「人事・労務」で利用頻度の高い
書式テンプレート・フォーマット

医療費をいったん自費で支払った場合や、資格の行き違いにより他保険者へ返還した後に、協会けんぽへ療養費の支給申請を行う際に使用する書式です。入力フォーム付きPDF形式のため、申請者情報、受診者情報、受診期間、傷病の内容、申請理由、振込先などをパソコン上で整理して入力可能です。 ■健康保険療養費支給申請書（立替払等）とは 健康保険の給付対象となる療養について、やむを得ず本人が費用を立て替えたときに、その払い戻しを求めるための申請書です。協会けんぽの様式では、本人申請を基本としつつ、被保険者が亡くなっている場合は相続人が請求する取扱いも示されています。 ■テンプレートの利用シーン ＜立替払い後に申請を進めるとき＞ 保険証利用ができず、窓口で医療費を全額支払った後の申請準備に使用できます。 ＜返還後の再申請を整理したいとき＞ 国民健康保険などの他保険者へ医療費を返還したあと、協会けんぽへ請求し直す場面でも使用できます。 ■作成・利用時のポイント ＜申請理由に応じた添付資料を確認＞ 診療明細書や領収書のほか、返還事案では診療報酬明細書、第三者行為では傷病届など、事情ごとに必要書類が異なります。事前に必要書類を確認しておきましょう。 ＜提出期限も踏まえて早めに整える＞ 療養費の請求権は、原則として療養に要した費用を支払った日の翌日から2年で時効となるため、記入後は速やかに提出準備を進めることが大切です。 ＜口座情報と本人確認情報の整合を取る＞ 公金受取口座を使うか、通常の振込口座を指定するかなどによって記載の要否が変わるため、申請者情報とあわせて確認しておくとスムーズです。 ■テンプレートの利用メリット ＜入力フォーム付きPDFで記入漏れを減らしやすい＞ 定型欄に沿って情報を入れられるため、申請項目の整理がしやすく、確認時の見落とし防止にもつながります。 ＜すぐに利用開始＞ 無料ダウンロード後、すぐに入力・印刷して提出準備へ進めます。 ※出典：全国健康保険協会（https://www.kyoukaikenpo.or.jp/）

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治療を続ける従業員が安心して働ける社内ルールを整備するための「治療と仕事の両立支援規程」のひな形です。制度の概要を簡潔に押さえつつ、相談窓口、申出方法、情報収集、就業上の措置、支援プラン、プライバシー保護、不利益取扱いの禁止まで、実務で必要となる項目を整理した構成になっています。 ■治療と仕事の両立支援規程とは 疾病の治療を受ける従業員の就業継続を支援するため、申出受付から就業上の措置の決定・運用までを定めた社内ルール文書です。厚生労働省の「治療と仕事の両立支援ガイドライン」に基づき、就業上の措置や情報管理、相談体制などを明文化することで、労使双方の安心と適正な労務管理を実現します。 ■テンプレートの利用シーン ＜両立支援制度を新たに整備する際に＞ 社内ルールが未整備の企業でも、本テンプレートを基に迅速に制度構築が可能です。 ＜法令・ガイドライン対応を見直す際に＞ 既存規程のアップデートやコンプライアンス強化の見直し資料として活用できます。 ＜従業員から支援申出があった際に＞ 具体的な手続きや対応方針を明確にし、現場対応のばらつきを防ぎます。 ■作成・利用時のポイント ＜就業上の措置内容を具体化＞ 勤務時間短縮や在宅勤務など、自社で実施可能な措置を明確に定義することが重要です。 ＜個人情報管理の徹底＞ 疾病情報は要配慮個人情報に該当するため、取得・利用範囲を厳格に管理します。 ＜相談体制と責任者の明確化＞ 窓口・担当者を明示し、従業員が安心して相談できる環境整備が必要です。 ■テンプレートの利用メリット ＜ガイドラインに準拠＞ 厚生労働省の両立支援指針に基づいており、法令対応の基盤として活用できます。 ＜無料ですぐに運用を始めやすい＞ コストを抑えながら、社内の両立支援ルールをスムーズに整備できます。 ＜Word形式で編集・調整可能＞ 自社の組織体制や相談窓口、就業上の措置内容に合わせて柔軟に加筆修正できます。 ※本書式は一般的なひな形です。自社の業種・規模・就業実態および既存規程との整合性を必ず確認し、必要に応じて社会保険労務士、弁護士、産業医等の専門家によるレビューを受けたうえで運用してください。

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65歳以降も働きたい従業員が、65～70歳までの就業継続に関する希望や条件を会社へ示すためのExcelテンプレート（例文付き）です。「申出日・所属・署名」の基本情報に加え、希望する勤務形態、職務内容、勤務地などの要望欄を備え、制度内容の説明を受けた旨と同意まで一枚で整理できる構成です。合意に至った内容は雇用契約書／労働条件通知書などで文書化・保管する前提で運用できます。 ■65歳以降雇用希望申出書とは65歳以降～70歳までの就業継続を希望する本人が、希望する働き方や就業形態を会社に伝えるための社内書式です。法律上の提出義務があるものではなく、企業と本人の意向確認・条件協議を円滑に進めるための任意書式としてご利用いただけます。 ■テンプレートの利用シーン ＜定年・65歳到達前の面談準備に＞ 面談前に本人の勤務形態・職務・勤務地の希望を事前収集し、当日の協議をスムーズにします。 ＜再雇用可否・条件提示の社内決裁資料として＞ 申出内容を人事・所属長で共有し、人員計画や配置方針と整合した条件の検討に活用します。 ＜同意取得と記録保全の一体運用に＞ 企業側の制度説明を受けた旨と本人同意を同じ書面に残し、その後の雇用契約書／労働条件通知書へ確実に連携します。 ■利用・作成時のポイント ＜申出日・所属・署名欄を明確に＞ 定年到達日の1～2か月前を目安に提出を促し、正式な社内記録として扱いましょう。 ＜希望勤務形態・職務内容を具体的に記載＞ 勤務日数や職務範囲の希望を具体化することで、再雇用後のミスマッチを防げます。 ＜同意欄に説明記録を残す＞ 企業側が行った制度説明（賃金・勤務形態など）の概要と同意を記録し、後日の確認資料として保管します。 ■テンプレートの利用メリット ＜Excelでカスタマイズ自在＞ 自社の再雇用基準・提出期限・面談フローを追記しやすく、部門横断で統一できます。 ＜監査・証跡にも強い＞ 誰が・いつ・どの条件で申出・同意したかが一枚で残るため、後日の齟齬や説明負担を軽減します。 ※継続雇用の条件・賃金・配置は、会社の人員計画や制度設計により異なります。実際の運用では、自社の就業規則・再雇用規程および最新の法令・指針に照らして調整してください。

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減給による懲戒処分を従業員へ通知する際の「懲戒処分通知書」です。処分内容、根拠規則、処分理由、今後の対応までを順序立てて記載できる構成で、社内文書としての見やすさと実務での使いやすさを両立しています。Word形式で編集しやすく、例文を参考に自社の事案へ落とし込みやすいため、無料で手早く文書を整備したい企業の人事・総務・法務担当者におすすめです。 ■懲戒処分通知書【減給】とは 従業員の服務規律違反や就業規則違反に対し、会社が減給処分を決定した事実と内容を、正式に本人へ通知するための文書です。処分内容だけでなく、就業規則上の根拠、対象行為、再発防止に向けた要請まで明記することで、後日の認識相違や労務トラブルの防止に役立ちます。 ■テンプレートの利用シーン ＜就業規則に基づき減給処分を通知するとき＞ 懲戒権の根拠を明確にしながら、処分内容や適用期間を従業員へ伝える場面で活用できます。 ＜社内規程違反があったとき＞ 事実関係と処分理由を整理して通知したい場合に有用です。 ■作成・利用時のポイント ＜就業規則上の根拠条項を必ず確認＞ 懲戒処分は就業規則上の定めが前提となるため、該当条文・号数を正確に記載することが重要です。 ＜減給額は法令の範囲内で設定＞ 減給は、1回の懲戒事由につき平均賃金1日分の半額を超えず、また、同一賃金支払期における減給総額はその賃金総額の10分の1を超えないよう注意が必要です。 ＜処分理由は具体的に記載＞ 違反行為の日時、内容、社内規程との関係、会社の判断要素を簡潔に示すことで、通知書の明確性が高まります。 ■テンプレートの利用メリット ＜Word形式で編集しやすい＞ 会社名、条文、事案内容、減給条件などを自社実態に合わせて柔軟に調整できます。 ＜例文付きで作成がスムーズ＞ 文案の骨子が整っているため、担当者の負担を減らします。 ＜無料で導入しやすい＞ ダウンロード後すぐに活用できるため、制作コストを抑えながら必要文書を迅速に整備できます。

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従業員から介護休業の申出を受けた会社が、その取扱いを書面で返すためのテンプレートです。申出者の氏名・所属部署・従業員番号、対象家族の氏名と続柄、要介護状態の程度、休業の開始予定日と終了予定日を書き込む欄がそろっています。社会保険料と賃金の扱い、復職後の職場についての記載欄、個別周知の実施状況と相談窓口を残す欄も並んでいます。無料でダウンロードでき、通知文を一から組み立てずに済みます。 ■介護休業取扱通知書とは 介護休業の申出や期間の変更、撤回を受けた会社が、休業の期間と休業中の待遇をまとめて本人へ知らせる書面です。口頭のやり取りだけで済ませると、賃金の有無や社会保険料の負担、復職先について受け止め方が食い違い、休業に入ってから問い合わせが増えます。取扱いを1枚にまとめて渡しておけば、本人も会社も同じ内容を見返せます。 ■テンプレートの利用シーン ＜介護休業の申出を受理したとき＞ 申出者と対象家族の情報を書き込み、会社が認めた休業期間を伝えられます。 ＜期間の変更や撤回の申出があったとき＞ 変更後の予定日に書き替え、待遇の扱いをあらためて示せます。 ■利用・作成時のポイント ＜対象家族と続柄は正確に書く＞ 氏名・続柄・要介護状態の程度は、本人からの申出内容と突き合わせます。 ＜賃金と社会保険料の扱いを明記＞ 自社の就業規則にそろえ、休業中の支給の有無と保険料の精算方法を書きます。 ＜相談窓口は担当者名まで残す＞ 個別周知を行った日と窓口の担当者を書いておくと、連絡先が伝わります。 ■テンプレートの利用メリット ＜初めてでもスムーズに記入＞ 付属の記入見本が赤字で入っており、参考にしながら書類作成ができます。 ＜認識違いの手戻りを抑制＞ 休業中の待遇を書面で伝えられ、復職時の行き違いを避けられます。 ＜Word形式で編集可能＞ 自社の規程名や部署名に合わせて文言を書き替えられます。 ※本テンプレートは汎用例です。最新の労働関連法令を確認し、必要に応じて社会保険労務士・弁護士など専門家にご相談のうえご利用ください。

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退職届を作成することは、それぞれ実務的・法的に重要な意義があります。 1.書面での意思表示により、労使双方が対応しやすくなる。 　・各種制度（雇用保険・健康保険・税）において、会社側に具体的な手続きを促す効果がある。 　・退職者本人にも「言った／聞いていない」などのトラブルが避けられる。 2.退職後のライフライン（医療・雇用・税）の空白を避ける。 　・健康保険や住民税の処理は、うっかり放置すると「未納」や「無保険」状態になる危険があるため、事前に明記しておくことで手続きの抜け漏れを防止できる。 3.会社に記録が残ることで、証拠性を持つ。 　・将来のトラブル防止（例えば、離職票の記載内容や住民税滞納時の責任論）にもなり得る。

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2026年4月開始の「子ども・子育て支援金制度」について、従業員に制度内容や給与控除の開始時期を周知するための通知文です。制度の概要を簡潔に伝えながら、控除開始時期、負担の考え方、給与明細への表示、育児休業中の取扱い、よくある質問、社内問い合わせ先まで整理しやすい構成です。 ■子ども・子育て支援金制度の周知文とは 制度導入に伴い、従業員に対して給与控除の変更内容や制度概要を伝えるための社内通知文です。企業では、控除開始時期や明細表示、問い合わせ先を明記し、誤解や問い合わせの集中を防ぐ観点から、案内文を整備することが実務上重要です。 ■テンプレートの利用シーン ＜制度開始前の社内周知に＞ 制度概要と控除時期を事前に案内する場面に適しています。 ＜給与明細変更の案内時に＞ 新たな控除項目の追加や手取り額の変動について説明する場面で役立ちます。 ＜育児休業中の取扱いやFAQもまとめて伝えたいとき＞ 従業員が疑問を持ちやすい点を先回りして説明することで、問い合わせ対応の負荷を軽減できます。 ■作成・利用時のポイント ＜控除開始時期は自社の給与控除サイクルに合わせて記載＞ 制度上は令和8年4月分からの拠出ですが、実際の給与控除開始月は会社の控除タイミングに応じて表現を確認しましょう。 ＜具体的な金額例を提示＞ 年収帯ごとの目安額や計算例を示すことで、従業員が自分の負担額や手取りへの影響をイメージしやすくなります。 ＜手取り変動の理由を明確に＞ 制度導入と保険料改定が重なる点を説明し、誤解を防ぐことが重要です。 ■テンプレートの利用メリット ＜施行制度に沿って社内周知しやすい＞ 制度の開始時期、使途、事業主負担、育休中の免除といった基本論点を1通で整理しやすいテンプレートです。 ＜Word形式で柔軟にカスタマイズ可能＞ 自社の表示方法や問い合わせ窓口を追記し、簡単に運用に合わせられます。 ※支援金率や負担額、対象範囲、運用の詳細等は、今後の制度見直し等により変更される可能性があります。厚生労働省・こども家庭庁の公表資料や、自社が加入する医療保険者の最新の公式案内・通知をご確認ください。

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在宅勤務やサテライトオフィス勤務など、柔軟な働き方を申請するための「テレワーク申請書（在宅勤務申請書）」です。申請理由や勤務形態、実施期間、業務内容、情報セキュリティ対策などを一覧形式で整理できる構成になっています。また育児や介護との両立支援、通勤時間の削減による業務効率向上など、多様なテレワーク運用に対応しやすい内容です。 ■テレワーク申請書（在宅勤務申請書）とは 従業員が在宅勤務やサテライトオフィス勤務などを希望する際に、実施内容や必要事項を会社へ申請するための書類です。勤務日や勤務場所、業務内容、使用機器、セキュリティ対策などを明確にすることで、適切な労務管理と円滑なテレワーク運用につなげることができます。働き方改革や育児・介護との両立支援を進める企業で広く活用されている書式です。 ■テンプレートの利用シーン ＜在宅勤務制度の申請に＞ テレワーク導入時の初回申請や、継続的な利用に関する申請書として活用できます。 ＜育児・介護との両立支援に＞ 通勤負担の軽減や家庭事情への配慮が必要な従業員の申請記録として利用できます。 ■作成・利用時のポイント ＜申請理由を具体的に記載＞ 業務効率化や育児・介護など、テレワークが必要となる背景を明確に記載することで、承認手続きを進めやすくなります。 ＜勤務場所や利用機器を明確に＞ 就業場所や会社貸与機器の利用状況を記録し、適切な労務管理や情報管理につなげましょう。 ＜セキュリティ対策を確認＞ パスワード設定や画面ロック、VPN利用など、社内規程に沿った運用を徹底することが重要です。 ■テンプレートの利用メリット ＜一覧管理しやすく編集も簡単＞ Excel形式のため、項目追加やレイアウト変更がしやすく、自社制度に合わせたカスタマイズが可能です。 ＜記入例付きでスムーズに運用開始＞ 見本を参考にできるため、初めての導入でも迷わず作成できます。 ＜無料ダウンロード後すぐに使える＞ 書式作成の手間をかけることなく、テレワーク申請業務の効率化を図ることができます。

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就活ハラスメント防止に関する研修の受講状況を記録・管理するための「研修受講記録簿」です。求職者等に接する採用担当者・面接官・インターン受入担当者などの受講情報を一覧で整理でき、受講日、社員ID、氏名、所属部署、雇用形態、研修種別、受講形式などを記載できます。さらに総受講者数や対面・オンライン別、新規研修・年次研修別の受講状況も集計できるため、社内管理や確認作業に便利です。 ■就活ハラスメント防止対応 研修受講記録簿とは 採用担当者や面接官、インターン受入担当者など、求職者等に接する労働者の「就活ハラスメント防止研修」の受講履歴を管理するための記録簿です。 ■テンプレートの利用シーン ＜採用担当者・面接官向け研修の受講管理に＞ 受講日、研修種別、受講形式を一覧で管理したい場面に適しています。 ＜インターン受入担当者・現場指導者の研修管理に＞ 求職者と接点を持つ社員の研修受講状況を可視化し、受講漏れを防ぎたい場合に利用できます。 ＜就活ハラスメント防止措置の社内記録に＞ 研修実施状況を記録・保存し、行政からの指導や社外説明に備えた証跡を整備したい場面で役立ちます。 ■作成・利用時のポイント ＜対象者の範囲を明確にして記録＞ 求職者等と接する可能性がある職種を洗い出したうえで、社員ID・氏名・所属部署を正確に入力しましょう。 ＜研修種別・受講形式を整理＞ 社内の研修メニューに合わせて「研修種別」「受講形式（対面・オンライン等）」を統一的に記録すると管理しやすくなります。 ＜備考欄で補足＞ 面接官誓約書の提出状況や、就活ハラスメント事案発生後の再受講、個別指導の有無などを備考欄に簡潔にメモしておくことで、後日の説明・検証に役立ちます。 ■テンプレートの利用メリット ＜無料ダウンロードですぐに導入＞ 費用をかけずに、就活ハラスメント防止対応に向けた研修記録の整備をスピーディーに始められます。 ＜Excel形式で使いやすい＞ 更新・修正がしやすく、社内の管理方法に合わせて柔軟に運用できます。 ＜ひな形付きで作成負担を軽減＞ 記録簿をゼロから設計する必要がなく、担当者の作業負担軽減につながります。

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就活ハラスメント発生後の社内対応を記録し、再発防止につなげるための「是正措置・再発防止記録書」です。基本情報欄を起点として、事案の振り返り、初動対応、再発防止策、進捗管理、効果測定、共有記録までが整理しやすい表形式で構成されています。 ■就活ハラスメント是正措置・再発防止記録書とは 求職者等からの相談や事案発生後に、企業が事実関係の確認結果を踏まえて講じた対応内容と、再発防止に向けた改善措置を記録・管理するための文書です。 ■テンプレートの利用シーン ＜採用活動中の事案対応後に＞ 面接、面談、説明会、インターンシップ等で問題が生じた後、企業として実施した是正措置と確認結果を記録する場面に適しています。 ＜再発防止策を社内で具体化する際に＞ 教育・研修、規程見直し、面接運用ルール、相談窓口体制の改善などを整理し、実施責任者や予定日を明確にできます。 ＜社内共有と証跡管理を行う際に＞ 人事、採用責任者、管理部門の間で対応状況を共有し、継続的なフォローアップ記録として残せます。 ■作成・利用時のポイント ＜事案概要と発生原因を具体的に整理＞ 個人要因、組織要因、制度要因などの観点で原因を分けて記録すると、再発防止策の精度が高まります。 ＜相談対応後の措置と効果確認を分けて記載＞ その場の是正措置と、中長期の再発防止策を区別して記録することで、対応の抜け漏れを防ぎやすくなります。 ＜プライバシー保護と不利益取扱い防止に配慮＞ 共有範囲や保管方法を慎重に設計することが重要です。 ■テンプレートの利用メリット ＜法改正対応の社内整備を進めやすい＞ 2026年10月1日施行の、求職者等に対するセクシュアルハラスメント防止措置の義務化を踏まえ、必要な対応記録を整備できます。 ＜無料で導入、業務効率化につながる＞ ゼロから書式を作る手間や制作コストを抑えることができます。 ＜Word形式で編集・加工しやすい＞ 自社の採用フローや社内規程に合わせて柔軟に項目追加・修正できます。

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就職活動中やインターンシップ中の学生等からの申告内容を確認し、事実関係の調査経過を整理・記録するための「調査記録票」です。相談受付番号や発生日時、関係者、ヒアリング内容、確認できた事実、判断内容、報告先までを記入できる構成で、調査の流れを把握しやすく、必要事項を漏れなく整理しやすいレイアウトです。 ■就活ハラスメント事実確認・調査記録票とは 就職活動中やインターンシップ中の学生等に関するハラスメント申告について、調査基本情報、関係者ヒアリング、確認できた事実、判断内容、対応経過などを記録するための社内文書です。 ■テンプレートの利用シーン ＜就活ハラスメントの相談を受け付けた際に＞ 受付番号、発生日時、関係者、事案概要を整理し、初動対応を漏れなく記録する場面に適しています。 ＜関係者ヒアリングを進める際に＞ 相談者、行為者とされる者、関係者ごとの供述内容や証拠資料の有無を分けて記録できるため、事実確認を進めやすくなります。 ＜社内報告や再発防止策の検討を行う際に＞ 認定事実、争点、根拠、重大性、継続性、残課題まで整理でき、経営層や人事部門への報告資料の基礎として活用できます。 ■作成・利用時のポイント ＜事実と評価を分けて記載＞ 「認定事実」と「争点事実」を区別し、客観的に確認できた内容と当事者間で食い違う主張を分けて記録することが重要です。 ＜プライバシー保護と不利益取扱い防止を明記＞ 相談者等のプライバシー保護と、相談や事実確認への協力を理由とする不利益取扱いの禁止について、周知を徹底しましょう。 ＜結論は証拠と判断理由に基づき慎重に整理＞ 「該当」「該当しない」「判断保留」の選択は、ヒアリング内容や資料の裏付けを踏まえて記載してください。 ■テンプレートの利用メリット ＜無料ですぐに使える＞ 就活ハラスメント対応の書式を早急に整えたい企業でも、すぐに作成開始できます。 ＜Word形式で編集しやすい＞ 自社の相談窓口名、報告先、社内ルールなどを実情に合わせて調整できます。 ＜法令・指針対応の整備に活用＞ 求職者等に対するセクシュアルハラスメント対策に関する法令・指針を踏まえ、社内の相談・調査体制を整える実務資料として有用です。

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面接における適正な運用を徹底するための「面接官チェックリスト」テンプレートです。面接前・実施中・実施後の各フェーズごとに確認事項を体系的に整理し、自社で定めた禁止質問や対応基準をチェック形式で一目で把握できる構成となっています。項目ごとにチェック欄と備考欄を備えた実務的なレイアウトで、記録性と運用のしやすさを両立しています。 ■面接官チェックリストとは 面接実施の各段階で確認すべき項目を網羅した、面接官向けのセルフチェック用シートです。評価基準の共有、禁止質問（本籍・家族・思想信条・性に関する事項等）の排除、個人情報の取扱いまでを一体管理し、記録性と再現性を確保します。 ■テンプレートの利用シーン ＜面接実施前の統制強化＞ 面接を実施する前に、誓約書の提出状況や研修受講の有無、面接環境や評価基準の共有状況を事前に確認したい際に使用できます。 ＜面接中の不適切言動の防止＞ 面接中に禁止質問や威圧的な対応、私的連絡先の要求などが行われていないかを、確認・抑止したいときに活用できます。 ＜面接後の記録・連携＞ 面接終了後に評価内容を具体的に記録し、期限内提出や人事部との適切な連携を徹底したい場合に使用できます。 ■作成・利用時のポイント ＜禁止事項の明確化＞ チェック項目を社内規程と整合させ、面接官へ事前に周知しましょう。 ＜事実ベースの記録＞ 主観的な印象に偏らず、応募者の発言内容や行動などの具体的な事実を記録することが重要です。 ＜個人情報の適正管理＞ 守秘義務や取扱範囲、保存期間を明記し、適切に運用してください。 ■テンプレートの利用メリット ＜法令・指針に沿った運用＞ 厚労省ガイドラインの趣旨を踏まえた内容で、法令違反や就活ハラスメント発生のリスク低減に寄与します。 ＜誰でも同一水準で実施＞ チェック形式により運用のばらつきを抑え、教育コストの削減につながります。 ＜Excelで自由にカスタマイズ＞ 項目の追加・削除・順序変更を柔軟に行うことができ、自社の採用フローや職種ごとの要件に合わせた調整が容易です。

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既存の就業規則に就活ハラスメント対策を追加・見直しするための「就業規則改定案」です。2025年6月公布の男女雇用機会均等法改正と厚生労働省の関連指針を踏まえ、服務規律、ハラスメント禁止、懲戒、採用関係者の責務、通報・相談体制などの改定ポイントを、現行規程と照合しやすい構成で整理しています。 ■就活ハラスメント防止対応 就業規則改定案とは 採用活動やインターンシップの場面で生じる求職者等へのハラスメント防止を、既存の就業規則へ反映するための改定用書式です。事業主には求職者等に対するセクシュアルハラスメント防止措置が義務付けられ、規程整備や相談対応体制の整備が求められます。 ■テンプレートの利用シーン ＜就業規則の改定検討時に＞ 現行規則の不足箇所を洗い出し、改定条文のたたき台として活用できます。 ＜採用ルールを明文化したいとき＞ 面接官や採用関係者の禁止事項や責務を規程に落とし込む際に役立ちます。 ■作成・利用時のポイント ＜既存条文との整合を確認＞ 服務規律、懲戒、相談窓口規程との重複や矛盾を避けましょう。 ＜条文番号の調整＞ 本書式の「第○条」は、自社の就業規則の条文番号に合わせて変更してください。 ＜変更手続きを漏れなく実施＞ 意見書を添付して所轄の労働基準監督署に就業規則変更届を提出し、変更後は労働者に周知が必要です。 ■テンプレートの利用メリット ＜改定箇所が明確＞ 禁止事項から相談対応まで一連で見直すことができ、編集箇所が分かりやすい構成です。 ＜Word形式で編集しやすい＞ 自社規程に合わせて調整しやすく、業務効率化にもつながります。 ※本書式は一般的なひな形であり、すべての企業・業種・雇用形態にそのまま適合することを保証するものではありません。実際の運用時には、最新の法令・政省令・指針・Q&A等を必ず確認し、必要に応じて社会保険労務士や弁護士等の専門家の助言を受けてください。

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既存のハラスメント防止規程を、就活ハラスメント対策や求職者等への対応を踏まえて見直したい場合に最適な「改定案」テンプレートです。現行規程のどの条文を追加・修正すべきかが分かりやすく、目的、適用範囲、定義、禁止行為、相談窓口、不利益取扱い禁止、教育研修、記録保管などの改定ポイントを順に整理しやすいレイアウトとなっています。 ■就活ハラスメント防止規程改定案とは すでに社内で運用しているハラスメント防止規程を前提に、採用活動の場における求職者等へのセクシュアルハラスメント防止措置や、関連する相談対応・調査・周知体制を追加、補強するための改定用書式です。 ■テンプレートの利用シーン ＜既存の規程に不足条項を追加したいとき＞ 現行の規程に、求職者等への対応や採用場面での禁止行為が明記されていない場合の改定作業に適しています。 ＜法改正を踏まえて採用関係ルールを見直すとき＞ 面接、説明会、OB・OG訪問、インターンシップなどを含む採用活動全体について、既存規程と実務運用を整合させたい場面で活用できます。 ＜相談窓口や研修体制を規程へ反映したいとき＞ 求職者等からの相談受付、外部窓口の活用、面接担当者への研修実施など、体制整備の内容を既存規程へ落とし込みたい場合に有効です。 ■作成・利用時のポイント ＜改定用であることを明確に＞ 現行条文と改定後条文の対応関係が分かるように整理し、どこを追加し、どこを修正するのかが一目で分かる形にすると社内確認が進めやすくなります。 ＜求職者等を適用関係に含める条文設計にする＞ 従業員間のハラスメント防止だけでなく、採用活動に関与する役員・社員と求職者等との関係にも規程が及ぶことを明示することが重要です。 ■テンプレートの利用メリット ＜既存規程をベースに効率よく見直せる＞ 既存のハラスメント防止規程を前提に必要な改定箇所を整理できるため、社内調整やレビューの負担を抑えやすいのが特長です。 ＜Word形式で実務に合わせて修正しやすい＞ 自社の既存規程、就業規則、採用フローに合わせて、簡単に条文修正できます。

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遅刻の繰り返しや業務指示への不履行など、問題のある行動をとった従業員へ指導を行った経過を記録するための従業員指導記録のテンプレートです。指導対象者の氏名・社員番号・部署・役職、発生事案の日時・場所・内容、指導者名と所属、対応内容、指導に対する従業員の反応、所属長コメントまでを1枚に収めています。反応欄には返答・態度・質問を記載する旨の案内が入っており、何を書けばよいか迷いません。無料でダウンロードでき、Excel形式で項目を足しながら、指導のたびに繰り返し使えます。 ■従業員指導記録とは 問題行動に対して会社がいつ・誰に・どのような指導を行ったかを書き残す社内記録です。記録が残っていないと、後日の話し合いや手続きの場面で、会社が指導を尽くしてきた経緯を説明しにくくなります。 ■テンプレートの利用シーン ・遅刻や無断欠勤が続く従業員へ口頭注意を行った直後に、その場で内容を残す場面 ・業務品質やミスの繰り返しについて面談を行い、改善を求めた内容を残す場面 ・服務規律の違反について事実確認と注意を行い、上長まで共有する場面 ・段階的な指導の履歴を見ながら、次の面談で前回からの改善状況を確認する場面 ■利用・作成時のポイント ・発生事案は日時・場所・内容に分けて、起きた事実だけを記載しましょう ・指導内容と従業員の反応は分けて記録します。評価ではなく発言をそのまま残します ・指導者名と所属を必ず入れ、誰が伝えたかを分かるようにしておきます ・所属長コメント欄は、上長の確認を経た記録であることを示す欄として使います ■テンプレートの利用メリット ＜記載漏れの防止＞ 記録する項目があらかじめ並んでおり、指導の直後でも要点を書き落としません。 ＜Excelで自由に編集可能＞ 自社の規程に合わせて欄を足し、部署ごとの運用に沿った様式にできます。 ＜トラブルの再発防止＞ 過去の指導履歴を見返せるので、同じ問題が繰り返される兆しに気づけます。 ※本テンプレートは汎用例です。最新の労働関連法令を確認し、必要に応じて社会保険労務士・弁護士など専門家にご相談のうえご利用ください。

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口頭での注意では改善がみられない従業員へ、書面で業務の改善を求めるための「業務改善指導書」です。人事・労務担当者や管理職が、指導の経過を記録に残したい場面で使えます。宛名と日付、これまで口頭で注意してきた旨の前文、指導の対象となる事項と具体的な改善の方法を書き分ける表、改善がない場合は社内規定に基づき懲戒の対象となる旨の記載、本人が署名・押印する受取欄を1枚に収めたシンプル版です。無料でダウンロードでき、Word形式のため自社の運用に合わせた文面へ調整可能です。 ■業務改善指導書とは 勤務態度や業務の遂行に問題がある従業員へ、改善すべき点と改善方法を示して指導する社内文書です。指導の記録が残っていないと、後に懲戒や処遇を検討する段階で経過を示せません。 ■テンプレートの利用シーン ＜口頭注意を繰り返しても改善がないとき＞ これまでの注意の経過を前文に添え、書面での指導へ切り替えます。 ＜改善してほしい行動を具体的に伝えたいとき＞ 指導の対象となる事項と改善の方法を、別の欄に分けて記載します。 ＜指導した事実を人事記録として残したいとき＞ 本人の署名・押印を受取欄で受け取り、指導の経過として保管します。 ■利用・作成時のポイント ＜対象事項は事実だけを述べる＞ 遅刻の回数や未提出の書類名など、確認できる事実を記載しましょう。 ＜改善の方法は期限とセットで示す＞ 「いつまでに何をするか」を書き添え、達成の有無を後から判断できる形にします。 ＜懲戒に触れる文面は就業規則と照合する＞ 記載内容が自社の社内規定と食い違わないか確認します。 ■テンプレートの利用メリット ＜後日の紛争リスクを低減＞ 指導した事実と改善方法を書面で残すので、後日の事実確認に使えます。 ＜Word形式で編集可能＞ 文面や欄を追加でき、自社の就業規則に沿った表現へ調整しやすくなります。 ＜無料で業務効率化＞ 前文と受取欄がそろっており、文面づくりの手間を省けます。 ※本テンプレートは汎用例です。最新の労働関連法令を確認し、必要に応じて社会保険労務士・弁護士など専門家にご相談のうえご利用ください。

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介護休業を取得する際に会社へ提出する申出書です。被介護者の状況、休業期間、分割取得の有無、両立支援制度の利用希望など、育児・介護休業法上、申出にあたって確認が求められる事項を簡潔に記載できるシンプルな構成となっています。また見本付きのため、記入例を参考にしながらスムーズに作成でき、申請対応の生産性向上に貢献します。 ■介護休業申出書とは 従業員が育児・介護休業法に基づき介護休業を取得する際に、会社へ提出する申請書類です。育児・介護休業法上定められた申出期限（原則として休業開始予定日の2週間前）や必要な記載事項を満たした書式を準備することで、企業はコンプライアンスの遵守と従業員の介護離職防止の両方を図ることができます。 ■テンプレートの利用シーン ＜介護休業の新規申出時＞ 対象家族の介護が必要となり、初めて介護休業を取得する際に利用できます。 ＜分割取得の申出時＞ 対象家族1人につき93日以内の通算取得日数の範囲内で分割取得する場合に利用でき、各回の申出書として活用可能です。 ■作成・利用時のポイント ＜被介護者情報と申出期限の確認＞ 対象家族の氏名・続柄・要介護状態を正確に記載し、自社で定めた申出期限を従業員に周知することが重要です。 ＜通算日数・回数の管理＞ 過去の取得回数・日数を記載することで、対象家族1人につき93日以内の通算取得日数かどうかを管理できます。 ＜両立支援制度の希望確認＞ 介護休暇、短時間勤務、時差出勤（フレックスタイム制なども含む）などの利用希望を同時に把握することで、従業員に合わせた柔軟な支援計画を立案できます。 ■テンプレートの利用メリット ＜見本付きで迷いにくい＞ 具体的な記入例が付いているため、申出者・受理者双方がスムーズに手続きを進められます。 ＜Word形式で自社仕様にカスタマイズ可能＞ 自社の就業規則や様式に合わせて項目や文言を自由に編集でき、柔軟な運用が可能です。 ※育児・介護休業法の適用要件、自社の就業規則との整合性、従業員の個別事情への対応等については、弁護士または社会保険労務士等の専門職にご相談のうえ、適切にご判断ください。また法改正により要件や手続きが変更される場合がありますので、必ず最新の法令内容をご確認ください。

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新しく入社した従業員の健康保険への加入手続き中であることを、会社名義で証明できる「健康保険資格取得証明書」のテンプレートです。人事・総務担当者が、保険証が届くまでの間に従業員から発行を求められた場面で使えます。フリガナ・氏名・健康保険証の記号と番号・資格取得日に加え、扶養家族を4名分まで性別・生年月日・続柄まで書き分けられます。Excel形式で無料ダウンロードでき、社名や代表者名も書き換えられます。 ■健康保険資格取得証明書とは 従業員が健康保険の被保険者になったことを、事業主が書面で示すための証明書です。保険証の発行までには日数がかかり、その間に医療機関の窓口で加入を確認できないと、従業員が窓口負担の扱いで困ることがあります。会社側が早めに用意しておくと、入社直後の受診にも備えられます。 ■テンプレートの利用シーン ＜中途入社者の入社手続きに＞ 保険証の到着前に受診の予定がある従業員へ、事前に準備して渡せます。 ＜扶養家族を届け出たとき＞ 配偶者や子の加入状況も同じ1枚にまとめて示せます。 ＜社内からの問い合わせに＞ 加入日を聞かれた際、資格取得日を記した書面で回答できます。 ■作成・利用時のポイント ＜記号・番号は届いた通知から＞ 保険者から通知された記号と番号を写し、推測で埋めないようにします。 ＜資格取得日を確認＞ 入社日と資格取得日が異なる場合があるので、届出内容と合わせます。 ＜代表者印の押印＞ 会社名義の証明になるため、社名と代表者名を入れて押印します。 ■テンプレートの利用メリット ＜自社の運用に合わせて調整＞ 行や欄を足せるので、扶養家族が5名以上いる場合にも対応できます。 ＜証明書発行の負担軽減＞ 必要な項目が組まれており、依頼を受けてから短時間で発行できます。 ※本テンプレートは汎用例です。最新の労働関連法令や保険者の取り扱いを確認し、必要に応じて社会保険労務士など専門家にご相談のうえご利用ください。

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従業員のスキルアップやキャリア成長を計画的に支援するための「育成計画書（人材育成計画書）」テンプレートです。Excel形式で無料ダウンロードが可能で、計画内容を記入してスムーズな運用にお役立てください。 ■育成計画書（人材育成計画書）とは 従業員のスキルや知識向上を目指し、明確な目標と実施内容を記載するための書類です。個々の能力開発を体系的に進めることで、企業の成長やチームの生産性向上にも貢献します。研修内容や達成目標を明示できるため、進捗管理や評価が容易になります。 ■利用シーン ・新入社員や若手社員の成長支援（例：入社後の基礎スキル習得を計画的に支援する） ・昇進やキャリアアップのための研修計画（例：リーダー候補に必要なスキルや知識の獲得をサポート） ・部署やチームの能力向上計画（例：特定のプロジェクトに必要なスキルを従業員に身に着けさせる） ■注意ポイント ＜目標設定の明確化＞ 育成目標を具体的に設定し、成果を測定できるようにします。 ＜進捗管理とフィードバック＞ 育成期間中は進捗を定期的に確認し、適切なフィードバックを行うことが重要です。 ＜社員ごとのカスタマイズ＞ 個人のスキルやキャリア目標に応じて計画内容を調整し、効果的な育成を目指します。 ■テンプレートの利用メリット ＜効率的な育成計画の立案＞ テンプレートを利用することで各従業員の成長プランを効率的に策定し、管理がしやすくなります。 ＜成長支援の体系化＞ Excel形式のため、育成計画を統一フォーマットで記載でき、会社全体で一貫した人材育成が可能です。 ＜柔軟なカスタマイズ性＞ Excelファイル上で自由に編集できるため、役職やスキルレベルに応じて育成計画を調整し、個別のニーズに対応できます。研修計画フォーマットとしてもお役立ていただけます。

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雇用保険の受給者が再就職する際、失業手当の受給停止および再就職手当の申請に必要となる「採用証明書」です。雇用年月日や職種、労働時間、雇用形態などの必要項目が網羅された内容となっています。また見本付きのため記入箇所が明確で、スムーズに作成を進めることができます。 ■採用証明書とは 雇用保険の失業等給付を受給している求職者が再就職する際、事業主が雇用の事実を証明するための公的書類です。ハローワークへ提出することで失業手当の受給停止と再就職手当の申請手続きが進むため、雇用契約書や出勤簿、タイムカード等の関係書類を確認のうえ、正確な記載が求められます。 ■テンプレートの利用シーン ＜雇用保険受給中の求職者を採用した際に＞ 失業手当を受給している方を雇用する場合、原則として雇用予定年月日の前日までに管轄ハローワークへ提出します。 ＜再就職手当の申請サポートとして＞ 再就職手当の円滑な手続きを支援する目的で、求職者本人と事業主が必要事項を整理するために利用します。 ■作成・利用時のポイント ＜雇用年月日は関係書類で正確に確認＞ 在籍となる初日が雇用年月日となり、試用期間やアルバイト期間も含まれるため注意が必要です。休祝日や欠勤の有無にかかわらず、契約上の初日を記載します。 ＜本人記入欄と事業主記入欄の役割分担を明確に＞ 求職者本人は氏名・生年月日・住所・支給番号などを記入し、事業主は雇用条件や採用経路、雇用形態などの詳細を証明します。 ■テンプレートの利用メリット ＜見本付きで記入ミスを防げる＞ 各項目の記載方法が一目で分かり、時短と正確性の向上につながります。 ＜Word形式で編集・印刷がスムーズ＞ 編集や印刷が容易で、社内での共有や保管もしやすいファイル形式です。 ※出典：静岡労働局（https://jsite.mhlw.go.jp/shizuoka-roudoukyoku/） ※本テンプレートの見本は、利用者の利便性向上を目的としてbizoceanが独自に作成した参考例です ※具体的な提出期限や運用は、管轄ハローワークや労働局ごとに取扱いが異なる場合があります。詳細は最新の案内や窓口で確認してください。

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