【法改正対応】緊急連絡網・搬送先一覧・Googleスプレッドシート【見本付き】

企業の緊急対応体制を整える「緊急連絡網・搬送先一覧」です。2025年6月1日施行の労働安全衛生規則改正に対応し、災害・事故・体調不良・熱中症などの緊急事案発生時に、現場で迅速かつ確実な初動対応を行うための実務フォーマットです。法改正対応や安全衛生体制の見直しを進める企業の人事・総務担当者、安全衛生管理者に適した内容です。

■緊急連絡網・搬送先一覧とは
従業員や責任者、医療機関など、緊急時に必要な連絡先や対応手順を整理・共有するための管理表です。労働安全衛生規則（厚生労働省令）改正により、事業者は労働者が負傷・疾病により緊急搬送が必要となる場合に備え、緊急連絡体制の整備および搬送方法・手順の明確化と周知を行うことが求められています。

■テンプレートの利用シーン
＜緊急時の通報・連絡体制の整備に＞
部署別・責任者別に連絡先を一覧化し、初動対応の流れを可視化できます。
＜搬送先医療機関をすぐに確認したいとき＞
所在地・電話番号・診療科・救急対応の有無をまとめて、現場で参照可能です。
＜安全衛生委員会・監査対応時に＞
社内の緊急対応体制を整備・見直す際に有効です。

■作成・運用時のポイント
＜定期的な更新を習慣化＞
担当者の異動や医療機関の変更があった場合は、速やかに情報を更新し、全従業員に周知します。
＜個人情報の取り扱いを厳格に＞
スプレッドシートにはアクセス権を設定し、必要最小限の関係者に限定します。
※個人の緊急連絡先情報は「個人情報」に該当します。個人情報保護法および社内規程に基づき、アクセス権限設定・廃棄手順を明確にしておきましょう。
＜初動対応フローを併せて周知＞
発見から報告・記録までの流れを全社員が理解できるよう教育を行いましょう。

■テンプレートの利用メリット
＜Googleスプレッドシートで即共有＞
複数人での同時編集や履歴管理が可能で、常に最新データを保てます。
＜見本付きで簡単入力＞
入力例があるため、初めてでも迷わず作成できます。
＜無料ダウンロード可能＞
追加コストなしで、安全衛生体制の整備・社内周知・報告体制構築が可能です。