内容証明郵便 の書式テンプレート・フォーマット

既存の契約関係を終了させる意思を伝える「契約解除通知書」テンプレートです。契約解除の意向を明確に伝えるために必要な「契約名」「契約日」「契約内容」「解除理由」などの記載欄を設けておりますので、状況に応じた入力のうえ、相手方に誠意を持って通知する際にお役立てください。Word形式で無料ダウンロードでき、面倒な書式設定やレイアウト調整も不要のテンプレートです。 ■契約解除通知書とは 取引先との契約を正式に終了する際、その意思を文書で伝えるための書面です。解除理由を明記することで誤解や感情的な対立を避け、信頼関係を保ったまま円滑な手続きを目指します。 契約は当事者間の意思の合致によって成立し、解除は原則として相手方への意思表示により行います。ただし、後のトラブルを防止するため、解除通知は書面で行うのが一般的であり、証拠を残す手段として内容証明郵便がよく用いられます。 また契約を解除するには、契約書に解除条件が明記されているか、相手方に債務不履行などの正当な理由がある場合に限られます。これらの条件がない場合は、原則として相手の合意が必要です。 ■テンプレートの利用シーン ＜取引先との契約を終了したいときに＞ 継続が困難になった契約を、理由とともに明示して通知。 ＜契約書に「書面による通知」が定められている場合に＞ 通知義務を確実に果たすため、書式に沿った正式な書面を用意。 ＜事務作業を効率化したいときに＞ テンプレートを使うことで文章を一から作る必要がなく、時短につながります。 ■作成・運用時のポイント ＜契約名・契約日を正確に記載＞ どの契約を対象にしているか明示することで、通知の内容に誤解が生じません。 ＜解除理由は簡潔かつ客観的に＞ 感情的な表現を避け、ビジネス文書として適切な表現を心がけましょう。 ＜通知日・猶予期間の記載を忘れずに＞ 「通知を受けた日から○日以内」といった具体的な対応期限を明記することでトラブルを防止しましょう。 ■テンプレートの利用メリット ＜無料で今すぐ使用できる＞ コスト0円で、ビジネス文書として体裁の整備された書類を準備可能。 ＜Word形式で誰でも編集しやすい＞ 社名や住所、解除理由など、必要項目の入力が容易。

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「誰が、誰宛てに、いつ、どんな内容の手紙を出したのか」ということを郵便局（郵便事業株式会社）が公的に証明してくれる郵便（手紙）である内容証明郵便の手書き用（原稿用紙）のＡ４サイズ２０ｘ２０の用紙です。

5.0 2件

貸金返済を請求する際に利用できる内容証明郵便用の無料テンプレートです。返済期日が設定されていない場合でも、正式に返済を求める催告書を作成することができます。Word形式のため、貸付条件や状況に応じて柔軟に編集可能です。あらかじめ文例が含まれているため、書き方の参考例としてもご利用いただけます。 ■貸金返済請求の内容証明とは 貸付金の返済を求める際に、相手方に返済の督促と支払いの履行を促すために使用される書面です。特に返済期日が設定されていない場合でも、内容証明を送ることで貸主としての意思を明確に伝え、返済交渉を進める第一歩となります。 ■内容証明の利用シーン ・貸付金の返済が長期間滞っている場合 ・返済期日を設定せずに貸付を行ったため、返済を正式に求めたい場合 ・金銭トラブルを法的書面で解決する方向に進めたい際 ■注意ポイント ＜返済請求内容の具体性＞ 貸付金額や利息を正確に記載し、相手方が理解しやすい内容にしましょう。 ＜法的アプローチの準備＞ 内容証明は法的効力を持つため、送付前に専門家への相談も検討すると安心です。 ＜送付後の対応を想定＞ 相手方の反応に応じて、次のステップ（法的手続きなど）を検討しておきましょう。 ■テンプレートの利用メリット ＜正確な請求＞ 形式が整った書類を使用することで、正確かつ誤解のない請求が可能です。 ＜法的リスクの軽減＞ 内容証明によって記録が残るため、トラブルのリスクを軽減します。 ＜柔軟なカスタマイズ＞ Word形式のため、貸付条件や状況に応じた文書作成が簡単に行えます。

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離婚を希望する当事者が、相手方に対し協議の申し入れを行う例文・文書テンプレートです。 この内容証明郵便を送付することで、離婚に関する意思を明確に伝え、親権や養育費、財産分与などの話し合いの場を持つことを促します。Word形式で無料ダウンロードが可能です。 ■内容証明の利用シーン ・長期間の別居後、正式に離婚協議を開始するための通知（例：5年以上別居しており、協議の場を設けたい） ・相手方が離婚協議に応じない場合に、意思を明確に伝えるため（例：話し合いを避けている相手に公式に通知） ・離婚の条件（親権・養育費・財産分与等）を整理し、相手方と協議を進めるため（例：子供の親権や生活費の分担について話し合いを求める） ・離婚調停や裁判を見据え、証拠として残すための記録（例：法的手続きに備えて協議の申し入れを文書化） ■利用・作成時のポイント ＜離婚の意思を明記＞（ 「別居期間が長期化し、婚姻関係の継続が困難であるため、離婚協議を申し入れる」と明示する。 ＜具体的な協議事項を記載＞ 「親権、養育費、財産分与などの条件について話し合いたい」と協議の範囲を明確にする。 ＜回答期限を設定＞ 「○○日までにお考えをお知らせください」と、回答期限を設けることでスムーズな協議を促す。 ■テンプレートの利用メリット ＜法的証拠として活用可能＞ 内容証明郵便を利用することで、離婚協議の申し入れを記録として残せる。 ＜スムーズな話し合いを促進＞ 協議の意思と具体的な条件を明確にすることで、円滑な合意形成につながる。 ＜編集の柔軟性＞ Word形式のため、個々の状況に応じたカスタマイズが可能。

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保護者が学校に対し、子供がいじめに遭っている事実を伝え、早急な対応を求める文例・文書テンプレートです。 学校側が適切な対応を取らない場合、教育委員会や第三者機関への相談の証拠としても利用でき、法的手続きを視野に入れた通知としての役割も果たします。 ■内容証明の利用シーン ・子供がいじめの被害に遭っており、学校に対応を求める場合（例：担任に相談済みだが改善しない） ・学校側がいじめの対応を十分に行っていないと判断した場合（例：対策が不十分で継続している） ・いじめの証拠を記録し、必要に応じて教育委員会や第三者機関に提出する場合（例：学校が問題を放置している） ・再発防止策を講じるよう学校に正式な要請をする場合（例：加害生徒への適切な指導を求める） ■利用・作成時のポイント ＜事実関係を明確に記載＞ 「○○月頃より、○○が学校へ行くことを嫌がるようになり、級友数名からいじめを受けていることが判明しました。」と具体的な経緯を記載する。 ＜学校への要請内容を明示＞ 「担任教諭に相談しましたが、○○月現在いまだにいじめは続いています。速やかに調査し、再発防止策を講じてください。」と求める対応を明確にする。 ＜学校側の責任を認識させる＞ 「本件を放置すると、いじめの領域を超えて深刻な結果を招く可能性があります。」と、迅速な対応の必要性を強調する。 ■テンプレートの利用メリット ＜学校に対応を促せる＞ 内容証明郵便として送付することで、学校側の対応を促せる。 ＜証拠としての記録が残る＞ 後の法的措置や教育委員会への相談時に、学校側への要請履歴として活用できる。 ＜業務の効率化＞ テンプレートを活用することで、迅速に文書を作成できる。 ＜編集の柔軟性＞ Word形式のため、いじめの具体的な内容や求める対応に応じて自由にカスタマイズ可能。

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「誰が、誰宛てに、いつ、どんな内容の手紙を出したのか」ということを郵便局（郵便事業株式会社）が公的に証明してくれる郵便（手紙）である内容証明郵便の手書き用（原稿用紙）のＡ４サイズ２０ｘ２６の用紙です。

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一般に契約の解除を行うにあたって、相手方に対して書面（契約解除通知書）の作成・送付をします。 この点、契約の解除は口頭で行うことも可能なのですが、書面を用いれば解除の証拠を残せるので、後でトラブルになるのを防ぐことが可能です。その際には、郵便局が差出人・宛先・内容・差出日を証明する「内容証明郵便」が利用されます。 なお、「契約解除」と似たような言葉に「解約」があります。前者は契約の締結時にまで遡って解消するのに対し、後者は将来に向けて契約を解消するという点で異なります。 こちらは業務の一部を外部の企業や個人に委託する、業務委託契約を想定した契約解除通知書のテンプレートです。 本テンプレートはWordで作成しており、無料でダウンロードすることが可能です。

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取引先との契約を正式に終了する際の「契約解除通知書」テンプレートです。契約日・契約内容・解除理由を明確に記載できる構成となっており、例文付きで初めて通知書を作成する場合でも安心です。Excelで編集可能なので、自社に合わせた文面調整や保存も手軽に行えます。 ■契約解除通知書とは 取引先との契約関係を終了する際、その旨を文書で正式に通知するための書類です。法的トラブルの防止や、手続きの明確化、記録保存にも有効なビジネス文書です。 ※契約解除通知書は、民法540条等に基づき相手方に到達した時点で効力が生じます。証拠保全のため内容証明郵便等の利用が推奨されます。契約解除の可否や手続きは、契約書記載の解除条項や民法等の法令に従って判断してください。 ■テンプレートの利用シーン ＜業務委託契約やサービス利用契約を中途解約するときに＞ 継続的な取引を、契約内容や規約に則って正式に終了させたい場合に。 ＜相手方の契約不履行（債務不履行）を理由に解除する場合に＞ 支払いの遅延や納品不備など、相手方に契約違反があった際の意思表示として。 ＜自社都合により、合意の上で契約を終了させたいときに＞ 事業方針の変更などに伴い、相手方と合意した上で契約関係を解消する際に。 ■作成・利用時のポイント ＜契約解除理由は具体的に＞ 契約書や関連法令で「書面による通知」や「理由の明示」が義務付けられている場合があります。 感情的な表現は避け、業務上の事情や契約条件に即した理由を記載しましょう。 ＜解除日や手続き期間の明記を忘れずに＞ 契約書に基づく通知期限などを明記することで、後日の誤解を防げます。 ＜宛名や日付の記載漏れに注意＞ 形式上の不備は信頼性を損なう要因になるため、見直しを忘れずに。 ※通知時は、契約書や法令の要件を必ず確認し、記載漏れや形式不備のないようご注意ください。 ■テンプレートの利用メリット ＜無料でダウンロード、すぐに利用可能＞ 編集しやすいExcel形式で、印刷・保存もスムーズです。 ＜整った項目で作成時間を短縮＞ 契約日・内容・解除理由・通知先などの構成が整理されているため、0から準備する手間を軽減できます。

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相続財産の管理を行っている相続人に対して、正式に遺産分割協議を求めるための通知文書テンプレートです。 相続人の間で協議が行われないまま財産が管理・保管されている場合、他の相続人も権利を持つため、公正な分割協議を求めるために内容証明郵便として送付し、記録を残す目的で使用されます。 ■利用シーン ・相続人の一人が、遺産分割協議が進んでいないため、他の相続人に正式に協議を求める際に利用。 ・相続財産を管理している相続人に対して、公平な協議を促し、遺産分割の具体的な話し合いを行う際に活用。 ・相続トラブルが発生しそうな場合に、将来的な法的手続きを視野に入れて記録を残すために送付。 ■利用・作成時のポイント ＜遺産分割協議の必要性を明示＞（記入者：相続人／受取側：財産管理者（相続人）） 遺産には相続権があることを明確にし、全員で協議が必要であることを伝える。 ＜具体的な協議の日程を提示＞（記入者：相続人／受取側：他の相続人） 協議の日付・場所を提案し、円滑に話し合いが進むように具体的な日時を記載。 ＜法的証拠としての効力を考慮＞（記入者：相続人／受取側：受領者（他の相続人）） 内容証明郵便として送ることで、協議を求めた事実を記録に残し、将来的なトラブルを防ぐ。 ■テンプレートの利用メリット ＜遺産分割協議の促進＞（相続人向け） 話し合いの場を設けるきっかけを作り、スムーズな相続手続きを進められる。 ＜相続トラブルの防止＞（相続人・法務担当向け） 記録を残すことで、協議が進まない場合やトラブルが発生した際の対応がしやすくなる。 ＜公平な相続手続きの実現＞（相続人全体向け） 相続人全員で話し合う機会を設けることで、不公平な財産分割を防ぎ、合意のもとでの相続を実現できる。 このテンプレートを活用することで、相続人間の適正な協議を促進し、公平な遺産分割を進めるための第一歩を踏み出すことができます。

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当事者の「一方的な意思表示」により、契約締結時まで遡って効力を消滅させることを「契約解除」と言います。契約解除を行う場合、書面を作成し、内容証明郵便（※）を利用して相手方に送付するのが一般的です。その際に用いられるのが「契約解除通知書」です。 ※郵便局が差出人・宛先・内容・差出日を証明する郵便のこと この点、口頭でも契約解除を行うことは可能です。しかし、その場合には解除をしたという証拠が残らないため、後でトラブルになる恐れがあります。 なお、契約解除と混同しがちな言葉に「解約」があります。契約解除は締結時にまで遡って契約を解消するものですが、解約は将来に向けて契約を解消するという点が違います。 こちらは一定の期間内であれば、一方的に無条件で契約を解除できる「クーリングオフ」の場合を想定した、Wordタイプの契約解除通知書です。無料でダウンロードすることが可能なので、ご活用いただけると幸いです。

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「催告」とは、債権者が債務者に対して債務を履行するように求める意思の通知を意味します。それを文書化したものが「催告書」であり、主に金銭債務や契約の履行などで、約束した義務を債務者が果たしていない場合に作成されます。 催告書を送るというのは、これまでとは違って今回が最後の要求であり、受け入れない場合には実力行使に出るということを知らせる意味があります。 催告書は内容証明郵便で送ることが一般的であり、これにより文書がいつ、どのような内容で送られたかといった証拠を残すことが可能です。 なお、催告書と督促状は名称が異なるだけで、債権者が債務者に履行を強く促すという意味では、ほぼ同じ内容の文書になります。 こちらは貸付金返済請求における使用を想定した、Excel版の催告書です。表形式のレイアウトを採用しており、完済期限と残金、利息や遅延損害金を記載することが可能です。 無料でダウンロードすることができるので、お役立ていただければと思います。

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弁護士ばんぷう　書式百選②　不倫慰謝料から 不倫慰謝料の場合、どの程度詳細に通知人が把握している行為を記載するのかが重要です。 これによって、通知人がどの程度の証拠をもっているのか、どんな行為があったことを把握しているのかを自白していることにもなりかねません。通知人が把握しているより悪質な交際が行われているとおもっていただいたほうが無難ですから、詳細に書きすぎてしまうと、逆に、『なんだ、こんなもんしか把握してなかったのか。この程度なら大丈夫だ』と開き直られかねません。これでは、被害者の意向や思惑とは逆の方向に行ってしまうことは論を待たないでしょう。 　もし、これを使うあなたが、『交際関係を解消してほしい』と一番に望んでいる場合、すなわち、お金の請求がしたいわけではないんだという場合には、その旨、記載することも一つの方法です。 すべては、ある意味、交渉なのですから、①交際関係の解消要求、②これに応じないなら慰謝料の額を増額する、などの要望を記載しておくこともひとつかもしれません。

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支払期日を過ぎた手形の不渡りに対して、正式に支払いを求めるための無料テンプレートです。手形番号・金額・発行日・支払期日などの必要情報を整理して記載でき、Word形式で簡単に編集・印刷が可能。取引先との信頼関係を損なわず、適切な督促ができるよう、丁寧かつフォーマルな文面構成になっています。法的手続きに進む前の初期対応として活用しやすい実用的な書式です。 ■不渡手形の代金督促状とは 支払期日を過ぎても決済されなかった手形に対し、支払いを求める正式な通知文書です。 債権回収の初期段階として、取引先に対して誠意を持って支払いを促す目的で使用されます。 ■利用シーン ・不渡手形が発生した際の初期対応として ・取引先に対して支払いを丁寧に促したいときに ・法的手続き前に行う通知として ■利用・作成時のポイント ＜手形番号・金額・支払期日を正確に記載＞ 誤記があると信頼性が損なわれるため、事実に基づいた情報を丁寧に記入しましょう。 ＜振込先や支払方法を明記＞ 相手がすぐに対応できるよう、具体的な支払い手段を記載することが重要です。 ＜文調は冷静かつ丁寧に＞ 取引先との今後の関係も考慮し感情的な表現は避け、法的手続きに進む前の誠実な対応としての印象を与えましょう。 ＜証拠保全のための記録＞ 督促状の送付記録（内容証明郵便や配達証明付郵便など）を残しておくと、後々のトラブル防止に役立ちます。 ■テンプレートの利用メリット ＜無料で今すぐ使える＞ コストをかけずに、督促状をすぐに作成できます。 ＜Word形式で編集・印刷が簡単＞ 自社の事情や法的要件に合わせてカスタマイズ可能です。 ＜フォーマルな文調で信頼感を維持＞ ビジネスマナーに配慮された構成で、相手に不快感を与えずに通知できます。 ※汎用的な「雛形」のため、最終的な内容確認・法的妥当性などは、必要に応じて専門家の確認を受けることを推奨します。

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■婚約破棄による慰謝料請求のための内容証明とは 婚約が一方的に破棄され、精神的・経済的損害を受けた場合、慰謝料請求のために「内容証明郵便」を使用することで請求意思を正式に通知できます。この文書を使用することで証拠としても残り、相手に対する法的な圧力を強める効果があります。 ■利用シーン ・結納や両親の立会いのもとで正式に婚約したが、一方的に婚約破棄された場合（例：結婚式直前の婚約破棄） ・婚約破棄により精神的苦痛や経済的損害を被り、正当な賠償を求めたい場合（例：式場キャンセル料などの負担） ・相手に対して正式な慰謝料請求を行い、今後の対応を求めたい場合 ■注意ポイント ＜事実確認＞ 婚約の成立や破棄の経緯、損害の内容など事実に基づく記載を徹底しましょう。 ＜感情的な表現を控える＞ 内容証明は冷静かつ事実に基づいた記述が重要です。感情的な表現は避けましょう。 ＜慰謝料請求の根拠を明確に記載＞ 婚約成立や結納の有無、具体的な損害内容（キャンセル料や家具購入費など）を明確に記載します。 ＜請求額と内訳を明示＞ 請求額とその内訳を具体的に示すことで、相手に請求内容が理解しやすくなります。 ＜法的手続きを視野に入れた書式＞ 内容証明は法的証拠にもなるため、正確で漏れのない表現を心がけ、必要ならば専門家の監修を得ましょう。 ■テンプレートのメリット ＜スムーズに法的手続きを進める＞ 内容証明を使用することで、スムーズに慰謝料請求の意思を相手に伝えられます。 ＜例文付き＞ Word形式でダウンロードでき、例文を含んでいるため書類作成時の負担を軽減します。 ＜トラブル防止につながる＞ 明確な文書を残すことで、今後のトラブルを回避する効果が期待できます。

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悪徳商法等の被害を被った際には、契約を解除することが必要になります。その際に、相手先に送付する内容証明郵便の文案です。

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契約解除を行う場合、一般的には書面を作成し、相手方に内容証明郵便（※）を利用して送付します。なぜなら、口頭でも契約解除を行うことは可能ですが、解除の証拠が残らないため、後でトラブルが発生する恐れがあるからです。 ※郵便局が一般書留郵便物の差出人や宛先、差出日、内容を証明するサービスのこと その際には、一般に「契約解除通知書」という書面が用いられます。 契約解除とは、当事者が「一方的な意思表示」をして、「締結時にまで遡って」契約の効力を消滅させることです。以下のいずれかに該当しなければ、契約の解除はできません。 ・契約内容に解除条件を定めている ・当事者間で合意がある ・民法で定められた事由（債務不履行）がある こちらは業務委託契約を想定した、無料でダウンロードすることができるExcelタイプの契約解除通知書です。ぜひ、ご活用ください。

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「クーリングオフ」とは、（特定の取引に限り）契約の締結後でも一定の期間内であれば、無条件で解除することができる制度です。 こちらはクーリングオフを想定した、Excel版の契約解除通知書のテンプレートです。 当事者の一方的な意思表示により、締結のときにまで遡り、契約の効力を消滅させることを「契約解除」と言います。契約の解除を行うことは口頭でも可能ですが、解除をしたという証拠が残らず、後でトラブルになる恐れがあるため、書面を作成し、内容証明郵便を利用して相手方に送付するのが一般的です。 そのときに用いられる書面が「契約解除通知書」です。 本テンプレートは、無料でダウンロードすることが可能です。ぜひ、ご利用ください。

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弁護士ばんぷう　書式百選①　セクハラ慰謝料の場合 １　セクハラ慰謝料の内容証明郵便 　上から説明していきます。右上日付は、必ず記載してください。どんなタイミングでどんな主張をしたのかは、裁判の現場や交渉の最前線では、極めて重要な要素となります。次に、被通知人とは、通知を受ける人物を指します。親展にして、本人だけに到達させたい場合には、親展、と記載してください。本件では、確実に浅間　かがやきに届けたい狙いがありますので、親展扱いです。 　通知人は、この文書を記載した方のことです。また、内容証明郵便を想定した余白の取り方がこの書式ですが、谷川　のぞみが、この文書を送付した主体です。 　次に、冠省とは、この記事のコンセプトに近いものがあります。四の五の言わずに本題に入るぞ、という意味です。その後の本文は、３３０万円の慰謝料請求をしています。 　最後に、解決に向けて、とは、この通知を最後に結ぶにあたってどうしても言いたいこと、のようなものです。ここの記載のポイントは、自分（弁護士なら依頼者）の真に言いたいことは何か、という軸と、これを受けた相手方がどう考え感じるのかの軸です。本件では、弁護士をつけていないけど、場合によってはつけるよと、いわばモーションをかけています。 ２　実際の提出と解決に向けて 　これは、電子内容証明というものを想定しています。谷川　のぞみが浅間　かがやきに内容証明郵便を送付するには、ネットで完結します。 　銀行に、１０日以内に振り込みがあるかないかより、まずは、自分の認識を伝えることが重要です。

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「催告書」とは、債権者から債務者に対して、債務の履行を求めるために作成する文書です。 金銭の貸し借りや契約の履行などで、債務者が約束した義務を果たしていない場合に、債権者が正式に履行を求めるために使用されます。 催告書は法的措置をとる前の最終通告として機能し、内容証明郵便で送ることが一般的です。これにより文書がいつ、どのような内容で送られたかという証拠を残すことが可能なため、催告書は債務の履行を請求する文書として、大変有効なものと言えます。 こちらはWordで作成した、表形式タイプの催告書です。貸付金返済請求における使用を想定しました。無料でダウンロードすることができるので、お役立ていただけると幸いです。

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弁護士ばんぷうの書式百選より 不倫をやめさせたい場合の内容証明郵便です。 　不倫をすると、不法行為が成立しています。不法行為が成立すると、慰謝料請求ができたり、しかしそうではなくて、そもそも自分への侵害をやめろ、と請求することも視野に入ります。これを侵害差止請求と言います。 　この内容証明郵便を出すことで、慰謝料請求はできなくなってしまうのではないか？とのご質問をよくいただきます。 　しかし、それはありません。大丈夫です。 　ただ、明確に、交際をやめるなら慰謝料請求はしません、などと、慰謝料請求権の放棄の意思表示とも読めてしまう文言を記載してしまうと、放棄の意思表示をしたことになってしまいます。この点だけは留意して用いていただければと思っています。

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