テンプレート の書式テンプレート・フォーマット

退職者へ退職金を支払う際に、金額の内訳と手取り額を1枚で伝えるための退職金支払い明細書です。氏名、入社年月日、退職年月日を入れると勤続年数が「○年○ヶ月」で表示され、支給額と控除額はそれぞれ4行まで書き分けられます。合計と差引支給額は数式で求められ、下部に企業名と企業住所の欄があります。Excel形式で項目名を自由に書き換えられ、退職手続きの書類作成にかかる時間を抑えられます。 ■退職金支払い明細書とは 支払う退職金の内訳と差し引く税額を整理し、本人に手取り額を示すために作成する社内書類です。法令で様式が定められた書類ではなく、支給額の根拠を本人と共有し、社内に記録を残す位置づけです。 ■テンプレートの利用シーン ＜退職金の支給時に本人へ渡す明細に＞ 支給額と控除額、差引支給額が同じ面に並び、金額の説明がその場で済みます。 ＜人事・経理間の金額確認に＞ 勤続年数が自動で算出され、支給額の根拠をつき合わせる材料になります。 ＜退職者ごとの記録の保存に＞ 氏名と日付、企業名まで1枚に収まり、支給実績の控えとして残せます。 ■利用・作成時のポイント ＜勤続年数は結果を目視で確認＞ 入社日と退職日の差を月数で計算する式が入っています。休職期間の扱いなど社内規程に沿った年数と一致するか確かめましょう。 ＜控除額は税額の確定後に記入＞ 退職金は退職所得として所得税や住民税の対象になります。金額は確定した計算結果に基づいて記入してください。 ＜法定の源泉徴収票とは別物＞ 退職手当等を支払った場合、「退職所得の源泉徴収票・特別徴収票」を退職後1か月以内に受給者へ交付することとされています（国税庁）。本書式はそれとは別の社内用明細です。 ■テンプレートの利用メリット ＜計算ミスのリスクを軽減＞ 合計と差引支給額が数式で求められるため、集計や転記の誤りを防ぎ、支給額確定作業の精度向上に貢献します。 ＜説明時間の短縮＞ 内訳が1枚に整理され、退職者からの問い合わせ対応に要する時間を減らせます。 ※本テンプレートは汎用例です。最新の税制を確認し、必要に応じて税理士など専門家にご相談のうえご利用ください。

4.3 3件

従業員1人ごとの1か月分の勤務状況を記録するための、Googleスプレッドシート形式の出勤簿テンプレートです。年月に数字を入力すると、その月の日付と曜日が自動で入力されます。日ごとの区分（出勤・欠勤・特休など）はプルダウンから選ぶ方式で、区分ごとの合計日数も自動で算出される仕様です。ブラウザ上で開いてそのまま入力できるため、無料でダウンロードしたあと共有相手を指定すれば、複数拠点からの記録集約にも使えます。 ■月別の出勤簿とは 従業員ごとの出勤日数や勤務状況を日単位で記録し、給与計算と労務管理の基礎資料として使う帳簿です。1か月を1枚に区切って管理することで、月次の締め処理や過不足の確認を進めやすくなります。表計算形式で残せば、紙の押印簿と比べて集計や再確認の負担が小さく、後から記録を探す場面でも扱いやすくなります。 ■テンプレートの利用シーン ＜月次の給与計算の前に勤務日数を確定するとき＞ 区分ごとの合計日数が自動で出るため、締め日後の集計作業をそのまま進められます。 ＜複数拠点やテレワークの従業員から記録を集めるとき＞ 共有リンクを渡すだけで各自が入力でき、ファイルの回収や差し替えの手間を省けます。 ＜外出先から記録状況を確認したいとき＞ ブラウザやアプリから同じシートを開けるので、移動中でも入力の進み具合を把握できます。 ■利用・作成時のポイント ＜区分の選択肢を自社の呼称に合わせる＞ 出勤・欠勤・特休のほか、代休や在宅勤務など自社で使う区分を追加して運用します。 ＜年月の入力欄から先に埋める＞ 日付と曜日は年月の入力を起点に生成されるため、月が替わったら最初に年月を更新します。 ＜編集権限の範囲を決めておく＞ 本人が入力するか管理者がまとめて入力するかを決め、閲覧・編集の権限を分けて設定します。 ■テンプレートの利用メリット ＜集計ミスのリスクを軽減＞ 区分の合計日数が自動で算出されるため、手作業での数え直しによる計上漏れを防ぎます。 ＜記録の回収にかかる負荷を軽減＞ 無料ダウンロードが可能で、コストをかけずに業務効率化に繋がります。

5.0 2件

1つの現場の原価を、実行予算と突き合わせながら管理するためのExcelです。マクロは使っていません。数式だけで動きます。「現場が終わって、いくら残ったか」を、終わってから数えるのではなく途中で見えるようにするための書式です。 ■このテンプレートでできること ・請求書や納品書が届いたら、日付・区分・業者名・金額を1行足すだけ ・費目ごとに、実行予算と実際原価の差額・消化率が自動で出ます ・請負金額に対する予定粗利と、現時点の予算残が自動で出ます ・着工月から12か月分の、費目別の原価推移と累計が自動で出ます ・費目は材料費／労務費／外注費／機械費／仮設費／諸経費の6つ（建設業の原価区分） ■シート構成（5枚） 1.使い方　2.工事概要＝現場名・工事名・発注者・請負金額（税抜）・工期　3.実行予算＝費目別の予算を40行まで　4.原価入力＝工事台帳、200行まで　5.原価集計＝全体サマリー／費目別の予算と実績／月別の原価推移 ■使い方 工事概要に請負金額と工期を入れ、着工前に実行予算を費目ごとに入力します。あとは請求書が届くたびに、原価入力へ1行足していくだけです。原価集計はすべて自動で、数字を触る必要はありません。 ■見るポイント 消化率が、工期の進み方より先に100%へ近づいている費目が、赤字の芽です。月別推移を見れば、どの月に膨らんだのかも分かります。なお「現時点の差引」は、工事の途中では最終利益ではありません。予算残と消化率をあわせてご覧ください。 うすい黄色のセルが入力欄、グレーのセルは自動計算です。1現場につき1ファイルでお使いください。工事ごとの利益を締めた後ではなく途中で知りたい方、実行予算は作っているが実際の請求書と突き合わせていない方に向いています。

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新築や改修の工事を請け負う建設会社の担当者が、発注者へ工事内容と費用の内訳を提示するための建設工事見積書（建築見積書）のテンプレートです。工事名・工事場所・工期・支払条件・見積期限を上段にまとめ、下段の明細へ工事項目と数量・単位・単価を12行まで書き込めます。数量と単価を入れれば金額と小計・消費税・税込合計が自動で計算され、電卓を持ち出さずに提出できる形まで整います。見本付きのExcel形式で、無料でダウンロードしてご利用いただけます。 ■建設工事見積書とは 工事の内容と費用の内訳を発注者へ示し、金額の根拠を書面で残す書類です。 ■テンプレートの利用シーン ＜新築・改修工事の提案時に＞ 発注者へ工事金額を伝える段階で、項目ごとの内訳を添えた形で示せます。 ＜相見積もりの依頼を受けたとき＞ 他社と比べられる場面でも、工期や支払条件まで書き添えて回答できます。 ＜受注前の社内決裁で＞ 稟議資料として、原価と提示金額の根拠を関係部署へそのまま回せます。 ■利用・作成時のポイント ＜工期と支払条件を先に埋める＞ 着工日と完了予定日、入金までの条件を空欄のままにしないでおきます。 ＜見積期限を必ず書き入れる＞ 資材価格が動く工事では、発行日から何日間有効かを明記しましょう。 ＜備考欄で前提条件を伝える＞ 別途工事や産廃処分の扱いなど、金額に含まない範囲を書き残します。 ■テンプレートの利用メリット ＜スムーズに見積書を作成＞ 付属の記入例を参考に、工事項目と単価の書き方を確かめられます。 ＜工事区分に合わせて調整＞ 明細の行や消費税率を書き換えられ、自社の積算方法にそろえられます。

5.0 1件

干支の未とおめでたい小槌、松竹梅を描いた 和風年賀状です。 金箔を思わせる華やかな背景の飾りが 落ち着いた雰囲気ながらもおめでたさを 感じさせます。 Word形式なので、住所や挨拶文などを 簡単に編集・入力してお使いいただけます。 はがきサイズのデザインテンプレートです。 同じデザインでjpg形式もございます。 どちらも無料ダウンロードしてご利用ください。

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一般労働者（常用・有期雇用）を対象とした労働条件の明示時に活用できる「労働条件通知書」テンプレートです。採用時や有期雇用契約の締結・更新時に必要となる基本的な労働条件を整理しやすく、契約期間、就業場所・業務内容、労働時間、休日休暇、賃金、退職に関する事項まで、実務で確認したい項目が揃った構成です。 ■労働条件通知書【一般労働者用】（常用、有期雇用型）とは 労働契約の締結時に賃金や労働時間、契約期間などの労働条件を労働者に明示するための文書です。 ■テンプレートの利用シーン ＜一般労働者を採用する際に＞ 正社員や契約社員の雇入れ時に、労働条件を書面で明示したい場合に活用できます。 ＜有期雇用契約を締結・更新する際に＞ 契約期間や更新条件、更新上限などを明確に示したい場合に適しています。 ＜労働条件の変更や無期転換を説明する際に＞ 労働条件の見直しや、通算契約期間5年超に伴う無期転換ルールを案内する場面で役立ちます。 ■作成・利用時のポイント ＜記載内容の網羅＞ 契約期間、業務内容、就業場所、賃金、労働時間、休日・休暇などの基本事項を漏れなく記載することが重要です。 ＜有期雇用の条件明示＞ 更新の有無や判断基準、更新上限など、有期契約特有の条件は明確に示す必要があります。 ＜就業規則との整合性＞ 通知書の内容と就業規則および雇用契約書の記載内容に相違がないよう確認し、整合性を保つことが求められます。 ■テンプレートの利用メリット ＜見本付きで記入イメージが明確＞ 各項目の記載方法を把握しやすく、初めて作成する場合でもスムーズに対応できます。 ＜Word形式での文書管理が容易＞ 社内共有や印刷、電子保存などの文書管理がしやすく、バックオフィス業務の運用効率向上につながります。 ※出典：厚生労働省（https://www.mhlw.go.jp/） ※本テンプレートの見本は、利用者の利便性向上を目的としてbizoceanが作成した参考例です

1.0 1件

1月から12月までを横に並べ、売上高から経常利益までの流れを月ごとに追える収支計画表です。売上高と売上原価から売上高総利益が出て、人件費・地代家賃・広告宣伝費などの販管費の内訳を引いた営業利益、営業外収益と営業外費用を加減した経常利益まで自動で算出されます。右端に年間の合計列、下部に借入金返済の行と、繁忙期などを書き込む補足欄があります。数値入りの見本の状態のため、自社の計画値に置き換えるだけで形になります。Excel形式で無料ダウンロードできます。 ■収支計画表とは これから先の売上と費用を月単位で見積もり、利益がどう推移する見込みかを示した計画表です。年間の総額では見えない季節の波や、資金が薄くなる月を先に把握できます。損益計算書と同じ並びで総利益・営業利益・経常利益を置くため、社内や金融機関向けの説明資料としても整えやすい構成です。 ■テンプレートの利用シーン ＜月ごとの利益の山と谷を確かめるとき＞ 売上が伸びる月と費用が膨らむ月のずれを、経常利益の行で確認できます。 ＜融資や社内の稟議で数字の裏づけを求められたとき＞ 借入金返済の行があるため、返済を織り込んで利益が残る見込みかを示せます。 ＜予算と実績を比べて途中で軌道修正するとき＞ 過ぎた月を実績に置き換えて、残りの見通しを立て直せます。 ■利用・作成時のポイント ＜販売費・一般管理費合計の行は手入力＞ この行は自動計算ではありません。内訳を書き換えたら合計も直します。 ＜営業利益は内訳行から算出される＞ 営業利益は総利益から内訳の9行を引く式です。販管費合計の行は計算に使われないため、内訳側を必ず埋めてください。 ＜補足欄に前提を書き残す＞ 見本には「3月→繁忙期」「人件費固定」とメモが入っています。前提を残すと、後から理由をたどれます。 ■テンプレートの利用メリット ＜利益の段階計算を任せられる＞ 総利益・営業利益・経常利益と年間合計が数式で算出され、月をまたぐ集計の計算違いを抑えます。 ＜無料で業務効率化＞ 費目が損益計算書の並びで用意されているため、項目づくりを飛ばして数字の検討に入れます。

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健康保険資格を喪失したことを証明するためのシンプルな表形式の証明書テンプレートです。退職後に国民健康保険への切り替えや、新しい職場での保険手続きに必要な情報を簡潔に整理して記載できます。Word形式で無料ダウンロードが可能で、会社や個人で簡単に作成・編集が可能です。テンプレートを活用することで、手続きをスムーズに進めるための証明書作成が簡単に行えます。 ■健康保険資格喪失証明書とは 健康保険被保険者としての資格を喪失したことを証明する書類です。退職後の国民健康保険切り替えや次職での保険加入手続き時に必要となります。 ■利用シーン ・退職後に国民健康保険への切り替え手続きが必要な場合 ・次の職場で健康保険に加入するための書類として提出する際 ・被扶養者の保険資格喪失を確認し、手続きを進める場合 ■作成時のポイント ＜必要情報の記載＞ 事業所名、所在地、被保険者の氏名、生年月日、資格喪失年月日などの情報を正確に記載します。 ＜被扶養者情報の記載＞ 必要に応じて被扶養者の情報を詳細に記載し、手続き漏れを防ぎます。 ＜印や署名の配置＞ 事業所代表者の印や署名を記載し、公的な文書としての信頼性を確保します。 ■テンプレートの利用メリット ＜効率的な作成＞ 見本を参考に、必要事項を記載するだけで迅速に証明書を作成できます。 ＜柔軟な編集＞ Word形式のため、会社や手続き内容に応じて自由にカスタマイズ可能です。 ※マイナ保険証への移行に関する注意点 マイナ保険証の導入により、健康保険資格喪失証明書の必要性は大きく変わりませんが、退職後の国民健康保険への切り替えや新たな職場での健康保険加入時に引き続き必要となる場合があります。特に、資格情報の反映に時間がかかるケースでは、この証明書が手続きの円滑化に役立ちます。また、マイナ保険証を利用していない場合は「資格確認書」の発行手続きが必要となる場合があるため、状況に応じた対応を行いましょう。

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干支のひつじがおめでたい鏡餅に大変身！ 3Dソフトを使って描いた、クレイアニメのような 立体感がかわいらしいカジュアル年賀状です。 画像形式はjpg、解像度は300dpiです。 148×100mmのはがきサイズデザインテンプレートです。 同じデザインでWordタイプもございます。 どちらも無料ダウンロードしてご利用ください。

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干支の羊と、椿の花をレトロモダンな色合いで 描きました。 ところどころにあしらった小紋がかわいらしい印象です。 Word形式なので、住所や挨拶文などを 簡単に編集・入力してお使いいただけます。 はがきサイズのデザインテンプレートです。 同じデザインでjpg形式もございます。 どちらも無料ダウンロードしてご利用ください。

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干支の羊と、椿の花をレトロモダンな色合いで 描きました。 ところどころにあしらった小紋がかわいらしい印象です。 画像形式はjpg、解像度は300dpiです。 148×100mmのはがきサイズデザインテンプレートです。 同じデザインでWordタイプもございます。 どちらも無料ダウンロードしてご利用ください。

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選考通過者に対し、採用が決定したことを会社から通知する「採用内定通知書」テンプレートです。選考へのお礼や内定の通知、入社承諾書・誓約書・身元保証書などの提出書類、提出期限を簡潔に伝えられる構成で、企業の人事・採用担当者におすすめです。 ■採用内定通知書とは 採用選考に合格した応募者に対し、会社が採用内定の意思を伝える書面です。添付書類と提出期限を明示することで、入社までの手続きを円滑に進められます。 ■テンプレートの利用シーン ＜新卒採用の内定通知に＞ 就職活動中の学生に対し、内定の連絡を書面で行う場面で活用できます。 ＜中途採用の採用決定連絡で＞ 転職活動中の応募者へ、採用内定の通知と提出書類の案内をまとめて伝える書面として使えます。 ＜人事担当者の採用業務の標準書式に＞ 採用担当者が、選考結果を応募者に伝える定型書式として繰り返し使えます。 ■作成・利用時のポイント ＜提出書類を一覧化＞ 入社承諾書・誓約書・身元保証書など、必要な書類を明記します。 ＜提出期限を具体的に＞ 日付と曜日を併記し、応募者が期限を勘違いしないよう配慮します。 ＜健康への配慮文を添えて＞ 健康管理を促す一文で気遣いを示します。 ■テンプレートの利用メリット ＜無料で導入可能＞ 制作費や月額費用をかけずに利用できます。 ＜内定連絡業務の効率化＞ 定型の挨拶文と案内文があらかじめ整っており、書類作成から発送までの時間を短縮できます。 ＜Word形式で編集しやすい＞ 社名や日付、提出書類、提出期限などを自社の運用に合わせて変更できます。

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不動産の売却査定を案内するための、担当者あいさつ型の売却チラシテンプレートです。 不動産会社、売買仲介会社、地域密着型の不動産業者、空き家・相続不動産の売却相談を増やしたい方におすすめです。戸建、土地、マンション、相続した実家などを所有している方に向けて、「売るかどうか決まっていない段階でも相談しやすい」雰囲気を伝えることができます。 本書式は、会社の実績や査定サービスを前面に出す一般的な売却チラシとは異なり、担当者のあいさつ文、担当者写真、資格、実務経験などを掲載できる構成になっています。そのため、売却を強く迫る印象を抑え、地域のお客様に対して親しみやすさ・安心感・相談しやすさを伝えやすい点が特徴です。 PowerPoint形式のため、会社名、担当者名、写真、電話番号、営業時間、免許番号、資格、実績、ロゴなどを自社用に編集して使用できます。裏面には無料査定申込書、会社概要、FAX申込欄を設けているため、チラシを見たお客様がそのまま査定相談をしやすい内容になっています。 ポスティング、既存顧客への配布、地域への売却査定案内、相続不動産・空き家所有者への相談促進などに活用できます。

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不動産の売却査定を案内するためのチラシテンプレートです。 不動産会社、売買仲介会社、地域密着型の不動産業者、空き家・相続不動産の売却相談を増やしたい方におすすめです。戸建、土地、マンション、相続した不動産などを所有している方に向けて、無料査定の案内や売却相談のきっかけづくりに活用できます。 本書式はPowerPoint形式のため、会社名、所在地、電話番号、営業時間、免許番号、実績、写真、ロゴなどを自社用に編集して使用できます。表面は不動産売却・無料査定を分かりやすく訴求できる構成で、裏面にはFAX査定申込書や会社概要を記載できるため、チラシを見たお客様がそのまま査定相談をしやすい内容になっています。 ポスティング、店頭設置、既存顧客への配布、相続不動産の相談促進、空き家所有者への案内、地域向けの売却査定キャンペーンなどに利用できます。売却を強く迫る内容ではなく、「まずは価格を知りたい」「将来的に売却を検討している」といった見込み客にも使いやすい、実務向けの不動産売却チラシテンプレートです。

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商品ごとの売れ行きと目標の達成具合を、1年分まとめて追える売上管理表のテンプレートです。商品名と単価・原価を登録し、1月から12月まで数量を入れていくと、売上高と売上原価が自動で計算され、月別と年間の合計、売上総利益（粗利）まで出ます。月別売上目標に対する達成率、前年度との比較、経費を引いた利益の行も配置。4商品分の記入例が入った見本付きで、Excel形式で無料ダウンロードしてご利用いただけます。 ■売上管理表とは 売った数量と金額を月ごとに書きため、年間を通した実績と目標との差を把握するための表です。 ■テンプレートの利用シーン ＜月次の売上報告をまとめるとき＞ 達成率と前年比が同じ画面に並びます。 ＜商品別の売れ筋を見極めたいとき＞ 数量と粗利を商品ごとに読み比べられます。 ＜年度予算と実績を突き合わせるとき＞ 経費の予算と実績から利益を出せます。 ■利用・作成時のポイント ＜単価表に商品名と単価・原価を先に登録＞ 登録した単価が売上高と原価の計算に使われます。 ＜月別売上目標を先に埋めておく＞ 年間売上目標は月別目標の合計が自動で入ります。 ＜備考欄に増減理由を書き添える＞ 季節要因や施策の有無を後から確認できます。 ■テンプレートの利用メリット ＜初めてでもスムーズに作成＞ 4商品分の見本が入っており、どこへ何を入れるか一目で分かります。 ＜集計ミスのリスクを軽減＞ 数量を入れると金額が自動で計算され、電卓での足し違いを防げます。 ＜社内の様式を統一＞ 担当者名と部署名の欄があり、部門ごとの報告の形をそろえられます。 ※本テンプレートは「売上台帳」等の補助簿としてご利用いただけますが、法定帳簿として保存する場合は、取引日や取引先などの必要記載事項を追加してください ※電子帳簿保存法に基づき電子保存する場合は、改ざん防止措置等の要件を満たす必要があります

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従業員へ支払った給与を月ごとに書き出し、事業所として証明するための「給与支払証明書」テンプレートです。人事・総務や給与計算の担当者が、従業員から収入の証明を求められたときや、行政の手続きで支払実績の提出を頼まれたときに使えます。支払月・支払額・備考を1行ずつ並べて書き込め、支払額合計は自動で計算されます。氏名と入社日から事業所名称・所在地・代表者氏名の押印欄までが1枚に収まります。無料でダウンロードできるので、依頼を受けてから証明書を渡すまでスムーズに進められます。 ■給与支払証明書とは 事業所が、従業員へ実際に支払った給与の額を月単位で示し、その内容に相違ないことを証明する書面です。手元の給与明細を集め直して自作すると、月の抜けや金額の写し違いが起こりやすく、提出先から作り直しを求められることがあります。支払月ごとの欄と合計欄がそろった様式を使えば、証明したい期間をそのまま並べて示せます。 ■テンプレートの利用シーン ＜従業員からの収入証明の依頼＞ 住宅ローンや保育所の手続きで、従業員本人から証明を頼まれたときに使えます。 ＜行政手続きへの提出書類として＞ 提出先が求める期間だけを切り出し、支払月と金額を並べて示せます。 ＜社内での支払実績の確認＞ 月ごとの支給額と備考を並べておけば、賞与を含む月の増減も後から追えます。 ■利用・作成時のポイント ＜証明する期間をそろえる＞ 何年何月から何月までを証明するのかを先に決め、途中の月を飛ばさずに埋めます。 ＜備考欄に支給の内訳を残す＞ 見本では「夏季賞与含む」のように、増減の理由を短く添えています。 ＜事業所名と代表者名を忘れずに＞ 証明する側の名称・所在地・代表者氏名と押印がそろって証明書になります。 ■テンプレートの利用メリット ＜転記ミスのリスクを軽減＞ 支払額合計が自動で計算されるので、電卓での足し算による写し違いを防げます。 ＜初めてでもスムーズに作成＞ 見本付きで支払額や備考の書き方が分かり、迷わず記入を進められます。 ＜Excel形式で項目を調整＞ 行や欄の追加・削除ができ、自社の給与体系に合わせて整えられます。

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請求内容を整理し、取引先へ通知するための請求書テンプレートです。企業の経理・営業担当者がそのまま使える構成で、必要事項を入力するだけで請求書を作成できます。住所や宛名、明細を整理しやすい形式です。ダウンロード後、Excel形式で無料でご利用いただけますので、バックオフィスの業務効率化・ミス回避・時短にお役立てください。 ■請求書とは 取引に基づく請求金額や内容を記載し、支払いを依頼するための書類です。取引条件の共有に使用されます。 ■テンプレートの利用シーン ＜請求業務全般に＞ 日常的な請求書発行に使用できます。 ＜取引先への請求管理に＞ 明細ごとに内容を整理できます。 ＜経理記録の保存に＞ 請求内容の記録として活用できます。 ■作成・利用時のポイント ＜税額の確認＞ 消費税を含めた金額の整合性を確認します。 ＜宛名の正確な記載＞ 取引先情報を正確に入力します。 ＜明細の整理＞ 項目ごとに内容を分かりやすく記載しましょう。 ■テンプレートの利用メリット ＜すぐに使える構成＞ 基本項目が整っています。 ＜Excelで柔軟に編集＞ 明細やレイアウトの調整が可能です。 ＜業務効率の向上＞ 自動計算される関数が設定済みのため、請求書作成の手間を軽減できます。

4.1 14件

合併や役員変更など、重要事項を決議する際に役立つ「臨時株主総会議事録」です。開催日時・場所、議事の経過の要領およびその結果、出席した取締役・監査役等の氏名など、株主総会議事録で押さえるべき事項を整理して記載できる構成になっています。Word形式のため、自社の議案内容や会社規模にあわせて自由に編集してお使いください。 ■臨時株主総会議事録とは 定時株主総会以外で開催される株主総会の議事内容を記録する文書です。会社法に基づき、開催日時、出席状況、議案内容、決議結果などを正確に記録・保管する必要があります。特に、合併や定款変更、役員選任など重要事項を決議した場合は、登記申請時の添付資料として必要になるケースもあります。 ■テンプレートの利用シーン ＜合併・組織再編時の議事録作成に＞ 吸収合併や商号変更など、重要決議を記録する際に活用できます。 ＜役員変更・定款変更時に＞ 取締役・監査役選任や定款改定に関する決議記録として利用可能です。 ＜登記関連書類の準備に＞ 法務局提出書類の基礎資料として、議事内容を整理して残せます。 ■作成・利用時のポイント ＜議決権数や出席割合を正確に記載＞ 総会成立要件に関わるため、株式数や出席割合は正確に確認しましょう。 ＜決議内容を具体的に記録＞ 可決内容や変更事項を明確に記載することで、後日の確認や登記対応がスムーズになります。 ＜議案ごとの決議要件を確認＞ 特別決議・普通決議など、会社法上の決議要件を事前に確認することが重要です。 ■テンプレートの利用メリット ＜Word形式で自由に編集可能＞ 会社規模や議案内容に応じて柔軟にカスタマイズできます。 ＜例文付きで作成しやすい＞ 記載例を参考にしながら、実務に沿った議事録を作成できます。

4.0 1件

工事を請け負った施工業者が、工事の完了と建物の引渡しが済んだことを建築主へ示す工事完了引渡証明書です。建物の所在、種類、構造、1階と2階に分けて書く床面積、工事の種別、工事完了年月日、建物引渡年月日、建築主の住所と氏名が番号付きの表に並び、下部に工事施工業者の住所・社名・代表者名と登録印の欄があります。Word形式で項目名や体裁を整えられ、無料でダウンロードできるため、引渡し当日の書類を用意する手間を減らせます。 ■工事完了引渡証明書とは 請け負った工事が完了し、目的物を注文者へ引き渡した事実を、施工業者の側から証明する書面です。工事の対象と日付、当事者を1枚に記載しておくことで、後から「いつ引き渡したか」をたどれる記録になります。 ■テンプレートの利用シーン ＜新築や増改築の引渡し時に＞ 建物の所在や構造、床面積を書く欄があり、工事後に建築主へ交付する書面として使えます。 ＜提出先から証明書を求められた場面に＞ 工事完了年月日と建物引渡年月日を別々に書けるため、日付の指定がある提出先にも合わせられます。 ＜工事記録の保管に＞ 建築主と工事施工業者の双方が1枚で特定でき、案件ファイルに綴じる控えとして残せます。 ■利用・作成時のポイント ＜完了日と引渡日を分けて記入＞ 2つの日付は別の欄です。日付が異なる場合は、それぞれの事実に沿って記入してください。 ＜床面積は図面の数値と照合＞ 1階・2階に分けて㎡単位で書く欄があります。設計図書の数値と食い違いがないか確認します。 ＜提出先の様式指定を先に確認＞ 提出先によっては、指定の様式や記載事項、押印の要否が定められている場合があります。事前に確認しましょう。 ■テンプレートの利用メリット ＜証明書作成の負担を軽減＞ 記載項目と証明の文面が用意されているため、案件ごとに文章を組み立てずに済み、引渡し業務の時間短縮に貢献します。 ＜記載漏れによる差し戻しを抑制＞ 建物情報・日付・当事者・押印欄が順に並び、必要事項の書き忘れを防いで書類のやり直しを減らします。 ※本テンプレートは汎用例です。最新の法令を確認し、必要に応じて弁護士など専門家にご相談のうえご利用ください。

5.0 1件

■書類送付状（書類送付のご案内）とは ビジネスシーンで書類や資料を送付する際に、同封する案内文書です。 ■利用するシーン ・契約書や見積書など、重要な書類を取引先へ郵送する際に利用します。 ・社内で複数部署へ資料を配布する際、送付物の内訳や目的を明確に伝えるために利用します。 ・請求書や納品書を取引先へ送付する際、送付理由や今後の対応について伝えるために利用します。 ■利用する目的 ・送付物の内容や数量を明確に伝え、誤配や紛失を防ぐために利用します。 ・受取先に対して送付の意図や背景を丁寧に説明し、信頼関係を築くために利用します。 ・送付元の連絡先や担当者情報を記載し、問い合わせや事後対応を円滑にするために利用します。 ■利用するメリット ・送付物の内容が一目で分かるため、受取側の確認作業の効率化を図れます。 ・送付理由や背景を明記することで、ビジネスマナーを守り、相手に安心感を与えます。 ・万が一のトラブル時にも、送付状が証拠となり、迅速な対応が可能となります。 こちらはExcelで作成した、無料でダウンロードできる書類送付状（書類送付のご案内）のテンプレートです。自社で書類や資料を送る際に、本テンプレートをご活用いただけると幸いです。

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