女性/50代

    2025.08.11

    この度はお世話になります。 とても使いやすそうでDLさせて頂きました。 日付の表示が平成になっているので令和に直したいんですがロックがかかっていて直せません。 教えて頂けますか?

  • [業種] その他 その他・答えたくない/50代

    2025.06.13

    個人情報の観点から、顔写真や漢字の字体の分からないタイプの社員証をローカルに作成するため利用。ありがとうございました。

  • [業種] 金融・保険 女性/50代

    2025.05.19

    やらなければならない相続税申告なので、とても助かりました。財産の種別ごとに簡単に入力作業ができるので、限られた時間で作業をしなければならない私にはとてもありがたかったです。

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