「人事・労務」で利用頻度の高い
書式テンプレート・フォーマット

企業の安全衛生体制を強化し、緊急時の初動対応を迅速に行うための「緊急連絡網・搬送先一覧」です。部署ごとの責任者や緊急連絡先、搬送先医療機関を一覧で管理でき、労働安全衛生規則に基づく体制整備を効率的に行えます。安全管理を担当する人事・総務部門や安全衛生管理者におすすめです。 ■緊急連絡網・搬送先一覧とは 事業場での緊急時に、通報・搬送・報告を円滑に行うための基本情報をまとめた表です。労働安全衛生規則の第612条の2（2025年6月1日改正）に基づき、事業者は「緊急時の連絡体制の整備」および「搬送先医療機関等の明示・周知」を含む措置を講じることが求められています。 ■テンプレートの利用シーン ＜事業場ごとの緊急対応体制を整理したいとき＞ 部署別・責任者別の連絡先を一覧化し、緊急時の連絡経路を明確化できます。 ＜搬送先医療機関の情報を一元管理したいとき＞ 所在地・電話番号・診療科・救急対応の有無などをまとめ、すぐに参照できるようにします。 ＜社内教育や訓練資料として＞ 新任管理者や従業員への安全教育資料として活用できます。 ■作成・運用時のポイント ＜定期的な更新・再周知を徹底＞ 異動や医療機関の変更時には速やかに修正し、掲示や共有フォルダで最新情報を共有します。 ＜個人情報の管理を厳重に＞ 氏名・連絡先などの個人情報を含むデータにはアクセス制限を設け、取扱責任者を明確に定めましょう。 ※個人情報保護法および安全管理措置基準に基づき、外部共有時には目的外利用にならないよう注意が必要です。 ＜初動対応フローを併せて確認＞ 発見から記録までの一連のフローを全社員が理解・実践できるよう、定期的な教育を行うことが重要です。 ■テンプレートの利用メリット ＜Excel形式で簡単カスタマイズ＞ 部署数や担当者の増減に合わせて、列や行を追加して自社仕様に調整できます。 ＜見本付きで初めてでも迷わない＞ 記入例を参考に、部署名・責任者・医療機関情報などをスムーズに入力できます。 ＜無料で導入・実務に即対応＞ ダウンロード後すぐに活用でき、法改正に対応するための安全衛生体制の整備をコストゼロで実現します。

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「【全建統一参考様式第1号】施工体制台帳（工事担当技術者）」テンプレートを紹介します。第１号から第１１号まであり（書式掲載時）、このテンプレートは建設業界で広く使用されている安全書類の書式集、全建統一様式に基づいています。工事担当技術者向けの施工体制台帳を簡単に作成できる便利なツールです。このテンプレートを使用することで、必要な情報を迅速に入力し、安全な工事体制の確立に役立つ書類を完成させることができます。建設プロジェクトの安全性を向上させるために、このテンプレートをご活用ください。

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「【全建統一参考様式 第9号】火気使用願」テンプレートをご紹介します。第１号から第１１号まであり（書式掲載時）、このテンプレートは火気を使用する際に必要な願い出書類を簡単に作成できるツールです。全建統一様式は、建設業界で広く使用されている安全書類の書式集で、法令順守や安全管理に役立ちます。このテンプレートを使用することで、必要な情報をスムーズに入力し、火気の使用に関する願い出書を完成させることができます。安全な作業環境の確保に貢献する便利なツールです。

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辞めた会社から離職証明書を貰えることができます。退職理由を明確に記載して頂くようにしてもらってください。

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出面表とは、建設業界や工事現場などで用いられる、作業員の出勤簿のようなものを言います。主に、作業員の勤務日や勤務時間などが記載されます。 ※「出面」は「でづら」や「でめん」と読み、建設業界などでは作業員の出勤日数や日当などを意味する 出面表を作成する主な目的として、「労務管理」「賃金管理」「安全管理」の3つが挙げられます。 作業員の出勤状況や労働時間を把握することで、効率的な労務管理ができます。業務の改善やコスト管理、適切な人件費の割り当てを検討する際にも、出面表が役に立ちます。 また、出面表には従業員がいつ、どれだけ働いたかが記録されるので、それに基づいて賃金が計算されます。 さらに、出面表によって労働時間の可視化ができるため、過重労働や危険な作業が続くのを、未然に防ぐことが可能です。 こちらはExcelで作成した、早出・残業時間を記載することのできる出面表です。年月を入力すると日付や曜日が自動で表示され、労働時間や残業時間を入力するとその合計が自動で計算されます。 無料でダウンロードできるので、自社の作業員の管理に、ぜひご活用ください。

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2025年4月施行の改正職業安定法に対応した「求人広告・求人票様式」テンプレートです。求人広告の透明性を高めるために、労働条件の明示義務や差別的取扱いの禁止、違約金・損害賠償請求の禁止といった法令要件に適合しています。雇用形態・勤務地・賃金・労働条件・福利厚生など、求職者が必要とする情報を網羅した構成で、記載漏れや不適切な表現を防ぐことができます。人事・採用部門の担当者や、これから求人票を整備・更新する企業に特にお勧めです。 ■求人広告・求人票様式とは 求人を行う際に、求職者へ正確かつ公平に労働条件や待遇を伝えるための標準的なフォーマットです。雇用形態や試用期間、時間外労働、受動喫煙防止措置に至るまで必須項目を明示し、法令に基づく適正な求人活動を担保する役割を果たします。 ■テンプレートの利用シーン ＜新規求人広告の掲載時に＞ 法令に準拠した記載内容で募集要項を作成できます。 ＜既存求人様式の更新時に＞ 2025年法改正後に適応した項目を整備し、法的リスクを回避できます。 ＜採用説明資料や面談時の提示用に＞ 求人条件を一元化した記載により、求職者への説明が明確になります。 ■利用・作成時のポイント ＜必須項目を漏れなく記載＞ 雇用形態、就業時間、休日、賃金、福利厚生などを正確に明示しましょう。 ＜禁止事項を必ず反映＞ 就職お祝い金や違約金請求など、改正法で禁止された事項を避ける必要があります。 ＜差別防止・透明性の確保＞ 人種・性別等に関する不当な差別的記載を排除し、公平な表現に留意しましょう。 ■テンプレートの利用メリット ＜法令準拠で安心＞ 2025年改正職業安定法に対応しており、行政指導や法的リスクを防げます。 ＜業務の効率化＞ 必要情報が体系的に整備されているため、人事担当者が効率よく求人票を作成可能です。 ＜求職者の信頼性向上に直結＞ 明確な労働条件提示により、応募者に安心感を与え、採用活動の透明性を高めます。 ※本テンプレートは汎用例です。自社の実態に合わせて修正のうえご利用ください

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■扶養（家族）手当申請書とは 従業員が会社に対して扶養家族の状況を申告し、扶養手当の支給を申請するための書類です。扶養者の氏名、続柄、生年月日、異動年月日、変更点、同居・別居の別、異動理由などを記載し、手当支給の可否や金額を判断する基礎資料となります。人事・総務部門が、正確な給与計算と福利厚生管理を行うために不可欠な書式です。 ■利用するシーン ・結婚や出産などにより、新たに扶養家族が増えた際に利用します。 ・扶養していた家族が就職・独立したり、所得が増加したりして扶養の条件から外れた際に利用します。 ・扶養家族の住所変更や氏名変更など、届け出ている情報に変更があった際に利用します。 ■利用する目的 ・扶養家族の状況を正確に把握し、適正な扶養手当を支給するために利用します。 ・人事・給与システムの情報を最新化し、誤った手当支給や過払いを防止するために利用します。 ・福利厚生制度の適用状況を明確にし、社内規程に基づく公平な運用を行うために利用します。 ■利用するメリット ・扶養家族の異動情報を正確に記録でき、給与計算の正確性が向上します。 ・手当支給の根拠が明確になり、社内外からの監査や確認にも対応しやすくなります。 ・福利厚生制度の適正運用を支え、従業員との信頼関係構築に寄与します。 こちらはWordで作成した、無料でダウンロードできる扶養（家族）手当申請書（チェックボックス形式版）のテンプレートです。自社内の扶養手当の支給の申請に、本テンプレートをお役立てください。

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Word形式の「産休申請（申出）書」テンプレートです。産前・産後休業の取得にあたり、出産予定日や休業期間、復職予定日、連絡先などを明記することで、社内手続きの正確性と効率化を支援します。人事・労務担当者が従業員からの申請を受け付ける際に便利なテンプレートです。 ■産休申請（申出）書とは 出産を控えた従業員が、産前・産後の休業取得を会社へ正式に申請するための書類です。法令に基づき、休業期間や給与・社会保険の扱い、復職予定日などを記載することで、会社側との認識齟齬を防ぎ、スムーズな人事運用が可能になります。 ■テンプレートの利用シーン ＜産前・産後休業の申請時＞ 出産予定日をもとに、産前42日・産後56日などの休業期間を記載し、正式な申請書として提出できます。 ＜人事・労務部門での休業管理＞ 復職予定日や連絡先の記録、給与・社会保険の扱い確認など、社内対応の効率化に役立ちます。 ＜育児休業前の準備書類として＞ 産休取得後に育休へ移行する場合の事前手続きとしても活用できます。 ■利用・作成時のポイント ＜出産予定日と休業期間の整合性を確認＞ 単胎・多胎の区分に応じた休業期間を記載することで、法令遵守が可能になります。 ＜給与・社会保険の扱いを明記＞ 無給期間や社会保険料免除の対象であることを記載することで、従業員の理解を促進できます。 ■テンプレートの利用メリット ＜無料・見本付きで安心＞ 記入例があるため、初めての申請でも迷わず対応できます。 ＜Word形式で柔軟なカスタマイズが可能＞ 社内の追加ルール・書類様式にも即時対応し、従業員ごとの個別運用が可能です。

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職場における熱中症対策の実施状況を体系的に確認・管理するための「熱中症予防措置チェックリスト」です。2025年6月施行の労働安全衛生規則改正に対応しており、WBGT値の測定・作業環境の整備・教育の実施・緊急時対応など、事業者が講ずるべき予防措置を一覧で確認できます。特に製造業・建設業・物流業など、暑熱環境における屋外・屋内作業を伴う事業所に適しており、迅速に法令対応を進めたい・既存対策を見直したい企業担当者におすすめです。 ■熱中症予防措置チェックリストとは 事業者が職場での熱中症リスクを防止するため、環境・作業・体調・教育などの管理項目を確認・記録するための文書です。労働安全衛生規則（第612条の2）では、暑熱環境下での作業に際し、事業者に対してWBGT値の測定、作業環境の改善、労働者への教育・周知、及び緊急時対応体制の整備などの措置を講ずることが義務付けられています。 ※義務に違反した場合、「6か月以下の懲役または50万円以下の罰金」に処されるほか、法人に対しても「50万円以下の罰金」が科される場合があります。 ■テンプレートの利用シーン ＜現場の日常的な環境確認に＞ 作業開始前や高温時にWBGT値を測定・記録し、危険環境の早期把握に活用できます。 ＜安全衛生委員会・職場点検の報告資料として＞ 換気・遮熱・冷房設備の状況や教育実施の有無を一覧化し、報告や共有に役立てられます。 ■作成・利用時のポイント ＜測定・実施記録は数値と日付を明記＞ WBGT値・実施日・確認者名などを具体的に入力し、客観的な証跡を残しましょう。 ＜教育・訓練の実施日と内容を明示＞ 年1回以上の熱中症予防教育を実施し、実施日や内容を記録に残すことで、社内監査や行政調査にも適切に対応できます。 ＜項目の実施状況をチェックで簡単に管理＞ チェックボックス機能により、実施可否を一目で確認できます。 ■テンプレートの利用メリット ＜Excel形式でカスタマイズ自由＞ 項目の追加・削除、条件付き書式による自動色分けなど、業種や現場に合わせて調整可能です。 ＜見本付きで初めてでもわかりやすい＞ 具体例が各欄に記載されており、入力イメージを掴みながら作成できます。

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現場での熱中症発生時にすぐに対応できる「熱中症対応フロー」です。2025年6月1日施行の労働安全衛生規則改正に対応し、熱中症発生時の初動対応から報告・搬送・記録までの流れを簡潔に整理しています。必要箇所を編集したうえで事業場の掲示物として印刷・共有ができ、全従業員への周知・教育にお役立ていただけます。 ■熱中症対応フローとは 作業中に熱中症の疑いがある従業員を発見した際、誰が・何を・どの順に行動すべきかを明確化した行動指針です。現場での混乱を防ぎ、迅速な応急処置と搬送につなげることを目的としています。法改正では、WBGT値（暑さ指数）28℃以上または気温31℃以上の環境下での報告・対応体制の整備および作業環境管理が義務付けられています。 ※義務に違反した場合、「６か月以下の懲役または５０万円以下の罰金」に処されるほか、法人に対し「５０万円以下の罰金」が科されるケースがあります。企業と従業員ひとりひとりが熱中症リスクを理解し、意識することが重要です。 ■テンプレートの利用シーン ＜屋外・高温環境での作業現場に＞ 製造・建設・運輸などWBGT値が高くなる現場で、全従業員が共通認識を持てるよう掲示します。 ＜熱中症発生時の初動対応整備に＞ 管理者や救護担当者が取るべき初期行動を明確に示し、緊急時の判断誤りや対応遅延を防止します。 ■作成・利用時のポイント ＜掲示場所を明確に設定＞ 全従業員が視認できる休憩所・作業場入口などに掲示し、すぐに確認できる体制を整えましょう。 ＜連絡体制・責任者情報を最新化＞ 作業管理者・安全衛生担当者・産業医などの連絡先を正確に記載し、変更時は速やかに更新しましょう。 ＜記録と見直しを継続的に実施＞ 発症事例を記録し、最低年1回の見直しを行うことで、管理体制の継続的な改善につなげられます。 ■テンプレートの利用メリット ＜Googleドキュメント形式で即共有＞ クラウド上で複数部署と同時編集・確認でき、掲示用の印刷にも適しています。 ＜シンプル構成で現場即応＞ 5段階の対応フローで理解しやすく、緊急時にも迅速な判断・行動が可能です。 ＜見本付き・カスタマイズ自由＞ 記載例が含まれており、現場に合わせて差し替え可能です。

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■賞与査定表とは 社員一人ひとりの貢献度を客観的な基準で評価し、賞与支給額の根拠を明確にするための書式です。評価プロセスに透明性を持たせることで、社員の納得感を醸成し、エンゲージメント向上を後押しします。 ■利用するシーン ・賞与支給に先立ち、各社員の勤務評価や目標達成度を算定する場面で利用します。 ・全社の評価結果を取りまとめ、賞与の原資配分を審議する際に利用します。 ・査定結果をもとに本人と面談を行い、次期の目標設定に繋げる場面で利用します。 ■利用する目的 ・評価プロセスの公平性を担保し、社員が安心して働ける環境を整えるために利用します。 ・会社が期待する行動指針を示し、社員の自発的な成長を促すために利用します。 ・個々の社員の能力や課題を可視化し、長期的なキャリアプランを支援するために利用します。 ■利用するメリット ・明確な評価基準があることで、社員は自身の評価に納得しやすくなります。 ・評価者による判断のブレを抑制し、組織全体で公平な処遇を実現できます。 ・評価結果のデータは、将来的な人員配置や組織開発の貴重な資料となります。 こちらは無料でダウンロードできる、賞与査定表（Excel版）のテンプレートです。評価基準は、プルダウンで選択できるようになっています。ぜひご活用ください。

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労働安全衛生規則の改正（2025年6月1日施行）に対応した「緊急連絡網・搬送先一覧」テンプレートです。災害・事故・熱中症・化学物質曝露など、職場で発生するさまざまな緊急事態に対して迅速かつ適切な対応体制構築が可能です。またGoogleドキュメント形式のため、オンライン共有や即時更新が可能で、全社的な周知にも活用できます。 ■緊急連絡網・搬送先一覧とは 労働安全衛生規則第612条の2に基づき、事業場における「緊急時の連絡体制」や「搬送先医療機関情報」を整備・周知するための書式です。災害や事故など発生時の初動対応を円滑にし、従業員の安全を確保する目的で作成されます。 ■テンプレートの利用シーン ＜社内の緊急対応体制を整備する際に＞ 部署ごとの緊急連絡責任者や搬送先医療機関の情報を整理し、全社員が即時に参照できる体制づくりに役立ちます。 ＜搬送先医療機関を事前に登録・確認する際に＞ 最寄りの救急指定病院や専門医療機関の情報を一覧化し、搬送手順を事前に共有することで迅速な対応が可能になります。 ＜安全衛生委員会やBCP（事業継続計画）の資料として＞ 労働安全衛生管理体制や事業継続計画の一環としても有効です。 ■作成・運用時のポイント ＜定期的な内容更新を実施＞ 人事異動や医療機関の変更時には速やかに改訂し、掲示・周知を行いましょう。 ＜個人情報管理に注意＞ 氏名・連絡先などの個人情報はアクセス権限を明確にし、不要な共有を避けて適正に管理します。 ※特にクラウド上で共有する場合は、第三者提供に該当しないよう管理設定（閲覧範囲制限等）を徹底してください。 ＜緊急時対応手順を明文化＞ 「発見→連絡→初期対応→搬送→報告・記録」の流れを社内で統一し、全員が即行動できるようにしておきましょう。 ■テンプレートの利用メリット ＜無料で導入・すぐに運用可能＞ ダウンロード後に自社用に編集するだけで、緊急時対応体制整備を開始できます。 ＜Googleドキュメントで簡単共有＞ リアルタイムで編集・閲覧ができ、常に最新情報を維持可能です。 ＜見本付きで迷わず作成できる＞ 記載例があり、スムーズに作成できるため、担当者の業務負荷軽減に直結します。

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従業員への熱中症対策教育を記録・共有するための「熱中症対策教育記録」テンプレートです。2025年6月施行の労働安全衛生規則改正に対応し、教育内容・実施日・対象者・教材などを一覧で整理できます。Googleスプレッドシート形式のため、複数の担当者が同時に閲覧・編集でき、クラウド上でリアルタイムに教育状況を管理可能です。 ■熱中症対策教育記録とは 事業者が従業員に対して実施する「熱中症予防・対応教育」の実施内容や結果を記録・保存するための書式です。労働安全衛生規則の改正により、暑熱環境下（原則としてWBGT値28℃以上が目安）の作業に従事する労働者に対し、事業者は熱中症予防に関する教育を実施し、その実施内容を記録・保存することが求められています。 ※「教育の実施義務」は業種や作業内容に応じて判断されるため、個別の作業条件に照らした運用確認が必要です。 ■テンプレートの利用シーン ＜年次または季節前の安全衛生教育に＞ 熱中症リスクが高まる時期の前に実施する全社的な教育や安全週間での研修管理に活用できます。 ＜現場単位・事業所単位の教育管理に＞ Googleスプレッドシートを用いることで、複数拠点の担当者間で進捗を共有できます。 ＜法改正対応・監査資料作成に＞ 教育記録を整理して保存しておくことで、行政調査や安全衛生委員会報告にスムーズに対応できます。 ■作成・利用時のポイント ＜教育内容は法令準拠で更新＞ 年1回以上の教育が推奨されており、毎年最新の指針内容に基づいて見直しを行うことが重要です。 ＜教育対象者・未受講者を明確に記録＞ 名簿を添付して受講・未受講者を明確化し、補講の実施を記録に残しましょう。 ■テンプレートの利用メリット ＜Googleスプレッドシートでリアルタイム共有＞ 複数の担当者が同時に入力・更新でき、教育状況をリアルタイムで把握可能です。 ＜法改正対応で実務にすぐに使える＞ 2025年6月施行の労働安全衛生規則改正に基づき、必要項目があらかじめ反映されています。 ＜見本付きで業務効率化に＞ 入力例を参考に、初めて教育記録を作成する担当者もスムーズに運用できます。

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従業員への熱中症対策教育を記録するための「熱中症対策教育記録」テンプレートです。2025年6月施行の労働安全衛生規則改正に対応し、教育内容、教育日・対象者・責任者情報などを一覧形式で管理できます。Excel形式のため、入力・保存・共有が容易で、改正法令に基づく教育実施状況を一元的に可視化できます。 ■熱中症対策教育記録とは 事業者が実施する熱中症防止教育の内容を記録する書類です。2025年6月の労働安全衛生規則改正により、熱中症の発生リスクが高い環境（目安としてWBGT値28℃以上または気温31℃以上）で作業を行わせる場合、事業者には熱中症対策教育の実施および内容記録、従業員への周知が求められています。 ■テンプレートの利用シーン ＜年次または季節前の熱中症教育に＞ 作業現場・事務所などで行う定期教育の記録として使用できます。 ＜複数部署・現場での教育実施管理に＞ Excelシート上で教育日ごと・現場ごとに管理できるため、全社的な教育履歴整理にも便利です。 ＜外部作業員・一人親方の教育管理＞ 元請企業として、協力会社や一人親方の教育実施状況を把握・記録する際にも利用可能です。 ■作成・利用時のポイント ＜教育内容の網羅的な記載＞ 「基礎知識」「予防措置」「緊急時対応」「罰則規定」など、法令で求められる内容を漏れなく記載してください。 ＜責任者欄・署名欄の活用で信頼性確保＞ 教育責任者名や署名欄を設けることで、記録の正確性と実施確認の証明に繋げます。 ＜記録保存・電子管理＞ 法定保存期間に従い、記録内容を適切に保管してください。電子記録の場合は、責任者による電子署名や確認履歴を残すことが推奨されます。 ■テンプレートの利用メリット ＜法改正対応の実務フォーマット＞ 2025年6月施行の労働安全衛生規則改正に準拠しており、最新要件を踏まえた教育管理が可能です。 ＜Excel形式で編集・保存・再利用が容易＞ 自社の教育スケジュールや現場構成に合わせて柔軟にカスタマイズできます。 ＜見本付きで初めての作成にも安心＞ 記入例を参考にしながら入力できるため、初めて熱中症教育記録を作成する担当者にもわかりやすい構成です。

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2025年6月施行の労働安全衛生規則改正に対応した「熱中症対策教育記録」テンプレートです。教育内容、教育対象者・参加者の確認、使用教材など必要な項目が一元管理可能で、見本付きのため初めての熱中症対策担当者でもスムーズに作成できます。 ■熱中症対策教育記録とは 熱中症防止のために実施する教育の内容・日時・対象者などを記録し、事業者の教育実施義務を適切に履行するための文書です。労働安全衛生規則（2025年6月施行）により、WBGT値28℃以上または気温31℃以上で作業を行う事業者には、熱中症対策のための教育実施及びその記録保存が義務付けられています。 ■テンプレートの利用シーン ＜現場単位での教育履歴管理に＞ 建設現場や工場など、各作業拠点で実施した教育内容を一元的に記録・共有できます。 ＜定期的な安全衛生教育に＞ 定期的に実施する熱中症対策教育の記録様式として活用でき、教育実施の証跡としても有効です。 ＜協力会社・一人親方への対応に＞ 法令上、社外作業者も教育対象となるため、外部労働者に対する教育記録としても利用できます。 ■作成・利用時のポイント ＜教育項目を整理＞ 基礎知識・予防措置・緊急対応・罰則規定などの項目を明記し、自社に合わせた教育内容の抜け漏れがないようにします。 ＜電子保存時の署名対応を明記＞ 電子記録の場合は、電子署名または記録管理責任者の確認を行う必要があります。 ＜教育未受講者へのフォローを徹底＞ 補講の実施や参加者名簿の添付など、教育完了までの流れを記録することで、監査対応の精度を高められます。 ■テンプレートの利用メリット ＜法改正対応・実務ですぐに使える＞ 2025年6月の労働安全衛生規則に準拠した教育管理が可能です。 ＜Googleドキュメントで共有・電子管理が容易＞ 複数の管理者や現場担当者が同時に編集でき、リアルタイムで更新・確認が可能です。 ＜見本付きで初めての作成にも安心＞ 記入例を参考にしながら作成できるため、教育記録の整備が初めての担当者にも使いやすいテンプレートです。

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ワード(Word)形式で作成されたシンプルな履歴書のテンプレートです。履歴書の雛形・書式をお探しなら、「書式テンプレートのbizocean（ビズオーシャン）」へ。

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年次有給休暇届とは、有給休暇を申請するための届出書

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企業が従業員（正社員やパートなど）の勤務時間について、計画的な管理をするために作成する表が「シフト表」です。 シフト表を作成する主な目的として、次のものが挙げられます。 ・従業員の勤務時間を計画的に管理し、労働時間の過不足や重複を防ぐため ・必要な時間帯に適切な人数を配置し、業務の効率化とサービス品質の向上を図るため ・シフトを公平に割り当てることで、従業員間の不満や不公平感を防ぐため ・労働基準法などの法令を遵守し、労働時間や休憩時間を適切に管理するため こちらはExcelで作成した、横レイアウトタイプの1日版のシフト表です。開始時間と終了時間をタブで選択することで、勤務時間が自動計算され、視覚的に分かる仕様となっています。 無料でダウンロードできるので、従業員の勤務時間の管理にご活用ください。

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■残業時間管理シートとは 従業員の労働時間や残業時間を正確に記録・集計するための管理表です。労働基準法や36協定の規定に基づき、所定労働時間を超える時間外労働を明確に把握できる点が特徴です。勤怠管理や法令順守の観点から、多くの企業で活用されています。 ■利用するシーン ・労働基準法や36協定に基づき、従業員の残業時間が法定上限を超えていないかを定期的に確認する場面で利用します。 ・月次の給与計算時に、各従業員の残業時間を正確に集計し、残業手当の計算根拠とするために活用します。 ・管理職がチームや部署全体の労働状況を把握し、業務量の調整や過重労働の防止策を検討する際に利用します。 ■利用する目的 ・従業員の残業時間を正確に把握し、法令や36協定の上限を遵守するために利用します。 ・給与計算時に残業手当を適切に算出し、従業員への公正な給与支払いを実現するために利用します。 ・労働時間の偏りや過重労働を早期に発見し、職場環境の改善や健康管理に役立てるために利用します。 ■利用するメリット ・出退勤時刻や残業時間を一元的に管理できるため、集計作業の効率化やヒューマンエラーの防止につながります。 ・法令や社内規定に基づいた残業時間の管理が可能となり、コンプライアンス違反のリスクを低減できます。 ・従業員の労働状況が可視化されることで、適切な人員配置や業務改善の判断材料として活用できます。 こちらは横レイアウト版の、Excelで作成した残業時間管理シートのテンプレートです。月を変更すると日・曜日が連動して変わり、その月の残業時間の累計が分かる仕様となっています。 無料でダウンロードすることが可能なので、従業員の労働時間の管理にご活用ください。

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業務引継ぎシート(社内業務向け)02は、異動や退職で業務引継が必要な場合に作成する確認表です。業務引継ぎシートでは、引き継ぐ業務の内容や手順、注意点などを詳細に記載することができます。業務引継ぎシートを作成することで、以下のメリットがあります。 ・引き継ぐ側は、業務の流れやポイントを把握しやすくなります。 ・引き継ぐ側は、業務に関する質問や確認を減らすことができます。 ・引き継ぐ側は、業務に関するトラブルやミスを防ぐことができます。 ・引き継ぐ側は、業務の効率化や改善に取り組むことができます。 ・引き継ぐ側は、元の職場からの連絡や責任を回避することができます。

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