短時間勤務移行申請書は、育児や介護などの事情により通常勤務が困難な従業員が、勤務時間の短縮を希望する際に提出する書式です。本テンプレートは、2025年の法改正に対応し、分割取得・代替措置(テレワーク・フレックス・時差出勤)などの選択肢も記載可能。見本付きで誰でも簡単に記入でき、パート・有期契約労働者の方もご利用いただけます。
■短時間勤務移行申請書とは
育児・介護などの理由で通常勤務が困難な従業員が、勤務時間の短縮を希望する際に使用する書式です。労使協定や業務内容に応じて適用可否が判断され、代替措置の希望も併せて申請できます。
■利用シーン
・第二子出産後の育児で勤務時間を短縮したい
・保育所送迎の都合で通常勤務が難しい
・テレワークやフレックス勤務等、代替措置を提示する場合に
・パート・契約社員として制度を活用したい
■利用・作成時のポイント
<勤務時間と期間の明記>
希望する短時間勤務の時間帯・開始日・期間を記載。分割取得も最大2回まで可能です。
<申請理由の具体化>
育児・介護などの事情を具体的に記載することで、社内判断がスムーズになります。
<代替措置の選択>
短時間勤務が困難な場合は、テレワーク・フレックスタイム制・時差出勤などの代替案を申請可能です。
<雇用形態を問わず利用可能>
正社員だけでなく、パート・有期契約労働者も対象の制度で、公平な運用が可能です。
■テンプレートの利用メリット
<0円で使える見本付き>
見本付きで初めての申請でも簡単に記入可能です。
<労使双方の合意形成に役立つ>
希望内容・理由・会社判断を文書化し、記録を残すことでトラブル回避につながります。
<時短・効率化に最適>
Word形式のため、必要箇所を編集するだけで完成。すぐに社内提出が可能です。
<柔軟な働き方の支援>
代替措置の選択肢が豊富で、従業員の多様な働き方に対応できます。
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