退職証明書（表形式版）・Excel

■退職証明書とは
会社が退職した従業員に対して、その事実や在籍期間、業務内容などを証明するために発行する書式です。従業員から請求があった場合、企業は遅滞なく発行する法的義務があります。

■利用するシーン
・転職活動時に新しい勤務先へ提出する場合
退職した事実や前職での勤務内容を証明するため、新たな雇用先から提出を求められることがあります。

・雇用保険や社会保険の手続きに必要な場合
退職後の雇用保険の申請や社会保険資格喪失手続きにおいて、退職日や雇用形態を証明する資料として使用されます。

■利用する目的
・退職の事実や在職期間を第三者に証明するため
退職日、在職期間、業務内容などを客観的に証明し、信頼性のある情報提供を可能にします。

・トラブル回避や自己防衛のため
口頭での確認が困難な場合に備え、退職理由や雇用条件を明記した書面を保持することで証拠として活用できます。

■利用するメリット
・退職の事実を客観的かつ公的に証明できる
書面による証明により、個人の申告だけでは不十分な場面でも信頼性を確保できます。

・転職活動や公的手続きを円滑に進められる
必要書類の1つとしてスムーズな手続きを支援し、手続き遅延を防ぐ役割を果たします。

こちらはExcelで作成した、退職証明書（表形式版）のテンプレートです。無料でダウンロードできるので、ぜひご活用ください。