労働者 の書式テンプレート・フォーマット

「雇用契約書(パートタイマー)」は、ビジネスの現場で求められる労働者と雇用者の明確な関係性を構築するための契約書です。特にパートタイム労働者は、多岐にわたる独自の労働条件が存在するため注意が必要です。このテンプレートを適切に利用することで、後々の意見の不一致やトラブルを予防でき、企業の信頼性や安定性が向上するでしょう。無料ダウンロード可能ですので、初めての雇用でもスムーズに手続きを進めることができます。

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「労働契約書009」は、従業員と企業との間での取り決めを法的に文書化するための基盤です。特に、新規採用や契約更新の際には、この文書が不可欠です。契約書には、報酬、就業時間、仕事の範囲といった多くの要素が含まれており、それらを明確にすることで、後で問題が起きた時のトラブルを未然に防ぐことが可能です。この書式を使用することで、労働条件についての認識を両者が共有できます。これは労働者と経営者の間での良好な信頼関係を確立する基礎とも言えます。ダウンロードは無料ですので、是非お役立てください。

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賃金台帳とは、給与明細の内容を詳細に記した台帳です。従業員の雇用形態に関係なく、常時労働者を管理する際に使用します。 賃金台帳には従業員の給与情報が正確に記録されており、透明性が確保されます。従業員は給与明細を確認し、給与支払いに対する信頼感が高まります。また、賃金台帳は法定の給与や労働条件を正確に記録するため、労働基準法の遵守が確実になります。従業員の権利保護と法令遵守が促進されます。 この賃金台帳は、登録時点の法令仕様に基づいて作成されています。

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出勤簿とは、従業員雇用の際に必要な「法廷三帳簿」の1つであり、労働者の労務管理を適切に行うために記録する帳簿のことです。 会社には、従業員の労働時間を適切に管理する責務があり（労働基準法の第4章の趣旨）、適切に労務管理をすることが出勤簿の大きな役割になります。 出勤簿は会社および事業主が労働者に対して、適切に給与などの支払いを行うための重要な労務関係資料の１つと言えます。 本書式は、縦のレイアウトを採用したカレンダー形式の出勤簿（月別）のExcel版となります。 対象となる月を変えると、それに連動して日付や曜日も変更されます。また、欠勤や遅刻などの日数、有給を取得した日数などをカウントすることが可能です。 テンプレートは無料でダウンロードできます。ぜひご活用ください。

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外国人労働者が短期滞在ビザを取得する際の休暇証明書です。必要最低限を記載しておりますので、ご自由にお使いください。

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労働条件通知書（一般労働者用；常用、有期雇用型）のテンプレートです

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事実上の倒産認定申請書です。 企業倒産により賃金が支払われないまま退職した労働者に対して、未払賃金のうち定期賃金（毎月きまって支給される賃金）及び退職手当の一部を立替払する、未払賃金立替払制度の書類です。 【本書式は登録時点の法令仕様に基づいています。】

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各事業場ごとに調整（日々雇い入れられる者を除く）し、各労働者について、氏名、生年月日、履歴その他の事項を記入するための帳簿としてご使用ください。 労働者を雇い入れた場合に労働者ごとに作成してください。 【本書式は登録時点の法令仕様に基づいています。】

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「退職証明書」とは、労働者の退職に際し、労働者から請求があった場合、次の５つの事項について交付する書類です。1．使用期間、2．業務の種類、3．その事業における地位、4．賃金、5．退職の事由（退職の事由が解雇の場合にあっては、その理由を含みます）の５つの事項が定められています。 【注】この証明書には、これらのうち「労働者の請求した事項」のみを記入しなければならず、請求しない事項については記入することが禁止されています。

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労働者数10人以上を雇用する事業所が就業規則を労働基準監督署に提出する場合、または就業規則に変更があった場合に、就業規則と一緒に届け出る書類です。

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中小企業専門の助成金申請特化型事務所である、名古屋熱田社会保険労務士事務所が作成。Wordからの入力、印刷後の手書きの両方に対応できるよう、性別欄に『男・女』と入力されているのがポイント！

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短時間・派遣労働者用雇用契約書のテンプレートです。

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労働者死傷病報告（休業４日未満）とは、労働者が労働災害その他就業中に死亡または休業したときに提出する書類

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業務改善指導書とは、企業が従業員に対して業務の改善を促すために作成する文書です。 本文書は一般に、従業員の勤務態度や業務遂行に問題があるとき、その改善を促すために作成されるものです。 また、「業務の効率化」や「企業側のリスク軽減」といった目的でも作成されます。 ・業務の効率化：従業員が求められる業務を適切に遂行できるようにすることで、全体の業務効率を向上させる。 ・企業側のリスク軽減：企業側が本文書によって適切な指導を行うことで、不当解雇とされるリスクを減らす（※業務改善の機会を与えることは、労働者の権利でもある）。 こちらはシンプルなレイアウトを採用した、Excel版の業務改善指導書のテンプレートです。本テンプレートは無料でダウンロードできるので、お役立ていただけると幸いです。

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■テンプレートの内容 体裁ではなく、実務に直結し役立つ仕様で「労働者名簿」を作成しました。小規模事業所用に従業員数30人以下のテンプレートを提供いたします。 尚、当初は90人仕様のものを作成しましたが、ワークシート数が多いせいか？登録（アップロード）できませんでしたので、必要な方はお申し出ください。もちろん、無料です。ただし、90人を超える仕様のテンプレートをご希望の方は若干費用が発生しますがご相談ください。（ワークシートを追加する場合、コピペだけではなく一覧表との連動設定が必要になります） ※記載事項（必須）は、労働基準法に準拠しました。 参考および出典：厚生労働省ホームページ（https://www.mhlw.go.jp/） 以下内容 ① 生年月日や雇用年月日の表記は和暦・西暦併用タイプ。 ・一般的に若い方は西暦、（私を含め）中高年の方は和暦表示を好む傾向にあり、本テンプレートでは和暦・西暦併用タイプとしました。 （例）1985（S60）/2/1 ② 入力の効率化を優先し横書き仕様を採用。 ・手書きでもパソコン入力でも、横書きの方がはるかに効率的です ③ 一覧表をメインに個別簿も用意。 ・労働基準法で定められた記載事項を一覧表に入力することで、連動で個別表も自動作成され時短を実現しました。 ④ 免許・資格欄を個別簿に設けました。 ・業務に直結した免許や資格の有効期間満了による失効は会社にとって業務停滞や停止を招く結果になることがあるため、失念（更新忘れなど）を看過することはできません。 ⑤ 緊急連絡先欄を個別簿に設けました。 ・業務中における従業員の事故や病気などで緊急入院となる場合、親族などに至急で連絡する必要があります。（実際に何度も経験しています） 個別簿（001）に、一覧表から必須記載事項を入力したサンプルデータを用意しましたので参考にしてください。 ≪注意並びにお願い≫ 細心の注意を払い作成しましたが、誤作動などの不具合（設定箇所が多く、設定漏れやミスに起因）があった場合はご指摘ください。速やかに修正いたします。

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解雇予告通知書とは、雇用者が従業員を解雇する際に、あらかじめ解雇の意向とその理由、解雇の予定日などを通知する書面です。 法律上、労働者を解雇する際には30日前までに解雇予告をしなければなりません。解雇予告の方法は特に法律に規定されてなく、口頭で行うことも可能です。しかし、後にトラブルが発生するのを防ぎ、解雇予告をしたということを明確にするためにも、通知書を交付するのが好ましいとされています。 従業員にとっても、事前に解雇予告の通知を受け取ることで、新たな雇用先を探したり、生活状況の変化に備えたりするための時間を確保することが可能です。 こちらは罫線タイプの、Wordで作成した解雇予告通知書のテンプレートです。無料でダウンロードすることが可能なので、自社でお役立ていただければと思います。

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労働者が通勤中に災害や事故に遭遇した際に、安全管理や労働災害の処理を円滑に行うための書類です。 ・労働者が通勤中に起こった災害や事故の詳細を記録しその原因や状況を把握することで、将来の事故を防ぐための安全対策を講じる基礎情報の提供を行います。（安全管理） ・通勤中に発生した災害は労働災害として扱われ、それに関する法的な手続きや補償の対象となりますが、これらの手続きを円滑に進めるための証拠として利用されます。（労働災害処理） ・事故や災害に関するデータが記載されることになります。これらのデータは企業や組織が通勤安全対策を改善するために役立ち、統計データとして用いられることで全体的な傾向やリスクを分析するのにも利用されます。（データ収集と分析）

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平成25年4月に導入された「無期労働契約転換制度」（労働契約法）の申込書です。 （無期労働契約転換制度：通算5年を超えて有期労働契約が繰り返し更新された場合、労働者には無期労働契約への転換を申し込める権利が発生します。） また、本書下部には受領通知書を付しました。出来るだけ１枚で完結するよう作成しました。 なお、本書は施設・社会福祉法人向けに作成したものになります。上部決裁欄は、ご自身に合わせて編集してください。

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「従業員名簿」とは法定三帳簿の1つであり、従業員の氏名、雇用年月日や退職年月日などの情報を記したものです。企業の大小に関係なく、従業員を雇い入れる際には、労働基準法に基づいて作成が義務付けられています。 従業員名簿は労働者名簿とも呼ばれており、その作成や整備は労働基準監督署のチェック対象となります。従業員名簿を作成していない場合や、記載された情報に不備がある場合には、是正勧告が言い渡されたり、罰金を支払ったりすることもあるので注意が必要です。 こちらはGoogleドキュメントで作成した、無料でダウンロードできる名簿形式の従業員名簿です。性別をリストで選択できる仕様となっており、自社でお役立ていただけると幸いです。

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会社（使用者）が就業規則を変更したときには、労働基準法に基づき、所轄の労働基準監督署長へ届け出る必要があります。その際に提出する書式が、就業規則変更届です。 こちらの書式はシンプルなレイアウトで作成した、Excel版の就業規則変更届です。 常時10人以上の労働者を使用する会社が、就業規則における所定の事項を変更した場合、前述のように労働基準監督署に変更届を提出しなければなりません。その際、併せて労働者側の意見書も添付する必要があります。 もちろん、就業規則を変更した際には、変更後の内容を労働者に周知することが重要です。 本書式は無料でダウンロードすることが可能です。ぜひ、お役立ていただければと思います。

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