「人事・労務」で利用頻度の高い
書式テンプレート・フォーマット

従業員一人ひとりの目標と達成計画、振り返りまでを1枚で管理するための目標管理（目標設定）シートのテンプレートです。本人記入欄には目標・達成期日・達成計画に加えて、達成状況の振り返りとして評価・結果・自己評価の欄がそろい、目標を4件まで書き分けられます。評価はA（満足）からE（不満）までの5段階タイプで、上司記入欄には評価とFB・コメントの欄も用意しています。Excel形式で無料でダウンロードでき、自社の評価制度に合わせて項目を書き換えてご利用いただけます。 ■目標管理（目標設定）シートとは 従業員が期初に立てた目標と達成計画を書き出し、期末に達成度を振り返って上司の評価まで記録する管理表です。 ■テンプレートの利用シーン ・半期や年度のはじめに、担当業務ごとの目標と達成期日を本人が書き出す ・中間の面談で達成計画の進み具合を確認し、残りの期間で何をするかを話し合う ・期末の評価面談で自己評価と上司評価を並べ、次期の目標づくりにつなげる ■利用・作成時のポイント ・目標は件数や金額など数えられる形で書き、達成の可否を判断しやすくします ・自己評価の欄は本人が先に記入し、上司の評価と並べて面談の材料にしましょう ・達成期日を1件ずつ入れて、期中のどこで確認するかを決めておきましょう ・上司記入欄のFB・コメントには、評価の理由と次期への期待を書き添えます ■テンプレートの利用メリット ＜評価基準の統一＞ 5段階の評価尺度が印字済みで、本人と上司の判断のずれを小さくできます。 ＜Excel形式で調整可能＞ 行や欄を追加・削除できるので、自社の評価制度に合わせて組み替えられます。 ＜繰り返し利用でコスト削減＞ 無料でダウンロードして使用でき、自社用にアレンジすることで管理表を作り直す手間を省けます。

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会社と短期労働者が労働契約を締結するにあたり、双方で締結するための書類

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給与が未払いのまま放置されている労働者が勤務先へ支払いを求める「賃金未払い」内容証明郵便テンプレートです。未払い対象月の記載欄、分割払いに応じる提案、社会保険料・税金差引後の金額計算を勤務先に求める一文、期限内の回答を求める文言、連絡なき場合は監督署へ届け出る旨の通知を記載できます。Word形式で無料でダウンロードでき、未払い月数や分割回数、連絡期限を状況に合わせて編集可能です。 ■賃金未払いの通知書とは 労働基準法は賃金の全額・期日払いを使用者に義務付けており、正当な理由なく未払いの場合、労働者は支払いを請求できます。内容証明郵便で送ることで通知内容を郵便局が証明し、後の監督署相談や法的手続きの証拠にも活用できます。 ■テンプレートの利用シーン ＜給与が数ヶ月にわたり未払いのとき＞ 勤務先の経営悪化などで複数月分の賃金が未払いの状況で、支払いを求めたい場面で使えます。 ＜監督署へ相談する前に直接交渉したいとき＞ 長年勤めた勤務先へいきなり監督署経由で相談するのをためらい、まず書面で支払いを求めたい場合に適しています。 ＜分割払いでの解決を提案したいとき＞ 勤務先の資金繰りにも配慮し、一定期間内の分割払いで合意したい場面に活用できます。 ■利用・作成時のポイント ＜未払い月・金額を具体的に記載する＞ 「○○年○○月」の部分に実際の未払い対象月を入れ、いつの分の賃金かを明確にします。 ＜回答期限と連絡方法を明記する＞ 勤務先が対応しやすいよう、回答期限と連絡手段を伝えます。 ＜内容証明郵便として送付する＞ 郵便局の内容証明郵便の様式・字数制限を確認し、謄本を保管しておきます。 ■テンプレートの利用メリット ＜請求内容の記録化に貢献＞ 内容証明郵便で送ることで請求内容が記録として残り、後日の交渉の裏付けになります。 ＜交渉の手間を軽減＞ 未払い月や分割払いの提案が整理され、短時間で要点を伝える文書を作成できます。 ※本テンプレートは汎用例です。最新の法令を確認し、必要に応じて弁護士など専門家にご相談のうえご利用ください。

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年度ごとの人材育成方針を可視化するための「教育計画表」テンプレートです。教育対象・教育方針・研修内容・実施時期・備考欄を一覧で配置しており、新入社員研修から中堅社員向けのリーダーシップ研修、資格取得支援まで、階層別の教育計画を一枚で見渡せる構成です。 ■社員教育計画表とは 1年間を通じて実施する社員教育・研修プログラムを、対象者層ごとに整理し、組織全体の人材育成方針を見える化するための社内文書です。人事部・教育担当部署が経営層に対し、年度計画を提示する基礎資料としても活用されます。 ■テンプレートの利用シーン ＜年度初めの教育計画策定に＞ 4月の新年度開始前後、年間の研修プログラムを策定する場面で活用できます。 ＜人事部門の経営層への提案資料に＞ 人材育成の方針を経営会議で説明する際の、年間計画書として使えます。 ＜階層別研修の整理に＞ 新人・中堅・管理職など対象者層ごとに、必要な研修内容を整理する書面として活用できます。 ■作成・利用時のポイント ＜教育対象を明確に＞ 新入社員・若手社員・中堅・管理職など、対象者層を具体的に記載します。 ＜目的と方針を区別＞ 「何のための研修か」を明確化し、施策の目的意識を共有します。 ＜時期・期間は具体的に＞ 実施時期や期間は、月単位や四半期単位など運用に合わせて記載し、年間スケジュールとの整合性を保ちます。 ＜備考欄で予算や講師を補足＞ 予算規模や講師選定の状況など、運営情報を備考に追記します。 ■テンプレートの利用メリット ＜見本付きですぐに作成＞ 記入例により書き方や粒度をイメージしやすく、短時間で形にできます。 ＜計画書づくりを0円で＞ フォーマット作成にかかるコストを抑えられます。 ＜Word形式で編集・更新も簡単＞ 自社の教育方針や研修内容、実施時期に合わせて柔軟に加筆・修正しやすく、継続的な運用にも便利です。

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■退職時誓約書とは 従業員が会社を退職する際に、守秘義務や競業避止、会社資産の返還など会社との間で最終的な約束事項を確認・同意するための書式です。誓約内容として「在職中や退職後も知り得た秘密情報を漏らさない」「競合企業に一定期間就職しない」など、退職者の法的・道義的義務を文書で明記するのが特徴です。 ■利用するシーン ・退職手続き時に、会社の機密情報流出や資産の不正持ち出しを防止するために取り交わします。 ・新たな就業先や副業先において、競業避止義務を順守してもらう必要がある場合に利用します。 ・社内規則や就業規則で退職時の誓約取得を義務付けている企業が、退職者との間で正式に交わす場合に利用します。 ■利用する目的 ・退職後も機密保持・情報漏洩防止の法的根拠を、文書で明確化するために利用します。 ・競業避止義務や資産返却確認を徹底し、不利益発生リスクを低減するために利用します。 ・会社資産や貸与物品の確実な返却や、権利・義務の整理を行うために利用します。 ■利用するメリット ・機密漏洩・不正流出などのトラブルを未然に防ぐ、法的手段となります。 ・企業イメージや取引先信用維持のための、予防策として有効です。 ・退職後のトラブル発生時には証憑として利用でき、迅速な対応を後押しします。 こちらは無料でダウンロードできる、退職時誓約書（Word版）のテンプレートです。従業員の退職手続きの際、機密漏洩などの防止に本テンプレートをお役立ていただけると幸いです。

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給与振込口座届（銀行振込）の作成の要点は以下のとおりです。 1.正確・確実な給与支払いのため 　従業員の銀行口座情報を事前に届出させることで、給与の振込ミス（口座番号の間違いや名義不一致など）を防ぎ、スムーズな支給を可能にします。 2.事務処理の効率化 　人事・経理担当者が一元的に情報を管理・登録でき、月々の振込処理が自動化・効率化されます。 3.トラブル防止の記録として 　従業員本人から提出された情報に基づいて振込を行っていることの証拠となり、振込先に関する誤解やトラブルの回避に役立ちます。 4.個人情報保護・管理の明確化 　正式な書式により情報を取得・管理することで、従業員の金融情報の取扱いを慎重かつ適正に行うための管理体制の一部となります。 5.変更届の基礎資料にもなる 　今後、口座変更等が生じた場合の比較資料や履歴管理の基盤として機能します。

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「保険料控除申告書」とは、年末調整で保険料控除を申告するための重要な書類です。 正式名称は「給与所得者の保険料控除申告書」であり、従業員が支払った保険料（※生命保険料や地震保険料、社会保険料など）に基づいて所得税や住民税の控除を受けるために必要です。 この申告書を提出するときには、各種控除証明書（※生命保険料控除証明書など）も添付する必要があります。 なお、最近は保険会社からの控除証明書を電子データで受け取り、それを提出することも可能というケースもあります。 こちらは無料でダウンロードできる、「令和6年分保険料控除申告書／入力用」のテンプレート（PDF版）です。自社の年末調整にご活用ください。なお、国税庁のホームページからでも、無料でダウンロードすることができます。 ※出典：国税庁ホームページ（https://www.nta.go.jp/users/gensen/nencho/shinkokusyo/index.htm）

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退職勧奨に基づく合意退職の内容を記録し、企業と従業員双方の認識を整理するための「退職勧奨同意書」です。退職日や離職理由、特別退職慰労金の支給内容などの重要事項を整理でき、自由意思による同意であることや、十分な説明・相談機会があったことを確認する記載も含まれており、合意内容の明確化や後日の認識相違の防止に役立ちます。 ■退職勧奨同意書とは 会社からの退職勧奨に対して従業員が同意し、合意により労働契約を終了することを確認するための書式です。解雇とは異なり、双方の合意により労働契約を終了する内容を書面で確認することで、合意内容の証拠化や手続きの円滑化に役立ちます。 ■テンプレートの利用シーン ＜退職勧奨に応じた合意退職時に＞ 従業員が退職勧奨に同意し、退職条件を文書で確認する際に活用できます。 ＜退職条件の整理・確認に＞ 退職日や慰労金、離職理由などの条件を明確にし、双方の認識を一致させるために利用できます。 ■作成・利用時のポイント ＜退職条件を具体的に記載＞ 退職日や金銭支給条件など、重要事項は曖昧にせず明確に記載することが重要です。 ＜離職理由の取扱いを整理＞ 離職票など公的書類の記載とも整合がとれるよう、事実関係に即した内容を整理しておきましょう。 ＜付随手続きについても触れる＞ 健康保険証の返却や貸与物の回収、各種手続きについても明記しておくことで、実務上の抜け漏れを防ぎやすくなります。 ■テンプレートの利用メリット ＜例文付きで簡単に作成可能＞ 基本構成が整っているため、必要事項を入力するだけで短時間で書類を作成できます。 ＜Word形式で柔軟に編集＞ 企業ごとの方針や条件に合わせて自由にカスタマイズが可能です。 ※本テンプレートは、退職勧奨に基づく合意退職に関する一般的な書式例です。個別の事情に応じた法的判断、離職理由の記載、公的手続への対応、条項修正の要否については、弁護士その他の専門家にご相談のうえご利用ください。

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賃金改定や人事評価に伴う給与変更の通知時にお役立ていただける「雇用契約書（賃金）の変更のお知らせ」テンプレートです。労働契約法第8条に基づく合意による労働条件変更の手続きを明確化し、賃金変更理由・変更後の金額・適用日などを網羅した実用的な書式となっています。 ■雇用契約書（賃金）の変更のお知らせ（労働条件変更通知書）とは 従業員の賃金額や賃金構成に変更が生じた際、その内容を通知するための文書です。基本給・各種手当の金額変更、賃金体系の見直しなど、賃金に関するあらゆる変更時に活用できます。 ■テンプレートの利用シーン ＜人事評価に基づく昇給・降給時に＞ 定期評価や目標達成度に応じた基本給の改定や、役職任用に伴う役職手当の新設・変更を従業員へ通知する際に活用します。 ＜手当の新設・廃止・金額変更時に＞ 通勤手当・住宅手当・資格手当などの各種手当を新設する場合や、既存手当の金額を変更・廃止する際の通知手段として利用できます。 ＜賃金制度の見直し・改定時に＞ 会社全体の賃金体系を見直す際、個別従業員への変更内容の通知や記録保存に使用できます。 ■作成・利用時のポイント ＜変更内容の明確化＞ 基本給や各種手当、合計額などの内訳を具体的に記載し、誤解のないようにします。 ＜適用日の明示＞ いつの支給分から変更が適用されるかを明確に記載し、実務上の混乱を防ぎます。 ＜関連制度への言及＞ 社会保険料、税金、就業規則など、関連する制度への影響についても必要に応じて補足すると丁寧です。 ■テンプレートの利用メリット ＜業務効率の向上＞ 例文付きのため、ゼロから作成する手間を省き、スムーズに通知書を作成できます。 ＜記載漏れの防止＞ 賃金内訳や変更理由など必要項目が整理されており、重要情報の抜け漏れを防ぎます。 ＜柔軟なカスタマイズ性＞ Word形式のため、自社の給与体系や就業規則に合わせて簡単に編集・調整が可能です。

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「賃金台帳（東京労働局配布版）」は、給与明細の詳細な内容を記した台帳です。正社員、パート、アルバイトなどの区別なく、常時労働者を雇用する場合にご利用いただけます。この台帳は、労働基準法関係の様式テンプレート（東京労働局配布版）です。必要な情報を網羅し、使いやすいレイアウトとなっています。効率的に給与管理を行いたい方におすすめです。ダウンロードは無料です。 【本書式は登録時点の法令仕様に基づいています。】

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「36協定　時間外労働休日労働に関する協定書　様式9号」 2019年4月の法令改正により36協定の新しい様式となりましたのでエクセル書式で作成しました。 別に「36協定　時間外労働休日労働に関する協定書(特別条項)　様式9号の2」もアップロードしております。 労働基準法、働き方改革、時間外労働の上限規制

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内定通知とは、採用希望者に採用することを伝えるための通知書

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出勤簿（１枚３ヵ月分）とは、社員の出勤を管理するための書類

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出向契約書の契約書雛形・テンプレートです。

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従業員に向けた、年末調整の案内文です。

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社員の退職手続きをスムーズに進めたい企業担当者に最適な「退職証明書」テンプレートです。入社日・退職日・在籍期間・役職・職務内容・退職理由など、証明に必要な項目を一覧形式で整理しています。Excel形式のため編集しやすく、退職者ごとに再利用できる実務向けフォーマットです。 ■退職証明書とは 従業員が会社を退職した事実やその内容を証明する書類です。労働基準法第22条に基づき、退職者本人から請求があった場合には、会社（使用者）は遅滞なく退職証明書を交付する義務があります。雇用保険や転職先での手続き、社会保険・年金関連の申請にも利用される重要な証明書です。 ■テンプレートの利用シーン ＜退職者への証明書発行時に＞ 退職者からの請求に応じ、法的に正しい形式で発行が可能です。退職日や在籍期間など、証明項目を抜け漏れなく記載できます。 ＜ハローワーク・社会保険関連の提出用として＞ 雇用保険の資格喪失通知の裏付け資料や、転職先での雇用保険・年金加入手続きのために、ハローワークや年金事務所などでの提出にも利用される場合があります。 ＜社内書類管理・退職手続きの効率化に＞ Excel形式により退職情報をまとめて管理しやすく、総務・人事担当者の業務効率化にも役立ちます。 ■作成・利用時のポイント ＜退職日と資格喪失日の整合性を確認＞ 雇用保険では退職日の翌日が資格喪失日となるのが原則です（雇用保険法施行規則第7条の3）。日付のズレがないよう、賃金締切日や社会保険資格喪失日との整合もあわせて確認しましょう。 ＜退職理由はチェック形式で簡潔に＞ 自己都合・会社都合・定年など、選択肢から該当項目にチェックを入れるだけで対応できます。 ＜給与情報や役職は最新データを反映＞ 退職直前の役職・賃金情報を正確に入力し、証明書としての信頼性を確保します。 ■テンプレートの利用メリット ＜無料ダウンロードしてすぐに使える＞ Excel形式なので、入力・編集後に印刷も可能です。 ＜表形式で情報整理がしやすい＞ 項目ごとにセルが区切られており、誤記防止やデータ再利用にも便利です。 ＜見本付きで迷わず作成可能＞ 記入例付きのため、初めて作成する担当者でもスムーズに作成できます。

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再来店や再連絡が続くカスタマーハラスメント事案について、対応の経過を時系列で記録する「カスハラ対応経過・措置記録シート」のテンプレートです。1つのカスハラ事案について、発生から収束までの経過を時系列で整理できる構成となっており、事案番号・関連報告書番号、対応責任者や事案概要、日時ごとの対応内容と結果、工数、講じた措置のサマリー（被害者対応・行為者対応・外部連携・再発防止策・最終結果）を、記録できます。 ■カスハラ対応経過・措置記録シートとは 1つの事案の発生から収束までを1枚のシートで一元管理する記録簿です。一次報告用の報告書とは役割が異なり、その後の電話・来店・弁護士相談といった動きを継続的に記録する様式です。 ■テンプレートの利用シーン ＜継続事案の経過管理＞ 執拗な反復クレームなど、対応が長期化する事案の全経過を残せます。 ＜弁護士・警察と連携する悪質事案＞ 時系列の記録がそのまま外部機関への説明資料になります。 ＜担当交代・引き継ぎ＞ 次の予定列まで含めて記録されているため、担当が替わっても対応が途切れません。 ■作成・利用時のポイント ＜事案番号と関連報告書を紐づける＞ 相談記録や懲戒手続き書類、労働局相談履歴などと照合できるようにしておくことが重要です。 ＜対応の都度その場で入力＞ 後でまとめて書くと抜けが生じるため、対応直後の入力を習慣にしましょう。 ＜外部連携と最終結果を明確化＞ 警察・弁護士・産業医・労働局などへの相談・通報の有無をチェックし、最終結果（収束・継続観察・法的手続中等）を記載することで、対応の妥当性や必要な追加措置の検討がしやすくなります。 ■テンプレートの利用メリット ＜経緯説明の手間を削減＞ 時系列が一覧で整理されるため、経営層や弁護士への説明資料を作り直す必要がなくなります。 ＜対応負荷の見える化＞ 工数列に対応時間を記録することで、事案ごとの負担を数値で把握し、人員配置の判断材料にできます。 ＜Excel形式で簡単にカスタマイズ・集計＞ 会社ロゴや社内ルールに合わせた文言修正、事案別シートの複製、合計工数の集計などが容易です。

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採用通知を受けた人が、入社する意思を会社に伝えるための入社承諾書テンプレートです。宛先、採用通知の受領確認、承諾事項、署名欄といった必要事項を順に記入できるシンプルな構成です。 ■入社承諾書とは 会社からの採用決定を受けて、応募者が入社する意思と入社条件への同意を書面で示すための文書です。入社日の確約、書類提出義務など、入社にあたっての基本事項を盛り込んだ、雇用関係スタート時の重要書類です。 ■テンプレートの利用シーン ＜新卒採用の入社手続きに＞ 内定者から入社直前までの期間に、入社の意思確認書面として活用できます。 ＜中途採用の正式入社確認で＞ 中途採用者の入社意思と入社予定日の確認に使用できます。 ＜人事・採用担当者の入社準備業務で＞ 採用担当者が、内定者一人ひとりから書面で意思確認を取る標準書式として利用できます。 ＜入社辞退の抑止に＞ 書面で承諾を取ることで、入社直前のキャンセルリスクを最小化する手段となります。 ■作成・利用時のポイント ＜入社日を具体的に＞ 入社する年月日を明確に記載します。 ＜保証人欄を設ける場合は運用目的を明確に＞ 保証人欄を設ける際は、取得目的・範囲を社内で明確にし、必要性を十分に検討します。 ＜健康上の事情がある場合の連絡方法を明記＞ 入社日に出社できない事情がある場合の連絡先や提出書類をあらかじめ案内します。 ＜現住所と連絡先を最新化＞ 入社前に住所や連絡先の変更があれば、速やかに再提出または更新を依頼します。 ■テンプレートの利用メリット ＜コストを抑えて業務効率化＞ 入社書類の様式を一から準備するコストを抑えられます。 ＜例文付きで編集しやすい＞ 基本文例をもとに社名、入社日、提出書類案内などを差し替えて使用できます。 ＜Word形式で簡単調整＞ 社内の運用に合わせて文字修正やレイアウト調整など、柔軟に編集できます。 ※入社承諾書は、応募者の入社意思を確認し、入社手続を円滑に進めるための書面です。記載内容や運用方法によっては、内定者への負担が過度にならないよう配慮してください。

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建設現場の出面管理に必要な情報をシンプルに整理できる「出面表」Excelテンプレート（見本付き）です。対象年月・工事名・現場名などの基本情報と、作業員ごとの実労働時間・残業時間・合計時間を1枚で確認でき、現場の労務管理や元請への報告資料として使いやすい構成です。 ■出面表とは 作業員がいつ・どこで・どれだけ働いたかをまとめて記録する表で、勤怠・労務管理に用いられます。 ■テンプレートの利用シーン ＜基本的な出面管理を行いたいとき＞ 日別の実労働時間と残業時間を簡潔に記録でき、標準様式として適しています。 ＜協力会社間での出面提出に＞ 協力会社名や一次・二次区分、責任者名を明記でき、月次提出書式として使いやすい体裁です。 ＜紙とExcelを併用したいとき＞ Excel入力と印刷の両方に対応し、紙・電子のハイブリッド運用に活用いただけます。 ■利用・作成時のポイント ＜実労働・残業の定義を共有＞ 休憩控除後を実労働、法定時間外を残業とするルールを社内・協力会社で統一します。 ＜日別入力と合計欄の整合性チェック＞ 日ごとの時間と月間合計の一致を、作成者・責任者の確認欄でダブルチェックします。 ＜電子保存時の社内ルール整備＞ 保存期間・ファイル名・アクセス権限などを社内規程で定め、注意事項と整合させて運用します。 ■テンプレートの利用メリット ＜見本シート付きで展開が容易＞ 具体的な入力例があり、現場担当者が記載イメージをつかみやすく教育コストを抑えられます。 ＜シンプル構成でカスタマイズしやすい＞ 実労働・残業に絞った構成のため、早出・深夜・備考欄などの追加も容易です。 ＜Excel形式でコスト不要＞ ロゴ追加や列調整、合計計算の数式設定など自由に編集でき、無料で社内標準の出面表を整備できます。 ※本テンプレートは汎用例です。実務では最新の法令や社内規程等に従って管理してください。

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従業員が副業や兼業を始める前に、勤務先へ内容を届け出て許可を求めるための副業許可申請書です。副業先名・所在地・業種・雇用形態・職務内容・勤務曜日・勤務日数・勤務時間の欄があります。総労働時間・契約期間・申請理由・健康面の申告に加え、5項目の誓約事項と承認印欄まで1枚に収めています。記入例入りの見本シートと空欄シートの2枚組で、無料のExcel形式なので項目も足せます。 ■副業許可申請書とは 従業員の副業・兼業について、勤務先が労働時間や健康への影響を確認し、可否を判断するために提出させる社内文書です。 ■テンプレートの利用シーン ＜副業の申し出を受け付けるとき＞ 副業先と勤務条件を一覧で申告させ、上司と人事が同じ情報で検討できます。 ＜労働時間と健康状態を確認するとき＞ 本業と副業の合計時間に加え、健康上の支障の有無も把握できます。 ＜社内の受付手続きを整えるとき＞ 誓約事項と承認欄が入っており、就業規則の運用に沿った受付様式になります。 ■利用・作成時のポイント ＜総労働時間は合算して書かせる＞ 週あたりの合計を記入させ、書式に記載の週40時間・36協定の上限と照らします。 ＜契約期間は継続確認とセットで扱う＞ 期間の定めがない場合も年度末に可否を確認する旨の注記があります。 ＜誓約事項は自社の規程と突き合わせる＞ 機密保持や競業避止の文言が就業規則と矛盾しないか確認します。 ■テンプレートの利用メリット ＜初めての申請でも迷わず記入＞ 赤字の記入例を見ながら書けるため、差し戻しの手間が減ります。 ＜労務トラブルの抑制＞ 健康面の申告欄と誓約事項がそろい、見落としたまま許可する事態を避けられます。 ＜社内の副業受付ルールを統一＞ 部署ごとに判断がぶれず、人事での取りまとめが進めやすくなります。 ※本テンプレートは汎用例です。最新の労働関連法令を確認し、必要に応じて社会保険労務士・弁護士など専門家にご相談のうえご利用ください。

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