Excel書式テンプレート・フォーマット

固定資産の状況を把握するために必要な固定資産台帳のテンプレート書式です。固定資産を管理するためにお使いください。

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オフィス・会議室・応接室などへの来訪者の入退室状況を記録・管理するための縦型Excelテンプレート（見本付き）です。日付、企業名、氏名、入退室時刻、目的、備考、管理者確認欄を1行ずつ記録でき、来訪履歴の把握やセキュリティ対策に役立ちます。個人情報の利用目的・保存期間・権利対応・漏えい時の方針も明記され、法令を意識した運用がしやすい構成です。 ■入退室記録表とは 来訪者や関係者が、いつ・誰が・どの目的で入室し、いつ退出したかを記録するための管理表です。 ■テンプレートの利用シーン ＜外部来訪者を迎える企業での管理に＞ 日付・企業名・氏名・目的・時刻を記録し、管理責任者が確認する運用に適しています。 ＜機密情報を扱う会議室のセキュリティ強化に＞ 誰がいつ利用したかを証跡として残し、情報漏えい時の調査・説明に役立ちます。 ■利用・作成時のポイント ＜利用目的と保管・破棄ルールを明示＞ 利用目的、保存期間、破棄方法を記載し、不要な長期保管を避ける方針を示します。 ＜来訪者のプライバシーに配慮＞ 一人一枚方式や受付での代行記入、施錠保管など、他者に閲覧されない運用を徹底します。 ＜本人請求・漏えい時対応の窓口を明確化＞ 開示・訂正・利用停止等の請求先や、漏えい時の報告・通知方針を記載し、社内規程と整合させます。 ■テンプレートの利用メリット ＜セキュリティ対策と法令対応を両立＞ 利用目的・保存期間・破棄方法・請求窓口を文面に組み込み、日常運用の中で個人情報保護法への配慮を実装できます。 ＜来訪者記録を効率的に管理し、証跡として活用可能＞ 入退室情報を一覧化することで履歴を即時把握でき、トラブル時の調査・説明資料としても有用です。 ​

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エクセルの領収書です。領収書の控えも印刷でき、A4で3枚出力されます。

4.5 4件

エクセルの領収書です。B5サイズに2枚印刷されます。

4.4 5件

貸借対照表とは、資産、負債、資本を表示する報告書

4.7 7件

日々の営業活動を報告・記録するためのExcel（エクセル）システム。営業先はリストに登録することでメニューから呼び出すことができます。B5縦（個人顧客営業向け）

5.0 1件

議事録を入力、印刷するためのExcel（エクセル）フォーマット。議題5件まで。帳票A4縦。

4.5 2件

出勤簿（横連記式）とは、社員の出退勤を管理するための帳簿

4.3 16件

試算表とは、仕訳帳（仕訳を記入する帳簿）から総勘定元帳（各勘定ごとに記入される帳簿）に仕訳が転記される際に、正確を期すために作成される表

4.0 7件

賃金台帳とは、給与明細の内容を個人別（年間）、月別（全社員）等の表にした台帳

3.6 13件

■社員旅行行程表とは 社員旅行の全日程について、時系列で整理・記載する書式です。 ■利用するシーン ・社員旅行の企画段階で、参加者に日程や訪問場所・集合時間などを事前に周知する場面で利用します。 ・出発前日や当日に、幹事や参加者が全体スケジュールを確認し、行動予定を把握する際に利用します。 ・旅行後に、報告書作成や次回企画の参考資料として、旅行の実施内容を整理する場合に利用します。 ■利用する目的 ・全社員や参加者に旅の流れを正確に伝え、遅延や混乱を防止するために利用します。 ・企画担当者や幹事が詳細な日程を把握し、運営に必要な段取りを確実に行うために利用します。 ・旅行後に行程内容の記録を確認し、費用精算や問題点の振り返りをしやすくするために利用します。 ■利用するメリット ・参加者全員が行動予定を共有できることで、集合時間や移動手段の遅れを最小限に抑えられます。 ・明確なスケジュール管理ができるため、宿泊施設や観光地、交通機関との調整も円滑に進められます。 ・後日、行程表を基にした報告書の作成や評価がしやすく、次回以降の企画の質向上に役立ちます。 こちらは、Excel版の社員旅行行程表のテンプレートです。本テンプレートのダウンロードは無料なので、自社で社員旅行を実施する際にご活用ください。

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■車両管理台帳（車両管理表）とは 企業や団体が保有・使用する社用車や業務用車両の情報、使用履歴、保険・車検状況などを一元管理するための記録書式です。 ■利用するシーン ・社用車を複数台運用する企業・団体が、日常の車両管理や保守記録のために利用します。 ・保険・車検更新時期の把握および点検管理を目的に、総務や管理部門で利用します。 ・車両事故やトラブル時の、事実調査・証跡提出用の管理帳票として利用します。 ■利用する目的 ・車両の登録情報や保険・車検状況を整理し、整備不良や契約失効などのリスクを未然に防ぐために利用します。 ・保有車両の運行コストや維持費、メンテナンス状況を一元的に把握するために利用します。 ・万一の事故時に迅速な対応ができるよう、車両に関する情報を即座に確認するために利用します。 ■利用するメリット ・車両ごとの維持コストや利用履歴を一覧でき、コスト削減や台数最適化の施策立案が容易になります。 ・法令順守や安全運転の徹底により、社員や第三者の安全性確保の体制強化につながります。 ・記録が証跡として残るため、トラブルや事故対応時の調査・証明がスムーズになります。 こちらはExcelで作成した、車両管理台帳（車両管理表）のテンプレートです。 自社で所有・使用する車両に関する情報の記録や整理に、無料でダウンロードできる本テンプレートをご活用ください。

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労働者の基本情報（氏名、役職、連絡先など）をまとめることで、組織内の労働者を一元的に管理することができ、効果的な人材管理を行うための基本データの提供ができます。これにより普段のコミュニケーションはもとより災害や緊急事態の際に迅速かつ正確な対応ができる事になります。 また、法に基づく報告や記録の保持が求められている場合もあり、法令順守が確保されます。

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■QC工程表とは QC工程表は、原材料の入荷から製品の完成、出荷までの各工程で「誰が」「どのように」品質を管理するかを一目で把握できるように図示した、品質管理の工程表です。 ■利用するシーン ・新製品の立ち上げ時、各工程の品質管理体制を明確にし、関係者間で共通認識を持つために利用します。 ・製造ラインの見直しや改善活動の際、現状の品質管理状況を把握し、課題抽出や対策検討の資料として利用します。 ・顧客や外部監査対応時、品質管理の仕組みを説明・証明するための資料として提示します。 ■利用する目的 ・製造工程全体の品質管理体制を明確にし、安定した品質を維持するために利用します。 ・不良品発生時に、原因工程や管理項目を迅速に特定し、再発防止策を講じるために利用します。 ・作業標準書の作成や更新時の基礎資料とし、標準化を推進するために利用します。 ■利用するメリット ・工程ごとの品質管理ポイントや責任者が明確になり、現場での品質意識が向上します。 ・不良発生時の原因追及や改善活動が効率的に進められ、品質向上に直結します。 ・新任者や異動者でも工程全体の流れや管理基準を容易に把握でき、教育ツールとしても有効です。 こちらは縦レイアウトで作成した、Excel版のQC工程表です。無料でダウンロードできるので、製品製造における品質管理の際に、お役立ていただけると幸いです。

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「退職金共済手帳（証紙）用 出面表」は、主に建設業などで使われる退職金共済制度（例：建設業退職金共済事業本部）において、従業員の就労日数を記録するための書類です。 ■ 出面表とは？ 「出面（でづら）」＝実際に現場で働いた日数・出勤状況のこと つまり出面表は、 誰が・いつ・何日働いたかを記録する一覧表です。 ■ 何のために使うの？ 退職金共済では、働いた日数に応じて「証紙（しょうし）」という掛金を積み立てます。 出面表の役割は 従業員ごとの勤務日数の記録 証紙を何日分貼るかの根拠 事業主が正しく掛金を納めているかの確認資料 ■ 書類の主な記載内容 一般的にはこんな項目があります： 事業所名・現場名 作業期間（〇月〇日～〇月〇日） 従業員の氏名 各日の出勤状況（○・／などで記録） 合計出勤日数 証紙貼付日数 ■ どんな場面で必要？ 毎月の勤怠管理 証紙を手帳に貼るとき 元請・監督への提出 共済の監査や確認時 ■ ポイント 実際の出勤と一致していることが重要 不正（過少・過大記録）はトラブルになる 証紙貼付と必ずセットで管理する

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所得証明とは、個人の年間所得額を証明する書類 で、住宅ローンやクレジットカード審査、公的機関の手続きなどで求められることが多い書類です。給与所得者や個人事業主が、収入の証明を目的として提出します。自治体や勤務先から取得するケースが一般的です。 ■利用シーン ・金融機関が、住宅ローンや融資の審査時に申請者の収入状況を確認する際に利用。 ・自治体が、住民税の算定や各種公的支援の審査のために所得状況を確認する際に利用。 ・企業の人事担当者が、従業員の収入証明を発行し、社内の各種手続きに活用。 ■利用・作成時のポイント ＜正確な所得金額を記載＞ 税務署や勤務先からの証明書類と一致する数値を記入する。 ＜必要な証明書類を添付＞ 給与所得者は源泉徴収票、個人事業主は確定申告書控えなどを併せて用意。 ＜申請先の要件を確認＞ 金融機関や自治体の提出フォーマットを事前にチェックし、不備なく作成する。 ■テンプレートの利用メリット ＜迅速な申請手続きが可能＞ フォーマット化された書類で、必要情報を漏れなく記入できる。 ＜編集・管理が簡単＞ Excel形式のため、年度ごとの記録や修正が容易に行える。

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この名札は、工事現場内で監理技術者や主任技術者の識別を目的としたものです。工事名、工期、顔写真、所属会社名、および社印を記載し、工事現場の安全と管理を徹底するために使用されます。Excel形式で無料ダウンロードでき、編集や印刷が可能です。 ■ 施工体制台帳（監理（主任）技術者用名札）とは 施工体制台帳の一環として、監理技術者や主任技術者が現場で着用する名札です。現場作業員や関係者が技術者の役割を即座に確認できるよう設計されています。名刺サイズ以上の用紙を使用し、所定の情報を明確に記載します。 ■ 利用シーン ・工事現場で監理技術者および主任技術者の識別が必要な場合 ・工期や工事名を現場で即座に確認できるようにするため ・安全管理や作業責任の所在を明確化する場面 ・公共工事や民間工事における施工体制の証明として ・技術者の認識を必要とする安全講習や視察時 ■ 利用・作成時のポイント ＜必要情報を正確に記載＞ 氏名、工事名、工期（開始日・終了日）を正確に記載します。 ＜名刺サイズ以上で作成＞ 用紙は名刺サイズ以上で作成し、視認性を確保しましょう。 ＜顔写真を添付＞ 顔写真を入れることで、現場での識別が容易になります。 ＜会社名と社印を明記＞ 所属会社名を記載し、公式な証明として社印を押印します。 ＜耐久性を考慮した作成＞ 現場での使用に耐えるよう、ラミネート加工や丈夫な素材での作成をお勧めします。 ■ テンプレートの利用メリット ＜現場管理の効率化＞ 現場で技術者の役割を迅速に識別し、管理を効率化します。 ＜安全管理の向上＞ 技術者の責任範囲を明確にし、安全管理を徹底します。 ＜簡単なカスタマイズが可能＞ 編集可能なファイル形式のため、情報を柔軟に更新できます。

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発注内容・数量・単価・個別値引・消費税10％まで一括管理できる、縦型レイアウトの「発注書」テンプレート（Excel形式）です。発注先名、件名、支払条件、有効期限などの基本条件に加え、品名ごとの単価・数量・値引・金額欄が整理されており、取適法上重要な発注条件の明確化や、インボイス対応を見据えた税額管理に役立ちます。 ■発注書とは 発注者が取引先に対し、「何を・いくつ・いくらで・いつまでに・どの条件で」委託・購入するかを示す書面です。 ■テンプレートの利用シーン ＜物品・資材などの一般的な発注管理＞ 複数品目を一枚で管理でき、製造委託・印刷物・備品購入など日常取引に幅広く使えます。 ＜取適法対象取引の書面整備＞ 発注内容・数量・金額・支払条件を明確に残したい場合の実務フォーマットとして有効です。 ＜消費税10％前提の金額管理＞ 品目小計から消費税10％を別計算し、税抜・税込を把握しやすい書式です。 ■利用・作成時のポイント ＜発注者・受注者の正式名称・条件を明記＞ 発注先名や支払条件・有効期限は正式名称と具体的な期日を記載し、トラブルや法令違反を防ぎます。 ＜品名・単価・数量・値引を正確に入力＞ 品名だけでなく単価・個数・値引・金額を丁寧に入力することで、検収・請求書照合・支払処理が円滑になります。 ＜消費税10％の計算方法を統一＞ 税別合計・消費税額・税込合計の扱いや端数処理ルールを決め、請求書や会計システムと整合を取ります。 ■テンプレートの利用メリット ＜発注条件を一覧で把握しやすい＞ 縦型で項目が整理され、現場・購買・経理など複数部署で確認しやすく、承認フローにも載せやすい構成です。 ＜法令対応と実務要件を両立＞ 取適法の書面要件を意識しつつ、社内実務に合わせて調整しやすい汎用フォーマットです。 ＜Excel形式でカスタマイズしやすい＞ 品目行の追加・削除、税率変更、ロゴ挿入などが容易で、自社仕様の発注書を低コストで運用できます。

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従業員指導記録とは、問題のある社員に対して行った指導内容を記録する文書です。この文書には一般に、指導対象者の氏名、具体的な問題行動の内容、指導者の氏名や指導内容などを記載します。 従業員指導記録を作成することは、後々のトラブルを防ぐという点で重要です。 記載内容は、会社が従業員に対して適切な指導を行われていたことを立証する重要な証拠となるため、後にパワハラや不当解雇などで訴えられるといったトラブルを未然に防げます。 また、指導記録を残すことで組織内の指導プロセスが透明になり、ほかの従業員にも公平な対応がなされていることを示すのにも役立ちます。 さらに、問題行動が繰り返される場合、過去の指導記録を参照することで、従業員の行動パターンを把握しやすくなるため、適切な対応策を講じるための基礎資料として活用できます。 こちらはExcel版の、従業員指導記録のテンプレートです。表形式のレイアウトを採用しており、無料でダウンロードすることができるので、自社の従業員の指導や教育にご活用ください。

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こちらはExcelで作成した、シンプルな完済証明書のテンプレートです。 完済証明書とは、お金を貸した者（貸主）が、お金を借りた者（借主）から全額返済を受けたことを証明するために、発行する書面です。 貸主は全額完済を受けても、必ず完済証明書を発行しなければならないわけではありません。しかし、本書面の作成は、借入金の返済が完了したことの証明になります。そのため、借主が今後新たな融資を受ける際に、過去の借入状況がクリアであることを示すことができます。 また、完済証明書は万が一のトラブルや誤解を避けるためにも役立ちます。例えば、過去の借入に関する問い合わせや問題が発生した場合に、本書面の提示によって、迅速な解決につなげられます。 このテンプレートは無料でダウンロードできるので、借主から全額返済を受けた際に、ご活用いただけると幸いです。

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