採用・求人 の書式テンプレート・フォーマット

育児・介護を理由に退職した従業員の再雇用を支援する制度が、2025年の法改正により事業主に雇用環境整備措置として再雇用制度の導入・周知が努力義務化されました。本テンプレートは、退職後3年以内の再雇用申請や面談、契約形態の選択、均衡・均等待遇の確保など、最新の育児介護休業法に対応した再雇用規程の例文付き書式です。 ■育児・介護退職者再雇用規程とは 育児や介護を理由に退職した元従業員が、一定の条件下で再び雇用契約を結ぶための社内規程です。法令に基づき、申請方法・契約形態・待遇などを明確に定めることで、職場復帰の機会を保障します。 ■利用シーン ・育児や介護で退職した社員の復職制度を整備したい ・法改正に対応した再雇用ルールを社内に導入したい ・小規模事業者でも公平な再雇用制度を構築したい ・雇用形態や待遇に関するトラブルを未然に防ぎたい ■利用・作成時のポイント ＜申請期限と方法の明記＞ 退職後3年以内に「再雇用申請書」を提出。郵送・メール・指定方法で受付可能です。 ＜対象範囲を明確化＞ 退職理由・申請期限・適用方法を規程内ではっきり定めることで、運用の公平性と透明性が確保されます。 ＜均衡・均等待遇を保障する＞ 賃金・労働条件は現職者との比較で不合理な差異を避けることを明記し、トラブル防止につなげます。 ＜相談窓口を周知＞ 制度利用希望者に丁寧な案内を行うため、担当部署を明示し、周知徹底を図りましょう。 ■テンプレートの利用メリット ＜無料で使える例文付き＞ 初めて制度を整備する企業の人事・管理部門担当者でも、記載例があるため安心して導入できます。＜人材活用の幅を広げる＞ 再雇用規程を整備することで、育児・介護離職者を貴重な戦力として再度迎え入れられます。 ＜社会的評価の向上＞ 人的資本開示やESG対応の観点からも、柔軟な再雇用制度を有することは企業の信頼性向上につながります。 ※実際の導入に際しては、就業規則・労働契約法・最新の省令や指針に照らして必ず確認・修正の上ご利用ください。

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「採用選考の実施について001」は、採用プロセスに関する大切なお知らせです。候補者の皆様に、採用選考の詳細な概要をご案内するための文書です。選考プロセスやスケジュールについての情報が記載されており、円滑な選考手続きをサポートします。この通知を通じて、採用選考に関わる重要なステップを把握し、必要な準備を行うことが出来ます。

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「選考結果のおしらせ（不採用）002」は、選考プロセスを経た応募者に対して、採用の結果を伝えるための文書テンプレートです。不採用の際も、その旨を礼儀正しく、そして誠実に伝えることが大切です。このテンプレートは、応募者の尊厳を尊重し、選考に参加してくれたことへの感謝の気持ちをきちんと伝えるための文章が工夫されています。そのまま文例として使用することも、Word上で編集してカスタマイズすることも可能です。

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履歴書は、応募者の人物像や希望条件をより具体的に伝えるためのものです。 ・個性や人柄、価値観を伝えることで、採用担当者があなたの「人となり」をイメージしやすくするためです。コミュニケーション能力や継続力、協調性などの強みをアピールできます。 ・就業・就学に支障がないかどうか、継続的に働けるかどうかを確認するためです。健康上の制約がある場合は、業務への影響の有無についても補足すると丁寧です。 ・志望理由を通じて「熱意」「適性」「ビジョン」を伝え、本人希望欄でミスマッチを防ぎ、働きやすい条件を提示することで長く活躍できる環境を作るためです。 このような履歴書は、単なる事務的な経歴だけでなく、あなた自身の価値観・人柄・希望を伝える重要なツールになります。企業や学校側にとっては、「この人と一緒に働けるか」「この人はどんな強みを持っているか」を知るための手がかりになります。 なお、これは、A4サイズ2枚分になっています。もし応募先から「履歴書は1枚にまとめること」といった指定がある場合は使用できません。

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「面接説明会の通知状002」は、採用応募者に対して面接説明会の詳細を伝えるための通知状テンプレートです。自社で正社員を募集する際には不可欠なコミュニケーションとなります。多くの候補者を管理する必要がある場合や、時期が限られている場合に、このようなフォーマットが非常に役立ちます。テンプレート内には、日時、場所、持参品など、応募者が知っておくべき主要な情報がすでに配置されています。無料ダウンロード可能ですので、自社用に適宜カスタマイズしてお使いください。

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「面接説明会の通知状001」は、採用プロセスの一環として非常に重要な文書です。このテンプレートは、企業が求職者に面接説明会の日時や場所、その他の重要な情報を伝える際に使用するものです。特に採用活動が盛んな時期や多くの応募者がいる場合、一貫性を保ちながら効率よく情報を伝達するために役立ちます。無料ダウンロード可能ですので、コストをかけず簡単に書類作成ができます。

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「粗悪品への抗議状003」は、品質に関する適切な対応を迫る手段です。納品された商品が予想に反して品質が低い場合、この抗議状のガイドを参考にしてください。適切なフォーマットと具体的な表現を通じて、商品の不良品を的確に伝え、改善を促す道を示しています。 納品元への自分たちの気になることを伝えながら、信頼性のあるビジネスパートナーシップを維持しつつ、問題の解決に向けて一歩を踏み出すことができやすくなります。

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「粗悪品への抗議状002」は、品質に対する適切な対応を求める手段です。商品の質が期待に反して低い場合、この抗議状の記述例をご活用ください。適切なフォーマットと具体的な表現を通じて、納品された商品の不備を的確に伝え、改善を促すアプローチが示されています。 この書式は明確なフォーマットと具体的な表現を通じて、納品された商品の品質の問題点を端的に示し、改善を促す道を開く一助となるでしょう。

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「粗悪品への抗議状001」は、納品物の品質に関する不満を伝える効果的なテンプレートです。商品の品質が期待に反して低い場合、この抗議状の書き方事例を参考に使ってはいかがでしょうか。適切なフォーマットと具体的な表現を通じて、納品された商品の粗悪さを的確に伝えましょう。 同テンプレートを参考にすることで、ビジネスパートナーとの円滑なコミュニケーションを保ちながら、改善を促す一歩となるでしょう。

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「採用試験日通知状006」は、企業が採用試験日を応募者宛に通知する際に有用なテンプレートです。試験日、時間、場所をはじめ、持ち物やその他の要点を的確に記載することで、応募者は試験への準備を円滑に進めることができます。 この通知状は、Word形式で提供されており、あなたのビジネスの要件に応じて自由に編集することが可能です。 無料でダウンロードいただけます。必要に応じてカスタマイズし、あなたの採用プロセスにぜひご活用ください。

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「採用試験日通知状005」は、企業が応募者に対して試験の日時や場所などの重要な詳細を伝達するための実用的なテンプレートです。試験の日時や場所、持ち物などの詳細は、応募者にとって重要な情報であり、それをきちんと伝えることで、応募者が試験に向けて適切に準備し、企業との関係をより円滑に進めることが可能となります。 このテンプレートはWord形式で作成されているため、ビジネスの要件に合わせて簡単にカスタマイズすることが可能です。 無料でダウンロードできます。どうぞお役立てください。

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「採用通知状009」は、求人応募者へ採用を通知する際の書式事例としてご利用いただけます。これは、企業が新たな才能を迎え入れるための大切なステップであり、採用通知状がその一助となります。 この採用通知状はWord形式で提供されているため、各社の具体的なビジネスシーンに合わせて調整することが可能です。企業の個別のニーズに応じてカスタマイズできます。 ダウンロードは無料ですので、ぜひご活用いただければと思います。

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「採用通知状008」は、求人応募者へ採用決定を伝える際に利用可能な書式事例です。採用結果の通知は、企業の対応に対する印象を大きく左右します。 この採用通知状はWord形式であるため、業務内容や採用の状況に合わせて編集することが可能です。そのため、必要に応じて内容をカスタマイズし、自社のイメージに合わせた表現に変更することができます。 このテンプレートは無料でダウンロードしていただくことが可能です。採用業務にぜひお役立てください。

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「採用通知状007」は、面接を受けた応募者に対して採用通知を行う際にお使いいただけるテンプレートです。 新たな人材を迎える場面は、企業にとって重要です。そこで使用する文書ひとつとっても、その企業の品格や真摯さが伝わるものでなければなりません。 本採用通知状はWord形式になっておりますので、ご自身のビジネス内容に合わせて編集することができます。 無料でダウンロードしていただけます。採用活動にお役立ください。

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「採用通知状006」は、求人応募者に対して採用決定を正式に伝達する場面で利用できる書式事例で、採用業務にお使いいただけます。 この通知状はWord形式になっているので、各企業の特性や採用状況に応じて調整を加えることができます。 無料でダウンロードいただけます。採用担当者にとって負担を軽減するツールとしてお役立ていただけます。採用業務の一助としてご利用ください。

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「採用試験日通知状004」は、企業が応募者に採用試験の日時、場所、その他の重要な情報を通知する際に使う書類です。採用プロセスは複数のステップから成り立っており、その中でも試験日の通知は特に重要です。 この通知状はWord形式になっておりますので、適宜編集してご利用いただけます。 ダウンロードは無料です。採用プロセスをよりスムーズに進めるためにお役立てください。

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「人材紹介依頼書004」テンプレートは、人材紹介会社へ送付するための依頼書の書式です。自社にふさわしい人材を効果的に探し求める際に、このテンプレートを活用いただけます。採用ニーズに合わせた要件や条件を明示し、求めるスキルや経験を持つ候補者をご紹介いただくことができます。テンプレートを使用することで、採用プロセスを効率化し、スムーズに優秀な人材を見つけ出すお手伝いをいたします。是非、このテンプレートを活用して、貴社の成長に貢献する優秀な人材を見つけ出してください。テンプレートのダウンロードは無料ですので、ぜひご利用ください。

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「人材紹介依頼書003」テンプレートは、貴大学から優秀な学生の人材紹介を依頼する際にご利用いただけるテンプレートです。新たな人材を採用するにあたり、貴学の卒業予定の学生の中から適切な人材をご紹介いただければ幸いです。「本年度も採用に際し、貴学の来春卒業予定の優秀な学生を、ぜひご推薦くださいますようお願い申し上げます。との旨を伝えます。人材のご紹介による企業の発展のために、ぜひこのテンプレートをご活用ください。テンプレートは無償でダウンロード可能ですので、ぜひご活用ください。

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「採用試験日通知状003」は、企業の採用試験の日時と場所を効果的に伝えるための書式です。日付や時間、場所の明確な記述は、応募者が試験へ適切に準備するための鍵となります。 本書式はWord形式になっておりますので、ビジネス内容に合わせてカスタマイズすることができます。 無料でダウンロード可能です。採用プロセスの一助として、ぜひご利用ください。

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「採用試験日通知状001」は、企業の採用プロセスを円滑に進めるためのテンプレートであり、採用試験日の詳細を応募者に正確に伝える役割を果たします。試験の日付、時間、場所の詳細、持ち物、そしてその他必要な情報を適切に配置することで、応募者と企業にとって、効率的なコミュニケーションを実現します。 こちらのテンプレートはWord形式になっておりますので、ご自身のビジネス内容に合わせて編集することができます。 無料でダウンロードできます。ぜひご活用ください。

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「労働条件通知書（林業労働者用）日雇型」は、林業に携わる日雇い型の労働者向けに設計された重要な文書です。林業の作業は季節や天候、プロジェクトの特性に応じて変動するため、この通知書を使用して、具体的な労働内容や報酬、労働時間などを明確に伝えることが不可欠です。 雇用主と労働者間のクリアなコミュニケーションを確保するためのツールとして、この文書は信頼の構築と合意の形成に寄与します。労働環境をより良くするための一歩として、適切な利用をおすすめします。

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「労働条件通知書（派遣労働者用）日雇型」は、日ごとの派遣業務を担当する労働者のための特定の文書です。派遣業界での日々の変動や業務内容の多様性を考慮し、その日の仕事内容や報酬、労働時間などの詳細を明確に伝えるためのツールとして作成されています。 派遣労働者が新しい業務を開始する際に、認識のずれや不明確な点を排除し、円滑な業務遂行を促進することが期待されます。また、この通知書は、最新の法律や規定に基づいて作成されており、雇用者も労働者も信頼して活用することができます。日雇いの派遣労働者との明確なコミュニケーションを図るために、この文書の適切な利用を推奨いたします。

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