採用・求人 の書式テンプレート・フォーマット

2025年4月施行の高年齢者雇用安定法改正に対応した「65歳以降雇用希望申出書」テンプレートです。従業員が定年（原則60歳）に達した後も、希望すれば65歳まで継続して雇用される制度に基づき、本人の就労継続意思を会社に正式に伝えるための文書として活用できます。勤務形態や職務内容などの希望を記載できるため、人事部門は従業員の意向を正しく把握し、条件協議や契約更新を円滑に進められます。今後制度改正に合わせて社内フローを整備する企業担当者にも有効な実務書式です。 ※2025年4月施行の高年齢者雇用安定法改正に基づくひな型です。必ず自社規程や労使合意に沿って修正のうえご利用ください。 ■65歳以降雇用希望申出書とは 従業員が定年後の継続就労を正式に申し出るための書類です。本人の希望する勤務形態、職務、勤務地条件を明記し、企業との協議・合意を前提に雇用契約へ反映させる役割があります。説明・同意欄を設けることで、企業側の提示条件と従業員の理解・承諾を明文化でき、後のトラブル予防にも役立ちます。 ■テンプレートの利用シーン ＜継続雇用希望を受け付ける場面＞ 定年退職日を迎える従業員に提示し、就労希望を確認するために。 ＜勤務条件や就業希望を整理する場面＞ 労働時間や職務の希望を文書化し、人事判断の参考資料とする際に。 ＜雇用契約更新手続きの事前準備として＞ 労働条件通知書や再雇用契約書の作成に先立ち、本人意思を明確化する手続きに活用可能です。 ■利用・作成時のポイント ＜本人希望と企業条件の両立確認＞ 従業員の要望と、企業の配置・人員計画を照合し、合理性のある対応をとることが重要です。 ＜説明・同意欄の活用＞ 継続雇用条件について企業が説明し、従業員が同意することで後の認識齟齬を回避できます。 ＜契約書との連動を忘れずに＞ 申出の内容は必ず雇用契約書や労働条件通知書に反映・保管し、文書管理を徹底しましょう。 ■テンプレートの利用メリット ＜要望整理とトラブル防止＞ 本人の希望と同意事項を記録することで、後の労使間トラブルを予防可能です。 ＜編集自由な汎用版＞ 無料のWord形式で、社内ルールに応じて容易に修正でき、コスト削減と迅速運用につながります。

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「粗悪品への抗議状001」は、納品物の品質に関する不満を伝える効果的なテンプレートです。商品の品質が期待に反して低い場合、この抗議状の書き方事例を参考に使ってはいかがでしょうか。適切なフォーマットと具体的な表現を通じて、納品された商品の粗悪さを的確に伝えましょう。 同テンプレートを参考にすることで、ビジネスパートナーとの円滑なコミュニケーションを保ちながら、改善を促す一歩となるでしょう。

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「採用試験日通知状006」は、企業が採用試験日を応募者宛に通知する際に有用なテンプレートです。試験日、時間、場所をはじめ、持ち物やその他の要点を的確に記載することで、応募者は試験への準備を円滑に進めることができます。 この通知状は、Word形式で提供されており、あなたのビジネスの要件に応じて自由に編集することが可能です。 無料でダウンロードいただけます。必要に応じてカスタマイズし、あなたの採用プロセスにぜひご活用ください。

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法定雇用率の引き上げ、合理的配慮の提供義務の全事業主への拡大、障害を理由とするハラスメント防止措置の義務化など、2025年障害者雇用促進法改正の内容を反映した「障害者向け職場適応支援マニュアル」です。例文付きのため、人事・総務などの担当者がスムーズに活用できる構成となっています。 ■職場適応支援マニュアルとは 障害のある従業員が安心して働けるよう、企業が講じる支援措置や合理的配慮の提供方法を体系化した文書です。法定雇用率の達成、苦情対応フロー、配慮申出手続きなどを明確化することで、職場環境の改善と法令遵守を両立します。 ■テンプレートの利用シーン ＜障害者雇用制度の改正対応に＞ 2025年4月施行の雇用率引き上げや合理的配慮義務の拡大に対応するマニュアルとして活用可能です。 ＜社内周知・研修資料として＞ 従業員への説明や社内研修でもご利用いただけます。 ■作成・利用時のポイント ＜雇用率・除外率を正しく反映＞ 最新の法定雇用率（2025年4月：2.5％、2026年7月：2.7％予定）と、厚生労働省が定める業種別除外率を算定に正しく反映しましょう。 ＜合理的配慮は個別性を重視＞ 本人との面談・意思確認を通じて、支援計画を作成し柔軟に運用することが重要です。 ＜苦情対応フローを明文化＞ 社内相談窓口および外部相談機関を明記し、申出から是正措置までの流れを整理しておきましょう。 ■テンプレートの利用メリット ＜無料で使える法改正対応ツール＞ ダウンロード後すぐに編集でき、追加費用をかけずに制度整備が可能です。 ＜Word形式・例文付きで安心＞ 例文を参考にしながら社内ルールを整備できるため、初めて作成する企業にも適しています。 ＜実務担当者の生産性向上＞ 雇用率算定・配慮申出・苦情対応などの手続きを一括で標準化でき、業務効率化につながります。 ※合理的配慮は「過重な負担」とならない範囲で義務付けられています。過重な負担に該当すると判断した場合は、その理由・検討経過を記録し、外部相談機関（労働局障害者雇用対策窓口、障害者就業・生活支援センター等）の助言を得ることが推奨されます。

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「採用試験日通知状005」は、企業が応募者に対して試験の日時や場所などの重要な詳細を伝達するための実用的なテンプレートです。試験の日時や場所、持ち物などの詳細は、応募者にとって重要な情報であり、それをきちんと伝えることで、応募者が試験に向けて適切に準備し、企業との関係をより円滑に進めることが可能となります。 このテンプレートはWord形式で作成されているため、ビジネスの要件に合わせて簡単にカスタマイズすることが可能です。 無料でダウンロードできます。どうぞお役立てください。

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「採用通知状009」は、求人応募者へ採用を通知する際の書式事例としてご利用いただけます。これは、企業が新たな才能を迎え入れるための大切なステップであり、採用通知状がその一助となります。 この採用通知状はWord形式で提供されているため、各社の具体的なビジネスシーンに合わせて調整することが可能です。企業の個別のニーズに応じてカスタマイズできます。 ダウンロードは無料ですので、ぜひご活用いただければと思います。

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「採用通知状008」は、求人応募者へ採用決定を伝える際に利用可能な書式事例です。採用結果の通知は、企業の対応に対する印象を大きく左右します。 この採用通知状はWord形式であるため、業務内容や採用の状況に合わせて編集することが可能です。そのため、必要に応じて内容をカスタマイズし、自社のイメージに合わせた表現に変更することができます。 このテンプレートは無料でダウンロードしていただくことが可能です。採用業務にぜひお役立てください。

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「採用通知状007」は、面接を受けた応募者に対して採用通知を行う際にお使いいただけるテンプレートです。 新たな人材を迎える場面は、企業にとって重要です。そこで使用する文書ひとつとっても、その企業の品格や真摯さが伝わるものでなければなりません。 本採用通知状はWord形式になっておりますので、ご自身のビジネス内容に合わせて編集することができます。 無料でダウンロードしていただけます。採用活動にお役立ください。

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「採用通知状006」は、求人応募者に対して採用決定を正式に伝達する場面で利用できる書式事例で、採用業務にお使いいただけます。 この通知状はWord形式になっているので、各企業の特性や採用状況に応じて調整を加えることができます。 無料でダウンロードいただけます。採用担当者にとって負担を軽減するツールとしてお役立ていただけます。採用業務の一助としてご利用ください。

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「採用試験日通知状004」は、企業が応募者に採用試験の日時、場所、その他の重要な情報を通知する際に使う書類です。採用プロセスは複数のステップから成り立っており、その中でも試験日の通知は特に重要です。 この通知状はWord形式になっておりますので、適宜編集してご利用いただけます。 ダウンロードは無料です。採用プロセスをよりスムーズに進めるためにお役立てください。

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「人材紹介依頼書004」テンプレートは、人材紹介会社へ送付するための依頼書の書式です。自社にふさわしい人材を効果的に探し求める際に、このテンプレートを活用いただけます。採用ニーズに合わせた要件や条件を明示し、求めるスキルや経験を持つ候補者をご紹介いただくことができます。テンプレートを使用することで、採用プロセスを効率化し、スムーズに優秀な人材を見つけ出すお手伝いをいたします。是非、このテンプレートを活用して、貴社の成長に貢献する優秀な人材を見つけ出してください。テンプレートのダウンロードは無料ですので、ぜひご利用ください。

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「採用試験日通知状003」は、企業の採用試験の日時と場所を効果的に伝えるための書式です。日付や時間、場所の明確な記述は、応募者が試験へ適切に準備するための鍵となります。 本書式はWord形式になっておりますので、ビジネス内容に合わせてカスタマイズすることができます。 無料でダウンロード可能です。採用プロセスの一助として、ぜひご利用ください。

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「採用試験日通知状001」は、企業の採用プロセスを円滑に進めるためのテンプレートであり、採用試験日の詳細を応募者に正確に伝える役割を果たします。試験の日付、時間、場所の詳細、持ち物、そしてその他必要な情報を適切に配置することで、応募者と企業にとって、効率的なコミュニケーションを実現します。 こちらのテンプレートはWord形式になっておりますので、ご自身のビジネス内容に合わせて編集することができます。 無料でダウンロードできます。ぜひご活用ください。

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「求人募集02」は、大学の就職課宛の申し込み用テンプレートです。企業や組織が新しい人材を募るために行う活動の一環で、求人募集における主要な情報、要件が一覧化されています。企業が新卒者や若手の人材を直接募集したいとき、この申込書を用いて大学に掲載依頼を行います。この方法により、学生が自分たちの将来のキャリアを検討する際の一助として、企業や組織の情報を簡潔に伝えることができます。学生と企業のマッチングの質向上にお役立てください。

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「求人募集01」は、大学生に公開するために大学就職課へあてた求人申込の文例、テンプレートです。求人募集とは、人材を探している企業や団体が必要な情報をまとめ、特定の場所や媒体に公開することを指します。企業が大学生や新卒者をターゲットにした際の求人情報を、学生に効果的に届けたい場合に使用します。大学の就職課は、学生にとっての重要な情報源の一つであり、そこに掲載されることで、広範な学生に自社の情報を伝達できます。 Word形式で無料ダウンロード可能ですので、必要事項の追記、編集も可能です。求人申込時の文例としてもお役立てください。

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「労働条件通知書（林業労働者用）日雇型」は、林業に携わる日雇い型の労働者向けに設計された重要な文書です。林業の作業は季節や天候、プロジェクトの特性に応じて変動するため、この通知書を使用して、具体的な労働内容や報酬、労働時間などを明確に伝えることが不可欠です。 雇用主と労働者間のクリアなコミュニケーションを確保するためのツールとして、この文書は信頼の構築と合意の形成に寄与します。労働環境をより良くするための一歩として、適切な利用をおすすめします。

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「労働条件通知書（林業労働者用）」は、林業に特化した労働条件の通知書として使用される重要な文書です。林業は独特の作業環境やリスクを伴う業界であるため、労働者に対して勤務の場所、時間、報酬、安全対策などの詳細を透明に伝えることが求められます。 この通知書を活用することで、事前に労働者との合意を形成し、後の紛糾を未然に防ぐことが期待されます。この文書は、法令の変更や業界の動向に応じて更新されることが想定されるため、いつでも現場の実情に即した内容で労働者とのコミュニケーションを図ることができます。林業の発展とともに労働者の待遇や安全を考慮する際の第一歩として、この通知書の利用を推奨します。

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「労働条件通知書（派遣労働者用）日雇型」は、日ごとの派遣業務を担当する労働者のための特定の文書です。派遣業界での日々の変動や業務内容の多様性を考慮し、その日の仕事内容や報酬、労働時間などの詳細を明確に伝えるためのツールとして作成されています。 派遣労働者が新しい業務を開始する際に、認識のずれや不明確な点を排除し、円滑な業務遂行を促進することが期待されます。また、この通知書は、最新の法律や規定に基づいて作成されており、雇用者も労働者も信頼して活用することができます。日雇いの派遣労働者との明確なコミュニケーションを図るために、この文書の適切な利用を推奨いたします。

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「労働条件通知書（派遣労働者用）」は、派遣業界において派遣労働者を受け入れる企業や事業所が必要とする文書です。この通知書を使用することで、派遣労働者の勤務地、勤務時間、報酬、その他の待遇に関する情報を明確に伝えることが可能となります。 特に派遣業界は多岐にわたる業種や職種が存在するため、労働条件を明瞭に伝えることで、後のトラブルや誤解を防ぐ役割があります。本通知書は、派遣労働者の権利を守りながら、事業所とのスムーズなコミュニケーションを図る上でのツールとして使用されます。

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「不採用通知009（採用結果のご通知）」は、自社採用試験で採用が決まらなかった方に対して、その旨を通知するための通知書の書式です。選考結果を適切な形で伝え、応募者に対する丁寧な対応を示すことが求められます。選考プロセスにおける不採用の理由や選考結果についての詳細は、適切に伝えることが重要です。 この通知書は、応募者に採用の結果をお知らせするために利用されます。不採用となった方々に感謝の意を示し、今後のご活躍を願う気持ちを込めて、丁寧な文章で採用結果を伝えます。 不採用通知を作成する際には、控えめで礼儀正しい表現を心がけ、可能な限り詳細な情報を提供することで、応募者に対する適切な対応を示します。

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「中途採用予定者人物の照会状004」テンプレートは、中途採用における予定者の前勤務先への人物照会に利用するサンプル文書です。候補者の過去の職歴やスキルを詳しく把握し、信頼性を確認するための一助となるでしょう。このテンプレートを活用して、チームへの適合性や能力を十分に評価し、最適な人材を選定できます。採用プロセスの円滑化と、高品質な人材獲得の一翼を担うために、ぜひご活用ください。候補者の実績を適切に確認し、成功へのステップを踏み出しましょう。

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「縁故入社希望に対する断り状004」は、企業が関係者からの入社リクエストを拒否するために用いる書類です。この書式を使用することで、個人の能力や経験に基づく判断を明確にし、かつ、人々の感情を尊重する方法で伝えることのに役立ちます。 入社希望を断る際に起こる可能性のある誤解やコミュニケーションの障壁を減らすのに役立つ構造化されたコンテンツが含まれています。企業倫理と透明性を強調し、一貫した対応を促進するこの文書は、多くの組織にとって価値あるツールです。

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