「人事・労務」で利用頻度の高い
書式テンプレート・フォーマット

異動後のフォローで「このまま様子見でいい？」「面談や支援を入れるべき？」と迷う人事・採用担当者向けのAIプロンプトです。適応状況を貼るだけで使える形式で、質問に答えるだけでも整理できます。行動・成果・周囲評価を見える化し、感覚に寄らない支援判断に近づけます。 ※このプロンプトはbizocean業務AI推奨です。他のAIでは意図通り動作しない場合があります。 ■異動後の適応状況を見える化するAIプロンプトとは 異動後の行動・成果・周囲評価をどう見ればよいかが曖昧だと、支援の要否や介入タイミングを逃しがちです。このプロンプトは、現在の状況→理想の支援判断→判断を妨げる要因の順で整理し、観測すべき指標と次の一手を根拠付きで言語化します。 ■利用シーン ＜異動後1か月前後で、成果と周囲評価にばらつきがある場合に＞ 本人の行動変化、成果指標、上司や同僚評価など、見る観点を揃えて整理できます。 ＜フォロー面談の時期に迷っている場合に＞ 面談履歴や異動後の期間、役割期待を踏まえ、介入優先度や時期を検討できます。 ＜支援を入れるべき理由が説明しづらい場合に＞ 不足点と揃っている情報を言語化し、共有しやすくします。 ■利用時のポイント ＜状況は“事実”で書く＞ 「不安そう」ではなく「報連相が減った」など観測情報で入力するとブレにくくなります。 ＜役割期待と期間をセットで入れる＞ 求める役割と経過期間を添えると判断軸が立ちやすくなります。 ＜評価は複数ソースで分けて書く＞ 上司評価・同僚評価・本人発言を分けると誤解を減らせます。 ■利用メリット ＜判断の抜け漏れを減らせる＞ 行動・成果・周囲評価を同じ枠組みで整理できます。 ＜面談・支援検討の時短につながる＞ 論点出しを一度で行え、方針検討を短縮できます。 ＜コスト削減にも寄与＞ 社内で効率的に判断材料を整えやすくなります。 ※AIの回答は完璧ではありません。あくまで助言やサポートツールといった位置づけとしてご利用ください。

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内定者への連絡で「どこまで踏み込むべきか」「押さえる情報が抜けないか」と迷う採用担当者向けのAIプロンプトです。内定者情報・要点・手続きや日程メモを貼るだけで使える形式で、初心者にも扱いやすい設計です。好印象のトーンと構成を整え、件名から返信依頼まで送れる文面にします。 ※このプロンプトはbizocean業務AI推奨です。他のAIでは意図通り動作しない場合があります。 ■内定者フォローメールが好印象で整うAIプロンプトとは 貼り付けた情報をもとに、要点を整理し、内定者の不安に配慮した歓迎表現を組み立てます。送信目的や関係性、トーン、返信内容を確認しながら、件名・導入・本文・補足・CTAの順で文面を設計します。 ■利用シーン ＜内定承諾前のフォローで、温かさと確認事項を両立したい場合に＞ 歓迎メッセージと要点、返信内容・期限を整理し、押しつけ感の少ない文面に整えられます。 ＜手続きや提出物が多く、案内メールが長くなりがちな場合に＞ 必要情報を順序立てて配置し、迷わない手続き案内にできます。 ＜面談・懇親会など日程連絡で、やり取りを減らしたい場合に＞ 日程と参加可否をまとめ、次のアクションが明確な案内文にできます。 ■利用時のポイント ＜「送信目的」を最初に書く＞ 目的が明確だと、トーンと構成がぶれにくくなります。 ＜返信してほしい内容と期限を具体化する＞ 相手が返しやすいCTAを作りやすくなります。 ＜期待や歓迎の言葉を一言入れる＞ 温かさと納得感のある表現に寄せやすくなります。 ■利用メリット ＜必要情報を貼るだけで“送れる文面”に近づく＞ 要点、手続き、日程、返信依頼まで型が整います。 ＜文面作成の時短で、内定フォローの業務効率化につながる＞ メール文章を0から作成にかけて悩む時間を減らせます。 ※AIの回答は完璧ではありません。あくまで助言やサポートツールといった位置づけとしてご利用ください。

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社員の出退勤を管理するための書類（21締め）

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労働基準法第32条・第36条及び2025年改正法令に準拠した「残業時間管理表」です。時間外労働の上限（月45時間・年360時間）を管理でき、各従業員の実働時間・残業時間・インターバルの自動集計も可能です。また見本付きなので、初めてでもスムーズに導入することができます。 ■残業時間管理表とは 従業員の労働時間や残業時間を把握し、法定上限（原則月45時間・年360時間）を超えないように管理するための帳票です。 労働基準法および36協定に基づいた適正な時間管理が可能なツールであり、過重労働の防止や法令遵守、従業員の健康管理の点でも重要な役割を果たします。 ■テンプレートの利用シーン ＜労務・総務部門での残業時間把握に＞ 部署別・従業員別に残業時間や休日労働時間を整理し、月ごとに集計および確認が可能です。 ＜36協定の限度時間チェックに＞ 自動集計された結果をもとに、上限超過リスクを事前に把握・対策することが可能です。 ＜働き方改革関連の社内報告・監査資料に＞ 労働時間の実績を可視化でき、報告書や監査対応資料としても利用しやすい構成です。 ■作成・利用時のポイント ＜入力欄の自動計算機能を活用＞ 日毎の勤務時間や休憩時間、勤務フラグ（出勤・休日の区別）を入力するだけで、月間の残業合計が自動算出されます。 ＜上限超過チェックの仕組みを整備＞ 月45時間・年360時間を超える可能性がある場合、色分けや条件付き書式で注意喚起が可能です。 ＜データを蓄積して年間傾向を分析＞ 月ごとの推移を記録しておくことで、繁忙期・閑散期の差や業務負荷の偏りを分析できます。 ■テンプレートの利用メリット ＜無料でダウンロード・すぐに利用可能＞ 初期設定が整っており、社内環境に合わせてすぐに使えます。 ＜Excel形式で編集・カスタマイズが容易＞ 部署名・社員名・期間などを自由に変更でき、業種や勤務体系に合わせた管理が可能です。 ＜見本付きで操作もスムーズ＞ 入力例が添えられており、初めて利用する担当者でも操作方法をすぐに理解できます。

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従業員の治療と仕事の両立支援を進める際に、主治医へ就業上の配慮に関する意見書作成を依頼するための「主治医意見書依頼文」テンプレートです。主治医への依頼文と勤務情報、意見記入欄までを一体化した構成で、人事・総務部、産業医、主治医間の情報連携を円滑に進めたい企業におすすめです。 ■主治医意見書依頼文とは 疾病や負傷を抱える従業員の就業継続や職場復帰支援を行う際に、会社が主治医へ医学的意見の提供を依頼するための文書です。業務内容や勤務条件、職場環境などを主治医へ共有し、就業上必要な配慮や制限について助言を受けることで、安全かつ継続的な就業支援につなげます。 ■テンプレートの利用シーン ＜主治医への意見書作成依頼に＞ 就業継続や復職支援に必要な医学的意見を依頼する際に活用できます。 ＜人事・産業保健部門の情報連携に＞ 勤務状況や業務内容を整理し、産業医・主治医との連携資料として利用可能です。 ＜職場復帰支援や就業配慮検討に＞ 短時間勤務や業務軽減など、必要な配慮内容を検討する際に役立ちます。 ■作成・利用時のポイント ＜勤務情報は具体的に記載＞ 業務内容や残業状況、通勤方法などを明確に記入し、就業実態を正確に共有しましょう。 ＜本人同意を必ず取得＞ 医療情報連携を行う際は、本人の同意取得と個人情報保護への配慮が重要です。 ＜支援制度情報もあわせて記載＞ 利用可能な休暇制度やテレワーク制度を明示することで、主治医による判断の参考になります。 ■テンプレートの利用メリット ＜Word形式で柔軟に編集＞ 自社の勤務制度や支援体制にあわせて自由に調整可能です。 ＜必要情報を整理しやすい構成＞ 勤務情報と医療意見欄を一体的に整理でき、実務負担の軽減につながります。 ＜例文付きで初めてでも使いやすい＞ 基本的な文例や記載項目が整っているため、両立支援書類の整備をスムーズに進められます。

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従業員に対する減給処分を正式に通知するための「懲戒処分通知書」です。処分内容・減給率・適用期間・処分理由・根拠規則・今後の対応までを項目ごとに整理して記載できる構成となっており、通知内容を漏れなく把握しながら作成しやすいフォーマットです。 ■懲戒処分通知書【減給】とは 従業員に対して会社が行う懲戒処分の内容を通知するための文書です。減給処分は労働基準法第91条に基づいて運用されるものであり、減給額や減給総額には一定の制限があります。そのため、就業規則や社内規程との整合性を確認しながら、適切な内容で作成することが重要です。 ■テンプレートの利用シーン ＜従業員への減給処分通知に＞ 処分内容やその理由を、書面で正式に通知したい場面で活用できます。 ＜就業規則に基づく懲戒対応の記録に＞ 根拠条文や規程違反内容を記載でき、社内記録としても利用可能です。 ■作成・利用時のポイント ＜処分理由は具体的かつ客観的に記載＞ 事実関係や規程違反の内容を具体的に記載し、曖昧な表現は避けましょう。 ＜減給内容は法令範囲内で設定＞ 減給率や控除額については、労働基準法第91条の範囲内で運用することが重要です。 ＜就業規則との整合性を確認＞ 処分根拠となる条文番号や社内規程を正確に記載しましょう。 ■テンプレートの利用メリット ＜Excel形式で編集・管理が簡単＞ 会社名や処分内容などを差し替えるだけで、すぐに実務向け文書として活用できます。 ＜無料ダウンロードですぐに利用可能＞ コストをかけずに、自社用の懲戒処分通知書を整備できます。 ＜例文付きで文書作成に迷わない＞ 基本的な文例があらかじめ記載されているため、人事・労務業務に不慣れな担当者でもスムーズに作成できます。

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扶養家族の追加・削除・変更に関する情報を提出するための「扶養家族異動届」です。被保険者情報、扶養異動内容、被扶養者情報、添付書類などを表形式で分かりやすく記載できる構成となっており、健康保険上の被扶養者手続き、税務上の扶養申告、社内手続きの情報整理に活用できます。 ■扶養家族異動届とは 結婚、出産、退職、就職、収入増加、別居、死亡などにより、扶養に関する状況に変更が生じた際に、健康保険上の被扶養者手続きや社内確認のために用いる届出書です。 ■テンプレートの利用シーン ＜被扶養者を追加する場合に＞ 配偶者の退職や子の出生などに伴う、被扶養者追加の社内手続きに利用できます。 ＜被扶養者を削除する場合に＞ 就職、収入増加、婚姻、死亡などにより被扶養者の要件を満たさなくなった場合の届出に活用できます。 ＜健康保険・税務手続きに＞ 健康保険上の被扶養者異動や、税務・給与上の扶養情報の確認に必要な情報を整理できます。 ■作成・利用時のポイント ＜異動事由を具体的に記載＞ 退職・結婚・出生など、扶養変更の理由と発生日を明確に記載しましょう。 ＜所得見込額を確認＞ 被扶養者の年間収入見込みを記入し、必要に応じて証明書類などを添付します。 ＜同居・別居状況を整理＞ 同居・別居の別により確認事項が異なるため、居住状況を正確に記載することが重要です。 ■テンプレートの利用メリット ＜表形式で記入しやすい＞ 扶養情報を一覧で整理できるため、記入漏れや確認漏れを防ぎやすくなります。 ＜Word形式で編集しやすい＞ 会社独自の承認欄や提出ルールに合わせて柔軟にカスタマイズできます。 ＜見本付きで担当者が使いやすい＞ 初めて扶養異動書式を扱う担当者でも記載内容をイメージしやすく、社内周知や標準化にも活用できます。

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1.会社は労働者の安全に配慮する「安全配慮義務」を負っています。労働者が業務中に怪我や病気で倒れたり、大規模災害に巻き込まれたりした場合、緊急連絡先がなければ本人や家族に連絡を取ることができず、適切な対応が遅れる可能性があります。そのため緊急連絡先を事前に把握しておくことは、会社の安全配慮義務を果たすための重要な手段となります。 2.地震や台風などの自然災害が発生した場合、会社としては全従業員の安否を迅速に確認する必要があります。緊急連絡先届があれば、本人と連絡が取れない場合でも、家族や親族を通じて安否確認を行うことができ、これにより、社員の無事を確認し、会社としての対応を迅速に決定できます。 3.口頭で緊急連絡先を聞き取るだけでは、利用目的の同意取得が曖昧になりがちです。そこで「緊急連絡先届」を提出してもらうことで、利用目的を明確に示し本人の同意を記録として残すことができます。これにより、個人情報保護法に基づく適切な管理体制を構築していることを示せます。 4.緊急時に連絡先を探す、あるいは誰に連絡すればよいか迷うといった事態は、会社の対応を遅らせる原因となります。あらかじめ書面で緊急連絡先を把握し、一覧にしておくことで、緊急時の混乱を最小限に抑え、スムーズな対応が可能になります。 このように、緊急連絡先届は、単なる情報の収集だけでなく、労働者と会社双方の安心につながる重要な書類です。ただし、作成する際は、利用目的を明確にし、個人情報保護に十分に配慮した上で、定期的な更新を促すことが大切です。

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「在籍証明書」は、融資の審査、賃貸契約の手続き、ビザ取得、転職活動など、在職状況の明確な証明が求められる様々なシーンで役立つ書式テンプレートです。特に金融機関や不動産会社、教育機関などから在職の証明を求められた際に役立ちます。さらに、この書式は無料ダウンロードでき、必要な情報を追加するだけで利用可能です。公的手続きやビジネスの場面での確実な証明としてお役立てください。

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健康保険の療養費として、治療用装具の購入費用について払い戻しを申請する際に使える「健康保険療養費支給申請書」です。医師の指示に基づき作製・購入したコルセット、弾性着衣、治療用眼鏡などの申請に対応し、被保険者情報、対象者情報、傷病内容、医療機関情報、購入日・購入額、振込先などを画面上で入力可能なPDF形式の書式です。 ■健康保険療養費支給申請書（治療用装具）とは 治療上必要な装具等をいったん自己負担で購入・装着した後、要件を満たす場合に健康保険の療養費として支給申請を行うための申請書です。協会けんぽでは、治療用装具のほか、弾性着衣等や小児弱視等の治療用眼鏡・コンタクトレンズについても、所定の要件を満たす場合に申請できることが案内されています。 ■テンプレートの利用シーン ＜治療用装具を購入し、療養費を申請するとき＞ 医師の指示によりコルセットや靴型装具などを作製・購入し、健康保険の療養費として払い戻しを受ける際に使用します。 ＜弾性着衣や治療用眼鏡等の費用を請求するとき＞ 弾性ストッキング等の弾性着衣や、小児弱視等に係る治療用眼鏡を購入した場合の申請書類として活用できます。 ■作成・利用時のポイント ＜被保険者情報と対象者情報を混同しない＞ 家族分を申請する場合でも、被保険者欄の記載が必要なため、対象者との書き分けに注意が必要です。 ＜必要書類を事前に確認＞ 領収書、医師の証明書または指示書、検査結果のコピー、靴型装具の現物写真など、装具等の種類により必要書類が異なります。 ＜労災や第三者行為の有無を事前に確認＞ 業務上・通勤途中の傷病や交通事故等に該当する場合は、追加書類の提出や別手続きが必要となることがあります。 ■テンプレートの利用メリット ＜入力フォーム付きPDF形式＞ 入力欄に沿って整然と記入できるため、申請書作成の事務負担を軽減しやすい形式です。 ※出典：全国健康保険協会（https://www.kyoukaikenpo.or.jp/）

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健康保険の被保険者または被扶養者が、医師の指示によりコルセット、弾性着衣、治療用眼鏡等の治療用装具を作製・購入し、健康保険組合（協会けんぽ）に療養費の支給を申請する際に使用する書式です。申請者情報、振込先口座、傷病名、装着指示日、購入日・金額、医療機関情報など、申請に必要な基本項目を記載できる構成で、総務・人事・労務部門が従業員からの相談対応や書類案内を行う場面にも役立ちます。 ■健康保険療養費支給申請書（治療用装具）とは 医師の指示により治療上必要な装具を自己負担で購入した後、健康保険の給付として費用の一部について払い戻しを受けるための申請書です。協会けんぽでは、医師の指示により購入・装着した治療用装具や弾性着衣、小児弱視等の治療用眼鏡等について、定められた基準に基づき療養費が支給されます。 ■テンプレートの利用シーン ＜従業員から治療用装具の申請相談を受けたとき＞ 記載項目を確認しながら、従業員が申請書を準備する際の案内資料として活用できます。 ＜総務・人事部門で提出書類を整えたいとき＞ 申請書本体に加え、領収書や医師の証明書などの添付確認を進めやすくなります。 ■作成・利用時のポイント ＜記号・番号や氏名を正確に記入＞ 被保険者情報の誤記は不備につながりやすいため、資格情報に基づいて正確に記載することが重要です。 ＜添付書類の種類を事前確認＞ 治療用装具、弾性着衣、弱視用眼鏡等で必要書類が異なるため、申請内容に応じた確認が必要です。 ＜業務災害・第三者行為該当の有無を確認＞ 仕事中や通勤途中の傷病、交通事故等による傷病では、別途書類が必要になる場合があります。 ■テンプレートの利用メリット ＜PDF形式でレイアウト固定＞ 表示環境による崩れが起こりにくく、印刷してそのまま記入・提出しやすいのが特長です。 ＜無料ダウンロードですぐに実務利用＞ 制作コストをかけずに導入でき、申請対応の初動を早められます。 ※出典：全国健康保険協会（https://www.kyoukaikenpo.or.jp/）

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医療機関窓口で医療費を全額自己負担した場合や、資格確認の都合で他保険者へ返還後に払い戻しを申請する場合などに使用する書式です。 被保険者情報、受診者情報、傷病名、診療内容、振込先口座などの必要事項を記入できる構成で、企業に所属する従業員や人事・総務部門が申請準備を進める際に役立ちます。 ■健康保険療養費支給申請書（立替払等）とは 健康保険の被保険者または被扶養者が、やむを得ず医療費等を全額自費で支払った場合に、後日保険者へ払い戻しを申請するための文書です。受診者が被保険者本人か被扶養者（家族）かを区分し、受診理由や傷病原因、第三者行為や労災該当性まで確認できる設計になっています。 ■テンプレートの利用シーン ＜医療費をいったん全額自己負担したとき＞ マイナ保険証が使用できないなどの事情で窓口負担が10割となり、後日払い戻しを申請する場面で活用できます。 ＜資格確認の行き違いで返還が発生したとき＞ 他の保険者資格で受診し、医療費の返還後に協会けんぽへ申請するケースでも使用できます。 ■作成・利用時のポイント ＜申請者の立場を確認＞ 申請者は在職中または離職後の被保険者本人が基本で、被保険者が亡くなっている場合は原則相続人による申請となります。事前に確認しておきましょう。 ＜添付書類を必ず確認＞ 領収書、診療明細書、返還に関する書類、第三者行為による傷病届、労基署照会同意書など、事情に応じて必要書類が異なります。 ＜振込先と本人情報を正確に記入＞ 公金受取口座を利用するか否か、通常口座を記載するかなど、記載ルールに沿って正確に整える必要があります。 ■テンプレートの利用メリット ＜PDF形式で体裁が崩れにくい＞ 閲覧環境が変わってもレイアウトが比較的安定しやすく、印刷配布や手書き運用に向いています。 ＜準備の手間を抑えられる＞ 無料ダウンロードで迅速に利用可能です。 ※出典：全国健康保険協会（https://www.kyoukaikenpo.or.jp/）

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従業員の治療と仕事の両立支援を行う際に、主治医から就業継続や勤務配慮に関する医学的意見を取得するための「主治医意見書」テンプレートです。勤務時間、残業状況、業務内容、通勤方法、利用可能な支援制度などを整理して記載でき、主治医が就業状況を把握しやすいレイアウトです。 ■主治医意見書とは 疾病や負傷を抱える従業員について、主治医が就業継続の可否や必要な就業上の配慮事項を記載する文書です。勤務時間の制限、通院配慮、業務内容の調整、職場環境への配慮などについて医学的観点から意見を示すことで、会社側は安全かつ適切な就業支援を検討しやすくなります。 ■テンプレートの利用シーン ＜就業継続や職場復帰支援に＞ 主治医から勤務配慮や復職条件に関する意見を取得する際に活用できます。 ＜人事・産業保健部門の情報共有に＞ 勤務状況や業務負荷を整理し、産業医との連携資料として利用可能です。 ＜就業上の配慮内容の検討に＞ 短時間勤務や業務軽減、テレワーク導入などの判断材料として役立ちます。 ■作成・利用時のポイント ＜勤務情報を具体的に記載＞ 残業状況や業務内容、通勤方法などを明確に記入し、就業実態を正確に共有しましょう。 ＜病名や診断名の取扱いは慎重に＞ 健康情報の取扱いには十分配慮し、必要最小限の範囲で運用することが重要です。 ＜最終判断は社内で適切に実施＞ 主治医意見書は重要な参考資料ですが、実際の就業措置は会社の安全配慮や社内体制も踏まえて検討しましょう。 ■テンプレートの利用メリット ＜Word形式で柔軟に編集＞ 自社の支援制度や就業ルールにあわせて自由にカスタマイズできます。 ＜チェック形式で記入しやすい＞ 必要な配慮事項を整理しながら確認でき、実務負担軽減につながります。 ＜例文付きで使いやすい＞ 記載例があるため、両立支援体制の整備や運用開始時にもスムーズに活用できます。

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治療と仕事の両立支援を進める際に、主治医・医療機関と会社間で必要な医療情報を連携するための同意書テンプレートです。申出者情報、医療機関情報、情報共有範囲、同意事項、有効期間、撤回・変更欄などを記載できる構成となっており、両立支援に必要な情報連携内容を明確化しやすく、従業員・人事担当者双方の確認業務にも役立ちます。 ■同意書（医療情報連携用）とは 治療と仕事の両立支援を行う際に、主治医・医療機関と会社との間で必要な医療情報を共有するため、本人の同意を取得する書類です。就業継続の可否や就業上の配慮事項、通院状況などを適切に連携することで、従業員の治療継続と安全な就業環境の両立を支援します。 ■テンプレートの利用シーン ＜治療と仕事の両立支援体制の整備に＞ 主治医・産業医・人事部門間の情報共有手続きとして活用できます。 ＜職場復帰支援や就業配慮の検討に＞ 勤務制限や通院配慮など、必要な就業支援内容の確認に役立ちます。 ■作成・利用時のポイント ＜共有範囲を明確に設定＞ 誰にどの範囲まで情報共有するかを具体的に確認しましょう。 ＜同意内容を十分に説明＞ 本人が理解したうえで署名できるよう、利用目的や管理方法を丁寧に案内することが重要です。 ＜変更・撤回時の対応体制を整備＞ 同意内容の変更や撤回があった場合に備え、管理ルールを明確にしておきましょう。 ■テンプレートの利用メリット ＜Word形式で自由に編集可能＞ 社内規程や支援制度にあわせて柔軟にカスタマイズできます。 ＜チェック形式で記入ミスを防止＞ 同意項目が整理されているため、記載漏れや確認不足を防ぎやすくなります。 ＜例文付きで運用開始しやすい＞ 記入例を参考に作成できるため、医療情報連携の書類整備を初めて行う企業にも便利です。

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疾病を抱える従業員に対して、治療と仕事の両立支援制度や相談窓口を周知するための「相談窓口案内」テンプレートです。社内相談窓口、外部相談窓口、主な支援制度、相談から支援までの流れなどを整理して掲載できる構成になっており、社内周知文書として活用しやすいほか、両立支援に関する相談体制の整備や健康経営の推進にも役立ちます。 ■治療と仕事の両立支援 相談窓口案内文とは 疾病や負傷を抱える従業員に対し、利用可能な支援制度や相談窓口を周知するための文書です。通院や治療を継続しながら働ける環境づくりを目的として作成され、人事部門・産業医・外部支援機関との連携体制を明確に示す役割があります。 ■テンプレートの利用シーン ＜社内向けの両立支援制度周知に＞ 相談窓口や利用可能な制度を従業員へ分かりやすく案内できます。 ＜健康経営や労務管理体制の整備に＞ 治療と仕事の両立支援に関する社内体制づくりに役立ちます。 ＜職場復帰支援や相談体制強化に＞ 産業医や外部相談窓口との連携案内としても活用可能です。 ■作成・利用時のポイント ＜相談窓口情報は最新内容を記載＞ 担当部署や連絡先、受付時間などは定期的に見直しましょう。 ＜利用可能な支援制度を具体的に明記＞ 通院休暇や短時間勤務制度など、利用条件が分かる内容にすると親切です。 ＜個人情報保護への配慮を明確化＞ 相談内容や健康情報は機微な個人情報であるため、取扱い担当者の範囲を限定し、法令および社内規程に基づき適切に管理する方針を記載しましょう。 ■テンプレートの利用メリット ＜Word形式で柔軟に編集可能＞ 自社制度や相談窓口体制にあわせて自由にカスタマイズできます。 ＜例文付きで作成しやすい＞ 必要項目が整理されているため、社内文書作成の手間を軽減できます。 ＜従業員への周知・啓発に役立つ＞ 支援制度や相談先を伝えることで、安心して働ける職場環境づくりにつながります。

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治療を続ける従業員が安心して働ける社内ルールを整備するための「治療と仕事の両立支援規程」のひな形です。制度の概要を簡潔に押さえつつ、相談窓口、申出方法、情報収集、就業上の措置、支援プラン、プライバシー保護、不利益取扱いの禁止まで、実務で必要となる項目を整理した構成になっています。 ■治療と仕事の両立支援規程とは 疾病の治療を受ける従業員の就業継続を支援するため、申出受付から就業上の措置の決定・運用までを定めた社内ルール文書です。厚生労働省の「治療と仕事の両立支援ガイドライン」に基づき、就業上の措置や情報管理、相談体制などを明文化することで、労使双方の安心と適正な労務管理を実現します。 ■テンプレートの利用シーン ＜両立支援制度を新たに整備する際に＞ 社内ルールが未整備の企業でも、本テンプレートを基に迅速に制度構築が可能です。 ＜法令・ガイドライン対応を見直す際に＞ 既存規程のアップデートやコンプライアンス強化の見直し資料として活用できます。 ＜従業員から支援申出があった際に＞ 具体的な手続きや対応方針を明確にし、現場対応のばらつきを防ぎます。 ■作成・利用時のポイント ＜就業上の措置内容を具体化＞ 勤務時間短縮や在宅勤務など、自社で実施可能な措置を明確に定義することが重要です。 ＜個人情報管理の徹底＞ 疾病情報は要配慮個人情報に該当するため、取得・利用範囲を厳格に管理します。 ＜相談体制と責任者の明確化＞ 窓口・担当者を明示し、従業員が安心して相談できる環境整備が必要です。 ■テンプレートの利用メリット ＜ガイドラインに準拠＞ 厚生労働省の両立支援指針に基づいており、法令対応の基盤として活用できます。 ＜無料ですぐに運用を始めやすい＞ コストを抑えながら、社内の両立支援ルールをスムーズに整備できます。 ＜Word形式で編集・調整可能＞ 自社の組織体制や相談窓口、就業上の措置内容に合わせて柔軟に加筆修正できます。 ※本書式は一般的なひな形です。自社の業種・規模・就業実態および既存規程との整合性を必ず確認し、必要に応じて社会保険労務士、弁護士、産業医等の専門家によるレビューを受けたうえで運用してください。

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企業が従業員（正社員やパートなど）の勤務時間について、計画的な管理をするために作成する表が「シフト表」です。 シフト表を作成する主な目的として、次のものが挙げられます。 ・従業員の勤務時間を計画的に管理し、労働時間の過不足や重複を防ぐため ・必要な時間帯に適切な人数を配置し、業務の効率化とサービス品質の向上を図るため ・シフトを公平に割り当てることで、従業員間の不満や不公平感を防ぐため ・労働基準法などの法令を遵守し、労働時間や休憩時間を適切に管理するため こちらはExcelで作成した、横レイアウトタイプの1日版のシフト表です。開始時間と終了時間をタブで選択することで、勤務時間が自動計算され、視覚的に分かる仕様となっています。 無料でダウンロードできるので、従業員の勤務時間の管理にご活用ください。

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従業員の扶養家族に変更があった際に提出する「扶養家族異動届」のExcelテンプレートです。扶養の編入・除外・変更に関する必要情報を整理して記載でき、健康保険・厚生年金や所得税の手続きに必要となる事項を社内で一元管理することを目的とした実務的な内容となっています。 ■扶養家族異動届とは 従業員の配偶者や子などの扶養状況に変更が生じた場合に、会社へ届け出るための社内書式です。社会保険（健康保険・厚生年金）における被扶養者の認定や、所得税の扶養控除の適用判断に必要な基礎情報を社内で把握・管理する役割を持ちます。 ■テンプレートの利用シーン ＜扶養家族を新たに追加する場合＞ 配偶者の退職や収入減少により扶養に入れる際の届出として活用できます。 ＜扶養から外れる場合＞ 就職や収入増加などで扶養条件を満たさなくなった際の手続きに対応します。 ＜扶養情報の変更があった場合＞ 住所変更や同居区分の変更など、既存情報の更新時にも利用可能です。 ■作成・利用時のポイント ＜異動理由を具体的に記載＞ 確認が円滑に進むよう、退職・収入変動などの背景を明確に記載します。 ＜所得見込額は正確に算出＞ 健康保険の被扶養者認定基準（年間収入要件等）に影響するため、所得見込額は客観的な資料に基づき慎重に記入します。 ＜添付書類の漏れに注意＞ 住民票や課税証明書など、必要書類を事前に確認し不備を防ぎましょう。 ■テンプレートの利用メリット ＜Excel形式で編集・管理が容易＞ 従業員ごとの扶養情報の一覧管理や、修正・更新作業が簡単です。 ＜見本付きで記入ミスを防止＞ 具体例を参考にすることで、初めての担当者でもスムーズに作成できます。 ＜無料導入・コスト削減＞ 社内フォーマットとしてすぐに活用でき、書式作成の手間とコストを削減します。

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建設現場における熱中症対策の実施状況を記録・管理するための熱中症予防措置チェックリストです。2025年施行の労働安全衛生規則改正に対応しており、WBGT値の測定、作業環境管理、休憩・水分補給、体調確認、教育訓練、緊急時対応などの項目を網羅した無料テンプレートです。現場責任者（現場代理人・主任技術者・職長等）や安全衛生管理者の方が主導となり、現場の安全衛生管理にお役立てください。 ■熱中症予防チェックリストとは 建設業など高温環境下で作業を行う現場において、熱中症対策の実施状況を確認・記録するための管理書式です。WBGT値の測定や作業環境の整備、休憩・水分補給の実施、教育訓練の実施状況などを記録し、労働安全衛生規則に基づいた対策の徹底と再発防止に活用されます。 ■利用シーン ・建設現場での熱中症対策の実施状況を記録したいとき ・労働安全衛生規則改正に対応した社内整備に ・安全衛生教育や監査対応の記録として ・作業員の体調管理と予防措置の徹底に ・在宅勤務者への熱中症対策も含めた管理に ■利用・作成時のポイント ＜WBGT値・気温の測定と記録を徹底＞ 作業開始前や30分ごとの測定を行い、数値と測定場所を明記しましょう。 ＜水分補給・休憩・冷却対策を具体的に記載＞ スポーツドリンクや塩飴の配布、冷房設備の使用状況などを記録します。 ＜教育・訓練・緊急対応の履歴を残す＞ 講習実施日や訓練内容、緊急連絡先の掲示状況などを記録し、実効性を高めましょう。 ■テンプレートのメリット ＜無料で今すぐ使える＞ コストをかけずに熱中症対策書類をすぐに整備できます。見本付きで初めての作成でも安心です。 ＜建設業に特化した構成＞ 現場での実務に即した内容で、作業員にもわかりやすく記入できます。 ＜教育・監査対応にも有効＞ 記録の保存は紙・電子データ・クラウド等で3年間を推奨。監査や労災対応にも備えられます。 ※現場の実情に合わせて内容を調整し、定期的な見直しと従業員への周知を徹底してください。

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中途採用の面接時において、応募者を公平かつ効率的に評価するための記録用テンプレートです。面接官が評価項目ごとに点数やコメントを記入できる構成になっており、採用判断の根拠を明確に残すことができます。Googleスプレッドシート形式なので、複数の面接官でリアルタイムに共有・編集が可能です。小規模事業者や人事専任者がいない企業でも導入しやすく、採用業務の標準化に役立ちます。 ■面接チェック表とは 応募者のスキル・経験・人柄・志望動機などを項目ごとに評価し、面接の記録と比較検討を行うためのツールです。特に中途採用では、即戦力としての適性を見極める必要があるため、評価基準を明確にしたチェック表の活用が重要です。 ■利用シーン ・中途採用面接時の応募者評価と記録 ・複数面接官による評価の統一 ・採用会議での比較検討資料として ・面接フローの標準化と効率化を図りたい企業に ■作成時のポイント ＜評価項目は職種に合わせて調整＞ 汎用的な項目（コミュニケーション力、論理的思考など）に加え、職種ごとのスキル評価項目を追加するとより実用的になります。 ＜コメント欄で補足情報を記録＞ 数値評価だけでなく、印象や懸念点などを自由記述できる欄を活用することで、後の判断材料になります。 ＜面接官ごとの記入欄を分けておく＞ 複数人での評価を比較しやすくするために、記入欄を分けておくと便利です。 ＜採用判断の一貫性を保つ＞ 評価基準を事前に共有し、主観に偏らない運用を心がけましょう。 ■テンプレートの利用メリット ＜無料でダウンロード・即利用可能＞ Googleスプレッドシート形式なので、インストール不要でそのまま使えるのが魅力です。 ＜編集・共有が簡単＞ クラウド上で複数人が同時に編集可能。面接官間の情報共有がスムーズになります。 ＜採用判断の透明性と効率化＞ 記録が残ることで採用の根拠が明確になり、後からの見直しや説明にも対応できます。 ＜小規模企業でも導入しやすい＞ 人事専任者がいない企業でも扱いやすく、採用業務の属人化を防止できます。

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