ビジネス向け の書式テンプレート・フォーマット

「産前・産後休業、育児休業申出書」を作成する意義です。 1.労働基準法に基づく「産前6週間・産後8週間」の休業、育児・介護休業法に基づく「育児休業」は、労働者の権利です。 2.産前・産後・育児休業の時期と期間を明確にすることで、会社は計画的な人員配置や業務の引継ぎ準備を行うことができます。 3.休業期間が明確に記載されていることで、会社は以下の手続きを適切に進めることができます。 ・出産手当金の申請（健康保険） ・育児休業給付金の申請（雇用保険） ・社会保険料の免除手続き ・賃金支払いの管理・調整 4.申出書は労務管理資料として保存義務がある書類となり、労働基準監督署やハローワークなど、外部機関からの調査があった場合のエビデンス（証拠）となります。 5.出産予定日が明記されていることで、申請された休業期間が法令に則っているかの確認が可能になります。

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■断水通知書（断水のお知らせ）とは 断水予定や断水発生の情報について、利用者に周知するための文書です。一般に断水の日時、原因、注意事項、対応策などが簡潔にまとめられています。 ■利用するシーン ・施設や地域で断水予定が決定し、対象者に事前連絡する場合に利用します。 ・緊急の断水が発生した際、その状況と影響を迅速に周知するときに利用します。 ・管理者や水道事業者が、断水復旧までの対応状況を報告する場合に利用します。 ■利用する目的 ・断水に伴う生活や業務の計画的な調整を可能にするために利用します。 ・断水の原因と影響範囲を正確に把握させ、誤情報の拡散を防止するために利用します。 ・利用者への安全を確保し、問い合わせ対応の負荷を軽減するために利用します。 ■利用するメリット ・断水による混乱を最小限に抑え、利用者の信頼を維持できます。 ・内容が明確で伝わりやすいため、問い合わせ対応が効率化されます。 ・法令や地域ルールに則った正式通知として、信頼性があります。 こちらはWordで作成した、断水通知書（断水のお知らせ）のテンプレートです。自社の工事により断水の予定がある場合などに、無料でダウンロードできる本テンプレートをご活用ください。

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■車両管理台帳（車両管理表）とは 企業が所有・使用する自動車やバイクなど全ての車両について、登録番号・車検日・保険加入状況・使用履歴などの詳細情報を一元管理するための書式です。 ■利用するシーン ・社有車やレンタカーなど、企業が運用する各車両の状況・整備履歴を一覧で管理する場合に利用します。 ・保険更新や車検の期限管理、不正使用の有無などを定期的に目視・帳簿でチェックする際に利用します。 ・事故発生時やトラブル対応時に、迅速な情報提供と責任所在の明確化が求められる場合に利用します。 ■利用する目的 ・車両の使用状況や保険・車検の履歴を、正確かつ効率的に管理するために利用します。 ・整備漏れや保険切れによる、事故・トラブルなどのリスクを低減するために利用します。 ・車両ごとに発生するコストの把握や、最適化を実現するために利用します。 ■利用するメリット ・重要情報の一元管理によって、管理ミスや見落としを未然に防げます。 ・事故・不具合時に迅速な対応が可能となり、企業責任への備えにもなります。 ・コスト管理や安全運用のPDCAサイクルを、実行しやすくなります。 こちらはWordで作成した、無料でダウンロードできる車両管理台帳（車両管理表）です。所有・使用する車両に関する情報の記録や整理に、ご活用いただけると幸いです。

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出生時育児休業（産後パパ育休）は、育児・介護休業法に基づき、子の出生後8週間以内に最大4週間（原則2回までの分割取得）利用できる制度です。本テンプレートは分割取得や休業中の就業希望（出社・在宅ワーク含む）の申出内容も記載でき、見本付きなので初めての手続きでもスムーズに作成いただけます。 ■出生時育児休業（産後パパ育休）申出書とは 子の出生後8週間以内に利用できる育児休業制度です。通常の育休と別枠で取得でき、最大4週間・原則2回まで分割申請が可能。働き方の多様化にあわせ、希望勤務日も柔軟に記入できます。 ※分割取得を希望する場合は2回分をまとめて申請する必要があります。 ※労働者（正社員・パート・アルバイト・契約社員など）が対象ですが、雇用契約内容や会社の労使協定の有無などによって、個別に条件の確認が必要です。勤務先の人事担当や社会保険労務士に詳細確認のうえご利用ください。 ■テンプレートの利用シーン ＜育児休業制度に基づく取得申請に＞ 産後パパ育休の取得希望を正式に会社へ申し出るために使用します。 ＜人事・総務部門での社内運用に＞ 担当者記入欄や意向確認記録が含まれているため、申請受付・制度説明のフローも明確化できます。 ■作成・利用時のポイント ＜希望期間と分割有無の明記が重要＞ 1回目・2回目それぞれの休業期間や分割取得有無を正確に記載する必要があります。 ＜就業希望日は就業形態・内容とあわせて記載＞ 出社または在宅勤務のいずれかを選び、合計上限（10日または80時間まで）を守って申請します。 ＜添付書類の確認も忘れずに＞ 母子手帳の写しや出生届受理証明書など、提出に必要な書類があれば事前に準備しておきましょう。 ■テンプレートの利用メリット ＜Word形式で自由に編集・カスタマイズ＞ 自社の運用ルールや業務体制にあわせて項目の追加・調整が可能です。 ＜見本付きで迷わず作成できる＞ 記入例を参考にしながら作成できるため、初めての育休申請でも安心です。 ＜法改正に準拠した実務対応が可能＞ 「2025年4月施行の最新法令内容に基づいた書式準備はこれから」という企業担当者にもおすすめです。

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退職後の健康保険継続手続きを行うための「任意継続被保険者資格取得申出書」テンプレートです。PDFに直接入力できる仕様となっており、自宅や職場のPCから簡単に申請書を作成できます。 ■任意継続被保険者資格取得申出書とは 会社などを退職して健康保険の資格を喪失した後でも、退職日前に継続して2か月以上被保険者であった方は、個人で継続加入できる「任意継続被保険者制度」の利用が可能です。本申出書はその申請に必要な書類で、退職日の翌日から20日以内（必着）に、元の健康保険組合または全国健康保険協会へ提出する必要があります。 ■テンプレートの利用シーン ＜会社退職後の健康保険継続手続きに＞ 加入継続を希望する場合に必要な申請書として、すぐに活用できます。 ＜PC上でそのまま記入したいときに＞ PDFの直接入力に対応しており、印刷前にデジタルで記載内容を整えられます。 ＜被扶養者の情報も一括で記入したいときに＞ 被扶養者届の記入欄も備えており、一つのファイルでまとめて申請書作成が可能です。 ■作成・利用時のポイント ＜提出期限の厳守が重要＞ 退職日の翌日から数えて20日以内に提出しなければ無効となるため、早めの準備が必要です。 ＜支払方法の選択を忘れずに＞ 保険料の納付方法（口座振替や前納など）を明記し、自身に合った方法を選びましょう。 ＜入力後は内容確認・印刷を＞ 入力後の誤記や漏れがないかを確認したうえで、印刷して提出します。 ■テンプレートの利用メリット ＜PDFに直接入力でき作業が簡単＞ 手書きの手間を省き、タイピングだけで必要項目を正確に記入できます。 ＜無料ダウンロードですぐに利用可能＞ 協会けんぽ配布の公式文書のため、安心してご利用いただけます。 ※最新法令や記載事項変更等により、様式や手順は随時変わることがあります。 ※申請書の提出先・添付書類などの詳細は健康保険組合/協会けんぽごとに異なる場合があります。申請時は公式サイト等で必ずご確認ください。 ※出典：全国健康保険協会ホームページ（https://www.kyoukaikenpo.or.jp/）

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プロジェクトの進捗を視覚的に管理できるGoogleスプレッドシート形式のスケジュール表です。このテンプレートでは、日付とタスクが視覚的に連携し、プロジェクトの全体像や各タスクの進捗状況を簡単に確認できます。またプロジェクト開始日を入力すると、自動でカレンダー部分の日付や曜日が記載され、ステータスでは完了を選択するとグレーアウトになるなど、便利な仕様が盛り込まれています。自社のプロジェクトの管理に、ぜひご活用ください。 ■利用シーン ＜プロジェクト管理＞複数のタスクが含まれるプロジェクトの全体像を把握するために活用。 ＜進捗管理＞タスクの進行状況を可視化し、遅延やスケジュール変更への対応。 ＜チーム連携＞担当者を明確化し、メンバー間での役割分担を共有。 ■特徴 ＜直感的なデザイン＞プロジェクト期間中の日付がガントチャート形式で表示され、スケジュールが一目で分かる構成。 ＜進捗率の記録＞各タスクの進行状況をパーセンテージで把握可能。 ＜プルダウン機能＞重要なタスクやマイルストーンの設定を簡単に行える選択式オプション。 ＜柔軟な編集＞Googleスプレッドシートを利用することで、どこからでもリアルタイムに編集・共有が可能。 ■テンプレートの利用メリット ＜視覚的管理＞スケジュールの見える化で、タスクの遅延や未対応を防止。 ＜時間の節約＞簡単な操作でプロジェクト全体を管理可能。

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システムの移行計画書の枠組み、章立てを記載した書式です。 参考例文の記載はありませんが、各章の見出しの下にどのようなことを書くべきかのガイドを付けてあります。ガイドは実際の内容を記述した後、削除してください。章立てについては、実情に合わせて取捨選択、追加してください。 最終ページにも、書式についての説明があります。これも文書を最終化する時に削除してください。 この文書に掲載する「表1. 移行対象データごとの移行方法、移行作業日」、「表2. 移行対象データごとの移行結果検証方法、検証作業日」については、excelファイルを用意しましたので、併せてご利用ください。

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PPM分析（プロダクト・ポートフォリオ・マネジメント分析）とは、経営戦略の策定に利用されるフレームワークです。 市場成長率と相対的マーケットシェア（市場占有率）の2軸から、事業活動や自社商品（自社サービス）について4つのポジション（花形・金のなる木・問題児・負け犬）に分類し、事業活動の将来性を判断するものであり、どの事業活動に投資をすべきか、見極める際に役立ちます。 こちらはバブルチャートを採用した、PPM分析のテンプレート（Excel版）です。自社の経営戦略に、無料でダウンロードすることができる本テンプレートをご活用ください。

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業務目標や個人の課題を「見える化」し、日々の行動に落とし込める「目標管理（目標設定）シート（マンダラチャート）」テンプレートです。中心に設定したメイン目標に対して、8つの要素で周囲を囲む構造により、目標の細分化・思考整理・行動の明確化が1枚で完結。Googleスライド形式なので、共有・オンライン編集も簡単で、チームや上司とのレビューにも活用できます。 ■マンダラチャートとは 目標達成のために、中心となる目的から派生する行動や要素を9マス（3×3）で構成して整理するフレームワークです。大谷翔平選手の目標達成メソッドでも知られ、ビジネスにおいても自己成長やタスク分解のツールとして注目されています。 ■テンプレートの利用シーン ＜年間目標・業務計画の可視化に＞ 社内目標、OKR、MBOなどと連携しやすく、中長期計画の整理にも最適。 ＜チームメンバーとの目標共有に＞ Googleスライド上で共同編集できるため、上司・同僚との連携にも便利です。 ＜思考整理やアイデア出しに＞ 頭の中にあるアイデアを言語化し、構造的にまとめるツールとしても活用できます。 ■作成・利用時のポイント ＜中心目標から具体策を展開する＞ 大きな目標を中心に記入し、周囲に「どうすれば達成できるか」の具体策を配置。 ＜見本付きで迷わずスタート＞ 記入例があるため、書き方がわからなくてもスムーズに使い始められます。 ＜Googleスライドで柔軟に編集・共有＞ スマホやPCからいつでもアクセスでき、社内資料や定例報告にも活用可能です。 ■テンプレートの利用メリット ＜無料でダウンロード、すぐに使える＞ Googleアカウントがあれば、クリック一つでコピー・保存が可能。導入もスムーズです。 ＜横型レイアウトで記入スペースが広く扱いやすい＞ マス目ごとの記入欄にゆとりがあり、具体的な行動内容や関連キーワードも書き込みやすいため、アイデア整理や目標の細分化が簡単に行えます。 ＜業務にも自己管理にも対応＞ 営業・企画・開発など、職種を問わず幅広く使え、個人の自己啓発ツールとしても有効です。

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「【Googleスライド】パステルカラーのデザインテンプレート」は、柔らかい色合いが魅力のスライドテンプレートです。このテンプレートは、ネイルサロンや美容室、個人サロンといったビジネスやサービス紹介、または発表に最適で、視聴者の心を明るく彩ります。新しい春のコレクション紹介や、リラックスした雰囲気のセミナーなどの場面で、ぜひ活用してみてください。Googleスライド形式で自由に編集、ご利用いただけます。

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「【Googleスライド】グリーンのグラデーションのデザインテンプレート」は、緑色の滑らかなグラデーションを特徴とするプレゼンテーション用のテンプレートです。曲線や円といったゆるやかなイメージと穏やかな色味でデザインされているため、特に環境関連の企画や健康をテーマにしたプレゼンテーションに適しています。このテンプレートはGoogle スライド上で自由に編集が可能です。ぜひ無料でダウンロードし、様々なシーンでの活用をお試しください。

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「雇用契約書(パートタイマー)」は、ビジネスの現場で求められる労働者と雇用者の明確な関係性を構築するための契約書です。特にパートタイム労働者は、多岐にわたる独自の労働条件が存在するため注意が必要です。このテンプレートを適切に利用することで、後々の意見の不一致やトラブルを予防でき、企業の信頼性や安定性が向上するでしょう。無料ダウンロード可能ですので、初めての雇用でもスムーズに手続きを進めることができます。

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「FAX送付状13」は、FAXを用いて書類を送信する際にご利用いただけるテンプレートです。送信枚数や発信元、送信先といった基本情報をベースに、明確な情報伝達をサポートする簡潔なデザインが採用されております。これによりFAX送付時に、受取人とのスムーズな情報伝達に繋がります。ビジネスシーンでFAXを送る際には、本題の文書や書類のみを送らずに、FAX送り状を添えるのがマナーとされています。ぜひお役立てください。

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「SALE プライスカード01」は、ポストカードサイズのプライスPOPテンプレートです。このテンプレートを使用すれば、「商品名」と「価格」を簡単にカスタマイズし、即座にご利用いただけます。貴店のセールイベントを効果的にアピールし、お客様の目を引くツールとしてご活用ください。サイズもコンパクトで使いやすく、プロモーション活動をサポートします。

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「採用通知書14（採用のお知らせ）」は、採用決定者に送るための重要な文書です。この通知書は、採用が確定したことをお知らせし、入社に関する次のステップを案内します。提出書類が必要な場合は、提出方法と提出期日を明確に記載することで、入社までのスムーズなプロセスをサポートするために、お手伝いさせていただきます。

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全社員を対象とした定期健康診断の実施を通知するためのExcelテンプレートです。日時、場所、検査内容、注意事項が簡潔に整理されており、社員に必要な情報をわかりやすく伝える構成となっています。Excel形式のため、項目の追加や変更が簡単に行えます。 ■健康診断のお知らせとは 企業が定期的に行う健康診断について、全社員へ受診を促すための通知文書です。受診日時や検査内容、注意事項を明確に示し、円滑な受診を促進します。 ■利用シーン ＜定期健康診断の実施通知＞ 年1回の健康診断や特定年齢対象の健診を案内する際に使用します。 ＜健康診断準備の案内＞ 検査内容に応じた事前準備や注意事項を社員へ伝えるために活用します。 ＜個別対応のフォロー＞ やむを得ず受診できない社員や再検査が必要な場合に個別フォローアップとして使用します。 ■作成時のポイント ＜日時・場所の明確化＞ 健康診断の日時や場所を正確に記載し、社員が混乱しないようにします。 ＜検査内容の詳細提示＞ 検査項目を具体的に記載し、必要に応じて対象年齢などの条件を付記します。 ＜注意事項の案内＞ 飲食制限や欠席時の連絡先など、事前準備や受診時の注意点を明記します。 ＜連絡先の明示＞ 担当者の部署名、氏名、連絡先を記載し、スムーズな問い合わせ対応を可能にします。 ■テンプレートの利用メリット ＜迅速な通知作成＞ 必要事項を入力するだけで簡単にお知らせ文を作成可能です。 ＜柔軟な編集対応＞ Excel形式のため、検査内容や注意事項を調整できます。 ＜健康管理の促進＞ 健康診断の重要性を伝え、従業員の健康維持をサポートします。

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「【Googleスプレッドシート】在庫管理表（小売業用）」は、小売店舗の運営者やスタッフが商品の在庫状況を的確に把握するための便利なツールです。商品ごとの「入庫数」と「出庫数」を簡単に入力するだけで、自動的に現在の在庫数が確認できます。これにより、適切な商品発注や在庫の最適化が行え、顧客への対応も迅速になります。特にピーク時の販売やセール時の在庫調整に役立ちます。

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「納品書兼受領書（分割型）・Excel」は、納品書と受領書が分割されており、両方の要素が一つの書式内で効率的に管理できるよう設計されています。商品やサービスが正確かつ適時に納品されたことを確認し、記録するための書類としてお使いいただけます。また、両当事者間での納品と受領の証拠としても機能します。テンプレートは無料です。

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この営業月報テンプレートは、営業活動の進捗状況を効果的に追跡し、結果をまとめるための書類です。 、「数字と概要の両方を記載する」「活動実績を記述する」「上司のコメントは簡潔にまとめる」という、営業月報の要素をA4一枚にまとめたテンプレートです。 月報により実務に関する詳細な情報も提供することで、営業チームにとって貴重なフィードバックと改善の手段となり、全体像を把握することも可能です。 Excelフォーマットで提供していますので、ダウンロードし、効果的な営業月報の作成にお役立てください。

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「納品書（縦・計算機能つき）・Excel」では、商品の数量や単価を入力するだけで、自動的に税抜き価格を算出し、さらにそれに基づいて小計や消費税、そして最終の合計金額までを自動計算します。このような機能は、経理や取引の際の効率化に寄与します。企業の信頼性や正確性を高めるため、この納品書のテンプレートを無料で提供しています。利用者の手間を減らし、スムーズな取引をサポートするこのテンプレートは、多くのビジネスシーンで役立つことでしょう。

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