時間外労働申請書（残業申請書）・縦・Word【見本付き】

■時間外労働申請書（残業申請書）とは
従業員が、会社の規定する所定労働時間を超えて業務を行う（残業する）際に、事前に上長などの承認を得るための申請書です。申請理由や予定時間を明記することで、業務の必要性を明確にし、企業の適切な労働時間管理とコンプライアンス遵守の基盤となります。

■利用するシーン
・突発的なトラブル対応や、急な顧客からの依頼で、定時までに業務が終わらない場面で利用します。
・プロジェクトの納期が迫っており、計画的に時間外労働を行う必要がある際に利用します。
・自身の業務が遅延しており、所定労働時間内では完了できない業務を処理する場面で利用します。

■利用する目的
・上長に時間外労働の必要性を伝え、正式な業務命令として承認を得るために利用します。
・時間外労働の時間や内容を記録し、適正な残業代の支払いを受けるための根拠とするために利用します。
・上長が部下の業務量や進捗状況を把握し、労働時間を適切に管理するために利用します。

■利用するメリット
・不要な残業を抑制し、従業員の長時間労働を防ぐことで、健康管理に繋がります。
・会社として従業員の労働時間を正確に把握でき、労働基準法などの法令遵守に繋がります。
・時間外労働の理由が明確になるため、業務の非効率な点や人員配置の問題点を発見できます。

こちらは無料でダウンロードできる、Word版の時間外労働申請書（残業申請書）のテンプレートです。自社での時間外労働の申請に、お役立ていただけると幸いです。