【法改正対応】熱中症報告体制の周知（農林・警備向け）・Googleスプレッドシート【例文付き】

WBGT28℃以上または気温31℃以上の環境下での屋外作業において、熱中症発生時の報告体制や応急対応の手順を明文化し、農林業・警備業の全従業員に向けて周知するための「熱中症報告体制の周知テンプレート」です。2025年6月施行の労働安全衛生規則改正に対応し、Googleスプレッドシート形式で簡単に共有・編集が可能です。

■熱中症報告体制の周知とは
屋外での勤務（警備業務・農地・森林・作業エリアなど）において、暑熱環境下で働く従業員に対し、熱中症発生時の報告ルート・応急処置・連絡先を明示し、社内体制を整備するためのお知らせです。

■テンプレートの利用シーン
＜屋外作業や警備業務の安全対策に＞
WBGT値が28℃を超える現場において、職員や協力会社への情報共有に活用できます。
＜緊急時の情報伝達を円滑に＞
発症時の連絡手順、救急対応、搬送先を事前に周知することで、初動対応の迅速化が図れます。
＜安全衛生教育や監査対応の記録として＞
年次研修や安全大会での掲示・説明に使用し、法定3年間の保存記録としても有効です。

■利用・作成時のポイント
＜報告ルートと責任者の明示＞
警備隊長・現場責任者・医療機関の連絡先を最新化し、現場での掲示を徹底します。
＜応急処置と発症記録の一元管理＞
「対応計画書」や「記録票」を活用し、処置内容・搬送経路・WBGT値などを記録・保管します。
＜定期的な教育と再周知の実施＞
朝礼などで繰り返し説明し、内容更新時には速やかに再掲示します。

■テンプレートの利用メリット
＜2025年改正法令に対応＞
報告体制の整備、重症化防止、教育・記録保存の3要件を満たし、行政対応にも適応可能です。
＜屋外特有のリスクに対応＞
移動型作業や警備持ち場など、現場の特性に応じた対応方法を文書化できます。
＜安全衛生担当者の業務効率化＞
Googleスプレッドシート形式で無料ダウンロードでき、例文付きのため自社に必要な最新情報を反映することでスムーズな業務進行に繋がります。

※本テンプレートは、2025年6月施行の「労働安全衛生規則 第612条の2」および「労働安全衛生法 第22条」の改正内容を踏まえた汎用版です。ご利用の際は、最新の法令や厚生労働省の指針をご確認ください。