会議次第・縦・Word【見本付き】

■会議次第とは
会議の目的・進行順序・議題・担当者などを事前に整理し、参加者全員が同じ情報を共有できるようにする書式です。会議の流れを明確化し、時間配分や議論の効率化を図れる点が魅力です。

■利用するシーン
・定例会議や部門会議の開催前に、議題や進行順を明示し、参加者へ事前共有する場面で利用します。
・プロジェクト会議で複数の報告・審議事項を効率的に進行する際に利用します。
・社外との打ち合わせで、議題や発言順を整理し、スムーズな進行を確保する場面で利用します。

■利用する目的
・会議の目的や議題を事前に明確化し、参加者の準備を促すために利用します。
・会議時間を有効活用し、脱線や時間超過を防ぐために利用します。
・議事進行の責任者や記録者を明確にし、役割分担を徹底するために利用します。

■利用するメリット
・会議の進行がスムーズになり、時間管理が容易になります。
・参加者全員が同じ情報を持つことで、議論の質と効率が向上します。
・議事録作成や後日の振り返りが容易になり、会議の成果を最大化できます。

こちらはWordファイルで作成した、会議次第のテンプレートです。無料でダウンロードできるので、自社でのスムーズな会議の進行に、本テンプレートをお役立ていただけると幸いです。