「採用・求人」 の書式テンプレート・フォーマット

自分のキャリアや経歴に合わせて柔軟に編集しやすい、シンプルな職務経歴書テンプレート（Word形式）です。「職務要約」「職務経歴（期間・勤務先・部署・業務内容）」の記入欄が区切られており、転職活動・中途採用時の応募書類として無料ダウンロードが可能です。 ■職務経歴書とは 過去の就業履歴や担当業務、役割、成果などを時系列で記載することで、自身のスキルや経験を採用担当者に伝える文書です。 履歴書とは異なり任意形式で自由に構成できるため、書類の完成度が選考に大きく影響する重要書類でもあります。 ■テンプレートの利用シーン ＜転職活動・中途採用応募の際に＞ 職務要約から実績の整理まで一通りの項目が揃っており、書類選考対策に活用できます。 ＜職務経歴の棚卸・自己分析に＞ 履歴を記載することで、自分のキャリアの振り返りや強みの再発見にもつながります。 ＜転職エージェント・就職支援機関に提出する場合に＞ シンプルな形式のため、初稿・ドラフト用途としても使いやすい設計です。 ■利用・作成時のポイント ＜職務要約は簡潔に3〜5行で＞ 応募先企業が最初に目にする部分なので、担当業務の要点や実績を明確にまとめましょう。 ＜業務内容は成果・数字を交えて＞ 職歴ごとの欄には、「どのような業務を、どのような成果で担当したか」を具体的に記載すると説得力が増します。 ＜ブランク期間や異動は補足説明も可＞ 空白期間や職務変更がある場合は、欄外の備考や簡単な説明で補足しましょう。 ■テンプレートの利用メリット ＜罫線付きで記入しやすく視認性も◎＞ 記入欄が整理されており、採用担当者にも読みやすい印象を与えます。 ＜Word形式で自由にカスタマイズ＞ 行の追加や削除、フォント調整なども簡単に行え、経験や業種に応じた柔軟な対応が可能です。 ＜初めての作成にもおすすめ＞ 応募業種を問わず利用できる汎用的な構成で、迷いなく記入を始められます。 見本付きのため、転職活動初心者にもおすすめの使いやすいテンプレートです。

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社員募集に対する応募のお礼から始まる案内状です。 この採用試験の案内状は、求職者が採用試験を受ける際に知っておくべき事項を通知するための重要な書類です。この書類は、試験の日時、場所、必要な持ち物、試験の進行方法など、試験に関連するすべての情報を詳細に記載しています。この案内状を受け取った求職者は、試験に向けての準備を進め、当日の試験をスムーズに進行することができます。 無料でダウンロードできるのでご活用ください。

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採用試験の案内状（本人宛）は、応募していただいた方に採用試験の詳細を伝える際に使用される書類です。この案内状には、試験の日時、場所、持ち物など、試験を受けるにあたって必要な情報がすべて記載されています。また、この書類は、求職者に対して試験に関連する重要な情報を提供し、試験当日に備えるための準備を促す役割も果たします。この書類を受け取った求職者は、採用試験に向けて準備を進めることができます。ぜひご活用ください。

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組織やプロジェクトにおいて必要な人員を適切に配置し、業務の円滑な運営をサポートするための計画表です。縦型レイアウトのExcelテンプレートで、シフト管理や業務ごとの要員配分を視覚的に整理しやすい形式になっています。 ■利用シーン ・チームや部署の年間・月間の人員配置計画を作成する際。 ・プロジェクトごとのリソース配分を決定し、最適な体制を組む場合。 ・業務の繁閑に応じて要員を適切に調整し、効率的な勤務スケジュールを組むとき。 ■利用・作成時のポイント ＜要員の役割と業務を明確化＞ 各メンバーの業務範囲を明記し、役割分担を明確にする。 ＜リソースの最適化＞ 業務量と人員のバランスを考慮し、過不足なく要員を配置する。 ■テンプレートの利用メリット ＜業務負荷の均等化＞ 人員配置を可視化することで業務の偏りを防ぎ、適正な配置を実現。 ＜業務の効率化＞ 必要な要員数を事前に把握することで無駄なコストを削減し、業務の最適化が可能。 ＜編集の柔軟性＞ Excel形式のため、状況に応じたアレンジが可能。

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「採用見送りの通知状（大学宛）」は、企業が大学に対して次年度の新入社員採用を見送る旨を伝える際に使用する通知状の書式です。企業と大学のパートナーシップは価値あるものですが、ビジネスの状況や方針の変更など、採用を見送らざるを得ない状況もあります。その際に、大学への通知が必要となります。 無料でダウンロードしてご利用いただけます。企業の具体的なニーズや状況に応じてカスタマイズしご利用ください。

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「採用の断り状002」は、人事担当者や採用担当者が求職者に対して採用をお断りするためのテンプレートです。求職者への感謝の意を伝えつつ、採用を見送る旨を伝える場面でこの断り状が役立ちます。 一般的に、採用のプロセスは両者にとってデリケートなもの。このテンプレートは、そのような状況でのコミュニケーションを円滑に進める手助けをします。自社のニーズに合わせてカスタマイズして利用することができます。無料でダウンロードいただけます。

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「事業所登録シート」は、ハローワークを通じて社員を募集する際に提出するための書類です。 ハローワークを利用して社員を採用する場合、適切な情報提供が必要です。この書類を使用することで、企業情報を整理し、効果的に求人を行うことができます。 「事業所登録シート」は、ハローワークとの円滑なコミュニケーションを支援し、求職者との連絡をスムーズに進めるのに役立ちます。企業の求人活動を効率的に行うために、このシートを活用しましょう。ダウンロードは無料です。

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「採用試験合格の通知書（本人宛）004」は、採用試験合格者に対して発行される通知書の一例です。この通知書は、採用試験の成績が合格であることを個別に本人に通知するためのフォーマットとして使用できます。この通知書は、採用プロセスの重要な一部であり、候補者に対して採用が確定的であることを明示的に伝える役割を果たします。

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「不採用通知008」は、採用試験の結果を伝えるためのテンプレート書式です。慎重な審査の結果、残念ながら今回はご希望に添えない結果となりました。ご了承いただき、誠に申し訳ございません。今後の機会に期待を寄せつつ、お力添えできないことをお詫び申し上げます。との旨を伝えるテンプレート書式です。無料でダウンロード可能なので、お気軽にご活用ください。

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「採用試験の結果通知状（高校宛）」は、自社の採用試験結果を高校生にお知らせするためのテンプレートです。こちらを用いることで、相手に分かりやすく伝え、スムーズなコミュニケーションを取ることが出来ます。選考結果を迅速かつ正確にお伝えし、応募者とその家族に安心感を提供することができます。こちらは無料で利用可能ですので、お気軽にご活用ください。

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「採用試験合格の通知書」は、採用試験の結果をお知らせする公式な書式です。厳格な選考プロセスを経て、ご本人の採用が決定いたしましたことをお知らせ申し上げます。必要事項をご記入いただき、指定期日までにご提出いただくようお願い申し上げます。との旨をお伝えすることが出来ます。こちらは無料でご利用可能ですので、お気軽にご活用下さい。

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「不採用通知004（採用試験の結果について）」は、採用試験の結果をお知らせするためのテンプレート書式です。慎重な審議の結果、今回は残念ながら、貴殿の採用を見合わせることとなりました。詳細な理由とともに、この結果をお知らせいたします。との旨を伝えるテンプレート書式です。採用試験の結果、不採用となった際にお使いください。

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「採用内定通知書007」は、学校宛に送るための採用内定通知書となっております。この通知書は、新しい仲間を迎え入れるための重要書類であり、こちらを用いることで、採用候補者に対して明確かつ丁寧に内定を通知することができます。また、こちらのテンプレートは無料でダウンロード可能ですので、お気軽にご活用ください。

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「身元保証更新書」は、身元保証書の契約を更新する際に用いられる書式事例です。 この書類は、特定の取引において、個人や法人などがある契約条件や債務を保証することを約束するために使用されます。 更新書は通常、保証人がその役割を果たし続けることに同意し、契約条件が変更される場合にその変更を確認するために使用されます。 無料でダウンロードでき、すぐにお使い頂けますので、身元保証更新書の作成にお役立てください。

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「【パート＆アルバイト採用】面接チェック表（評価基準ブランク版） 」は、面接での評価基準や項目を明確化したシートです。 本テンプレートは「評価基準ブランク版」となり、評価基準の部分を空欄にしておりますので、自社の基準に合わせてカスタマイズすることが可能です。 こちらは、パートやアルバイトの採用時の利用を想定したものです。 面接チェック表によって明確な判断基準を設けることができ、面接官の感覚による評価を防ぐことが可能です。 さらに、質問するポイントが明確になり、面接時間を短縮することにもつながります。

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「入社式通知（新入社員向け）」は、入社式詳細を通知する際の書式事例としてご使用ください。入社式の詳細を正確かつ丁寧に伝えることができます。新しい職場生活の第一歩となる入社式は、新入社員が企業の文化や価値観を学ぶ重要な機会です。この書式を使用することで、新入社員に安心感を提供し、新しい環境への適応を助けることができます。。無料でダウンロードいただけます。

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「入社承諾状002」は、入社採用者に対し、自社に提出する承諾状テンプレートです。これは新しいスタッフが組織に参加する際の手続きの一部として、その意向や確認のために提出されるものです。組織として新しいメンバーを迎える際には、確認のプロセスをしっかりと経ることが重要です。この承諾状は、そのプロセスの中でも大切な役割を果たします。無料でダウンロード可能です。

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「面接評定票002」は、面接における質問に対する解答を記載する欄と面接官が意見する欄に分けている面接評定です。結果として、採用の可否を判断します。採用面接の過程で応募者の回答内容と面接官のフィードバックを効果的に記録するためのテンプレートとしてお役立てください。面接の際に、各質問に対する応募者の回答を詳細に記載することで、後の評価や議論がスムーズに進められます。加えて、面接官が持つ印象や意見も同じフォーム内で整理することができるので、採用の判断を下す際の基準を明確にする手助けとなります。

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「入社承諾状」は、採用が正式に決定した際に、新入社員が就業規則やその他の事項を受け入れることを明示する文書のテンプレートです。年、月、日の部分を適切に記入することで、正確な入社日を示すことが可能です。明確に入社意向を示すとともに、会社のルールや方針に同意することも確認します。入社の意思をしっかりと伝え、双方の期待を明確にすることで、新しい職場生活のスタートをよりスムーズにします。無料でダウンロードが可能です。

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「入社式のご連絡（社外）」は、新入社員宛に入社式の日時等を連絡する際にご使用ください。この文書は、入社式の日時、場所、服装に関する具体的な詳細を含んでおり、新入社員が初日に必要な準備を整えられるよう案内できます。 Word形式のテンプレートため、自社の状況に合わせてカスタマイズしてご利用いただけます。無料でダウンロードできます。

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「入社式のご連絡（社内）」は、新入社員を迎える特別な日の前に、入社式出席者宛へ詳細な情報を伝えるための文書テンプレートです。この文書を使用することで、出席を予定している社員が、事前に入社式の日程、場所、内容についての情報を確認できます。 無料でダウンロード可能です。スムーズなスタートにどうぞご活用ください。

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「採用試験の案内状（大学宛）002」は、大学と企業が採用活動で繋がる案内状です。大学のキャリアセンター等を通じて学生に採用試験情報を効果的に周知することができます。応募希望者の氏名、試験の日時、そして場所といった重要なデータが書式内にまとめられており、双方の誤解や不明点を減らし、スムーズな採用プロセスを促進することが期待できます。ダウンロードは無料です。採用シーズン前から準備しておきましょう。

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