「ビジネス向け」 の書式テンプレート・フォーマット

臨時社員総会の決議内容を記録するための文書テンプレートです。会議の日時、場所、出席者数、議案内容、決議事項が明確に記載されています。Word形式のため、議事録の内容を柔軟に編集可能です。 ■臨時社員総会議事録とは 特別な目的で開催される社員総会の内容や決議を公式に記録する文書です。総会における決定事項を明確にし、後日参照や法的証拠として活用することを目的とします。 ■利用シーン ＜重要な事項の決定＞ 退職金支給や役員変更など、企業運営に関わる重要な事項を審議・決定する際に使用します。 ＜公式記録としての保存＞ 法的要件を満たすための正式な記録として保存し、必要時に提出します。 ＜社内および外部向けの説明資料＞ 決議内容を明確に伝えるため、社内共有や外部機関への提出に使用します。 ■作成時のポイント ＜参加者の情報を正確に記載＞ 社員総数、出席者数、委任状の数を明記し、会議の正当性を示します。 ＜議案内容と決議結果を詳細に記載＞ 議案についての説明と審議内容、最終決議を具体的に記録します。 ＜議事録作成者と出席者の署名・押印＞ 議事録に署名と押印を求めることで、公式文書としての効力を確保します。 ＜簡潔かつ明確な表現＞ 記録内容を簡潔に記載し、誰が見ても理解しやすい構成にします。 ■テンプレートの利用メリット ＜効率的な議事録作成＞ 必要事項を記入するだけで迅速に議事録を作成可能です。 ＜編集の柔軟性＞ Word形式のため、議案内容や出席者情報に応じて自由に調整できます。 ＜記録の一元化＞ 重要事項を正確に記録し、後日の確認や説明に役立ちます。

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「いつまでに」「どの取引先から」「いくら入金されるか」を管理するための書式が、こちらの入金管理表です。 入金管理表を作成することで、「入金状況を正確に把握できる」「入金漏れの効率的な催促ができる」のはもちろん、経営者や関係者への報告に使用すれば「経営判断や事業計画に必要な情報を提供できる」といったメリットがあります。 本テンプレートは横のレイアウトを採用した、顧客別に記載する入金管理表です。受注金額と入金金額の合計、差額を自動で計算することが可能で、ダウンロードは無料です。 自社のビジネスに、ご利用いただければと思います。

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宛名ラベルとは、郵送物に貼り付けるためのシールや紙片であり、送り先の名前や会社名、住所などを記載したものです。 宛名ラベルを使用する主な目的は、郵送物の宛先を明確に示すことです。手書きで宛名を書く場合、誤字や記入漏れが発生する可能性がありますが、ラベルを使用することでこれらのリスクを大幅に軽減できます。 特に、ビジネスシーンや大量の郵送物を扱う場合には、宛名ラベルの使用が非常に効果的と言えます。 宛名ラベルを使用するメリットとして、「ミスの防止」と「作業の効率化」が挙げられます。 宛名ラベルは印刷されるため、手書きによる誤記や見落としを防ぐことができます。これにより、宛先違いや宛先不明で手紙が届かないトラブルを回避できます（※ミスの防止）。 また、大量の郵送物を扱う際、手書きで宛名を書く作業は非常に時間がかかります。宛名ラベルを使用することで、シールを貼るだけで済むため、作業時間を大幅に短縮できます（※作業の効率化）。 こちらは無料でダウンロードできる、10枚分の作成が可能な宛名ラベルのテンプレートです。Excelで作成しているので、テキストを編集のうえご利用ください。

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鍵預り証とは、個人や企業が特定の鍵を預かった際に、その事実を証明するために作成される文書です。この書類には一般に、鍵の種類や個数、預けた人と預かった人の氏名、預けた日付などの詳細が記載されます。 鍵は建物や金庫、ロッカー、車両などの重要な設備を管理するためのものであり、その受け渡しが適切に記録されていないと、紛失や盗難、管理責任の所在不明といった問題が発生する可能性があります。 しかし、鍵預り証を作成すれば鍵の管理が明確になり、トラブルを未然に防ぐことができます。 鍵預り証を作成するメリットの一つは、鍵の受け渡しに関する証拠を残せる点です。口頭でのやり取りだけでは、誰がいつ鍵を預け、誰が受け取ったのかを後から証明することが難しくなります。 この点、鍵預り証を作成して双方が署名することで、鍵の受領の記録になり、必要に応じて確認できるようになります。 特に企業や施設では、複数の従業員が鍵を管理するケースが多いため、文書として記録を残すことは重要と言えます。 また、鍵預り証は責任の明確化にも役立ちます。鍵の管理に関しては、紛失や盗難が発生した場合、その責任が誰にあるのかを明確にすることが求められます。 預けた側は、鍵を受け取った人物に管理責任があることを示すことができ、受け取った側も、鍵を適切に扱う義務があることを認識できます。このように、鍵の管理責任を明確にすることで、不正使用や紛失リスクの軽減につながります。 こちらはWordで作成した、表形式の鍵預り証です。預けた側と預かった側の控えに分けることができる２分割タイプとなっており、無料でダウンロードすることができます。

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鍵預り証とは、鍵の受け渡しが発生した際に、その事実を証明するための文書です。 預ける側と受け取る側の双方が署名または押印することで、鍵の受領および返却に関する責任を明確にする役割を果たします。 鍵預り証を作成する最大の目的は、鍵の受け渡しに関するトラブルを防ぐことです。この文書を作成することで、鍵の本数や受け取った日付が明確になり、紛失や未返却時のトラブルを未然に防ぐことができます。 また、オフィスや倉庫などの施設管理においても、従業員や業者が一時的に鍵を借りる際に預り証を作成することで、返却の義務を明確にできます。 企業や施設のセキュリティ強化の観点からも、鍵預り証の作成は有効です。例えば、従業員が退職する際に鍵の返却が確認できるよう記録を残しておけば、退職後の不正利用を防ぐことが可能です。加えて、鍵の貸与期間を明確にすることで、不要な長期貸与を防ぎ、管理の徹底を図れます。 こちらはExcelで作成した、無料でダウンロードできる鍵預り証のテンプレートです。預けた側と預かった側の控えに分けることができる２分割タイプとなっているので、ご活用いただければ幸いです。

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経緯報告書とは、業務上で発生したトラブルや問題の経緯や進行状況を関係者に報告するための文書です。この報告書は問題が未解決の段階で作成され、解決に至るまでの過程や対応策を明示し、関係者が適切な判断を下せるようするための重要な役割を果たします。 なお、経緯報告書と似たものに顛末書や始末書があります。顛末書はトラブルが解決した後に作成され、問題の結果を報告することが目的であり、始末書は反省文的な役割を有しており、記載内容にはトラブルを起こした本人の感情が含まれます。 経緯報告書はこれらとは異なり、客観的な事実のみを記載し、問題解決や原因追求を目的としています。 経緯報告書を作成することには、以下のようなメリットがあります。 ・迅速な意思決定のサポート：関係者全員が同じ情報を共有することで、適切かつ迅速な判断が可能になる。 ・責任の明確化：誰がどの段階でどのような対応をしているかが明確に記録され、責任の所在が明らかになる。 ・問題解決の促進：問題の進行状況を把握することで、適切な解決策を早期に見出すことが可能となる。 ・情報の透明性確保：組織内での情報共有を促進し、透明性を高めるのに役立つ。 ・将来のリスク管理：過去の問題の経緯を記録することで、同様の問題が発生した際のリスク管理や再発防止策に役立つ。 こちらはWordで作成した、社内向けの経緯報告（罫線版）のテンプレートです。無料でダウンロードできるので、自社でご活用ください。

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「商品（部品）の供給不足による納期遅延のお詫び」とは、取引先や顧客に対して、予定していた納期に商品や部品などを届けられない状況を説明し、謝罪するための文書です。 この文書を作成して誠実な謝罪と説明をすることにより、取引先や顧客との信頼関係を維持できます。また、迅速な対応と誠意ある謝罪の記載をすることで、顧客満足度の低下を最小限に抑えられます。 さらに、適切な説明と対応を行なうことにより、契約不履行などの法的リスクの回避につながります。 こちらは表形式を採用した、商品（部品）の供給不足による納期遅延のお詫び（Word版）のテンプレートです。自社でやむを得ず納期遅延が発生した場合に、本テンプレートをお役立ていただけると幸いです。

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こちらはExcelで作成した、シンプルな完済証明書のテンプレートです。 完済証明書とは、お金を貸した者（貸主）が、お金を借りた者（借主）から全額返済を受けたことを証明するために、発行する書面です。 貸主は全額完済を受けても、必ず完済証明書を発行しなければならないわけではありません。しかし、本書面の作成は、借入金の返済が完了したことの証明になります。そのため、借主が今後新たな融資を受ける際に、過去の借入状況がクリアであることを示すことができます。 また、完済証明書は万が一のトラブルや誤解を避けるためにも役立ちます。例えば、過去の借入に関する問い合わせや問題が発生した場合に、本書面の提示によって、迅速な解決につなげられます。 このテンプレートは無料でダウンロードできるので、借主から全額返済を受けた際に、ご活用いただけると幸いです。

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ハラスメント相談受付票とは、職場でのハラスメント相談を受け付ける際に使用される文書です。 本文書は相談内容を体系的に記録し、適切な対応を行うために重要な役割を果たすものであり、主に「相談者の基本情報」「ハラスメントの内容」「ハラスメントの発生日時」「関係者の情報」などの項目が設けられています。 ハラスメント相談受付票を作成することは、発生した事例を文書として残すことで、後の調査や対応に役立ちます。 また、本文書によって相談内容の整理や、必要な情報の迅速な把握ができるため、企業は早期に適切な対応を行うことが可能になります。 さらに、パワハラ防止法（改正労働施策総合推進法）によって相談窓口の設置が義務化されており、法令遵守の観点から、企業は本文書によって相談体制の整備を行ない、社会的責任を果たしていることを示せます。 こちらは無料でダウンロードできる、ハラスメント相談受付票のテンプレートです。Excelで作成しており、相談方法や相談種別にチェックボックスを使用しました。 自社のハラスメント相談体制の整備に、お役立てください。

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１日に１回（２週間）程度のトイレ清掃のチェックリストです。 項目ごとに確認を行いながら掃除を進めることで、掃除の漏れや見落としを防ぐことができ、統一された清掃手順を確保することができます。また、担当者を指定することで、責任を明確にすることができます。 定期的にチェックリストを評価し、改善点を見つけることで、より効果的な清掃方法を模索することもできます。

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『事業概要（表形式版）・縦・Excel』は、事業や店舗の基本情報を一覧できるExcelテンプレートです。このテンプレートは縦のレイアウトを採用しており、代表者名、事業内容、メールアドレス、電話番号といった基本的な情報などが記載されています。事業概要によって正確な情報を記載しておくことは、事業や店舗のことを知らない相手の信頼性を高めることにもつながります。 無料でダウンロード可能です。ぜひご活用ください。

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研修実施報告書は、企業における教育プログラムの成果を文書化する便利なツールです。この報告書は、講師や人事担当者が研修プログラムの成果や効果を評価し、今後の改善に役立つ情報を提供します。研修プログラムの成果を正確に把握することは、組織にとって不可欠です。研修が成功した場合、その成果を記録し、肯定的な要因を分析できます。逆に、成果が不十分であった場合、問題点を特定し、改善策を見つけることができます。

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作業指示書（業務指示書）・リスト形式版・縦・Excelは、作業の内容や手順、注意点などをリストで記載した文書です。作業指示書は、現場でのミスや事故を防ぎ、効率的に仕事を進めるために必要なものです。建築業だけでなく、製造業やサービス業など、さまざまな業種で活用されています。 本書式は、Excelを使って簡単に作成できるテンプレートです。レイアウトは縦型で、作業名、作業者名、作業日時、作業場所、作業内容、作業手順、注意事項などの項目があります。必要に応じて項目を追加したり削除したりすることもできます。

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「デジタルなデザインの赤系パワーポイントテンプレート」は、デジタルデータのようなドットがデザインされた赤系のパワーポイントテンプレートです。このテンプレートは無料でダウンロードが可能で、プレゼンテーションを作成する際に役立ちます。赤色は一般的にエネルギーと情熱を示す色とされており、見るものの注意を引き付ける力があります。このデザインは、特にビジネスやマーケティング関連のプレゼンテーションで効果的に使用できます。

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業務引継ぎシート(社内業務向け)03は、異動や退職で業務引継が必要な場合に作成する確認表です。業務引継ぎシートでは、引き継ぐ業務の内容や手順、注意点などを詳細に記載することができます。業務引継ぎシート(社内業務向け)03は、引継者が複数名の場合に使うものです。引継者が1名の場合は、業務引継ぎシート(社内業務向け)02をご使用ください。このサイトでは、業務引継ぎシート(社内業務向け)03の書き方事例をご紹介しています。参考にしてください。

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「自動車事故報告書004」は、自動車事故に関する報告書を作成するためのテンプレート書式です。この書式を利用することで、交通事故に関する詳細情報を簡単に整理し、必要な記載事項を迅速に行うことができます。 報告書の書式は、発生日時、発生場所、当事者の情報などをまず最初に記載し、その後、事故の詳細状況について詳しく説明します。事故処理についても簡潔にまとめて記載します。事故の際には、正確かつ迅速な情報提供が非常に重要です。このテンプレートを利用すれば、事故報告書を簡単に作成できます。 ダウンロードは無料ですので、事故の際の報告書作成にぜひご利用ください。

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「【Googleスプレッドシート】商品別売上管理表（週別）（小売業用）」は、商品の売上動向を細かく把握することができるテンプレートです。各商品の日々の売上数を網羅的に入力することで、売上合計と原価合計と利益合計が自動的に計算されます。これにより週の動向や売上トレンドを視覚的に把握しやすくなります。特にセールやキャンペーンを計画する際、これらのデータが役立ちます。無料で利用、編集いただけますのでぜひご活用ください。

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「人物の推薦状003」は、企業や団体が外部の組織や企業に向けて特定の個人を推薦するための重要なリソースとして設計されています。この文書は、効果的な推薦状の作成を目指す際の参考材料として利用可能であり、個人の専門知識や実績を具体的かつ説得力のある形で示すのに役立ちます。 利用者はこの文書を利用して、個人の技術的背景や業務経歴、人間関係のスキルを詳述し、それがどのように推薦先の要件や期待に適合するかを明らかにすることができます。このプロセスを通じて、信頼関係の構築と成功の確率が高まります。

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就業規則を一部改正した際に、従業員に対して変更内容を周知するための通知文書例・テンプレートです。改定内容を明確にし、実施日や適用範囲を示したうえで、社内通知として活用されます。 ■利用シーン ・法改正に伴い、社内の就業規則を変更する場合 ・勤務時間、休暇、給与規定など、会社独自の規則を改訂した際 ・労働環境の改善や業務効率向上を目的として、規則の見直しを行った場合 ■利用・作成時のポイント ＜改定の実施日を明記＞ 新規則が適用されるスケジュールを明確に記載。 ＜改定部分を具体的に記載＞ 改訂前と改訂後の内容を比較し、変更点を分かりやすく示す。 ＜改定理由の補足（必要に応じて）＞ 従業員が変更意図を理解しやすいよう、背景を簡潔に説明。 ■テンプレートの利用メリット ＜従業員への明確な周知＞ 改正内容を正確に伝え、誤解や混乱を防ぐ。 ＜労務管理の適正化＞ 労働基準法に則った就業規則の改訂を迅速に通知可能。 ＜社内のコンプライアンス強化＞ 改定通知を正式な文書として残すことで、企業の規則変更履歴を管理可能。 ＜編集の柔軟性＞ Word形式で無料ダウンロード後、必要に応じて編集が可能。

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Word形式で無料ダウンロードが可能な「復職願」テンプレートです。例文を参考に編集できますので、円滑な職場復帰にお役立てください。 ■復職願とは 休職していた社員が、健康回復や事情の変化により職場復帰を希望する際に提出する公式な申請書です。復職希望理由、予定日、必要書類の有無を明記し、会社の承認を得るために使用されます。 ■利用シーン ・病気療養後に職場復帰を希望する場合 ・育児や介護などの事情で休職していた社員が復帰する際 ・会社の規定に基づき、正式な復職申請を行う必要がある場合 ■利用・作成時のポイント ＜復職理由の明確化＞ 休職理由と、復職可能になった経緯（診断書による許可など）を具体的に記載。 ＜復職予定日の記入＞ 会社の受け入れ準備がしやすいよう、復職日付を明記。 ＜必要書類の添付＞ 病院の診断書など、復職に必要な証明書類の提出について記載。 ＜社内手続きの確認＞ 上長への事前報告や、労務・人事部門の承認が必要な場合はその旨を記載。 ■テンプレートの利用メリット ＜スムーズな職場復帰＞ 復職希望を正式に申請することで、復帰手続きの円滑化に繋がります。 ＜公式記録の作成＞ 復職の申請が書面で残るため、労務管理上の記録としても活用可能です。 ＜復職準備のサポート＞ 会社側が必要なサポートを検討しやすくなり、スムーズな復職に繋がります。

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