「人事・労務」で利用頻度の高い
書式テンプレート・フォーマット

育児・介護休業法と厚労省指針に沿い社内運用を円滑にする「育児・介護休業に関する労使協定書」です。適用除外条項例に加え、分割取得、個別周知・意向確認、介護離職防止、柔軟な働き方など両立支援の要点を整理。法改正を見据え就業規則・関連規程を整備したい人事・総務・労務担当者、労組・従業員代表におすすめ。無料ダウンロード可能でExcel形式により簡単に記入・管理できます。 ■育児・介護休業に関する労使協定書とは 育児・介護休業について、法律上「労使協定で定めることで適用除外できる範囲」や運用ルールを会社と労働者側で合意し書面化する文書です。就業規則・休業規程と整合させることで運用のばらつきや説明不足によるトラブルを防ぎます。 ■テンプレートの利用シーン ＜週所定労働日数が少ない従業員の取扱い整理＞ 適用除外の対象制度と範囲を明確化し説明の一貫性を確保。 ＜育児・介護両立支援を制度横断で整備＞ 分割取得、個別周知、研修などを協定方針として整理。 ＜就業規則改定とセットで合意形成＞ 社内規程と労使合意文書を準備し監査・紛争対応資料として活用。 ■利用・作成時のポイント ＜就業規則と条文の整合＞ 申出期限、手続、拒否基準、賃金・評価など齟齬が出ないよう統一。 ＜適用除外の要件確認＞ 除外は法律が認める範囲に限られるため対象者要件や制度を最新解釈で点検。 ＜周知・意向確認や研修方法の具体化＞ 「いつ・誰が・何を・どの方法で」実施するかを社内フローに落とし記録方法も決定。 ■テンプレートの利用メリット ＜労使合意を条文化＞ 運用ルールを固定し属人化を防止。 ＜制度改定時の効率化＞ 見出し・条立てが整理され改定作業を進めやすい。 ＜説明・監査対応資料＞ 周知や手続の根拠資料として就業規則等と併せて提示しやすく、説明の一貫性を確保できます。 ※本書式は汎用例です。自社運用にあたっては労働者側（労組・従業員代表）との十分な協議のうえ、必要に応じ社会保険労務士・弁護士等の専門家による確認を推奨します。

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2025年の育児・介護休業法改正に対応した「育児・介護休業給付制度手続きマニュアル」です。従業員が雇用保険給付金を適正に受給するための条件・手続・申請書類・社内フローを体系的に整理。制度説明、チェックリスト、Q&Aも収録し、初めての申請や人事労務担当者の社内ガイドに最適。法改正準備や両立支援体制整備を進める企業におすすめです。 ■育児・介護休業給付制度手続きマニュアルとは 従業員が休業給付金を受け取る際の申請方法や必要書類、期限管理などを企業が適切に運用できるよう整理した実務指針です。 ■テンプレートの利用シーン ＜育児・介護休業の申請を予定している従業員へ＞ 給付金制度の概要と申請手順を正確に理解し、安心して手続きを進められます。 ＜人事・労務部門で社内マニュアルを整備するとき＞ 制度説明から申請書類一覧、チェックポイントまで含むため、社内共有資料に最適です。 ＜社内研修や制度説明会で配布する場合＞ Q&A形式の説明を含み、理解促進資料としてそのまま利用できます。 ■利用・作成時のポイント ＜必要書類の記載内容と添付書類を再確認＞ 「雇用保険被保険者休業開始時賃金月額証明書」など、添付忘れがないようチェックリストを活用します。 ＜申請期間・支給条件を正確に把握＞ 「休業開始日前2年間に賃金支払基礎日数12か月以上」など、要件の確認を徹底し、支給要件の充足状況を社内で事前確認します。 ＜会社提出・人事承認の手順を明文化＞ 提出経路や担当者を明確にすることで、社内処理を効率化し、申請漏れやスケジュール遅延といったトラブルを防げます。 ■テンプレートの利用メリット ＜社内申請フローと手続を両立＞ 社内での書類準備からハローワーク手続きについても記載があり、人事担当者の参考資料として活用できます。 ＜Excel形式で編集可＞ 自社の就業規則や手続体制に合わせてカスタマイズしやすく、運用コストを削減できます。 ※本テンプレートは汎用例です。自社運用にあたっては、顧問社会保険労務士・弁護士等の専門家による確認を推奨します。

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「振替休日届」は、代休届けとしてご利用いただけます。振替休日とは、元々定められていた休日が他の休日と重なるケースを考慮し、新たに確保される休日のことを示します。この届は、そのような休日を正式に希望する際に、希望する日付やその背後にある具体的な理由を組織に伝えるためのツールとして活用されます。例として、業務の都合で通常の休日を利用できなくなったとき、この振替休日届を用いて別の日を休日として提案することができます。

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「労働条件通知書（建設労働者用）」は、建設業界で新たな社員や労働者を採用する際に不可欠な文書となります。この通知書は、労働者が働く際の条件や待遇、勤務の形態や期間、報酬に関する詳細な情報を提供するためのものです。 建設業界特有の環境やリスクを考慮した内容が記載されており、雇用者と労働者が共通の理解を持ち、円滑な労働関係を築くための基盤となります。建設業での雇用を考慮している企業や事業主は、この通知書を適切に使用して、透明かつ公正な雇用関係を築いてください。

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従業員の雇用契約に基づく試用期間を既定日より延長する際、その理由・延長後の期限・就業規則の根拠などを本人へ正式に通知する「試用期間延長通知書」テンプレートものです。延長措置についての正当性を明文化し、本人とのトラブルや誤認、法的リスクを防止します。人事・総務部門による運用や記録管理、本人への丁寧な説明にも役立ちます。Wordで編集でき、社内書式への調整も簡単に行えます。 ■試用期間延長通知書とは 従業員との雇用契約において、試用期間を延長する必要が生じた場合に、会社側が正式に通知する文書です。業務遂行能力や職場適応状況の確認が必要なケースなど、延長の理由を明記することで、従業員との認識齟齬を防ぎ、適切な人事運用が可能になります。 ■テンプレートの利用シーン ＜試用期間の延長判断が必要な場合＞ 業務評価や適応状況の確認が不十分な場合に、延長通知として活用できます。 ＜人事・労務部門での雇用契約管理＞ 契約内容の変更や延長履歴を記録する際に、法令対応済みの書式を使うことで業務効率化が図れます。 ＜社内規程に基づく運用時＞ 就業規則第12条など、社内ルールに基づいた通知文として整合性のある運用が可能です。 ■利用・作成時のポイント ＜延長理由の明記で納得感を醸成＞ 業務遂行能力や職場適応状況など、具体的な理由を記載することで、従業員の理解を得やすくなります。 ＜就業規則の根拠条文を必ず記載＞ 延長の法的根拠を明確にし、本人への説明責任を徹底してください。 ＜延長後の処遇方針も説明＞ 延長後の評価基準や期待事項について、対面での説明フォローも併用すると安心です。 ■テンプレートの利用メリット ＜無料・見本付きで安心＞ 記入例があるため、初めての通知作成でも迷わず対応できます。 ＜記載事項が整理されて安心＞ 本人・管理部門双方が延長根拠と期間を把握でき、誤認や紛争リスクを減らせます。

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年間Excel勤務表のサンプルです。 一部の機能に制限がかかっています。 有料の年間Excel勤務表のご購入の参考にご覧ください。 本勤務表は12ヶ月分の勤怠が1つのExcelで管理ができる勤務表です。 勤務表だけではなく下記の機能も兼ね備えています。 ・労働時間・残業時間・有休取得日数のグラフ化 ・有給休暇管理簿 ・有給休暇取得日の自動取得 残業時間の管理や年休5日取得の管理にもお役立ていただけます。

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退職必要書類確認表とは、退職時に必要な書類を一覧にしたチェック表のことです。 退職時には社会保険（狭義）や雇用保険、所得税や住民税など、さまざまな手続きが必要になります。その際に用意する書類も多く、期日や提出先も異なります。 退職する者にとっては、退職必要書類確認表により手続きの流れや書類の種類を確認でき、提出状況も把握することが可能です。また、会社側も退職者に対して必要な書類を整理し、指示や説明を行いやすくなるというように、双方が退職手続きを円滑に進めることができます。 こちらは、Excelで作成した退職必要書類確認表です。 本テンプレートは、無料でダウンロードすることができます。退職時の手続きをスムーズに行うために、ぜひ活用ください。

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中小企業向けの採用計画の参考資料用に作成したExcel形式の年代別ピラミッドグラフのテンプレートを提供いたします。 新卒だけではなく中途の採用計画にもお役立てください。 ■内容 従業員の基本情報（氏名、性別、年齢、所属（部、課、役職））を入力すると、男女・年代別の 人員構成がピラミッドグラフで自動作成されます。 さらに、スピン・ボタンをクリックするごとに、1年後、2年後・・・・・・・と人員構成の未来予測がビジュアル的に確認できます。 端数処理などの関係で年齢は満年齢となっていますので、おおよその目安としてください。 ■特徴 ①人員数が増えても設定の変更は不要。 Excelのピラミッドグラフとしてバタフライ・チャート（グラフ）が一般的ですが、一定数人員が増加すると資料用として体裁上見劣りするため（見た目：データバーの長さ短く表示される）、都度データ系列の書式設定（軸のオプション）の変更を行う必要があります。 この設定ですが、パソコンに慣れていない方にとっては（かなり）困難です。 本テンプレートでは、人員数が増加しても自動的に左右（男性用・女性用）のデータバーの長さ調整が行われますので、上記のような設定は必要ありません。 ②会社の規模（人員数）に合わせ4パターン 会社の規模（人員数）に合わせ、以下4パターンご用意しました。 ・20人用 ・60人用 ・100人用 ・200人用 ダウンロードは無料ですので、是非ご活用ください。

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2025年4月施行の高年齢者雇用安定法改正に対応した「65歳以降雇用希望申出書」テンプレートです。従業員が定年（原則60歳）に達した後も、希望すれば65歳まで継続して雇用される制度に基づき、本人の就労継続意思を会社に正式に伝えるための文書として活用できます。勤務形態や職務内容などの希望を記載できるため、人事部門は従業員の意向を正しく把握し、条件協議や契約更新を円滑に進められます。今後制度改正に合わせて社内フローを整備する企業担当者にも有効な実務書式です。 ※2025年4月施行の高年齢者雇用安定法改正に基づくひな型です。必ず自社規程や労使合意に沿って修正のうえご利用ください。 ■65歳以降雇用希望申出書とは 従業員が定年後の継続就労を正式に申し出るための書類です。本人の希望する勤務形態、職務、勤務地条件を明記し、企業との協議・合意を前提に雇用契約へ反映させる役割があります。説明・同意欄を設けることで、企業側の提示条件と従業員の理解・承諾を明文化でき、後のトラブル予防にも役立ちます。 ■テンプレートの利用シーン ＜継続雇用希望を受け付ける場面＞ 定年退職日を迎える従業員に提示し、就労希望を確認するために。 ＜勤務条件や就業希望を整理する場面＞ 労働時間や職務の希望を文書化し、人事判断の参考資料とする際に。 ＜雇用契約更新手続きの事前準備として＞ 労働条件通知書や再雇用契約書の作成に先立ち、本人意思を明確化する手続きに活用可能です。 ■利用・作成時のポイント ＜本人希望と企業条件の両立確認＞ 従業員の要望と、企業の配置・人員計画を照合し、合理性のある対応をとることが重要です。 ＜説明・同意欄の活用＞ 継続雇用条件について企業が説明し、従業員が同意することで後の認識齟齬を回避できます。 ＜契約書との連動を忘れずに＞ 申出の内容は必ず雇用契約書や労働条件通知書に反映・保管し、文書管理を徹底しましょう。 ■テンプレートの利用メリット ＜要望整理とトラブル防止＞ 本人の希望と同意事項を記録することで、後の労使間トラブルを予防可能です。 ＜編集自由な汎用版＞ 無料のWord形式で、社内ルールに応じて容易に修正でき、コスト削減と迅速運用につながります。

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■コンテンツの内容 ・大勢のお客様が利用し、且つ衛生管理が厳格な病院やショッピンモールなどの大規模施設用の週単位の「トイレ清掃チェック表」を提供いたします。 ■コンテンツ作成のきっかけ ・年齢のせいか（トイレが近い）、医療施設(医院や病院など)に行ったときにトイレを利用する頻度 が高くなってきました。その際に目につくのが「トイレ清掃チェック表」です。 ・その多くの「トイレ清掃チェック表」の中で、定型となっている清掃場所や責任者名は入力済ですが・・・唯一手書きなのが非定型の年月日です。 ※この非定型の年月日の記入時間を短縮させれば、時短・業務効率化が図れます。 ・数カ所程度ならそんなに時間がかからないので問題はないと思うのですが、（大）病院などの場合、その数をカウントすると15～20カ所程度になり、それを全て手書きで行うと数分以上かかるのではないかと思います。 ・たった数分程度と考えるのか、数分もかかると考えるのか？ ・元総務管理者の立場から事務作業全般を見渡すと、同じような作業が結構あります。 ・前者（たった数分程度）の場合でも、それがいくつもあったら数十分～1時間以上になることがあります。 ・本コンテンツでは、「数分もかかる」という考えを重視し、「トイレ清掃チェック表」への年月日を手書きから主にパソコンのクリック操作で行えるようにして、時短・業務効率化を実現しました。

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退職証明書とは、企業が退職する従業員に対して在籍していたこと、退職したということを証明する書類です。 退職証明書は公的な書類ではないものの、労働基準法により、再就職先で退職の証明をするために必要などの理由で退職者からの請求があれば、企業側では発行しなければなりません。 また、発行が遅れている、失業給付の手続きなどの理由で離職票（退職者が失業保険をもらうための書類）がなく、国民年金や国民健康保険の加入手続きができない場合、退職証明書を代替書類に使用する場合もあります。 こちらはGoogleドキュメントで作成した、退職証明書のテンプレートです。退職の理由を、チェックボックスで選択できる仕様となっています。 無料でダウンロードできる本テンプレートを、ご利用いただけると幸いです。

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上司と部下の1on1や定期面談の内容を記録・共有するための無料テンプレートです。目標設定やフィードバック、キャリア相談などの項目が整理されており、Googleドキュメント形式でリアルタイム編集・クラウド管理が可能。小規模チームやリモートワーク環境でもすぐに活用できます。 ■面談シートとは 上司と部下の間で行われる定期的な面談（1on1ミーティングなど）の内容を記録し、振り返りや目標管理に活用するためのビジネス文書です。 面談の透明性を高め、社員の成長支援や組織内のコミュニケーション活性化に役立ちます。 ■テンプレートの利用シーン ・上司と部下の1on1ミーティングの記録に ・定期的なキャリア面談や評価面談の記録用に ・目標設定や進捗確認の場での共有資料として ・面談内容をクラウドで管理・共有したいときに ・小規模事業者やスタートアップでの人材育成に ■作成・利用時のポイント ＜面談日時・参加者・目的を明記＞ 基本情報を記載することで、記録の整理と検索性が向上します。 ＜目標・課題・フィードバックを具体的に記録＞ 行動変容につながるよう、具体的な内容を記載しましょう。 ■テンプレートの利用メリット ＜無料でダウンロードですぐに使える＞ コストをかけずに、面談記録の仕組みを整備できます。 ＜柔軟に編集・共有可能＞ オンラインでの面談やリモートワークにも対応しやすい構成です。 ＜記録の標準化で業務効率化＞ フォーマットを統一することで、面談内容の比較や振り返りがしやすくなります。 ＜人材育成と組織力強化に貢献＞ 面談を通じたフィードバックと目標管理により、社員の成長を支援します。

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育児・介護休業終了後の復職申請に対応した「復職願」です。育児休業・産後パパ育休・介護休業といった休業種別、取得期間などを整理したうえで、復職予定日や勤務形態の希望を明確に申請できます。見本付きのため、初めて作成する方でも迷わずに利用可能です。 ■復職願とは 労働契約法・育児・介護休業法に基づき、休業終了後に業務へ復帰する意思を明確にする社内文書です。会社に対して復帰日の調整・勤務形態の確認を申し出る役割を持ちます。 ■テンプレートの利用シーン ＜育児休業・産後パパ育休終了後の復職申請に＞ 取得期間や分割取得の有無も明記可能です。 ＜介護休業後の復職申請に＞ 勤務形態や配属希望を含めて記入でき、復職後の働き方を会社と調整しやすくなります。 ＜人事部による制度説明・相談対応の記録に＞ 会社側が制度説明や承認状況を記録でき、社内管理文書としても有効です。 ■作成・利用時のポイント ＜復職予定日は具体的に記載＞ 人事部や所属部署の調整に直結するため、日付は正確に記入しましょう。 ＜勤務形態の希望をチェック＞ 通常勤務・時短勤務・テレワーク・時差出勤などから選択でき、柔軟な働き方に対応しています。 ＜手当・扶養状況もあわせて申告＞ 家族手当や扶養手当の有無を記入し、変更がある場合は忘れずに申告しましょう。 ■テンプレートの利用メリット ＜見本付きで初めてでも安心＞ 記入例を参考にできるため、必要な情報や記入方法が一目で理解できます。 ＜Word形式で自由に編集可能＞ 社内の制度やフローにあわせてカスタマイズしやすく、再利用も簡単です。 ＜無料ダウンロードですぐに利用可能＞ 費用をかけずに導入でき、復職手続きの効率化に役立ちます。

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企業が従業員に対して休職を命じる際に使用する書式テンプレートです。休職期間、理由、賃金支給の有無などを明確に記載できるフォーマットとなっておりますので、Word形式で無料ダウンロードしてご利用ください。就業規則や具体的な事情に応じて柔軟にカスタマイズが可能です。 ■休職指示書とは 従業員に休職を命じる際に、その期間や理由、休職中の対応を明示するための文書です。企業側の責任で適切な休職手続きを進めるとともに、従業員の理解と納得を得るために重要な役割を果たします。 ■休職指示書の利用シーン ・従業員が病気やケガで長期療養を必要とする場合 ・企業が定める就業規則に基づき、従業員に休職を指示する際 ・休職中の対応や復職条件を明確に伝え、トラブルを防止したい場合 ■注意ポイント ＜休職理由と規定の明確化＞ 休職理由と就業規則の該当条項を明確に記載し、従業員に納得してもらえる内容にしましょう。 ＜休職中の対応を具体化＞ 休職中の報告義務や治療専念の要請など、従業員が守るべきルールを具体的に記載します。 ＜復職や退職の条件設定＞ 休職満了時の取り扱いを明示し、復職や自然退職の条件を明確にします。 ■テンプレートの利用メリット ＜トラブル防止＞ 文書化することで、休職に関する企業と従業員間の誤解を防ぎます。 ＜効率的な作成＞ フォーマットが整っているため、休職指示書を迅速に作成できます。 ＜柔軟な編集＞ Word形式のため、企業ごとの就業規則や状況に応じて自由にカスタマイズ可能です。

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雇用保険の適用拡大に対応した「被保険者資格取得届（様式改定版）」です。様式変更に準拠し、外国人労働者や65歳以上の高年齢被保険者にも対応可能。見本付きなので、初めての手続きでも安心して記入できます。 ■被保険者資格取得届とは 雇用保険法施行規則に基づき、従業員が雇用保険の被保険者となる際に、事業主が公共職業安定所へ提出する届出書です。雇用形態や就労区分、賃金情報、マイナンバーなどを正確に記載する必要があり、労務管理の基本となる重要書類です。 ■利用シーン ＜新規雇用時の手続きに＞ 正社員・パート・派遣社員など、雇用形態を問わず新たに雇用保険に加入する際に使用できます。 ＜外国人労働者の雇用時に＞ 在留資格・国籍コード・ローマ字氏名など、外国人雇用に必要な項目も網羅されています。 ＜高年齢者の再雇用・復帰時に＞ 65歳以上の被保険者にも対応しており、出向元への復帰など複雑なケースにも使えます。 ■作成・利用時のポイント ＜記入ミス防止に見本を活用＞ 記載例があるため、書き方を参考にしながら記入しましょう。 ＜所定労働時間・契約期間の記載に注意＞ 労働時間や契約更新条項など、労務管理に直結する情報に誤りがないかは特に注意しましょう。 ■利用メリット ＜記録・提出に便利＞ 電子申請の下書きや印刷提出や社内記録にも活用できます。 ＜無料でダウンロード可能＞ 人事担当者や管理部門関係者、対象の従業員が手間やコストをかけずに使えます。 ※出典：ハローワークインターネットサービス（https://www.hellowork.mhlw.go.jp/index.html）

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2025年4月施行の改正個人情報保護法に対応した「個人情報利用同意書（従業員用）」テンプレートです。従業員に対し、雇用管理や福利厚生、安全衛生などの目的で個人情報を利用について同意を得るための標準書式となります。法令遵守を確保しつつ、情報漏洩リスクを低減し、従業員の安心感を高める効果も期待できます。人事・労務部門の担当者や、これからプライバシーガバナンス体制を整備する企業担当者に特におすすめです。Word形式で自由に編集でき、見本付きのため効率的に活用いただけます。 ■個人情報利用同意書とは 従業員が会社に提供する個人情報の利用目的、第三者提供の取扱い、安全管理措置、委託先への対応などを明記し、会社が適正な管理を行うことを前提に本人から同意を取得するための文書です。プライバシー権の保護と、事業者の法的責任の明確化の双方を目的としています。 ■テンプレートの利用シーン ＜新規採用時の入社手続きに＞ 入社書類の一部として同意書を交付し、適切に同意を取得できます。 ＜従業員情報の外部委託利用時に＞ 給与計算や社会保険手続きを委託する場合に、本人に説明責任を果たしトラブルを防げます。 ＜法改正対応として書式を更新する場面に＞ 改正個人情報保護法に合わせた最新フォーマットで、自社のコンプライアンス体制を整備できます。 ■利用・作成時のポイント ＜利用目的を具体的に明記＞ 人事・労務、福利厚生などの目的を網羅し、曖昧さを避けることが重要です。 ＜第三者提供・委託の透明性を確保＞ 国際的なデータ移転がある場合には国名や管理措置を明示し、必要に応じ追加同意を得ましょう。 ＜開示等請求の手続を周知＞ 従業員が自らの情報に関して権利行使できることを記載し、請求窓口を明確に示します。 ■テンプレートの利用メリット ＜改正法に対応した安心の書式＞ 2025年施行の改正個人情報保護法に準拠しており、コンプライアンスリスクを軽減できます。 ＜従業員との信頼関係構築に貢献＞ 透明性ある情報管理を明示することで、企業への安心感が高まります。 ＜0円で導入、カスタマイズ自在＞ Word形式で自由にカスタマイズ可能、作成コストや外注費用が不要ですぐに導入可能です。

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ワード(Word)形式で作成されたシンプルな履歴書のテンプレートです。履歴書の雛形・書式をお探しなら、「書式テンプレートのbizocean（ビズオーシャン）」へ。

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解雇通知書とは社員に解雇することを予告するための通知書

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配置異動辞令です。従業員配置異動の際の辞令書式事例としてご使用ください。

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■退職勧奨通知書とは 会社から従業員へ、合意に基づく退職を打診する際に用いられる書面です。一方的な解雇とは異なり、あくまで従業員の自由な意思決定を尊重する立場から、退職に関する会社の提案と条件を正式に伝えるためのものです。 ■利用するシーン ・事業再編や組織のスリム化に伴い、希望退職制度や早期退職優遇制度を実施する際に利用します。 ・特定の従業員の職務適性やパフォーマンスが著しく低く、配置転換などの他の手段もない場合の最終手段として、打診する場面で利用します。 ・担当していた事業の撤退などにより、当該従業員のポジションそのものが消滅してしまった場合に利用します。 ■利用する目的 ・会社側の退職推奨の意向を正式に提示し、従業員との話し合いを開始するきっかけとするために利用します。 ・最終出社日や有給休暇の消化、特別退職金の支給額といった、具体的な退職条件を明示するために利用します。 ・後日、勧奨が強要ではなかったことや、提示した条件を証明するための客観的な証拠として記録するために利用します。 ■利用するメリット ・従業員は通知書を持ち帰り、家族と相談したり専門家のアドバイスを求めたりするなど、冷静に判断する時間を持てます。 ・重要な条件が書面で明確にされることで、感情的な対立を避け、労使双方が建設的な話し合いをしやすくなります。 ・退職は従業員の任意であることを文書で示すため、会社都合による一方的な解雇と見なされるリスクを軽減できます。 こちらは、Excel版の退職勧奨通知書のテンプレートです。従業員との円満な合意形成に向けて、無料でダウンロードできる本テンプレートをお役立ていただけると幸いです。

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