通知 の書式テンプレート・フォーマット

人事異動や等級変更に伴い、従業員に対して昇給の事実を正式に通知するための辞令テンプレート（Word形式）です。 参考文例付きで、新たな等級の職を命じる旨を記載する構成で、役職・部署・等級の記入欄を設けています。 本テンプレートでは、旧任務の解除と新等級での任命を一文にまとめた表現で、昇給と昇進の両方に対応可能な書式となっています。印刷・回覧・保存に適した便利なレイアウトです。 ■昇給辞令とは 従業員に対して基本給や等級の引き上げ（昇給）を正式に伝えるための社内文書であり、人事制度上の通知・記録に用いられます。 昇給に伴って役職や等級が変更される場合には、「解除・任命」の文言を含む正式な辞令として発行されることが一般的です。 ■利用シーン ＜昇給に伴う等級変更の辞令を発行したいとき＞ 文面構成が定型化されており、人事通知書として即日使用可能です。 ＜役職変更や組織改編を伴う昇格通知に＞ 部署名・職位・等級が記載可能で、組織図更新にも連携しやすい設計です。 ＜給与改定の際に＞ 会社の業績や評価制度の変更などにより、給与額を見直す際にも活用可能です。 ■作成・利用時のポイント ＜詳細な記載＞ 昇給の内容、理由、適用日などの情報を具体的に記入することで昇進の背景や情報を正確に把握し、透明性を確保します。 ＜昇給の明確化＞ 解除・任命の同時記載と旧等級と新等級を併記することで、等級移行の記録が明確になります。 ＜入力ミスを防ぐ＞ 誤記防止のため、発令日・対象者氏名・役職など人事台帳と照らし合わせて正確に記載しましょう。 ■テンプレートの利用メリット ＜昇給辞令の発行がスムーズ＞ 変更内容を簡潔に伝えられ、社内運用の標準化にも貢献します。 ＜Word形式で編集・社名・役職の差し替えが容易＞ 自社の人事制度に合わせて、文言や構成の調整も自在に行えます。 ＜印刷・PDF化に対応した公式レイアウト＞ 封筒添付・文書保存にも適しており、公文書としての体裁が整っています。

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虚偽の報道や誹謗中傷によって社会的信用を著しく損なわれた場合に、加害者に対して謝罪広告の掲載や金銭的賠償を求める例文・通知書テンプレートです。誤報や虚偽の情報拡散による被害を最小限に抑え、名誉回復を目的として使用されます。Word形式で無料ダウンロードが可能です。 ■利用シーン ・新聞や雑誌などのメディアが事実無根の記事を掲載した場合。 ・SNSやインターネット上で虚偽の情報が拡散され、名誉を毀損された場合。 ・相手方に対し、謝罪広告の掲載や慰謝料の支払いを正式に請求する際。 ■利用・作成時のポイント ＜具体的な名誉毀損の内容を明記＞ どのような情報が虚偽であり、どのような被害を受けたかを明確に記述する。 ＜謝罪広告および慰謝料の請求額を提示＞ 謝罪の具体的な方法と、金銭的な補償の内容を記載し、対応を求める。 ＜法的措置の可能性を示唆＞ 相手方が対応しない場合に、裁判や弁護士対応を検討している旨を明示する。 ■テンプレートの利用メリット ＜迅速な対応が可能＞ 必要事項を編集するだけで、速やかに慰謝料請求の手続きを進められる。 ＜相手方の対応を促す＞ 正式な書面での請求により、相手側が迅速に対応する可能性が高まる。

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採用選考において応募者の意向に沿えなかった場合に、履歴書や職務経歴書などの提出書類を返却するための文例・文書テンプレートです。応募への感謝を述べるとともに、今後の活躍を祈る一文を添えて、誠意を持った対応を示します。Word形式で無料ダウンロードが可能です。 ■利用シーン ・採用試験の結果、不採用となった応募者へ履歴書などの書類を返送する際。 ・個人情報保護の観点から、応募者の書類を適切に処理し、返却を行う必要がある場合。 ・応募者に対し、結果を正式に通知し、企業としての信頼性を示す場面。 ■利用・作成時のポイント ＜応募への感謝を伝える＞ 応募者が企業へ関心を持ち、応募したことへの感謝を丁寧に表現する。 ＜選考結果を簡潔に伝える＞ 「ご意向に添いかねる結果となりました」といった表現を用い、明確かつ丁寧に伝える。 ＜応募書類の返送を明記＞ 返送書類が同封されていることを明示し、紛失や誤解を防ぐ。 ■テンプレートの利用メリット ＜スムーズな応募者対応＞ 必要事項を入力するだけで、迅速に通知を作成可能。 ＜編集の柔軟性＞ Word形式のため、適宜編集が可能。

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会社が労働環境や制度の変更に伴い、従業員に対して規則の改定内容を正式に通知する文書です。法改正や企業方針の変更に基づき、新たな休暇制度や労務条件を明確に示し、従業員へ周知する目的で使用されます。Word形式で無料ダウンロードができ、内容の編集が可能です。 ■利用シーン ・労働関連の法律改正に伴い、社内の就業規則を更新する場合。 ・育児休業や介護休暇など、従業員向けの新しい制度を導入する際。 ・労働環境の改善を目的として、勤務条件や休暇制度を改定する場合。 ■利用・作成時のポイント ＜改定内容を具体的に記載＞ 該当する条文番号と改定された具体的な内容を明示する。 ＜適用開始日を明確にする＞ いつから新しい規則が適用されるのかを明記し、誤解を防ぐ。 ＜従業員の理解を促す＞ 影響が大きい改定内容については、補足説明を加えるとよい。 ■テンプレートの利用メリット ＜従業員への明確な周知＞ 改正内容を簡潔に伝え、理解を促すことで社内ルールの統一を図る。 ＜労務管理の適正化＞ 労働基準法や関連法令に準拠したルール改定を適切に通知できる。 ＜社内コンプライアンスの強化＞ 改定通知を正式な文書として残し、企業の規則変更履歴を管理可能。

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解雇というのは、従業員（労働者）の生活を著しく脅かす行為です。そのため、雇用主が従業員を解雇する場合、「30日前までに解雇予告をしなければならない」と労働基準法により定められています。また、予告を行わない場合には、30日分の解雇予告手当を支払う必要があります。 これは、正社員はもちろんのこと、パートタイマーやアルバイトの解雇にも適用されます。 ただし、解雇予告の方法に関しては法律の規定がなく、口頭でも問題はないとされています。 この点、「解雇予告通知書」を作成し、従業員に交付しておけば、後にトラブルが発生したときに、解雇予告をしたという証拠として役に立ちます。 そこでこちらに、表形式タイプの解雇予告通知書（Excel版）のテンプレートをご用意いたしました。解雇の意向とその理由、解雇予定日などを記載することが可能です。 無料でダウンロードすることができるので、自社でご活用ください。

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従業員（労働者）にとって解雇はとても重大な影響があるため、法律に基づいて実施される必要があります。そのため、従業員を解雇する場合、事業主は30日前までに解雇予告を行わなければなりません。 これは正社員だけでなく、パートタイマーやアルバイトの解雇にも適用され、予告を行わないときには30日分の解雇予告手当を支払う必要があります。 この点、解雇予告の方法は法律に規定がなく、口頭で行っても問題はないとされます。しかし、明らかに解雇予告をしたという証拠となり、後にトラブルが発生するのを防ぐことができるため、「解雇予告通知書」という書面が用いられることも多いです。 そこでこちらに、Wordで作成した解雇予告通知書（表形式版）のテンプレートをご用意いたしました。本テンプレートのダウンロードは無料なので、自社でご活用いただければと思います。

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新入社員の勤務地と赴任日を正式に通知する文例・文書テンプレートです。配属先の詳細や出社時間、連絡事項を明確にし、スムーズな勤務開始をサポートします。Word形式で無料ダウンロードが可能です。 ■ 新入社員配属決定通知とは 新入社員に対し、正式な配属先と勤務開始日を通知する書類です。勤務地の住所や出社時間を明記し、必要な連絡事項を伝えることで、新入社員のスムーズな赴任を促します。 ■ 利用シーン ・新入社員の配属先が決定し、正式に通知する場合 ・勤務地や出社時間を事前に伝え、準備を促す際 ・新入社員がスムーズに勤務を開始できるよう調整するため ・赴任日や特別な事情がある場合の連絡手続きを明確にする際 ■ 利用・作成時のポイント ＜勤務地と連絡先を明確に記載＞ 「勤務地 ○○○支社 ○○○○○○○○ ○－○－○」など、勤務地情報を正確に記載しましょう。 ＜赴任日と出社時間を具体的に指示＞ 「○○年○○月○○日 ○○時○○分までに○○○支社へお越しください」と明確に伝えましょう。 ＜特別な事情がある場合の連絡方法を明記＞ 「卒業式が同日以後になる場合は、○○○部まで至急ご連絡ください」など、対応策を提示すると安心です。 ■ テンプレートの利用メリット ＜業務の効率化＞ Word形式のため勤務地や日時を編集しやすく、迅速な通知が可能です。 ＜スムーズな配属＞ 必要な情報を入力するだけで、新入社員のスムーズな赴任準備に繋がります。 ＜連絡手段を確保＞ 特別な事情がある場合の連絡先を記載することで、トラブル回避や対応が可能です。

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退職者本人が関係者や取引先に対し、退職の報告と感謝の意を伝える文書です。例文として新しい職場への転職予定についても記載し、今後のご支援をお願いする構成となっています。 ■利用シーン ＜取引先への退職報告＞ 取引先や関係者に、退職と新しい職場への異動を通知する際に使用します。 ＜新たな職場での関係継続＞ 転職後も関係が継続する可能性がある場合、引き続きのご指導をお願いする際に活用します。 ■利用・作成時のポイント ＜退職日と新職場を明記＞ 退職日や新たな職場名を具体的に記載し、受け手が状況を理解しやすい構成にします。 ＜感謝の意を具体的に表現＞ 在職中の支援やご芳情に対する感謝を具体的に述べることで、誠意を伝えます。 ＜今後の展望を記載＞ 新職場での目標や意気込みを簡潔に述べ、引き続きの支援をお願いする内容を含めます。 ■テンプレートの利用メリット ＜迅速な挨拶状作成＞ 例文を参考に記載するだけで、短時間で挨拶状を作成可能です。 ＜編集の柔軟性＞ Word形式のため、個別の事情に応じた調整が可能です。

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新入社員の入社日や必要な手続きを正式に案内する書類です。出社日時、持参する書類、会社所在地などの詳細情報を記載し、新入社員がスムーズに勤務を開始できるようサポートします。Word形式で無料ダウンロードが可能で、参考文例としても活用いただけます。 ■ 入社日のご案内とは 企業が新入社員に対し、入社日・出社時間・持参する書類などの詳細を通知する文書です。正式な採用決定後、入社準備をスムーズに進めるために送付されます。 ■ 利用シーン ・新入社員に対し、入社日を通知する場合 ・入社に必要な書類や持参物を事前に案内する際 ・企業の人事担当者が新入社員を迎え入れる準備を行うとき ・出社時の流れや初日のスケジュールを伝える必要がある場合 ■ 利用・作成時のポイント ＜入社日・時間・場所を明確に記載＞ 「○○年○○月○○日 ○○時～○○時に本社○階へお越しください」など、具体的な情報を記載しましょう。 ＜持参すべき書類をリスト化＞ 「年金手帳・雇用保険被保険者証・健康診断書」など、新入社員が忘れずに準備できるよう一覧にまとめます。 ＜入社初日のスケジュールを簡単に説明＞ 入社手続きや社員紹介の流れを伝え、初日の不安を軽減させる工夫をします。 ＜持ち物に関する補足を加える＞ 「銀行口座の支店名・口座番号を控えておく」「自宅から会社までの1ヶ月の定期代を把握しておく」など、入社後の手続きをスムーズに進めるためのポイントを記載しましょう。 ■ テンプレートの利用メリット ＜業務の効率化＞ Word形式のため、入社日や持参書類の内容を簡単にカスタマイズできます。 ＜手続きの抜け漏れを防ぐ＞ 必要な書類や持参物を明記することで、事前準備を行うことができます。 ＜新入社員の不安を軽減＞ 安心感とスムーズな準備に繋がります。

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サービスの提供終了を正式にお客様にお知らせするためのフォーマルな文書です。サービス終了の理由と終了日時を明確に伝え、利用者に対して適切な案内を行う内容となっています。 ■サービス終了のお知らせとは 提供している製品・サービスを終了する際に、利用者へ正式に通知するための文書です。終了の理由を簡潔に述べ、利用者にとって必要な情報（終了日、代替手段の有無、問い合わせ先など）を記載します。 ■利用シーン ＜オンラインサービスの提供終了＞ ウェブサイトやアプリのサービスを終了する際に、ユーザーへ通知するために使用します。 ＜店舗や事業の終了＞ 事業撤退や閉店に伴い、顧客へサービス終了を案内する際に活用します。 ＜サブスクリプション・契約終了＞ 会員制サービスや定期契約の終了を伝える際に使用されます。 ■利用・作成時のポイント ＜終了理由を明確に＞ 「安定的なサービス提供が困難」「市場環境の変化」など、サービス終了の理由を簡潔に記載します。 ＜終了日時を正確に記載＞ サービス提供の終了日時を明確に記載し、ユーザーに混乱が生じないようにします。 ＜問い合わせ先を記載＞ サービス終了に伴う質問やサポート対応のための窓口情報を案内します。 ■テンプレートの利用メリット ＜迅速な通知文作成＞ 例文を参考に、短時間でお知らせを作成可能です。 ＜編集の柔軟性＞ Word形式のため、サービス内容や終了理由に応じて自由にカスタマイズ可能です。

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取締役会の開催を通知し、取締役に出席を依頼するための文書見本・例文です。開催日時、場所、議題など必要な情報が簡潔に記載され、参加者が必要な準備を行える構成となっています。Word形式で無料ダウンロードでき、会議の内容や状況に応じて柔軟に編集が可能です。 ■取締役会招集通知とは 会社法に基づき、取締役会を開催する旨を取締役に通知する文書です。日程や主要議題、資料の準備など、会議に必要な情報を明確に伝えることが目的です。 ■利用シーン ＜定期取締役会の開催案内＞ 四半期や月次の定例会議を取締役に通知する際に使用します。 ＜特別な議題の審議＞ 重要事項の決定や特別な議題を取り扱うための臨時取締役会の案内に活用します。 ＜法的要件の遵守＞ 会社法で定められた適切な手続きを経て会議を招集する場面で使用します。 ■作成時のポイント ＜日時と場所を正確に記載＞ 会議の開催日時や場所を明確に記載し、参加者の混乱を防止しましょう。 ＜主要議題を具体的に記載＞ 当日の議題を簡潔に列挙し、事前準備がしやすい内容にします。 ＜資料の準備を促す＞ 必要な資料を事前に確認し、持参を促す案内を含めます。 ■テンプレートの利用メリット ＜迅速な招集通知作成＞ 例文を参考に、短時間で正式な招集通知を作成可能です。 ＜柔軟な編集対応＞ Word形式のため、会社ごとの規定や会議内容に応じて簡単に調整可能です。 ＜効率的な会議運営＞ 議題や資料準備を明示することで、会議のスムーズな進行をサポートします。

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従業員に新たな役職を兼務する辞令を正式に伝える例文付き文書テンプレートです。日付、部門名、役職名、発令者の氏名を明記でき、フォーマルで簡潔な構成となっています。Word形式のため、状況に応じた編集が容易です。 ■役職兼務辞令とは 従業員に対し、既存の役職に加えて新たな役職を兼任することを正式に通知する文書です。従業員の責任範囲を明確にし、会社の信頼を示す役割を果たします。 ■利用シーン ＜役職の兼任時＞ 部門間の調整やプロジェクト推進のため、従業員に役職を兼任させる際に使用します。 ＜フォーマルな通知＞ 兼務を正式に記録し、労務管理や人事記録を適切に行う場面で活用します。 ■作成時のポイント ＜役職の詳細を明確に記載＞ 新たに兼務する役職名や所属部門を正確に記載します。 ＜発令者情報の記載＞ 発令者の氏名や役職名を明記し、正式な命令であることを示します。 ■テンプレートの利用メリット ＜迅速な辞令作成＞ 例文を参考に必要事項を入力するだけで、短時間で辞令を作成可能です。 ＜編集の自由度＞ Word形式のため、企業の規定や状況に応じて柔軟に編集できます。

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著作権侵害に対して正式に警告を行い、是正を求める文書テンプレートです。著作権を侵害している具体的な内容と、求める対応内容を明確に記載しており、法的手続きへの移行を視野に入れた構成となっています。Word形式で無料ダウンロードでき、侵害状況や必要な対応内容に応じて編集可能です。 ■警告書【著作権侵害】とは 自社の著作権が侵害された場合に、侵害者に対してその行為をやめるよう正式に通知する文書です。著作権法に基づいて法的措置を取る前段階で、是正を促し、損害を最小限に抑えることを目的とします。 ■利用シーン ＜ウェブサイトやSNSでの無断使用＞ 自社の文章や画像、動画などが無断で使用されている場合に使用します。 ＜商品やコンテンツの盗用＞ 著作権を侵害する商品やコンテンツが使用または販売されている場合に活用します。 ＜著作権侵害の是正依頼＞ 侵害行為をやめさせ、損害賠償や謝罪を求める場面で使用します。 ■作成時のポイント ＜具体的な侵害内容の明記＞ 侵害された著作物や行為の詳細を記載し、問題を明確にします。 ＜要求事項を明確に＞ 削除依頼や損害賠償、謝罪文の掲載など、対応を具体的に示します。 ＜期限を設定＞ 対応期限を明確に記載し、迅速な対応を促します。 ＜法的根拠を示す＞ 著作権法に基づく侵害行為であることを明記し、正当性を裏付けます。 ■テンプレートの利用メリット ＜迅速な文書作成＞ テンプレートを使用することで、短時間で警告書を作成可能です。 ＜編集の柔軟性＞ Word形式のため、侵害状況や要求内容に応じた編集が簡単です。 ＜誠実な対応を促進＞ 丁寧で具体的な文書により、侵害者に誠意ある対応を促します。

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懇親視察旅行の案内を関係者に通知するための文書テンプレートです。開催スケジュールや目的を簡潔に伝え、参加をお願いする構成となっています。Word形式で無料ダウンロードが可能で、内容を柔軟に編集できます。 ■懇親視察旅行の案内状とは 団体や組織の関係者に対し視察旅行の実施を通知し、参加をお願いするための文書です。旅行の目的や意義を伝え、スケジュール調整を促す公式文書として使用されます。 ■利用シーン ＜団体・組織の行事案内＞ 視察旅行や親睦行事を計画し、関係者に参加を呼びかける際に使用します。 ＜結成記念行事の案内＞ 周年記念や特別なイベントを兼ねた旅行の案内として活用します。 ＜関係者への公式通知＞ 参加者にスケジュールや目的を正確に伝え、スムーズな調整を図る場面で利用します。 ■作成時のポイント ＜旅行目的を明確に伝える＞ 視察旅行の背景や意義を具体的に記載し、参加意欲を高めます。 ＜スケジュール表を添付＞ 詳細な日程は別添資料として提供し、案内状には要点を簡潔に記載します。 ＜柔軟な表現で相手を配慮＞ 「万障お繰り合わせいただき」などの表現を使用し、相手の事情を尊重します。 ■テンプレートの利用メリット ＜迅速な案内状作成＞ 必要事項を入力するだけで短時間で案内状を作成可能です。 ＜編集の柔軟性＞ Word形式のため、旅行の目的やスケジュールに応じた内容の変更が容易です。 ＜関係者への配慮＞ スケジュール表を添付し、参加者が理解しやすい構成にしています。

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開所式典の案内や挨拶文の例文が含まれたWord形式の無料テンプレートです。式典の趣旨や日時、場所を明確に記載し、参加者への感謝と式典の重要性を伝える構成となっています。 ■開所式典の挨拶文とは 新たな施設や工場の完成を祝い、取引先や関係者を式典に招待するための公式文書です。感謝の意を伝えるとともに、式典の詳細を簡潔に案内します。 ■利用シーン ＜施設や工場の完成披露＞ 新規施設や工場の完成を祝う式典を行う際に、関係者への案内状として使用します。 ＜取引先や協力者への感謝＞ 式典への招待とともに、これまでの協力に対する感謝の意を伝えます。 ＜公式イベントの通知＞ 取引先や顧客との信頼関係を深める目的で利用します。 ■作成時のポイント ＜感謝の言葉を明確に記載＞ これまでの支援や協力に対する感謝の意をしっかりと伝えます。 ＜日時・場所を正確に記載＞ 式典の開催日時、場所、最寄駅からのアクセスを明確に記載し、参加者が迷わないよう配慮します。 ＜地図を添付＞ 会場の所在地を添付することで、参加者の利便性を向上させます。 ■テンプレートの利用メリット ＜効率的な挨拶文作成＞ 例文を参考に必要事項を記載するだけで、短時間で作成できます。 ＜編集の柔軟性＞ Word形式のため、イベント内容や招待者に応じて自由に調整可能です。

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発注元に対し納期変更をお願いする、参考例文付きの文書テンプレートです。納期変更の理由や延長の必要性を丁寧に説明し、相手方の理解を得る構成となっています。誠実な謝罪と反省の言葉を含む内容で、Word形式により柔軟な編集が可能です。 ■納期変更の依頼書とは 発注元が指定した納期の変更をお願いする際に提出する文書です。変更理由や状況を詳細に説明することで、トラブルを未然に防ぎ、取引先との信頼関係を維持するための重要なツールです。 ■利用シーン ＜生産工程の変更＞ 生産計画や技術的な理由で、当初の納期を遵守できない場合に使用します。 ＜発注内容の変更＞ 仕様変更や追加注文が発生し、納期の見直しが必要となる場面で活用します。 ＜緊急対応＞ 自然災害や予期せぬトラブルによる納期の遅延を、迅速に通知する際に使用します。 ■作成時のポイント ＜具体的な理由を記載＞ 納期変更が必要となった背景を詳細に説明し、取引先が納得できる内容にします。 ＜謝罪の意を明確に＞ 納期変更に伴う迷惑を深く謝罪し、誠意を示す言葉を加えます。 ＜新しい納期を提案＞ 延長をお願いする具体的な日数や新しい納期を明記します。 ＜担当者の情報を記載＞ 窓口を明確にし、スムーズなコミュニケーションを促します。 ■テンプレートの利用メリット ＜迅速な文書作成＞ 例文を参考に必要事項を記入するだけで、短時間で依頼書を作成できます。 ＜柔軟な編集対応＞ Word形式のため、変更内容や理由に応じてカスタマイズ可能です。 ＜信頼関係の維持＞ 誠意ある対応と説明により、取引先との良好な関係を継続できます。 ＜トラブル防止＞ 書面での通知により、納期変更に関する誤解やトラブルを未然に防ぎます。

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取引先に対し、注文内容の数量を変更する際に使用する文書テンプレートです。変更の理由を丁寧に説明し、迅速な対応を依頼する構成になっています。Word形式で無料ダウンロードが可能で、具体的な注文内容や変更点に応じて柔軟に編集できます。 ■注文数量変更依頼とは 既に発注済みの注文について、数量の変更が必要な場合に取引先へその旨を正式に伝える文書です。取引先に対して変更を依頼する際には、理由を明確にし、相手の負担を軽減するための誠意を込めた文面を心掛けます。 ■利用シーン ＜イベントや予定変更に伴う数量変更＞ 予定の変更や参加者数の増減に伴い、発注済み商品の数量を調整する場面で使用します。 ＜急な事情による追加発注＞ 注文内容の追加や数量の減少を迅速に通知し、対応を依頼する場合に活用します。 ＜正式な変更依頼として＞ 電話や口頭での依頼を補足する文書として使用します。 ■作成時のポイント ＜理由を具体的に記載＞ 数量変更が必要な背景や事情を簡潔かつ具体的に説明します。 ＜変更内容を明確に記載＞ 変更後の数量と当初の数量を比較し、変更箇所を明確にします。 ＜感謝と配慮を示す＞ 急な依頼に対する理解をお願いするとともに、取引先への感謝の意を伝えます。 ＜連絡先を明記＞ 対応や確認がスムーズに行えるよう、担当者の連絡先を記載します。 ■テンプレートの利用メリット ＜迅速な依頼文作成＞ 必要事項を入力するだけで、短時間で正確な依頼文を作成可能です。 ＜編集の柔軟性＞ Word形式のため、注文内容や変更理由に応じた調整が容易です。 ＜トラブル防止＞ 明確な依頼内容を伝えることで、数量変更によるトラブルを未然に防ぎます。

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企業がハラスメント問題に対応するための相談窓口を設置したことを、従業員に通知する文書が「ハラスメント相談窓口設置のご案内」です。 ハラスメント相談窓口設置のご案内の作成には、「健全な職場環境の構築」「従業員の支援と保護」「企業リスクの軽減」「法令遵守」などのメリットがあります。 本文書の作成により、ハラスメントのない快適な職場づくりを促進し、従業員の業務への集中と生産性向上につながります。 また、相談窓口の存在を知らせることで、従業員は問題が発生した際に相談しやすくなり、ハラスメントの早期発見と対処ができるようになります。そのため、従業員の休職や退職、さらには企業イメージの低下などのリスクの軽減につながります。 さらに、パワハラ防止法（改正労働施策総合推進法）に基づいて相談窓口の設置が義務化されたことを踏まえ、法令遵守の観点から、本文書によって企業は社会的責任を果たしていることを示せます。 こちらは表形式タイプの、ハラスメント相談窓口設置のご案内（Excel版）のテンプレートです。無料でダウンロードできる本テンプレートを、自社でハラスメント相談窓口を設置した際にお役立ていただけると幸いです。

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企業がハラスメント相談窓口の存在を通知して、従業員に利用を促すための文書が「ハラスメント相談窓口設置のご案内」です。 本文書には主に、「設置日」「相談窓口の場所」「担当者」「受付時間」などの情報が記載されます。 ハラスメント相談窓口設置のご案内を作成し、実際に窓口を設けることは、従業員の安全と企業の健全性を守るための重要な施策です。この取り組みにより、従業員が安心して働ける環境を整え、ハラスメントのない職場文化を醸成することができます。 特に、2022年4月から中小企業も改正労働施策総合推進法（通称：パワハラ防止法）の対象となり、ハラスメント相談窓口の設置が義務化されたことを踏まえ、企業は法令遵守の観点から、この取り組みを強化する必要があります。これにより、企業は社会的責任を果たし、従業員の信頼を得ることができるようになります。 こちらは表形式で作成した、Word版のハラスメント相談窓口設置のご案内です。無料でダウンロードできるので、自社でハラスメント相談窓口を設置した際にご活用ください。

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こちらは無料でダウンロードできる、表形式を採用した社名変更のお知らせ（Word版）のテンプレートです。 社名変更のお知らせとは、企業が取引先や顧客に対して、社名の変更を正式に通知するための文書です。 社名変更のお知らせを作成する目的は、取引先や顧客に対して変更を周知し、今後の取引において混乱を避けることです。 また、本文書の作成には企業の新たなスタートを印象付ける目的もあります。これにより、企業は新しいブランドイメージを確立し、取引先や顧客との信頼関係を強化することができます。 このように、社名変更のお知らせは単なる形式的な文書ではなく、企業の新たな方向性を示し、取引先や顧客との関係を強化するための重要なコミュニケーション手段とも言えます。

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