管理 の書式テンプレート・フォーマット

週単位で柔軟な労働時間管理を可能にする「１週間単位の非定型的変形労働時間制に関する協定届」です。業務の繁閑に応じて、週40時間以内で勤務時間を調整する制度導入時に必要な労使協定書式で、労働基準監督署への提出に利用できます。 ■１週間単位の非定型的変形労働時間制に関する協定届とは 週ごとに所定労働時間や休日を柔軟に設定できる「１週間単位の非定型的変形労働時間制」を導入する際、労使間で代表選出方法や運用期間などを合意し、監督署へ正式届出するための法定帳票です。変形労働制の適正運用を証明する根拠資料となります。 ■利用シーン ＜小売業などシフト勤務導入時に＞ 繁閑・曜日ごとに業務量が変動する事業所が週単位で効率的に労働時間を管理する際に有効です。 ＜アルバイト・パート・フルタイム混在店舗の労務管理に＞ 対象労働者数・代表選出・業務内容まで一括記載できるため、多様な雇用形態管理にも活用可能です。 ＜監督署提出・社内管理資料として＞ 協定内容や成立過程、代表の選出手続も記録でき、監査・行政調査・社内運用記録にも最適です。 ■作成・利用時のポイント ＜代表選出の合法性・透明性を担保＞ 挙手多数決等、過半数代表の選出方法を必ず具体的に記載しましょう。 ＜労働時間・休日運用の詳細記載＞ 週の労働時間が40時間以内となるよう設定し、起算日や業務内容も正確に記載してください。 ＜協定日・署名日・記入内容をダブルチェック＞ 記載ミス・漏れは法令違反となるため、協定成立日・使用者署名も確実に記載します。 ■利用メリット ＜現場業務と連動しやすい＞ 店舗業務内容・労働者数を明記することで現場管理・人員配置計画にも役立ちます。 ＜記載例付きで初回作成も簡便＞ 代表選出など見本を参考に、作成ミスを防げます。 ※出典：厚生労働省ホームページ（https://www.mhlw.go.jp/index.html）

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日々の経費記録に役立つ「経費管理表・縦」テンプレートです。見本付きのため、記入ルールが明確で、経理初心者でも安心して使用できます。Word形式のため、社内の経費精算ルールに合わせて柔軟に編集可能。月次報告や帳簿整理の際に、業務支出の可視化と処理の効率化を実現します。 ■経費管理表とは 企業や事業者が支出した経費を勘定科目ごとに整理・集計するための書類です。租税公課、消耗品費、旅費交通費、会議費、福利厚生費、光熱費など、月次の経費を正確に把握することで、社内経費管理の透明性を高め、経営判断や報告にも役立ちます。 ■利用シーン ・月次の経費集計や報告書作成 ・経費精算の記録・管理 ・税理士や会計事務所への提出資料 ■利用・作成時のポイント ＜日付・摘要・金額を正確に入力＞ 事実に基づいた情報を記録し、誤差や計算ミスを防ぎます。 ＜勘定科目別で整理＞ 租税公課、消耗品費、旅費交通費など分類することで月次管理がスムーズです。 ＜備考欄の活用＞ 出張先や用途、部門などの補足情報を記載し、管理の透明性を向上しましょう。 ＜月次で集計・確認＞ 合計金額や勘定科目別の支出を確認し、次月の予算計画に活用可能です。 ■テンプレートの利用メリット ＜無料ですぐに使える＞ 初期費用なしで利用でき、経理業務の効率化と精度向上に貢献します。 ＜管理効率アップ＞ シンプルなので複数の支出を整理しやすく、社内経費管理の透明性向上に貢献します。

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出張時の交通費や宿泊費などの経費を精算するためのフォーマットです。横書きレイアウトで、日程や利用した交通機関、宿泊施設の情報を簡潔に記載できる構成となっています。Excel形式で無料ダウンロードが可能で、入力内容の自動計算仕様により、効率的な精算作業に繋がります。 ■旅費精算書（出張旅費精算書）とは 出張時にかかった交通費や宿泊費、その他の経費を記録・申請し、会社での精算をスムーズに行うための書類です。利用明細を整理し、経費を明確にすることで、承認手続きを迅速化します。 ■利用シーン ・出張時にかかった交通費や宿泊費を会社に精算請求する際 ・日帰り出張や複数日程の出張経費を正確に記録したい場合 ・社内の経費管理ルールに基づいて精算書を作成する時 ■作成時のポイント ＜詳細な記載＞ 出張日程、目的、経路、交通費や宿泊費の内訳を正確に記載します。 ＜領収書の添付＞ 経費を証明するための領収書を必ず添付します。 ＜承認欄の設定＞ 上司や経理部門の承認が必要な場合、署名や捺印欄を設けておきます。 ■テンプレートの利用メリット ＜効率的な精算作業＞ 自動計算機能により、合計金額の算出が簡単に行えます。 精算業務の時間を短縮し、経費管理をより正確に行うことができます。 ＜柔軟な編集＞ Excel形式のため、社内規定や出張内容に応じてカスタマイズ可能です。

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産業医の選任や衛生管理者の届出、定期健康診断結果報告などの主要手続きが原則電子申請化されたことを踏まえ、企業内での申請手順や運用ルールを明確化するための「産業医・衛生管理体制の電子化手順書」です。例文付きなので、自社の実務に合わせて編集のうえご利用いただけます。 ■産業医・衛生管理体制電子化とは 2025年1月1日施行の「労働安全衛生規則等の一部改正」（厚生労働省令）により、主要な労働安全衛生関係手続きについては従来の紙提出が原則廃止され、産業医選任報告、衛生管理者・安全管理者選任報告、定期健康診断結果報告、ストレスチェック実施結果報告などが、原則としてe-Gov電子申請システムや厚労省の「労働安全衛生関係手続き入力支援サービス」を通じた電子申請に一本化されました。これにより業務の効率化、法令遵守の徹底、申請ミスや再提出の削減が期待されます。 ■テンプレートの利用シーン ＜法改正対応の社内手順書に＞ 自社の安全衛生管理体制を電子申請に対応させるための社内基準として活用可能です。 ＜総務・人事部門での実務運用に＞ 担当者教育や申請フローの標準化資料として有効です。 ＜従業員向け周知資料に＞ 電子申請化の背景や操作手順を分かりやすく通知することで、社内理解を促進できます。 ■作成・利用時のポイント ＜電子化対象業務を整理＞ 産業医選任、安全管理者・衛生管理者選任、健康診断結果報告など対象範囲を明確にしましょう。 ＜電子申請の流れを段階的に明示＞ アカウント登録から提出・保管までの流れを順序立て、分かりやすく記載しましょう。 ＜トラブル対応・FAQを併記＞ 誤送信、添付ファイル不備、システム障害時などの対応方法を具体的に示すことで、担当者の不安を軽減できます。 ■テンプレートの利用メリット ＜無料で使える法改正対応書式＞ 労働安全衛生規則に基づいた社内手順書を、コストをかけずに整備可能です。 ＜例文付き・Word形式で編集しやすい＞ 自社の規模や体制に合わせて柔軟に修正できます。 ＜業務効率化と法令遵守の両立＞ 電子化の流れを標準化し、申請漏れ防止やペーパーレス化を推進できます。

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2025年1月1日施行の労働安全衛生規則改正に対応した「労働安全衛生電子申請義務化に関する社内通知」です。労働者死傷病報告、定期健康診断結果報告、労働安全衛生管理者・産業医の選任報告等、主要な労働安全衛生関連手続きが原則として電子申請化されたため、企業内での周知・教育や実務対応を効率的に進める通知文として活用できます。例文付きで、自社ルールに合わせて編集・利用も可能です。 ■労働安全衛生電子申請義務化とは 2025年度の法改正により、労働者死傷病報告や健康診断結果報告、管理者選任報告をはじめとする主要な安全衛生手続きが、e-Gov電子申請システムや厚生労働省の「労働安全衛生関係手続き入力支援サービス」を通じた電子申請に原則一本化されました。これにより、企業にはペーパーレス化と迅速な申請対応が求められます。 ■テンプレートの利用シーン ＜法改正対応の社内通知に＞ 該当部門や担当者を含む従業員に対し、申請方法変更を周知する文書として使用できます。 ＜申請業務担当者の指導・教育＞ 総務・人事部門による電子申請実務担当者の選定やマニュアル配布・教育を進める際に活用できます。 ■作成・利用時のポイント ＜対象手続きの明示＞ 電子申請対象の手続きは必ず確認し、社内担当者へ明確に周知しましょう。 ＜電子申請システムの利用方法を具体化＞ e-Govの利用登録、GビズIDの取得、必要なWebアプリケーション（申請用総合ソフト等）の設定方法など、運用手順を具体的に記載することが大切です。 ＜教育・運用フローの周知＞ 社内説明会やFAQ配布などを明示し、従業員が混乱しないようにしましょう。 ■テンプレートの利用メリット ＜無料で使える法改正対応通知＞ 法改正に対応した通知文を、コストをかけずに整備可能です。 ＜例文付き・Wordで編集しやすい＞ 自社の業務フローや担当者体制に合わせて柔軟に修正できます。 ＜業務効率化・コンプライアンス強化＞　 電子申請運用の明文化により、申請期限管理や規則遵守、担当者教育等の業務効率化と法令対応を両立できます。

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行政機関からの指導内容や是正状況を記録できる「雇用率達成指導に関する対応記録表」です。行政機関による雇用率未達への指摘から、是正措置・進捗履歴・雇用率算出内訳・従業員への周知記録までを一括で整理できる構成となっており、障害者雇用率の管理や法令対応を効率化したい人事・総務担当者におすすめのテンプレートです。 ■雇用率達成指導対応記録表とは 障害者雇用促進法第43条に基づき、法定雇用率を達成していない企業に対して行政指導（報告徴収・指導・勧告など）が行われた際に、その是正措置・算定根拠・社内対応を記録するための書類です。行政への報告の裏付けとしてはもちろん、社内の改善履歴や雇用管理体制の透明性確保にも役立ちます。 ■テンプレートの利用シーン ＜行政指導に対応する記録として＞ 労働局などからの指導内容と是正措置を明確に残せます。 ＜雇用率算定の見直し・検証に＞ 短時間労働者や精神障害者特例の扱いを整理し、算定根拠を正しく管理できます。 ＜従業員への説明・周知の証跡に＞ 合理的配慮や支援体制に関する周知内容を残すことで、社内理解を深めると同時に、監査や行政調査への対応にも活用できます。 ■作成・利用時のポイント ＜算定根拠を具体的に記録＞ 総従業員数、短時間労働者の換算、精神障害者特例などの数値を正確に反映しましょう。 ＜是正措置と進捗履歴を明確化＞ 改善日・担当者・具体的な対応内容を残すことで、再発防止や行政報告時の信頼性を高められます。 ＜周知・説明の実施記録を保存＞ 説明会資料や配布記録を添付し、合理的配慮の周知を従業員全体に行った証跡を残しておきましょう。 ■テンプレートの利用メリット ＜無料で利用可能＞ ダウンロードしてすぐに行政対応や社内管理に活用できます。 ＜Word形式で編集・カスタマイズ自由＞ 自社の従業員数や対応状況にあわせて自由に書き換えられます。 ＜見本付きで初心者も安心＞ 記入例があるため、初めて対応記録を作成する担当者でも迷わずに作業を進められます。 ※必ず最新の法定雇用率を確認のうえ記録を作成してください。

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障害のある従業員が就業において必要な配慮を会社へ申請するための書式です。勤務条件の調整や業務内容の見直し、設備改善など、厚生労働省のガイドラインや障害者雇用推進計画に沿った合理的配慮を記録・協議する際に活用できます。見本付きのため、初めて作成する担当者や従業員でも参考にしながら記入可能です。 ■合理的配慮提供申請書とは 障害者雇用促進法及び厚生労働省の合理的配慮指針に基づき、従業員が安心して働けるように必要な環境整備や勤務条件の調整を会社に求めるための文書です。本人の申請内容と会社側の対応方針を記録することで、権利保護と雇用の安定を実現する役割を担います。 ■テンプレートの利用シーン ＜障害者雇用の合理的配慮を申請する際に＞ 勤務形態の変更や通院対応、作業環境改善などを具体的に記載できます。 ＜ダイバーシティ・インクルージョン推進の一環として＞ 障害者雇用促進法制の遵守と共に、職場の働きやすさを示す社内アピールとしても有効です。 ＜監査・記録管理用の文書として＞ 本人への交付確認や記録保存のチェック欄もあるため、監査対応や社内規程の遵守にも役立ちます。 ■作成・利用時のポイント ＜配慮が必要な理由を具体的に＞ 実際の状況を明確に記載することで、調整内容が検討しやすくなります。 ＜希望する配慮事項をチェック形式で整理＞ 業務内容、勤務形態、設備改善などの選択肢があるため、必要な支援を分かりやすく提示できます。 ＜会社記入欄で対応方針を明示＞ 実施・一部限定・不可能の区分を記録し、理由や代替措置を残すことで透明性を確保できます。 ■テンプレートの利用メリット ＜Word形式で簡単に編集可能＞ 自社の就業規則や雇用計画に合わせて自由にカスタマイズできます。 ＜見本付きで迷わず作成＞ 具体的な記入例があるため、従業員と会社双方が活用しやすい構成です。 ＜法改正対応で安心＞ 2024〜2025年の障害者雇用促進法改正に対応し、全事業主に義務付けられた合理的配慮提供の記録・協議に活用できます。

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2025年4月施行の個人情報保護法改正に対応した「第三者提供記録簿（例外適用版）」のテンプレートです。医療・学術研究等の例外事由に基づく個人情報の第三者提供に必須となる管理帳票で、要配慮個人情報を扱う医療機関や研究組織との連携時に、企業の法令遵守体制を強化するのに役立ちます。法改正準拠の記載例付きで、社内管理部門・個人情報管理ご担当者はもちろん、提供責任者・現場担当者にもお役立ていただけます。 ■第三者提供記録簿（例外適用版）とは 個人情報を第三者に提供する際、法令に基づく例外事由（学術研究、公衆衛生、法令等）に該当する場合の記録簿です。個人情報保護法第27条・第59条に準拠し、提供内容・目的・安全管理措置・開示対応などを明確に記録することで、企業の法令遵守と情報管理体制の強化を支援します。 ■テンプレートの利用シーン ＜学術研究機関への情報提供時に＞ 患者情報など要配慮個人情報を研究目的で提供する際の記録に使用。 ＜法令に基づく提供対応時に＞ 行政機関や法令指定機関への情報提供を行う際の記録管理に。 ＜社内の個人情報管理体制強化に＞ 提供履歴の記録・開示対応・問合せ窓口の明示など、内部統制の一環として活用。 ■作成・利用時のポイント ＜提供内容・利用目的は具体的に記載＞ 「診断結果」「治療内容」など、提供範囲を明確に記録し、目的も詳細に記載。 ＜例外事由は法令条文に基づいて記載＞ 法第27条第1項第6号（学術研究）など、根拠条文を明記することで法的整合性を確保。 ＜安全管理措置の概要も記録＞ 国外事業者への提供時は、ガイドライン準拠の体制整備状況を記載。 ■テンプレートの利用メリット ＜リスク管理を強化＞ 法令に即した記録ができるため、内部統制にも対応可能です。 ＜コスト0で業務効率化＞ 見本付きのWord形式で無料ダウンロードできるため、コスト削減と時短を両立可能です。 ※2025年4月改正個人情報保護法・厚生労働省ガイドライン・個人情報保護委員会の最新版指針に基づいた汎用様式です。利用に際しては、必ず利用時点の最新の法令・運用指針を確認してください。

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1カ月分のプロジェクトや作業進行を視覚的に管理できる、Excel形式のスケジュール表テンプレートです。 作業内容・担当者・プロジェクト開始日などを入力することで、横軸の日付に連動した棒グラフ（ガントバー）形式で進捗を可視化できます。 日付と曜日が自動表示される設計で、1日単位のタスク管理にも対応した実務向けの構成です。 ■ガントチャート・バーチャートとは ガントチャートは、プロジェクト管理や業務の進行状況を時間軸上で可視化するための工程管理表です。 横軸に日付、縦軸にタスクや担当者を配置し、進捗を棒グラフ（ガントバー）で表すことで、作業の流れや重複を一目で確認できます。 バーチャートも同様に棒状の図を用いて工程を管理しますが、ガントチャートは特に進行状況やスケジュール全体の可視化に特化しています。 ■テンプレートの利用シーン ＜月単位の業務・案件スケジュールを管理したいとき＞ チームでの短期プロジェクトや月次の作業計画を整理・共有する際に便利です。 ＜現場や事務所間で進行状況を共有したいとき＞ Excel形式のため、印刷・共有・PDF化しての配布にも対応しています。 ＜会議資料や進捗報告書として提出したい場面に＞ ガントバーで進行状況を示すため、視覚的に伝わりやすく報告用途にも適しています。 ■利用・作成時のポイント ＜プロジェクト期間を入力して日付・曜日を自動展開＞ スケジュール設定時のミス防止や編集工数の削減につながります。 ＜進捗率とステータスを併用して進行状況を明確に＞ 完了したタスクはグレーアウトされる設計で、進捗の見える化が実現できます。 ■テンプレートの利用メリット ＜Excel形式で自由に編集・複製が可能＞ 自社用としてのアレンジも自在。複数のプロジェクトにも展開しやすい仕様です。 ＜日付・曜日付きで直感的な運用が可能＞ カレンダーと連動した構成で、誰でもすぐに使えるテンプレートです。

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商品別の売上データを月ごとに記録・集計できるExcel形式の無料テンプレートです。売上高・売上原価・粗利・目標達成率・前年比などを自動計算でき、年間の売上管理や分析に役立ちます。視認性の高い配色で、少人数のチームや個人事業主にもおすすめです。月額費用もかからず、コスト0円で誰でも簡単に使用できるツールです。 ■売上実績表とは 月別・年間の売上データを商品ごとに記録・集計し、売上状況を可視化するための管理表です。 売上高・売上原価・粗利・前年比などを一覧で確認でき、経営判断や営業戦略の見直しに活用されます。 ■テンプレートの利用シーン ・商品別の月次・年次売上を記録・分析したいときに ・売上目標の達成状況を確認したいときに ・前年比や粗利をもとに営業戦略を見直したいときに ・担当者別の売上管理や報告資料として ■作成・利用時のポイント ＜商品別に「数量・売上高・売上原価」を記録＞ 月ごとの実績を入力するだけで、年間合計や粗利が自動で算出されます。 ＜経費欄もあり、利益の把握が可能＞ 経費を入力すれば、粗利からの差し引きで実質的な利益も確認できます。 ■テンプレートの利用メリット ＜目標達成率や前年比も自動算出＞ 売上目標や前年実績を入力することで、進捗や成長率を可視化できます。 ＜Excel形式で柔軟にカスタマイズ可能＞ 自社の業種や商品構成に合わせて、項目の追加・編集も簡単です。 ＜年間の売上推移を一目で把握＞ 複雑なシステムを使わずに売上実績を一覧で把握。経営判断の材料として活用できます。

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金融機関への振込依頼を行う際に使用する表形式の振込依頼書です。振込先情報、依頼人情報、振込理由など必要事項が整理された構成で、正確かつ迅速な振込手続きをサポートします。 ■利用シーン ＜金融機関への振込依頼＞ 企業間取引やサービス料金の支払いなど、正式な振込手続きが必要な際に使用します。 ＜支払い記録としての保存＞ 振込内容を正確に記録し、社内管理や監査に備えるために活用します。 ■作成・利用時のポイント ＜振込先情報を正確に記載＞ 金融機関名、支店名、口座番号、口座名義などを記入します。 ＜依頼理由を明確に＞ 振込の目的や対象期間を具体的に記載し、受取側との認識違いを防ぎます。 ＜承認印欄を利用＞ 依頼人の確認印を記載し、正式な手続き文書としての信頼性を高めます。 ■テンプレートの利用メリット ＜迅速な作成が可能＞ 見本を参考に入力するだけで、短時間で振込依頼書を作成できます。 ＜正確な情報管理＞ Excel形式で保存可能なため、振込内容の記録や再利用が簡単です。 ＜編集の柔軟性＞ 取引先や振込内容に応じてカスタマイズが可能で、さまざまな用途に対応できます。

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年次有給休暇や育児・介護関連休暇、慶弔休暇など、幅広い休暇申請に対応可能な「休暇届」テンプレートです。2025年の育児・介護休業法改正にも対応しており、不利益取扱の禁止や個別周知・意向確認などの要件にも準拠しています。無料でダウンロード可能で、見本付きのため初めてでもスムーズに利用できます。 ■休暇届とは 従業員が会社へ休暇取得を申し出るための書式です。 休暇の種類（年次有給休暇・育児休業・介護休業・慶弔休暇・夏季休暇など）を明示し、取得期間・理由・対象者情報（育児・介護の場合） を記録することで、労務管理の透明性と適正な運用を実現します。 ■テンプレートの利用シーン ＜年次有給休暇の申請に＞ 労働基準法に基づき、社員が有給休暇を取得する際の届出書として活用できます。 ＜育児・介護関連の休業申請に＞ 育児休業や産後パパ育休、介護休暇の申出時には、子や介護対象者の氏名や続柄など必要情報を記載できます。 ＜慶弔休暇や特別休暇の申請に＞ 冠婚葬祭や会社規程に基づく特別休暇の届出にも対応可能です。 ■作成・利用時のポイント ＜休暇の種類を明確にチェック＞ 複数の休暇種類から該当するものを選択でき、社内での処理がスムーズになります。 ＜取得期間・日数を正確に記載＞ 申請期間の開始日・終了日と合計日数を明記し、労務管理上の誤認を防ぎます。 ＜育児・介護の場合は対象者情報を記入＞ 子の氏名や生年月日、介護対象者の要介護状態などを添えて申請することで、正確な運用が可能です。 ■テンプレートの利用メリット ＜Word形式で編集・印刷が容易＞ 自社の就業規則や規程に合わせて自由に修正可能です。 ＜見本付きで初めての担当者も安心＞ 制度利用経験の少ない社員でも、例文を参考に活用しやすい構成です。 ＜無料ダウンロードでコスト削減＞ 追加費用をかけずに導入でき、労務管理業務の効率化につながります。 ※育児・介護休業法は施行時期や運用内容が変更される場合があります。利用時は必ず最新の厚生労働省通知・行政情報で改正内容を確認してください。

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建設工事の現場で安全管理の責任者や協力者、労働者の役割や連絡先などを示すための書類です。この書類は、労働安全衛生法第28条に基づき、建設工事の発注者に提出する必要があります。この書類を提出することで、現場の安全管理体制の確立や災害防止協議会の開催、緊急時の対応などに有効に活用することができます。Excel形式で無料ダウンロードが可能で、工事内容や体制に応じて編集が可能です。 ■工事作業所災害防止協議会兼施工体系図とは 工事現場における安全対策と施工体制を記録・共有するための文書です。災害防止協議会の内容とともに、施工に関わる業者や責任者の情報を一覧化することで、安全で効率的な現場運営を目指します。 ■利用シーン ・工事現場での災害防止策を協議し、その結果を記録する際 ・施工に関わる各業者や責任者の役割を明確にし、現場で共有する場合 ・労働基準監督署への提出書類や社内管理資料として作成する際 ■作成時のポイント ＜施工体制の明確化＞ 施工に関わる全業者とその役割、責任者を正確に記載します。 ＜災害防止策の記録＞ 協議会で議論された災害防止策を具体的に記載し、安全意識を高めます。 ■テンプレートの利用メリット ＜効率的な作成＞ フォーマットが整備されており、必要事項を記入するだけで簡単に完成します。 ＜柔軟な編集＞ Excel形式で無料ダウンロードが可能なため、現場の状況や工事内容に応じて自由にカスタマイズ可能です。 このテンプレートを活用することで、災害防止対策の徹底と施工体制の明確化がスムーズに行え、工事現場の安全性向上に役立てることができます。

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金銭出納帳とは、毎月の現金の収入と支出を管理するための出納長

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■アクションプラン表とは 目標達成というゴールから逆算し、「誰が・何を・いつまでに」行うのかを具体的に記す書式です。抽象的な計画を具体的な行動リストに変換し、チーム全体の実行力を最大化させます。 ■利用するシーン ・部署の目標や戦略を、実行可能な日々のタスクへと分解する場面で利用します。 ・週次や月次で進捗状況をモニタリングし、計画との差異を確認する際に利用します。 ・各担当者の役割と責任範囲を整理し、作業の優先順位を調整する場面で利用します。 ■利用する目的 ・曖昧な目標を具体的な行動計画に落とし込み、着実な達成を促すために利用します。 ・各タスクの進捗を定量的に管理し、問題の早期発見・早期対応に繋げるために利用します。 ・チーム内での進捗共有を徹底し、円滑な協力体制を構築するために利用します。 ■利用するメリット ・計画どおりに進んでいない項目が明確になり、迅速な軌道修正が可能になります。 ・各自の役割とタスクが明確になるため、責任感を持って業務に取り組めます。 ・チーム全員が進捗状況を共有することで、目標達成への一体感が醸成されます。 こちらはExcel形式で作成した、アクションプラン表のテンプレートです。年間目標やプロジェクト計画の進捗管理に、無料でダウンロードできる本テンプレートをお役立てください。

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■社員旅行行程表とは 社員旅行の全日程について、時系列で整理・記載する書式です。 ■利用するシーン ・社員旅行の企画段階で、参加者に日程や訪問場所・集合時間などを事前に周知する場面で利用します。 ・出発前日や当日に、幹事や参加者が全体スケジュールを確認し、行動予定を把握する際に利用します。 ・旅行後に、報告書作成や次回企画の参考資料として、旅行の実施内容を整理する場合に利用します。 ■利用する目的 ・全社員や参加者に旅の流れを正確に伝え、遅延や混乱を防止するために利用します。 ・企画担当者や幹事が詳細な日程を把握し、運営に必要な段取りを確実に行うために利用します。 ・旅行後に行程内容の記録を確認し、費用精算や問題点の振り返りをしやすくするために利用します。 ■利用するメリット ・参加者全員が行動予定を共有できることで、集合時間や移動手段の遅れを最小限に抑えられます。 ・明確なスケジュール管理ができるため、宿泊施設や観光地、交通機関との調整も円滑に進められます。 ・後日、行程表を基にした報告書の作成や評価がしやすく、次回以降の企画の質向上に役立ちます。 こちらは、Excel版の社員旅行行程表のテンプレートです。本テンプレートのダウンロードは無料なので、自社で社員旅行を実施する際にご活用ください。

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日々の勤怠を入力し、自動で残業、深夜残業を計算します。基本給や手当等の設定をすると給与計算も自動ででき、給与明細の出力も可能です。

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鍵の受け渡しを記録・証明したい方向けの、Excel形式の無料テンプレートです。鍵の種類・番号・メーカー名・本数を表形式で一覧化でき、受領日や住所、管理者名の記入欄も完備。印欄付きで正式な書類として活用できます。マンションや施設の管理室、物件の引き渡し時など、鍵管理の証跡を残したい場面に最適。視認性が高く、誰でも簡単に使える実用的なフォーマットです。 ■鍵預かり証とは 鍵の受け渡しに関する情報を記録し、受領の証明として活用するビジネス文書です。鍵の種類や本数、鍵番号などを明記することで、紛失や誤配布のリスクを防ぎ、管理責任の所在を明確化できます。マンションやオフィス、施設などの物件管理において、鍵管理の基本書類として広く利用されています。 ■テンプレートの利用シーン ・マンションや施設の管理室での鍵管理に ・物件の引き渡し時の鍵の受け渡し証明として ・社内での鍵貸出・返却の記録に ・鍵の種類や本数を一覧で管理したいときに ■利用・作成時のポイント ＜鍵の種類・番号・メーカー名を正確に記載＞ 鍵ごとの情報を明確に記録することで、後からの確認やトラブル防止に役立ちます。 ＜本数と合計欄で数量を管理＞ 複数の鍵を扱う場合でも、合計本数を自動で確認できる構成が便利です。 ＜受領日・住所・管理者名を記入＞ 受け渡しの証拠としての信頼性を高めるため、日付や署名欄の記入を忘れずに。 ■テンプレートの利用メリット ＜無料で今すぐ使える＞ コストをかけず鍵管理の仕組みをすぐに導入できます。 ＜Excel形式で編集・印刷が簡単＞ 表形式で視認性が高く、必要な情報をすぐに入力・出力できます。 ＜印欄・住所欄付きで正式な書類として使える＞ 受領証としての体裁が整っており、社内外での提出にも対応できます。 ＜鍵の受け渡し履歴を明確に残せる＞ 誰が・いつ・どの鍵を受け取ったかを記録できるため、トレーサビリティの確保にも有効です。

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自社での副業・兼業申請に活用できる「副業許可申請書（副業・兼業許可申請書）」テンプレートです。副業先の企業名や業務内容、勤務時間、契約期間、申請理由、健康管理の有無などを網羅的に記入できる構成で、見本付きのため初めて作成する担当者や従業員でも迷わず利用できます。 ■副業許可申請書とは 従業員が会社に対し、副業・兼業の許可を求めるために提出する文書です。就業規則や労働基準法に基づき、本業と副業を合算した労働時間や健康への影響を確認するほか、会社が独自に設ける秘密保持・競業避止規定の遵守状況を確認する目的があります。適切な申請書を整備することで、労務管理の透明性を高め、企業・従業員双方のリスク防止につながります。 ■テンプレートの利用シーン ＜副業・兼業を開始する従業員が申請する際に＞ 勤務時間や副業内容を整理して報告することで、会社との合意形成を円滑に進められます。 ＜法改正対応の社内書式整備に＞ 労働時間管理や健康配慮義務に対応し、コンプライアンス強化に役立ちます。 ■作成・利用時のポイント ＜労働時間は「本業＋副業」で合算管理＞ 労働基準法上、1週間の労働時間が原則40時間（原則法定）を超えないかを確認し、必要に応じて割増賃金の算定や健康管理指導に活用してください。 ＜申請理由や健康管理欄も具体的に＞ 副業の動機や健康配慮の有無を明確に記入することで、承認判断がスムーズになります。 ＜誓約事項への同意署名を忘れずに＞ 秘密保持や（会社が就業規則等で定めた）競業避止義務の遵守を明記することで、トラブル防止に直結します。 ■テンプレートの利用メリット ＜無料でダウンロードし、すぐに利用可能＞ 導入コストを抑えつつ、企業ルールに沿った副業申請書を整備できます。 ＜Word形式で柔軟にカスタマイズ可能＞ 自社の就業規則や承認フローに合わせて追記・修正も容易です。 ＜見本付きで初めてでも安心＞ 記入例が付属しており、従業員も担当者も迷わずに作成できます。

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■仕入れ帳（仕入帳）とは 企業や店舗が商品や原材料を仕入れた際の、取引内容を記録するための書式です。 ■利用するシーン ・小売店や飲食店で、日々の仕入れ取引を記録し、在庫や仕入コストの管理を行う際に利用します。 ・製造業で原材料や部品の仕入れ状況を把握し、原価計算や生産計画の基礎資料として活用します。 ・仕入れの証憑として、税務調査や会計監査時に利用します。 ■利用する目的 ・仕入れ取引の内容や金額を正確に記録し、経理処理や原価計算の根拠とするために利用します。 ・在庫の増減や仕入コストの推移を把握し、適切な在庫管理や発注判断を行うために利用します。 ・仕入先ごとの取引履歴を整理し、支払管理や取引条件の見直しに役立てるために利用します。 ■利用するメリット ・仕入れ状況やコストの推移を一覧で把握でき、経営判断やコスト削減策の立案に役立ちます。 ・取引記録が明確になることで、税務調査や会計監査にも迅速かつ正確に対応できます。 ・仕入先ごとの取引傾向や支払状況を把握し、取引条件の交渉やリスク管理が容易になります。 こちらは、Excel版の仕入れ帳（仕入帳）のテンプレートです。商品の仕入れ先との取引内容の記録などに、無料でダウンロードできる本テンプレートをお役立ていただけると幸いです。

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