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セクシュアルハラスメント取扱規程
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「セクシュアルハラスメント取扱規程」は、職場におけるセクシュアルハラスメントを取り扱うための具体的な規則を定めた文書です。 この規程は、職場におけるセクシュアルハラスメントを防止し、適切に対応するための重要な枠組みを提供し、役職員が尊重され、安全で快適な職場環境を維持できるようにすることを目的としています。また、この規程は、セクシュアルハラスメントが疑われる場合の対応手順やプロセスも明確に定めています。 〔条文タイトル〕 第1条（目的） 第2条（基本方針） 第3条（定義） 第4条（対価型・地位利用型セクシュアルハラスメントの禁止） 第5条（環境型セクシュアルハラスメントの禁止） 第6条（相談・苦情窓口の設置） 第7条（会社の対応方法） 第8条（秘密の厳守）
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海外駐在員の駐在期間や労働条件、心得、赴任・帰任旅費等を定めた「海外駐在員制度規程」の雛型です。適宜ご編集の上でご利用いただければと存じます。 〔条文タイトル〕 第１条（目的） 第２条（定義） 第３条（所属） 第４条（駐在期間） 第５条（家族帯同） 第６条（駐在心得） 第７条（労働条件） 第８条（休暇の種類） 第９条（年次有給休） 第１０条（赴任休暇） 第１１条（着任休暇） 第１２条（離任休暇） 第１３条（帰任休暇） 第１４条（一時帰国休暇） 第１５条（慶弔帰国休暇） 第１６条（一時帰国旅費） 第１７条（家族の一時呼び寄せ） 第１８条（離任） 第１９条（出張旅費） 第２０条（赴任・帰任旅費） 第２１条（給与） 第２２条（健康診断） 第２３条（医療保険） 第２４条（医療費） 第２５条（労働災害補償） 第２６条（不慮の災害） 第２７条（慶弔見舞金） 第２８条（住宅調達費用） 第２９条（留守宅管理）
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就業規則の変更のお知らせ・Excel【例文付き】
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法改正後すでに運用している制度を、就業規則の条文として整備・反映する際の案内テンプレートです。2025年施行の育児・介護休業法改正および高年齢者雇用安定法改正を例としていますが、他の法改正対応時にも応用できる汎用的な構成となっています。「法改正対応の運用は済んでいるが、規程整備はこれから」という企業の人事・総務ご担当者の方にお勧めです。 ■就業規則の変更のお知らせとは 就業規則の改定内容や適用日などを従業員に周知するための社内通知文です。法改正や制度見直しに伴い、変更点を明確に伝える際に使用されます。 ■テンプレートの利用シーン ＜既存運用を就業規則に反映する際に＞ 2025年の法改正施行後、すでに運用している育児・介護休業制度や高年齢者雇用制度を、就業規則の条文として整備した際の周知に活用できます。 ＜条文の整理・見直し内容を説明する際に＞ 関連条文の規定ぶりを改正法に沿って整理したことや、現行運用に合わせて明確化した変更点を、従業員へわかりやすく説明する資料として使用できます。 ■作成・利用時のポイント ＜変更内容の明確化＞ どの条文や制度がどのように変更されたのか、具体的かつ簡潔に整理して記載することが重要です。 ＜適用日の明示＞ 新しい規則がいつから適用されるのかを明記し、混乱を防ぐ必要があります。 ＜問い合わせ先の記載＞ 従業員からの質問に対応できるよう、担当部署や連絡先を明示しておくとスムーズです。 ■テンプレートの利用メリット ＜例文付きで即活用可能＞ 基本構成と文例が用意されているため、ゼロから文章を作る手間を省けます。 ＜Excel形式で柔軟に編集＞ 自社の制度や改定内容に応じて項目の追加・修正がしやすく、実務に即した運用が可能です。
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【参考英訳付】出向規程（Secondment Regulations）
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本書式は、会社が従業員をグループ会社や取引先などに出向させる際のルールを定めた「出向規程」の雛型です。 日本語の原文と、その参考英訳を一つのファイルにまとめており、Word形式のため自由に編集してお使いいただけます。 出向というのは、簡単に言えば「今の会社に籍を置いたまま、別の会社で働く」という仕組みのことです。 親会社から子会社へ人を送るケースや、取引先との関係強化のために社員を派遣するケースなど、日本の企業では広く行われています。 ただ、いざ出向を実施しようとすると、給与はどちらが払うのか、社会保険はどうなるのか、評価や昇給はどう扱うのかなど、決めておくべきことが意外と多いものです。 この雛型では、出向の命令手続から、出向中の給与・賞与・社会保険の取扱い、人事評価、服務規律、そして出向を終えて元の会社に戻る際の処遇まで、実務で必要となるポイントを全23条にわたって網羅しています。 グループ会社間で初めて出向制度を整備するとき、既存の規程を見直したいとき、あるいは海外の関係者にも内容を共有する必要があるときに、すぐにお使いいただける構成になっています。 準拠法は日本法です。英訳部分はあくまで参考訳であり、日本語の原文が正本である旨を冒頭に明記しています。 適宜ご編集の上でご利用いただければと存じます。 〔条文タイトル〕 第１条（目的） 第２条（定義） 第３条（適用範囲） 第４条（出向の根拠） 第５条（出向命令） 第６条（出向契約） 第７条（出向期間） 第８条（勤務条件） 第９条（給与） 第１０条（賞与） 第１１条（社会保険及び労働保険） 第１２条（人事評価） 第１３条（昇給及び昇格） 第１４条（退職金） 第１５条（服務規律） 第１６条（秘密保持） 第１７条（懲戒） 第１８条（復帰） 第１９条（復帰後の処遇） 第２０条（赴任旅費等） 第２１条（災害補償） 第２２条（準拠法及び管轄裁判所） 第２３条（改廃）
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【使用上の解説付き】懲戒規程
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会社で働くすべての人に関わるのが「懲戒」という仕組みです。遅刻や無断欠勤が続いたとき、情報を漏らしてしまったとき、職場でハラスメントが起きたとき。 そのとき会社はどう対応するのか、どんな処分が下されるのか。それを事前に書き記しておいた文書が「懲戒規程」です。 この書式は、小規模な株式会社向けに作られた懲戒規程のひな形で、全17条から構成されています。戒告・訓告といった軽い注意から、減給・出勤停止、さらには解雇まで、処分の種類と、それぞれどんな行為が対象になるかを段階的に整理しています。 また、処分を下すまでの手順——調査のやり方、本人に言い分を聞く手続き、委員会での審議など——も一通り盛り込まれているため、いざというときに「どうすればいいかわからない」という状況を防げます。 特に、採用して間もない従業員とのトラブル、SNSへの不適切な投稿、取引先の情報の流出といった、近年増えているリスクにも対応した内容になっています。 就業規則を整備しているけれど懲戒に関する規程は用意できていない、という会社にそのまま使っていただける構成です。 ファイルはWord形式（.docx）なので、社名や条番号などを自社の内容に合わせて自由に書き換えることができます。専門的な知識がなくてもすぐに編集を始めることができ、弁護士や社労士に内容確認を依頼する際のたたき台としても活用できます。 〔条文タイトル〕 第1条（目的） 第2条（適用範囲） 第3条（懲戒の種類） 第4条（戒告・訓告事由） 第5条（減給・出勤停止事由） 第6条（懲戒解雇・諭旨解雇事由） 第7条（懲戒審査委員会） 第8条（調査） 第9条（弁明の機会） 第10条（処分の決定・通知） 第11条（始末書の提出） 第12条（不服申立て） 第13条（懲戒処分と損害賠償） 第14条（二重処罰の禁止） 第15条（記録の保管） 第16条（プライバシーの保護） 第17条（規程の改廃）
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