面談シート・Google スプレッドシート
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上司から部下に対して、あるいは部下が上司に対して情報を共有し、相互理解を深めるために行われるのが面談（人事面談）です。その面談を効果的に行うのに役に立つのが、こちらの「面談シート」です。 面談シートでは主に具体的な成果や困っていること、フィードバックやアドバイス、気付きなどを記載します。 面談シートを作成すれば、面談の目的や内容を事前に整理することができ、事後に面談の評価や感想を記入して、改善点を把握することも可能です。また、記載項目や形式を統一することができ、面談の公平性や信頼性を高めることにもつながります。 こちらはGoogleスプレッドシートで作成した、面談シートのテンプレートです。無料でダウンロードできるので、自社で実施する面談の質の向上に、ぜひお役立てください。
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- 更新日
- 2024.2.5
- 登録日
- 2024.2.5
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【Googleスプレッドシート】商品別在庫管理表（卸売業用）
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「【Googleスプレッドシート】商品別在庫管理表（卸売業用）」は、商品の在庫状況を手軽に把握できる非常に便利なツールです。簡単な入力だけで、実際の在庫数から仕入れや出庫を反映した最新の在庫情報を即座に取得できます。これにより、在庫の過剰や不足を未然に防ぐことができ、ビジネスの効率化や顧客サービスの向上にも繋がります。Googleスプレッドシート上で自由にカスタマイズも可能ですので、ぜひお役立てください。
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業務引継書・Google スプレッドシート
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■業務引継書とは 業務の引き継ぎを行う際に必要な情報を整理し、新任者がスムーズに業務を開始できるようサポートするための書類です。Googleスプレッドシートを活用することでリアルタイムでの編集や共有が可能になり、チーム全体での引き継ぎ作業が効率化されます。業務の手順や注意点、関連する書類の位置など、必要な項目を一目で確認できるフォーマットです。 ■利用シーン ・退職や異動に伴い、業務の詳細やノウハウを新任者に引き継ぐ場合（例：プロジェクトの進捗状況や担当者情報の共有） ・複数の担当者と情報を共有し、作業内容をスムーズに引き継ぎたい場合（例：チーム内での業務交代時） ・業務内容やフローが複雑で、効率的な引き継ぎが求められる場合（例：定期的な業務の手順や重要事項の共有） ■注意ポイント ＜業務の流れを明確に記載＞ 引き継ぐ業務内容を時系列やカテゴリごとに整理し、作業手順が理解しやすいようにします。 ＜必要な補足資料や関連リンクを追加＞ 参考資料や関連ファイルのリンクを追加し、スムーズな引き継ぎをサポートします。 ＜編集権限や共有設定に配慮＞ Googleスプレッドシートの共有設定を調整し、アクセス権限を適切に管理することで情報の安全性を確保しましょう。 ■テンプレートのメリット ＜リアルタイムでの情報更新が可能＞ Googleスプレッドシートの利点を活かし、リアルタイムでの編集や追記が可能で、引き継ぎ後も内容を即座に更新できます。 ＜共有機能で効率的な情報伝達＞ クラウド上で簡単に共有できるため、複数の担当者が関与する引き継ぎも効率的に進められます。 ＜見やすい項目分けで重要事項が明確＞ 業務内容、担当者、関連資料などが整理されたフォーマットで、情報の見落としを防ぎます。 Googleスプレッドシートを活用し、スムーズな業務引き継ぎのサポートにお役立てください。
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退職者面談シート・Google ドキュメント
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退職者面談とは、退職する社員と人事担当者との間で行う面談のことです。一般的に、退職に伴う手続きを終えた後、または退職日の直近で実施されます。 退職者面談の実施によって社員が退職する原因が分かり、今後の人事施策につなげることができます。 また、会社が改善できる点や社員の定着率を向上させる方法を発見することにもつながります。 多くの企業では、多額のコストをかけて人材の確保や育成を行うわけですが、社員1人の退職は、会社にとっては重大な損失と言えます。 そこで自社の離職率を下げるため、退職する根本的な原因が何かについての分析をすることが重要です。 こちらは退職者面談の際にヒアリングする内容をまとめた、Googleドキュメントで作成した「退職者面談シート」のテンプレートです。ダウンロードは無料なので、自社の人事施策の策定や職場環境の改善に、本テンプレートをご利用ください。
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【半年用】ガントチャート・バーチャートスケジュール表（予定表・工程表）・Google スプレッドシート
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プロジェクトの進捗を管理するためなどに使われる一覧表が、「ガントチャート」です。機械工学者で経営コンサルタントでもある、ヘンリー・ガント（Henry Gantt）により考案されました。 ガントチャートはスケジュール表や管理表、工程表などとも呼ばれており、時間や進捗率を横軸に、タスク（作業内容）や担当者などを縦軸に配置するのが一般的です。 ガントチャートを作成することで、プロジェクトの進捗状況を視覚的に把握できる、プロジェクトに遅延があった場合にどのタスクが問題なのかが分かる、タスクの可視化によって最適な人員配置が可能になるなどのメリットがあります。 なお、同じような一覧表であり、棒状のグラフを用いた「バーチャート」とは厳密には違うものの、明確な区分はされていないようです。 こちらは無料でダウンロードできる、半年用のガントチャート・バーチャートスケジュール表（Googleスプレッドシート版）のテンプレートです。 ステータスを完了にするとグレーアウトになる、プロジェクト開始日を記載すれば、カレンダー部分の日付や曜日が自動入力されるなどの機能を搭載しています。 自社でプロジェクトの管理を行う際に、本テンプレートをご活用いただけると幸いです。
返済計画書（元利均等返済方式＆固定金利版）・Google スプレッドシート
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「返済計画書」とは、借金の毎月の返済額や残高、返済回数などを一覧表の形式で記載したものであり、返済計画表と呼ばれることもあります。 返済計画書を作成するメリットしては、毎月の返済額や完済予定日などの借入状況を把握できることが挙げられます。また、債務者が債権者に対して「返済額がいくらであり、どのような計画で返済していくのかを証明する」という点でも、作成することに意味があると言えます。 こちらはGoogleスプレッドシートで作成した、元利均等返済方式かつ固定金利バージョンの返済計画書のテンプレートになります。 ※元利均等返済方式とは、「毎月の返済額となる元金と利息の合計が均等となる返済方式」です。 無料でダウンロードできる本テンプレートを、借金の計画的な返済にお役立ていただけると幸いです。
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