会議次第・縦・Word【見本付き】

会議の開催前に、議題と進行の順序を1枚にまとめて参加者へ配るための会議次第のテンプレートです。日時・場所・出席者・司会・記録の担当を上部に置き、開会から出席者紹介、挨拶、報告、議事、閉会までの流れを項目ごとに書き込めます。配布資料の一覧と次回開催日程の欄も付いており、当日配る資料の確認と次回の案内をこの1枚で済ませられます。営業戦略会議を題材にした見本付きです。Word形式で無料でダウンロードでき、自社の会議名や議題へ書き換えてご利用いただけます。

■会議次第とは
会議の目的・議題・進行順序・担当者を事前に整理し、参加者へ共有するための書面です。

■テンプレートの利用シーン
・定例会議や部門会議の開催前に、議題と進行順を参加者へ事前共有する
・報告事項と審議事項が複数あるプロジェクト会議で、順序を決めて配布する
・社外との打ち合わせで、議題と発言の順番を先に示して進行を整える
・出席者が多い会議で、司会と記録の担当をあらかじめ決めて事前に周知する
・オンライン会議の案内に添付し、議題ごとの担当者と進行順を先に示す

■利用・作成時のポイント
・報告と議事は分けて並べ、決議が必要な議題がどれかを分かるようにします
・司会と記録の担当者名を先に埋めて、当日の役割を決めておきましょう
・配布資料の欄に資料名を並べ、当日の配り忘れを防ぎます
・開会から閉会までの流れには、想定する所要時間まで書き添えると進行しやすくなります
・次回日程の欄に次の開催予定を書き入れ、その場で日程の調整まで終えましょう

■テンプレートの利用メリット
＜初めてでも迷わず作成＞
営業戦略会議の見本が入っており、会議名や議題を置き換えるだけで整います。
＜議題の伝え漏れ防止＞
議題と報告事項を欄ごとに書き分けるので、内容の抜け漏れを回避できます。
＜無料で業務効率化＞
自社用にベースをアレンジしておくことで、様式を都度作り直す手間を削減できます。